Рассмотрим ситуацию подробно. Пользователь получил по почте уведомление от налоговой инспекции о необходимости предоставить фискальные документы в связи со снятием контрольно-кассовой техники с регистрационного учета. Возникает практический вопрос: нужно ли распечатывать все чеки, выгружать архив фискального накопителя, отправлять отчет через ОФД, подавать бумажные документы в инспекцию или достаточно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
Краткий ответ: в обычной ситуации при снятии ККТ с регистрационного учета в налоговую передают заявление о снятии ККТ с учета и сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Как правило, эти сведения можно передать в электронном виде через кабинет ККТ на сайте ФНС, через личный кабинет ОФД, через Единый портал госуслуг или через изготовителя ККТ, если такой способ доступен. Если документы подаются на бумаге, распечатайте отчет о закрытии ФН и приложите его к заявлению либо внесите его реквизиты в заявление в установленном порядке.
Но если налоговая прислала именно уведомление о предоставлении фискальных документов после снятия ККТ с учета, разберем причину внимательнее. Такое уведомление часто связано не просто с добровольным снятием кассы, а с ситуацией, когда ККТ снята или будет снята инспекцией в одностороннем порядке, например из-за истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В этом случае налоговая может ожидать не только отчет о закрытии ФН, но и все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе и не были переданы в ФНС через оператора фискальных данных.
Разберем терминологию. Фискальные документы — это документы, сформированные контрольно-кассовой техникой и фискальным накопителем. К ним относятся кассовые чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии смены, отчеты о закрытии смены, отчеты о регистрации, отчеты об изменении параметров регистрации, отчеты о текущем состоянии расчетов, отчеты о закрытии фискального накопителя и другие документы, предусмотренные форматом фискальных документов.
Но при снятии ККТ с учета налоговая обычно не просит распечатать и принести все кассовые чеки за весь период работы. В стандартной процедуре ключевым документом является отчет о закрытии фискального накопителя. Именно сведения из этого отчета передаются в налоговый орган вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета.
Если касса работала в обычном онлайн-режиме и все данные успешно уходили через ОФД, то большая часть фискальных документов уже передана в налоговую автоматически. Поэтому перед снятием с учета нужно проверить, что на кассе нет неотправленных документов. После этого сформируйте последний отчет о закрытии смены, затем сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя и передайте сведения из него в ФНС.
Важно: если в уведомлении ФНС написано «предоставить фискальные документы», не ограничивайтесь общим пониманием. Посмотрите формулировку уведомления: там может быть указано, какие именно документы или сведения ожидает инспекция, в какой срок и по какой ККТ. Обычно нужно ориентироваться на регистрационный номер ККТ, заводской номер ККТ, заводской номер ФН, дату снятия с учета и причину снятия.
Рассмотрим стандартный порядок, когда организация или ИП сами снимают кассу с учета: касса больше не используется, передается другому пользователю, продается, меняется на новую или закрывается торговая точка.
В этом случае подготовьте два основных блока сведений:
Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета. Для бумажного способа используется форма по КНД 1110062. В электронном кабинете ФНС заявление заполняется через интерфейс раздела учета ККТ.
Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Этот отчет формируется на самой кассе после закрытия последней смены. В нем содержатся фискальные реквизиты, которые подтверждают завершение работы фискального накопителя.
Разберем по шагам:
Проверьте, что все кассовые смены закрыты. Если смена открыта, сначала сформируйте отчет о закрытии смены.
Проверьте, что все фискальные документы переданы оператору фискальных данных. На многих кассах это видно в отчете о текущем состоянии расчетов или в сервисном меню кассы.
Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Делайте это только после того, как убедились, что касса больше не будет пробивать чеки с этим ФН.
Убедитесь, что отчет о закрытии ФН ушел через ОФД и отразился в личном кабинете ОФД или в кабинете ККТ.
Подайте заявление о снятии ККТ с учета и передайте сведения из отчета о закрытии ФН.
Получите карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.
Извлеките фискальный накопитель и обеспечьте его хранение в течение установленного срока.
В обычной ситуации не нужно формировать отдельный архив всех чеков на бумаге. Если все документы ушли через ОФД, налоговая уже имеет данные. От вас требуется корректно закрыть ФН и передать сведения из отчета о закрытии.
