← На главную

При освоении и начальной настройке конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (ЗКГУ) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда привычные флажки и параметры расчета зарплаты отсутствуют на своих стандартных местах либо заблокированы. Разберем по шагам ключевые особенности функционирования программы, логику интерфейса и механизмы расчета для государственных учреждений.

1. Настройка индексации заработка и доступ к документу «Индексация штатного расписания»

Рассмотрим причину, по которой в меню Настройка — Расчет зарплаты отсутствует флажок Выполняется индексация заработка сотрудников. Если программа настроена для учета расчетов с государственными служащими, военнослужащими или сотрудниками приравненных ведомств, индексация окладов и денежного содержания предусмотрена законодательно по умолчанию. В этом случае платформенный флажок скрывается из пользовательских настроек, так как функционал активен безусловно.

Выясним, как получить доступ к документу Индексация штатного расписания. Проверим параметры учета штатного расписания в разделе Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Документ становится доступным только при одновременном соблюдении условий:

1. Установлен флажок Ведется штатное расписание;
2. Установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания.

Если ведение истории отключено, корректировка позиций производится без сохранения срезов непосредственно в карточках позиций либо документом Утверждение штатного расписания. Непосредственная индексация окладов сотрудников в кадровом учете оформляется документами Индексация заработка или Изменение плановых начислений (с включенным признаком Учитывать как индексацию заработка) в журнале Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.

2. Где включить начисление материальной помощи

Проанализируем ситуацию с поиском материальной помощи. Часто пользователи ищут опцию в общих параметрах или ожидают увидеть отдельную закладку «Прочие начисления». Перейдем по корректному пути:

1. Открываем раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Переходим по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. Открываем специализированную вкладку Материальная помощь.
4. Устанавливаем флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам (а также при необходимости отмечаем флаг оказания помощи при уходе в отпуск).

После сохранения параметров в списке видов выплат автоматически появятся предопределенные элементы (например, Материальная помощь), а в интерфейсе станет доступен документ межрасчетного начисления Материальная помощь.

3. Настройка налогообложения по ст. 255 НК РФ для компенсационных выплат

Разберем, почему на вкладке Налоги, взносы, бухучет в карточке начисления поле Вид расхода по ст. 255 НК РФ может быть неактивным или отсутствовать. В конфигурации 1С:ЗКГУ 3.1 учет расходов по налогу на прибыль ориентирован на приносящую доход деятельность учреждения. Если организация является казенным или бюджетным учреждением, финансируемым исключительно за счет субсидий и бюджетных смет, налог на прибыль не рассчитывается, и соответствующие аналитические реквизиты блокируются.

Если настраивается выплата, представляющая собой компенсацию расходов (не входящая в фонд оплаты труда), обратим внимание на следующие параметры:

1. В поле Назначение начисления выбираем Компенсационные выплаты.
2. На вкладке Налоги, взносы, бухучет в блоке НДФЛ устанавливаем переключатель в положение Не облагается.
3. В блоке страховых взносов выбираем Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами.

4. Расчет премии от базы текущего месяца в межрасчетных документах

Посмотрим на ограничение при выборе расчетного периода базы. Если в карточке начисления указано Назначение начисления = Премия и Начисление выполняется = По отдельному документу, программа блокирует возможность выбора расчетной базы за Текущий месяц.

Выясним причину такого поведения системы: при расчете отдельным межрасчетным документом в середине расчетного периода базовые начисления текущего месяца еще не зафиксированы и не рассчитаны (не проведен документ Начисление зарплаты и взносов). Расчет базы за текущий период привел бы к недостоверным суммам или логическим коллизиям.

Рассмотрим способы реализации премии от базы текущего месяца:

1. Расчет вместе с зарплатой: переводим выполнение начисления в режим Ежемесячно или По отдельному документу меняем на Вместе с зарплатой. В документе окончательного расчета база текущего месяца будет полностью сформирована, а саму выплату можно зарегистрировать в межрасчетную ведомость.
2. Ввод через шаблон данных: настраиваем начисление с формулой от показателей, вводимых документом Данные для расчета зарплаты, регистрируя процент или готовую сумму перед формированием межрасчетного документа Премия.

5. Почему вместо среднего заработка рассчитывается «Сохраняемое денежное довольствие»

Проанализируем распространенную проблему, когда при расчете отпуска или командировки суммы прошлых месяцев не попадают в расчет, а программа подставляет расчет Сохраняемое денежное довольствие/содержание с нулевым результатом.

В государственных учреждениях действует разграничение между сотрудниками по обычному трудовому договору (ТК РФ) и государственными гражданскими или муниципальными служащими:

1. Законодательная база: для госслужащих средний заработок исчисляется не по Положению № 922 (по заработку за 12 предыдущих месяцев), а по специальным правилам (в частности, Постановление Правительства РФ № 562). Сохраняемое содержание рассчитывается исходя из действующего на момент события месячного денежного содержания, а не из фактически начисленной зарплаты прошлых периодов.
2. Проверка карточки должности: откроем карточку должности сотрудника. Обратим внимание на реквизит вида должности. Если сотрудник не является госслужащим, необходимо снять признак государственной службы или перевести должность в категорию обычных сотрудников. После этого расчет автоматически переключится на стандартный средний заработок по 12 месяцам.
3. Проверка плановых начислений: если сотрудник действительно относится к категории государственных служащих, но расчет дает ноль, проверим наличие действующих кадровых назначений на дату отпуска: Должностной оклад, оклад за классный чин, надбавка за выслугу лет и надбавка за особые условия службы. Также убедимся, что данные начисления входят в состав расчетной базы сохраняемого денежного содержания.