Рассмотрим ситуацию подробно. Организация на ОСНО приобрела сервер стоимостью 5 111,9 тыс. руб. без НДС, ввела его в эксплуатацию в декабре 2025 года и установила срок полезного использования 36 месяцев. В апреле 2026 года организация купила дополнительную память стоимостью 373,4 тыс. руб. без НДС и установила ее в этот сервер. Нужно понять, как после модернизации начислять амортизацию: от новой первоначальной стоимости за весь срок 36 месяцев или от остаточной стоимости с учетом оставшегося срока полезного использования.
Правильный вариант для бухгалтерского учета по ФСБУ 6/2020 — рассчитывайте амортизацию от балансовой стоимости после модернизации, за вычетом ликвидационной стоимости, и делите ее на оставшийся срок полезного использования. Если ликвидационная стоимость равна нулю, то в рассматриваемом примере с мая 2026 года амортизация составит примерно 153,7 тыс. руб. в месяц.
Разберем сразу итоговую формулу. Если сервер был введен в эксплуатацию в декабре 2025 года, амортизация началась с января 2026 года, а модернизация завершена в апреле 2026 года, то к моменту нового расчета уже начислена амортизация за январь, февраль, март и апрель 2026 года. То есть использовано 4 месяца из общего срока 36 месяцев.
Считаем по шагам:
Первоначальная стоимость сервера — 5 111,9 тыс. руб.
Срок полезного использования — 36 месяцев.
Ежемесячная амортизация до модернизации — 5 111,9 тыс. руб. / 36 мес. = 141,997 тыс. руб.
Амортизация за 4 месяца — 141,997 тыс. руб. × 4 мес. = 567,989 тыс. руб.
Балансовая стоимость до модернизации — 5 111,9 тыс. руб. − 567,989 тыс. руб. = 4 543,911 тыс. руб.
Стоимость дополнительной памяти, включаемая в модернизацию, — 373,4 тыс. руб.
Балансовая стоимость после модернизации — 4 543,911 тыс. руб. + 373,4 тыс. руб. = 4 917,311 тыс. руб.
Оставшийся срок полезного использования — 36 мес. − 4 мес. = 32 месяца.
Новая ежемесячная амортизация с мая 2026 года — 4 917,311 тыс. руб. / 32 мес. = 153,666 тыс. руб.
Таким образом, для бухгалтерского учета выбирайте второй вариант из вопроса: не 5 485,3 тыс. руб. / 36 мес., а 4 917,3 тыс. руб. / 32 мес.
Проанализируем первую формулу: 5 485,3 тыс. руб. / 36 мес. = 152,37 тыс. руб. На первый взгляд она кажется логичной: первоначальная стоимость увеличилась, срок полезного использования остался 36 месяцев, значит, нужно разделить новую стоимость на общий срок. Но для бухгалтерского учета по ФСБУ 6/2020 такой подход неверный.
Причина в том, что часть стоимости сервера уже была списана через амортизацию за январь–апрель 2026 года. Когда мы в апреле модернизируем объект, мы не начинаем его амортизировать заново с первого месяца. Объект уже эксплуатировался, часть срока полезного использования уже прошла, часть стоимости уже признана расходами.
По ФСБУ 6/2020 линейная амортизация должна распределять подлежащую амортизации стоимость равномерно в течение срока полезного использования. После изменения балансовой стоимости объекта расчет нужно делать перспективно: берем текущую балансовую стоимость и распределяем ее на оставшийся срок.
Ошибка варианта 5 485,3 тыс. руб. / 36 мес. в том, что он игнорирует уже начисленную амортизацию. Такой расчет как будто заново распределяет всю увеличенную стоимость объекта на полный срок, хотя 4 месяца эксплуатации уже прошли.
Рассмотрим подробнее правило бухгалтерского учета. По ФСБУ 6/2020 при линейном способе сумма амортизации определяется так, чтобы балансовая стоимость объекта к концу срока амортизации стала равной его ликвидационной стоимости. Для этого сумма амортизации за отчетный период определяется как отношение разницы между балансовой и ликвидационной стоимостью объекта к оставшемуся сроку полезного использования.
Используем формулу:
Амортизация за месяц = (Балансовая стоимость объекта − Ликвидационная стоимость) / Оставшийся срок полезного использования
В нашем примере ликвидационная стоимость не указана. Если организация установила ее равной нулю, формула становится проще:
Амортизация за месяц = Балансовая стоимость после модернизации / Оставшийся СПИ
Подставим данные:
4 917,311 тыс. руб. / 32 мес. = 153,666 тыс. руб.
