Разберем ситуацию по существу. Компания закупает модули, дорабатывает их, устанавливает собственное программное обеспечение, выполняет апгрейд, тестирует и только после этого продает. На практике очень хочется оформить такую операцию так, чтобы в декларации по налогу на прибыль выручка попала в реализацию товаров собственного производства, а не в реализацию покупных товаров.
Сразу зафиксируем главный принцип: решение зависит не только от проводок, но и от экономического содержания операции. Если по документам и по факту организация просто купила готовый товар и перепродала его, то отражать такую реализацию как собственное производство рискованно. Если же организация действительно использует купленные модули как комплектующие или полуфабрикаты, выполняет производственный цикл, формирует новый готовый продукт с новыми характеристиками, несет производственные затраты и выпускает результат как самостоятельную продукцию, тогда учет можно строить как производство.
Именно здесь многие ошибаются. Пытаются решить вопрос одной проводкой или переносом со счета 41 на счет 10. Но сама по себе переклассификация запасов проблему не решает. В 1С и в налоговом учете важны одновременно:
43;Поэтому рассмотрим подробнее не один, а несколько вариантов учета, потому что в зависимости от того, кто именно выполняет доработку, меняются и документы 1С, и проводки, и налоговые риски.
Проанализируем ситуацию по шагам. Для вашей цели обычно рассматривают три модели:
41;10, 20, 43;10.07 и дальнейший выпуск продукции.Если ваша задача состоит именно в том, чтобы обосновать реализацию как продукцию собственного производства, то базовым рабочим вариантом является второй или третий подход, но только при наличии реального технологического цикла.
Теперь разберем каждый вариант отдельно.
Если модули приходуются как товар на счет 41, а затем продаются покупателю, то для программы это классическая торговая операция. Даже если перед продажей вы сделали настройку, проверку, установку программного обеспечения или минимальную адаптацию, сама учетная логика обычно останется торговой, если в базе нет производственного цикла и выпуска готовой продукции.
В такой модели, как правило, используются документы:
Поступление (акт, накладная, УПД) с учетом на счете 41;Реализация (акт, накладная, УПД) со списанием стоимости товара со счета 41 на 90.02.Типовая проводка здесь выглядит так:
41 Кт 60 — оприходован товар;62 Кт 90.01 — отражена выручка;90.02 Кт 41 — списана себестоимость покупного товара.Для вашей цели этот вариант слабый, потому что в декларации такая реализация обычно трактуется как продажа покупных товаров. Если нужен результат по строке реализации собственной продукции, одного счета 41 недостаточно.
Теперь рассмотрим основной рабочий сценарий. Если купленные модули не являются готовым товаром для перепродажи, а используются как база для создания нового изделия, их можно учитывать не как товары, а как материалы или комплектующие.
Этот подход обычно логичен, когда одновременно выполняются следующие условия:
В этом случае разберем по шагам правильную логику учета.
Да, в ряде случаев оприходовать на счет 10 можно, но только если это соответствует экономической сути. То есть вы должны рассматривать закупаемые модули как запас, предназначенный для использования в производстве собственной продукции, а не как товар для прямой перепродажи.
На практике чаще всего смотрят в сторону субсчетов:
10.01 — если учет ведете как сырье и материалы;10.02 — если учет ведете как покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;10, если так закреплено в рабочем плане счетов.Для вашей задачи субсчет 10.02 часто выглядит наиболее логичным, если модуль фактически является комплектующим изделием, требующим сборки, обработки, настройки или включения в состав выпускаемой продукции.
Типовая проводка на этом этапе:
10.02 Кт 60 — оприходованы покупные модули как комплектующие;19 Кт 60 — выделен входной НДС, если применимо.В 1С это обычно оформляют документом Поступление (акт, накладная, УПД) с нужным счетом учета номенклатуры. Очень важно заранее настроить карточку номенклатуры, вид номенклатуры и счета учета так, чтобы программа подставляла не счет 41, а счет 10.
