← На главную

При первоначальной настройке конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: включена настройка учета денежного довольствия, однако в интерфейсе раздела Кадры отсутствует специализированный журнал Кадровые документы военнослужащих и документ Зачисление в списки части. При этом сам документ существует в конфигурации и виден через меню «Функции для технического специалиста» («Все функции»). Проанализируем, почему возникает такое поведение платформы, и разберем по шагам варианты исправления ситуации.

Причина 1: Разделение функциональных опций (военная служба против правоохранительной службы)

Выясним главную причину такого разделения в программе. В 1С:ЗГУ функционал расчета денежного довольствия разделен на две независимые функциональные опции:

1. Рассчитывается денежное довольствие военнослужащих — активирует подсистему учета войсковых частей. Именно эта опция открывает доступ к документу Зачисление в списки части, документу Исключение из списков части, воинским званиям и специализированному журналу Кадровые документы военнослужащих.
2. Рассчитывается денежное довольствие сотрудников органов — предназначена для правоохранительных органов (МВД, следственные органы и др.). В этой ветке специфика кадрового учета отличается: используются специальные звания, а прием на службу оформляется типовыми кадровыми приказами с особым видом контракта, без терминологии «зачисления в списки части».

Если в мастере первоначальной настройки был отмечен только флаг для сотрудников органов, платформа автоматически скрывает документы армейского учета из панели навигации и списков выбора. Проверим и скорректируем настройки системы:

1. Перейдем в раздел Настройка.
2. Откроем пункт Особенности государственного учреждения.
3. Проверим наличие флага Рассчитывается денежное довольствие военнослужащих. Если специфика организации требует оформления именно зачисления в списки части (например, структуры Росгвардии или войсковые части), установим этот флаг. Допускается одновременная установка обоих флагов.
4. Перезапустим сеанс программы для пересчета видимости функциональных опций.

Причина 2: Сброс и восстановление пользовательских настроек навигации

Платформа 1С:Предприятие 8.3 сохраняет пользовательские настройки командного интерфейса. Если пользователь открывал раздел до включения соответствующей функциональной опции, интерфейс мог зафиксироваться в прежнем виде. Восстановим стандартный вид командной панели:

1. Перейдем в раздел Кадры.
2. В верхнем правом углу рабочей области нажмем значок шестеренки и выберем пункт Настройка навигации.
3. В открывшемся окне нажмем кнопку Установить стандартные настройки.
4. Если команда Кадровые документы военнослужащих доступна в левой колонке доступных команд, выберем ее и нажмем кнопку Добавить, после чего применим изменения по кнопке ОК.

Причина 3: Актуализация прав и кэша пользователя

Разберем ситуацию, когда флаги установлены корректно, но пункт меню все равно не появляется в настройке навигации даже у пользователя с профилем старшего кадровика-расчетчика. В конфигурациях на управляемых формах видимость объектов жестко связана с правами доступа и локальным кэшем:

1. Проверка прав доступа: перейдем в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Проверим, содержит ли назначенный пользователю профиль роли, дающие доступ к подсистеме военнослужащих. В ряде релизов типовой профиль «Старший кадровик-расчетчик» требует включения дополнительных ролей для работы с войсковым учетом.
2. Обновление прав в фоне: после изменения ключевых настроек базы данных запустим или дождемся выполнения регламентного задания обновления прав доступа через меню Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.
3. Очистка кэша тонкого клиента: закроем программу 1С, удалим временные файлы пользовательского профиля либо запустим информационную базу с командным параметром /ClearCache. Это исключит влияние устаревших сохраненных форм на отображение подсистем.

Альтернативные способы быстрого ввода документа

Если кадровый приказ требуется зарегистрировать незамедлительно, не дожидаясь правки профилей навигации, воспользуемся альтернативными путями:

1. Закрепление в панели «Избранное»: откроем документ через меню Функции для технического специалиста (или Все функции), найдем Зачисление в списки части и нажмем на серую звездочку рядом с именем объекта. Документ появится на панели «Избранное» (значок звездочки в заголовке программы), что обеспечит мгновенный вызов в один клик.
2. Ввод на основании карточки сотрудника: перейдем в справочник Сотрудники, создадим новую карточку и используем меню Оформить документ для создания первичного кадрового приказа.