Именно эту сумму начисляйте ежемесячно с месяца, следующего за месяцем завершения модернизации, если в учетной политике и в 1С амортизация начисляется помесячно с первого числа следующего месяца.
Теперь разберем вопрос о сроке полезного использования. Дополнительная память увеличивает производительность, емкость или функциональные возможности сервера. Поэтому такие затраты обычно можно квалифицировать как модернизацию или дооборудование, если они приводят к улучшению объекта и будут приносить экономические выгоды более 12 месяцев.
Но модернизация не всегда означает автоматическое увеличение срока полезного использования. В рассматриваемой ситуации дополнительная память может улучшить характеристики сервера, но не обязательно продлевает период его эксплуатации. Например, сервер как планировали использовать 36 месяцев, так и продолжают использовать 36 месяцев. Тогда СПИ можно оставить прежним.
При этом действуйте аккуратно:
Проанализируйте, изменила ли модернизация ожидаемый период использования сервера.
Проверьте, не изменился ли способ получения экономических выгод от объекта.
Проверьте ликвидационную стоимость, если организация ее устанавливает.
Оформите решение комиссии или ответственного лица о том, что срок полезного использования после модернизации не увеличивается.
Закрепите вывод в акте модернизации, бухгалтерской справке или ином внутреннем документе.
Если модернизация не увеличила общий срок эксплуатации сервера, оставляйте общий СПИ 36 месяцев, но для расчета амортизации используйте оставшийся срок — 32 месяца.
Рассмотрим альтернативную ситуацию. Если после модернизации сервер будет использоваться дольше, чем изначально планировалось, срок полезного использования нужно пересмотреть. Например, изначально сервер планировали использовать 36 месяцев, но после модернизации организация приняла решение использовать его 48 месяцев.
В этом случае расчет будет другим. Нужно взять балансовую стоимость после модернизации и разделить ее не на 32 месяца, а на новый оставшийся срок.
Посмотрим на пример. Допустим, после модернизации общий срок полезного использования увеличили с 36 до 48 месяцев. До модернизации прошло 4 месяца. Значит, оставшийся срок составит 44 месяца.
Тогда расчет будет таким:
Балансовая стоимость после модернизации — 4 917,311 тыс. руб.
Новый общий срок полезного использования — 48 месяцев.
Фактически использовано до модернизации — 4 месяца.
Оставшийся срок — 48 − 4 = 44 месяца.
Новая амортизация — 4 917,311 тыс. руб. / 44 мес. = 111,757 тыс. руб. в месяц.
То есть увеличение срока полезного использования уменьшает ежемесячную амортизацию, потому что оставшаяся стоимость распределяется на более длинный период.
Не увеличивайте СПИ автоматически только потому, что была модернизация. Увеличивайте его только тогда, когда действительно изменился ожидаемый период использования объекта.
Выясним причину, почему дополнительную память в вопросе предлагают учесть именно как модернизацию. Для учета важно отличать модернизацию от ремонта.
Ремонт поддерживает объект в рабочем состоянии или восстанавливает его первоначальные характеристики. Например, заменили неисправный блок питания на аналогичный, восстановили работоспособность после поломки, заменили вышедший из строя элемент без улучшения характеристик. Такие расходы обычно признаются расходами периода.
Модернизация, дооборудование или техническое перевооружение улучшают объект: повышают производительность, расширяют функциональность, увеличивают емкость, создают новые качества, повышают надежность или позволяют выполнять дополнительные задачи. Такие расходы при соблюдении условий признания капитальных вложений увеличивают стоимость основного средства.
Дополнительная память для сервера чаще всего является именно дооборудованием или модернизацией, потому что после ее установки сервер получает улучшенные характеристики: может обрабатывать больше задач, обслуживать больше пользователей, работать с большими базами данных или быстрее выполнять операции.
Но рассмотрим два разных варианта:
Установили дополнительную память сверх прежней комплектации. Это, как правило, модернизация или дооборудование. Увеличивайте стоимость сервера.
Заменили неисправную планку памяти на аналогичную без улучшения характеристик. Это больше похоже на ремонт. Признавайте расход текущего периода, если нет оснований для капитализации.