Это принципиальный момент. Не продавайте доработанный модуль под той же логикой, что и входящий покупной компонент. Рассмотрим подробнее, почему это важно.
Если вы купили позицию Модуль базовый, а после установки собственного ПО и тестирования получили продукт Модуль программно-аппаратный версии X, то в 1С лучше завести:
Такой подход помогает программе различать:
Далее переведем комплектующие в производственный процесс. Для этого в 1С нужно оформить списание материалов в основное производство. Обычно для этого используют документы:
Требование-накладная;Расход материалов;На этом этапе формируется проводка:
20.01 Кт 10.02 — списаны модули в производство.Если при доработке используются дополнительные материалы, кабели, корпуса, носители, упаковка, пломбы, маркировка и другие элементы, их также списывают в дебет счета 20.
Если процесс выполняется по конкретному виду выпуска, обязательно указывайте:
Это особенно важно, потому что именно номенклатурная группа потом участвует и в закрытии затрат, и в корректном отражении выручки в декларации.
Теперь выясним причину, почему у многих не срабатывает логика собственного производства. Они списывают модуль на 20, а дальше ничего не делают. Но производственный учет должен включать не только материалы, но и остальные расходы, которые формируют себестоимость готовой продукции.
Для вашей ситуации обычно нужно предусмотреть:
В 1С такие затраты попадают на счет 20 через стандартные документы начисления зарплаты, отражения зарплаты в бухучете, поступления услуг, распределения косвенных расходов и закрытия месяца.
Важно понимать следующее: если ваша “доработка” ограничится только формальным движением материалов, а реальные производственные затраты не будут выделены, позиция о собственном производстве станет значительно слабее.
После завершения доработки нужно не продавать модуль прямо со счета 10 или 20, а оформить выпуск готовой продукции. Именно это делает учет производственным.
В типовой 1С:Бухгалтерии 8 для этого обычно используют документ Отчет производства за смену. В зависимости от конфигурации и настроек производства могут применяться и другие документы, но логика остается той же: программа должна сформировать выпуск готовой продукции.
Типовая проводка:
43 Кт 20.01 — выпущена готовая продукция.В некоторых моделях учета задействуется счет 40, если организация применяет выпуск по плановой себестоимости. Тогда схема может быть другой, но для большинства практических задач ключевым остается конечный результат: на складе должна появиться готовая продукция на счете 43.
Именно после этого следующая реализация уже может трактоваться как продажа продукции собственного производства, а не покупного товара.
Когда продукция выпущена, выполняйте обычную реализацию, но уже не товара, а готовой продукции. Для этого используйте документ Реализация (акт, накладная, УПД) с корректным счетом учета номенклатуры.
Типовые проводки:
62 Кт 90.01 — отражена выручка;90.02 Кт 43 — списана себестоимость готовой продукции;90.03 Кт 68 — начислен НДС, если операция облагается НДС.Если до этого в базе была построена полноценная производственная цепочка, реализация уже опирается не на закупленный товар, а на выпущенную продукцию.
Да, можно оприходовать на счет 10, если модули по своей сути являются:
Но делать это только ради красивой строки в декларации нельзя. Нельзя просто заменить счет 41 на 10, если фактически организация перепродает тот же самый товар. Для безопасной учетной модели нужно, чтобы:
43, а не со счета 41.Теперь разберем по шагам, как это можно организовать в самой программе. Ниже приведем практическую последовательность действий для типового сценария в 1С:Бухгалтерии 8.3.
10.02 или другой подходящий субсчет счета 10.Номенклатурную группу для этого производственного направления.Поступление (акт, накладная, УПД).Требование-накладная или аналогичным документом расхода материалов.20.01 с той же номенклатурной группой.Отчет производства за смену.43.Рассмотрим подробнее, какие аналитики особенно важны в документах:
43 была отдельным объектом учета.Теперь рассмотрим второе рабочее решение. Иногда компания не сама выполняет весь цикл, а передает модули сторонней организации для доработки, прошивки, сборки, монтажа или тестирования. В таком случае логично использовать механизм переработки на стороне.