Теперь ответим на главный вопрос: каким образом и в каком виде предоставить запрашиваемые данные.
Используйте один из доступных вариантов:
Через кабинет ККТ на сайте ФНС. Это основной электронный способ. Зайдите в раздел учета контрольно-кассовой техники, выберите нужную кассу, сформируйте заявление о снятии с учета и внесите данные отчета о закрытии фискального накопителя. Для организаций и ИП обычно требуется электронная подпись.
Через личный кабинет ОФД. Многие операторы фискальных данных позволяют отправить заявление или сведения по ККТ в налоговую через свой интерфейс. Разберем этот вариант как удобный: ОФД уже видит кассу, ФН, регистрационные данные и фискальные документы, поэтому часть сведений может подтянуться автоматически.
Через Единый портал госуслуг. Такой способ может быть доступен в зависимости от учетной записи, полномочий и технической реализации сервиса.
Через изготовителя ККТ. Закон допускает передачу сведений через изготовителя ККТ, если такой канал реализован и доступен пользователю.
На бумажном носителе в налоговую инспекцию. Подготовьте заявление по форме КНД 1110062, распечатку отчета о закрытии ФН или данные из этого отчета, подпишите заявление и подайте в любой налоговый орган. Если заявление подает представитель, подготовьте доверенность.
Практический вывод: если есть возможность, передавайте документы электронно через кабинет ККТ или ОФД. Это снижает риск ошибки при переписывании фискальных признаков, номеров и дат. Бумажный способ используйте, если электронный кабинет недоступен, нет электронной подписи или инспекция прямо просит представить документы на бумаге.
Посмотрим, какие сведения из отчета о закрытии фискального накопителя могут понадобиться при снятии ККТ с учета. Конкретный интерфейс ФНС или ОФД может отличаться, но обычно используются следующие реквизиты:
регистрационный номер ККТ;
заводской номер ККТ;
модель ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
номер фискального документа отчета о закрытии ФН;
дата и время формирования отчета о закрытии ФН;
фискальный признак документа;
фискальный признак фискального накопителя, если он указан в форме или интерфейсе;
номер последнего фискального документа;
сведения о пользователе ККТ: ИНН, наименование организации или ФИО ИП.
Не переписывайте эти данные вручную «на глаз» с ошибками. Разберем причину: фискальный признак, номер ФН, дата и номер документа — это контрольные реквизиты. Если ошибиться в одной цифре, заявление может не пройти проверку или налоговая не сопоставит отчет с вашей кассой.
Если подаете сведения электронно, используйте автозаполнение из кабинета ОФД или кабинета ККТ. Если подаете на бумаге, приложите распечатку отчета о закрытии ФН и сохраните копию у себя.
Разберем подготовительный этап. Его нельзя пропускать, потому что после закрытия ФН касса больше не сможет работать с этим накопителем в обычном режиме.
Завершите все расчеты. Не пробивайте новые чеки после того, как начали процедуру закрытия ФН. Если нужно оформить возвраты, коррекции или закрыть отложенные операции, сделайте это заранее.
Закройте смену. Если смена открыта, сформируйте отчет о закрытии смены. Снимать ККТ с учета при открытой смене неправильно.
Проверьте неотправленные документы. Сформируйте отчет о текущем состоянии расчетов или проверьте статус передачи документов в меню кассы, в драйвере ККТ, в ОФД или в учетной программе.
Добейтесь отправки документов в ОФД. Если есть неотправленные чеки, проверьте интернет, настройки ОФД, оплату услуг ОФД, дату и время кассы, сетевое подключение, параметры драйвера и фискального регистратора.
Сохраните отчеты. Сохраните или распечатайте отчет о закрытии смены и отчет о закрытии ФН. Они понадобятся для подтверждения корректного снятия кассы с учета.
Только после этого извлекайте ФН. Не извлекайте фискальный накопитель до формирования отчета о закрытии ФН, если накопитель исправен и касса доступна.
Важно: отчет о закрытии ФН — это финальная операция по накопителю. После закрытия ФН продолжать работу с ним нельзя. Поэтому сначала проверьте все расчеты, отчеты, отправку в ОФД и только затем закрывайте накопитель.