В исходной ситуации память стоит 373,4 тыс. руб. и прямо указано, что ее нужно оприходовать как модернизацию сервера. Значит, рассматриваем именно вариант увеличения балансовой стоимости основного средства.
Разберем типовую схему проводок. Конкретный счет затрат после амортизации зависит от того, где используется сервер: в производстве, управлении, продажах или ИТ-инфраструктуре. Поэтому для амортизации может применяться счет 20, 25, 26, 44 или другой счет, выбранный организацией.
Если дополнительная память приобретена непосредственно для модернизации сервера и сразу относится на капитальные вложения, проводки могут быть такими:
Приобретена дополнительная память для модернизации: Дт 08 Кт 60 — 373,4 тыс. руб.
Завершена модернизация, стоимость памяти включена в стоимость сервера: Дт 01 Кт 08 — 373,4 тыс. руб.
Начислена амортизация до модернизации: Дт 20, 25, 26 или 44 Кт 02 — 141,997 тыс. руб. в месяц.
Начислена амортизация после модернизации: Дт 20, 25, 26 или 44 Кт 02 — 153,666 тыс. руб. в месяц.
Если сначала память приняли как материал, а потом передали на модернизацию, схема будет немного другой:
Поступила память на склад: Дт 10 Кт 60 — 373,4 тыс. руб.
Память передана на модернизацию сервера: Дт 08 Кт 10 — 373,4 тыс. руб.
Завершена модернизация сервера: Дт 01 Кт 08 — 373,4 тыс. руб.
Так как в условии указано, что стоимость без НДС, отдельные проводки по счету 19 не рассматриваем. Если бы поставщик предъявил НДС и организация имела право на вычет, входной НДС отражался бы отдельно и не увеличивал бы стоимость основного средства.
Теперь посмотрим на практический порядок в 1С. Названия документов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 обычно используются документы и объекты учета из раздела ОС и НМА.
Разберем общий алгоритм:
Оприходуйте дополнительную память документом поступления. В зависимости от учетной схемы используйте ПоступлениеТоваровУслуг, ПоступлениеОборудования или аналогичный документ. Если память сразу относится к модернизации, выбирайте счет учета капитальных вложений. Если сначала учитываете как материал, используйте счет 10.
Если память была принята как материал, передайте ее на модернизацию документом списания материалов или требованием-накладной. В типовых базах это может быть документ ТребованиеНакладная или РасходМатериалов. В качестве счета затрат укажите счет капитальных вложений, например 08.
Соберите все затраты по модернизации на счете 08. Если кроме памяти были услуги по установке, настройке или монтажу, их также включите в капитальные вложения, если они непосредственно связаны с модернизацией сервера.
Оформите документ МодернизацияОС. В нем выберите сервер как модернизируемый объект основного средства.
Укажите сумму затрат на модернизацию — 373,4 тыс. руб., если других затрат нет.
Проверьте, увеличивает ли документ первоначальную стоимость объекта по бухгалтерскому и налоговому учету.
Если срок полезного использования не меняется, не увеличивайте общий СПИ. Но обязательно проверьте справку-расчет амортизации после проведения документа.
Выполните ЗакрытиеМесяца за апрель и май 2026 года. Проверьте, что с мая амортизация считается уже от балансовой стоимости после модернизации и оставшегося срока.
В 1С для проверки используйте следующие объекты и отчеты: ОсновныеСредства, МодернизацияОС, ПринятиеКУчетуОС, ПоступлениеТоваровУслуг, ТребованиеНакладная, РасходМатериалов, ЗакрытиеМесяца, ВедомостьАмортизацииОС, ИнвентарнаяКарточкаОС, ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету, АнализСчета.
После проведения модернизации обязательно сформируйте справку-расчет амортизации. В ней проверьте три показателя: балансовую стоимость после модернизации, оставшийся срок полезного использования и новую сумму амортизации.
После модернизации откройте карточку сервера в 1С и проверьте данные объекта. Рассмотрим, какие показатели важны:
Первоначальная стоимость. Она должна увеличиться на 373,4 тыс. руб. Если до модернизации первоначальная стоимость была 5 111,9 тыс. руб., после модернизации она станет 5 485,3 тыс. руб.
Накопленная амортизация. Она не исчезает и не обнуляется. На конец апреля 2026 года она должна включать амортизацию за 4 месяца.
Балансовая стоимость. Она рассчитывается как первоначальная стоимость за минусом накопленной амортизации. После модернизации в нашем примере она равна 4 917,3 тыс. руб.