Для этого в 1С применяют документы:
Передача сырья в переработку;Поступление из переработки.Здесь есть важный технический нюанс. Даже если ценности ранее учитывались как товары, при передаче в переработку 1С использует специальный субсчет 10.07 — материалы, переданные в переработку на сторону. Это позволяет не делать искусственное промежуточное перемещение вручную.
Разберем по шагам такую модель.
Передача сырья в переработку.10.07.Поступление из переработки.Типовая логика проводок здесь следующая:
10.02 Кт 60 — поступили модули;10.07 Кт 10.02 — материалы переданы в переработку на сторону;20 или иной производственный счет Кт 60 — отражены услуги переработчика, если это предусмотрено вашей учетной моделью;43 Кт 20 — оприходована готовая продукция после формирования себестоимости.Точные движения зависят от вашей конфигурации, функциональных опций и настроек учета производства. Но для сайта полезно зафиксировать общий вывод: если используется переработка на стороне, счет 10.07 — это нормальный и стандартный элемент схемы.
Если доработку выполняет ваша организация собственными силами, то счет 10.07 обычно не нужен. Он применяется именно для материалов, переданных внешнему переработчику. Если же часть операций отдали подрядчику, например на прошивку, сборку или тестирование, тогда этот счет становится уместным.
Поэтому ответ такой:
10 → 20 → 43;10 → 10.07 → выпуск готовой продукции.Теперь разберем самый чувствительный участок. Даже если вы правильно провели выпуск продукции, в декларации по налогу на прибыль выручка может все равно уйти не туда, если не настроены номенклатурные группы.
В типовой 1С:Бухгалтерии 8 выручка по строкам 011 и 012 распределяется не “по ощущению”, а по специальному перечню номенклатурных групп.
Поэтому выполняйте следующие действия:
Главное;Налоги и отчеты;Налог на прибыль;Номенклатурные группы реализации продукции, услуг;Именно эта настройка определяет, по каким номенклатурным группам выручка от реализации товаров или продукции пойдет в строку 011, а по каким останется в строке 012.
Здесь есть очень важный практический момент. Если вы используете одну и ту же номенклатурную группу и для покупных товаров, и для собственной продукции, программа начнет смешивать выручку. Поэтому для вашей задачи лучше сразу разделить аналитику:
Некоторые пользователи пытаются решить вопрос только через заполнение списка Номенклатурные группы реализации продукции, услуг. Это частая ошибка. Такая настройка действительно влияет на заполнение строки 011, но она не заменяет реальную учетную модель.
Поэтому действуйте последовательно:
43;Если сделать только последний шаг, а учет оставить торговым, вы получите формально красивое, но слабо обоснованное отражение.
Сформируем рабочую схему проводок для случая, когда модули закупаются как комплектующие, дорабатываются собственными силами и выпускаются как готовая продукция.
10.02 Кт 60 — поступили покупные модули как комплектующие изделия.19 Кт 60 — отражен входной НДС по поставке.20.01 Кт 10.02 — модули списаны в производство.20.01 Кт 70 — начислена зарплата сотрудникам, занятым доработкой.20.01 Кт 69 — начислены страховые взносы.20.01 Кт 60 — отражены услуги сторонних организаций, если они непосредственно участвуют в производственном процессе.43 Кт 20.01 — выпущена готовая продукция.62 Кт 90.01 — отражена выручка от продажи.90.02 Кт 43 — списана себестоимость собственной продукции.90.03 Кт 68 — начислен НДС с реализации.Если доработка выполняется на стороне, то добавляется блок с передачей материалов в переработку:
10.07 Кт 10.02 — материалы переданы переработчику;Отдельно разберем терминологию. В бухгалтерской практике слово “модернизация” чаще прочно связано с основными средствами. Для товаров и запасов в 1С и в учете обычно корректнее говорить:
Почему это важно? Потому что если в компании везде используется слово “модернизация”, бухгалтер и программист 1С могут начать искать механизм учета улучшения объекта на счете основных средств, а это уже другая задача.