Срок полезного использования. Общий срок может остаться 36 месяцев, если модернизация не продлила период эксплуатации.
Оставшийся срок амортизации. Для расчета после модернизации он должен составлять 32 месяца, если до модернизации уже начислена амортизация за 4 месяца.
Способ начисления амортизации. Если до модернизации применялся линейный способ, после модернизации он обычно сохраняется, если организация не меняет способ из-за изменения модели получения экономических выгод.
Ликвидационная стоимость. Если она равна нулю, расчет простой. Если не равна нулю, ее нужно вычесть из балансовой стоимости при расчете амортизации.
Важно понимать разницу между первоначальной и балансовой стоимостью. После модернизации первоначальная стоимость действительно станет 5 485,3 тыс. руб. Но амортизацию по ФСБУ 6/2020 рассчитывайте не от этой суммы за полный срок 36 месяцев, а от балансовой стоимости на оставшийся срок.
В вопросе ликвидационная стоимость не указана, поэтому в расчете предполагаем, что она равна нулю. Это допустимо, если организация не ожидает существенных поступлений от выбытия сервера в конце срока полезного использования или не может надежно определить такую сумму.
Но если организация установила ликвидационную стоимость, расчет изменится. Например, если после окончания срока полезного использования организация ожидает продать сервер или его компоненты за 100 тыс. руб., то амортизируемая база после модернизации будет не 4 917,3 тыс. руб., а 4 817,3 тыс. руб.
Тогда формула будет такой:
(4 917,3 тыс. руб. − 100 тыс. руб.) / 32 мес. = 150,54 тыс. руб. в месяц
Поэтому при модернизации проверьте не только СПИ, но и ликвидационную стоимость. ФСБУ 6/2020 требует проверять элементы амортизации при наличии обстоятельств, которые свидетельствуют об их возможном изменении.
Разберем момент начала нового расчета. В исходной ситуации память куплена в апреле 2026 года. Если модернизация завершена в апреле и сервер продолжает использоваться, то в типовой помесячной схеме амортизацию по новым параметрам начисляйте с мая 2026 года.
В апреле амортизация обычно начисляется еще исходя из прежних параметров, если модернизация завершена в течение апреля и учетная политика предусматривает помесячное начисление с первого числа месяца, следующего за изменением. Именно так обычно работает расчет в 1С при стандартной месячной процедуре закрытия.
Но проверьте учетную политику. ФСБУ 6/2020 допускает разные подходы к началу и прекращению начисления амортизации: с даты признания объекта или с первого числа месяца, следующего за месяцем признания. На практике большинство организаций для целей регулярного учета и 1С используют помесячный подход.
Для описанного расчета предполагаем, что новая амортизация начинается с мая 2026 года. Если в вашей учетной политике предусмотрен расчет с конкретной даты, а не с начала следующего месяца, сумму амортизации за апрель нужно рассчитывать пропорционально с учетом даты завершения модернизации.
Чтобы учет был подтвержден документально, оформите не только поступление памяти, но и сам факт модернизации. Разберем комплект документов:
Документы поставщика. Накладная, УПД, счет, акт или иной документ на приобретение дополнительной памяти.
Внутреннее распоряжение или заявка. Зафиксируйте, что память приобретается для модернизации конкретного сервера.
Акт установки или модернизации. Укажите, что память установлена в конкретный сервер, инвентарный номер объекта, дата завершения работ, сумма затрат.
Решение о сроке полезного использования. Отразите, увеличивается СПИ или остается прежним. В рассматриваемом случае можно указать, что общий СПИ 36 месяцев не меняется.
Бухгалтерская справка-расчет. Покажите расчет новой амортизации: остаточная стоимость до модернизации, сумма модернизации, балансовая стоимость после модернизации, оставшийся СПИ, новая амортизация.
Инвентарная карточка ОС. Внесите сведения об изменении стоимости и модернизации объекта.
В 1С часть этих данных отражается автоматически через документ МодернизацияОС, но бухгалтерскую справку лучше сохранить отдельно, особенно если сумма модернизации существенная.
Посмотрим на пример текста бухгалтерской справки. Его можно адаптировать под внутренний формат организации.