Для вашей ситуации корректнее анализировать именно производство продукции из комплектующих с доработкой либо доработку товара перед продажей.
Теперь соберем в одном месте конкретные объекты и механизмы 1С, которые действительно помогут.
Номенклатура — для разделения входящих модулей и готового изделия.Виды номенклатуры — чтобы корректно настроить учет запасов и счет подстановки.Счета учета номенклатуры — чтобы приход шел на 10, а не на 41.Номенклатурные группы — для связи затрат, выпуска и реализации.Поступление (акт, накладная, УПД) — для прихода модулей и услуг.Требование-накладная — для списания комплектующих в производство.Отчет производства за смену — для выпуска готовой продукции.Передача сырья в переработку — если доработка делается внешним исполнителем.Поступление из переработки — для отражения результата переработки.Закрытие месяца — для формирования фактической себестоимости и закрытия счетов затрат.Номенклатурные группы реализации продукции, услуг — для строки 011 декларации по налогу на прибыль.Если задача сопровождается автоматизацией или доработкой конфигурации, полезно также проверить, как именно у вас заполняются реквизиты НоменклатурнаяГруппа, СчетУчета, СчетУчетаБУ, СчетУчетаНУ и аналитика по счету 20. Но в большинстве случаев проблему удается решить типовыми средствами без программирования.
Обычно нет. В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 эта задача, как правило, решается без кода, если корректно настроены:
Поэтому приводить программный код ради кода здесь не нужно. Полезнее настроить учетную модель и аналитики.
Посмотрим на типичные ошибки, из-за которых выручка уходит в покупные товары или учет выглядит неубедительно.
41, а потом пытаются “словами” доказать, что это производство.20, но выпуск на 43 не оформлен.Номенклатурные группы реализации продукции, услуг не указан нужный элемент.Иногда в обсуждениях встречается совет “сделайте операцию вручную”. Формально это возможно, но для вашей задачи лучше применять ручные проводки только в исключительных случаях.
Почему лучше избегать постоянных ручных операций:
Поэтому действуйте так: используйте типовые документы там, где это возможно, а ручные операции оставляйте только для действительно нетиповых корректировок.
Для устойчивого результата важно не только провести документы, но и описать логику учета во внутренних правилах. Рассмотрим подробнее, что стоит закрепить.
Такой подход особенно полезен, если сделка крупная и заранее понятно, что к ней могут возникнуть вопросы у аудитора, налогового консультанта или проверяющих.
Это один из самых важных практических вопросов. Универсальной “магической границы” нет. Поэтому проанализируем ситуацию по существу.
Позиция о собственном производстве обычно выглядит сильнее, если одновременно есть:
Позиция выглядит слабее, если фактически происходит только:
Поэтому здесь важно не просто “провести по 20 счету”, а действительно выстроить учет в соответствии с реальным процессом.
Посмотрим на пример. Организация закупает базовые электронные модули. В первоначальном виде они не готовы к продаже конечному заказчику. Дальше компания выполняет следующие действия:
В такой схеме разумно действовать так:
10.02;20.01;20.01;43;43;Именно такая модель обычно лучше всего соответствует формулировке “товар собственного производства” в рамках логики 1С.
Перед внедрением схемы в реальную базу разберем контрольный список. Он поможет избежать ситуации, когда половина документов уже проведена, а потом приходится перестраивать весь период.
Номенклатурные группы реализации продукции, услуг.20 и формируется себестоимость на счете 43.Подведем итог и соберем решение в короткую практическую формулу.
Если хотите, чтобы реализация отражалась как продажа продукции собственного производства, не ограничивайтесь переносом товара между счетами. Постройте полноценную производственную схему в 1С.
Для этого:
10, если они действительно используются в производстве;20;43;43;Номенклатурные группы реализации продукции, услуг для строки 011 декларации по налогу на прибыль.Если же доработка выполняется сторонней организацией, используйте механизм переработки на стороне и счет 10.07.
Таким образом, на ваш ключевой вопрос ответим так:
10 → 20 → 43 → 90.Информация носит справочный характер