«В апреле 2026 года завершена модернизация сервера инвентарный номер ___ путем установки дополнительной памяти стоимостью 373,4 тыс. руб. без НДС. Модернизация увеличивает производительность и функциональные характеристики сервера. Срок полезного использования объекта после модернизации не изменяется и составляет 36 месяцев, поскольку модернизация не приводит к увеличению ожидаемого периода эксплуатации объекта. Ликвидационная стоимость объекта принимается равной нулю. Амортизация до модернизации начислена за 4 месяца в сумме 567,989 тыс. руб. Балансовая стоимость до модернизации составляет 4 543,911 тыс. руб. Балансовая стоимость после модернизации составляет 4 917,311 тыс. руб. Оставшийся срок полезного использования — 32 месяца. Ежемесячная амортизация с мая 2026 года составляет 153,666 тыс. руб.»
Такая справка помогает объяснить, почему амортизация после модернизации считается не от полной первоначальной стоимости за 36 месяцев, а от балансовой стоимости за 32 месяца.
Теперь отдельно рассмотрим налоговый учет по налогу на прибыль. Организация на ОСНО ведет и бухгалтерский, и налоговый учет, поэтому после модернизации могут возникать различия.
В налоговом учете расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение увеличивают первоначальную стоимость основного средства. Это означает, что стоимость дополнительной памяти также увеличит налоговую стоимость сервера, если она является именно модернизацией.
При линейном методе в налоговом учете амортизация рассчитывается исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации. Если после модернизации срок полезного использования не увеличился, применяется норма амортизации, определенная исходя из первоначально установленного СПИ.
В рассматриваемом примере первоначальный СПИ — 36 месяцев. Норма амортизации — 1 / 36 = 2,7778% в месяц. После модернизации налоговая первоначальная стоимость составит 5 485,3 тыс. руб. Если СПИ не увеличивается, налоговая амортизация по линейному методу может рассчитываться исходя из увеличенной первоначальной стоимости и прежней нормы.
Это может дать сумму:
5 485,3 тыс. руб. × 2,7778% = 152,37 тыс. руб. в месяц
Обратите внимание: этот расчет относится к налоговому учету, а не к бухгалтерскому учету по ФСБУ 6/2020. В бухгалтерском учете после модернизации мы получили 153,666 тыс. руб. в месяц, потому что там применяется формула от балансовой стоимости и оставшегося срока.
Поэтому возможна временная разница между бухгалтерским и налоговым учетом. Если организация применяет ПБУ 18/02, такие различия нужно анализировать для целей отложенных налоговых активов или обязательств.
Разберем еще один возможный вариант. В налоговом учете организация может применять амортизационную премию по расходам на модернизацию, если такое право закреплено в учетной политике для целей налогообложения и соблюдены условия НК РФ.
Если амортизационная премия применяется, часть расходов на модернизацию можно единовременно включить в расходы, а оставшаяся сумма будет увеличивать амортизируемую стоимость. Если амортизационная премия не применяется, вся сумма модернизации увеличивает первоначальную стоимость основного средства.
В исходной теме амортизационная премия не упоминается, поэтому основной расчет делаем без нее. Но на практике обязательно проверьте учетную политику по налогу на прибыль.
В 1С для налогового учета проверьте настройки объекта ОС, параметры амортизации и учетную политику по налогу на прибыль. Если применяется амортизационная премия, программа должна корректно отразить ее в налоговых регистрах.
Проанализируем ситуацию. В бухгалтерском учете после модернизации амортизация равна 153,666 тыс. руб. в месяц. В налоговом учете при линейном методе и неизменном СПИ может получиться 152,37 тыс. руб. в месяц. Разница небольшая, но она есть.
Причина различия в том, что правила расчета разные:
Бухгалтерский учет по ФСБУ 6/2020 ориентируется на балансовую стоимость, ликвидационную стоимость и оставшийся срок полезного использования.
Налоговый учет по главе 25 НК РФ ориентируется на первоначальную стоимость, норму амортизации и правила налогового учета модернизации.
Поэтому не пытайтесь любой ценой сделать одинаковую амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете. Если законодательные правила дают разные суммы, отражайте разницы корректно.
Главное — не переносите налоговую формулу автоматически в бухгалтерский учет. Для бухгалтерской отчетности после модернизации применяйте ФСБУ 6/2020.
После проведения документа модернизации и выполнения закрытия месяца проверьте расчет. Разберем контрольные действия:
Сформируйте ВедомостьАмортизацииОС за январь–май 2026 года.
Проверьте, что за январь–апрель начислялось примерно по 141,997 тыс. руб.
Проверьте, что в апреле стоимость сервера увеличилась на 373,4 тыс. руб.
Проверьте, что с мая начисляется примерно 153,666 тыс. руб. в бухгалтерском учете.
Сформируйте ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету по счету 01 и убедитесь, что первоначальная стоимость увеличилась до 5 485,3 тыс. руб.
Сформируйте ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету по счету 02 и проверьте накопленную амортизацию.
Сформируйте АнализСчета по счету 08 и убедитесь, что после завершения модернизации затраты на памяти не зависли на счете 08.
Откройте ИнвентарнаяКарточкаОС и проверьте отражение модернизации в истории объекта.
Сравните данные бухгалтерского и налогового учета, если в базе ведутся оба учета.
Если в 1С после модернизации амортизация продолжает начисляться по старой сумме, проверьте, проведен ли документ МодернизацияОС, заполнены ли параметры амортизации и выполнено ли ЗакрытиеМесяца за соответствующий период.
Рассмотрим типовые ошибки, которые приводят к неправильной амортизации.
Списывают модернизацию сразу в расходы. Если память улучшает характеристики сервера и будет использоваться больше 12 месяцев, расходы нужно капитализировать, а не списывать сразу.
Забывают закрыть счет 08. Затраты на модернизацию остаются на капитальных вложениях и не увеличивают стоимость сервера. В результате амортизация не меняется.
Начинают амортизировать объект заново. После модернизации объект не становится новым основным средством. Он продолжает амортизироваться с учетом уже прошедшего срока.
Делят новую первоначальную стоимость на первоначальный СПИ. Для бухгалтерского учета это неверно, потому что нужно использовать балансовую стоимость и оставшийся срок.
Не проверяют ликвидационную стоимость. Если она существенная, ее нужно учитывать в расчете амортизации.
Автоматически увеличивают СПИ. Срок полезного использования увеличивайте только при наличии оснований.
Не оформляют решение о неизменности СПИ. При проверке лучше иметь документальное подтверждение, почему после модернизации срок не изменился.
Смешивают бухгалтерский и налоговый учет. В бухгалтерском учете действует ФСБУ 6/2020, в налоговом — глава 25 НК РФ. Формулы могут отличаться.
Для рассматриваемой ситуации используйте такой вывод:
В бухгалтерском учете после модернизации сервера амортизация рассчитывается исходя из балансовой стоимости объекта после модернизации и оставшегося срока полезного использования. Если ликвидационная стоимость равна нулю, стоимость сервера до модернизации 5 111,9 тыс. руб., амортизация за январь–апрель 2026 года 567,989 тыс. руб., стоимость дополнительной памяти 373,4 тыс. руб., то балансовая стоимость после модернизации составляет 4 917,311 тыс. руб. Оставшийся СПИ — 32 месяца. Амортизация с мая 2026 года — 153,666 тыс. руб. в месяц.
Первоначальная стоимость объекта после модернизации действительно увеличивается до 5 485,3 тыс. руб. Но это не означает, что для бухгалтерского учета нужно делить 5 485,3 тыс. руб. на 36 месяцев. Такая формула не учитывает уже начисленную амортизацию и прошедший срок эксплуатации.
Подведем итог. Дополнительную память для сервера учитывайте как модернизацию, если она улучшает характеристики сервера и будет приносить организации экономические выгоды более 12 месяцев. Затраты соберите на счете 08, после завершения модернизации увеличьте стоимость сервера проводкой Дт 01 Кт 08 и пересчитайте амортизацию.
Если срок полезного использования не меняется и ликвидационная стоимость равна нулю, амортизацию после модернизации рассчитывайте так:
Балансовая стоимость после модернизации / Оставшийся срок полезного использования
В рассматриваемом примере правильный бухгалтерский расчет:
4 917,3 тыс. руб. / 32 месяца = 153,7 тыс. руб. в месяц
В 1С оформите поступление памяти, передачу затрат на капитальные вложения, документ МодернизацияОС, затем выполните ЗакрытиеМесяца и проверьте расчет через ВедомостьАмортизацииОС, ИнвентарнаяКарточкаОС и ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету.
Для бухгалтерского учета выбирайте второй вариант из вопроса: остаточная стоимость до модернизации плюс стоимость модернизации, затем деление на оставшийся СПИ. Первый вариант — новая первоначальная стоимость, деленная на полный срок 36 месяцев — для бухгалтерского учета по ФСБУ 6/2020 применять не нужно.
Информация носит справочный характер