Проанализируем отдельную ситуацию. Налоговая может снять ККТ с учета без заявления пользователя в одностороннем порядке. Например, если истек срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, ККТ не соответствует требованиям законодательства или в ЕГРЮЛ/ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности организации или ИП.
Если уведомление связано именно с односторонним снятием ККТ, действуйте так:
Найдите в уведомлении причину снятия ККТ с учета.
Определите дату снятия ККТ с учета или дату предполагаемого снятия.
Проверьте, есть ли в фискальном накопителе документы, которые не были переданы в ФНС через ОФД.
Сформируйте отчет о закрытии смены, если это возможно и если смена была открыта.
Сформируйте отчет о закрытии ФН, если фискальный накопитель исправен и технически позволяет это сделать.
Передайте в налоговую отчет о закрытии ФН и фискальные данные, которые не были ранее переданы.
Сохраните подтверждение отправки данных и карточку о снятии ККТ с учета.
Если срок действия ФН закончился, налоговая может требовать представить все не переданные ранее фискальные данные в установленный срок после снятия ККТ с учета. Поэтому проверьте именно статус передачи документов. Если ОФД подтверждает, что все документы переданы, обычно достаточно передать отчет о закрытии ФН и выполнить требования, указанные в уведомлении.
Рассмотрим самый частый практический вопрос. Если инспекция пишет «предоставить фискальные документы», пользователь может подумать, что нужно распечатать все кассовые чеки за период работы ФН. В большинстве случаев это не требуется.
Обычно порядок такой:
если касса работала онлайн и все документы переданы через ОФД, налоговая уже получила фискальные документы в электронной форме;
при снятии с учета передается отчет о закрытии ФН;
если есть неотправленные документы, нужно обеспечить их передачу через ОФД или представить фискальные данные из ФН в налоговый орган;
если касса работала в автономном режиме без обязательной передачи через ОФД, нужно считать фискальные данные всех фискальных документов из ФН и представить их в электронной форме вместе с заявлением или по требованию инспекции.
Вывод: не готовьте пачку бумажных чеков без необходимости. Сначала определите, что именно требует ФНС: отчет о закрытии ФН, отчет о закрытии смены, все не переданные фискальные данные или данные из автономного фискального накопителя.
Теперь разберем особый случай. Некоторые пользователи применяют ККТ в режиме, который не предусматривает обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы через ОФД. Это автономный режим, применяемый в отдельных случаях, например в местностях, удаленных от сетей связи, если такой режим допустим.
В такой ситуации при снятии ККТ с учета недостаточно просто закрыть ФН и передать реквизиты отчета. Нужно выполнить считывание фискальных данных всех фискальных документов, которые содержатся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговый орган в электронной форме.
Разберем по шагам:
Проверьте, действительно ли касса была зарегистрирована и применялась в автономном режиме.
Закройте смену.
Сформируйте отчет о закрытии ФН.
Считайте архив фискального накопителя с помощью штатного программного обеспечения, драйвера ККТ, утилиты производителя или специалиста по обслуживанию кассовой техники.
Сформируйте электронный файл с фискальными данными в формате, который принимает ФНС.
Передайте файл через кабинет ККТ или представьте его в налоговый орган способом, указанным в уведомлении.
Если не уверены, как считать данные из ФН, привлеките специалиста по ККТ. Здесь важно не повредить накопитель и не потерять архив. ФН является носителем фискальной информации, а при проверке налоговая может запросить его.
Посмотрим на ситуацию, когда отчет о закрытии ФН сформировать невозможно из-за поломки фискального накопителя. Здесь порядок отличается.
Если ФН сломан так, что невозможно считать все фискальные данные и сформировать отчет о закрытии ФН, пользователь должен передать фискальный накопитель изготовителю для экспертизы. Изготовитель должен подтвердить причину поломки и возможность или невозможность считывания данных.
Действуйте так:
Зафиксируйте факт поломки ФН и невозможность сформировать отчет о закрытии.
Обратитесь к изготовителю ФН или в сервисную организацию, которая направит накопитель на экспертизу.
Подайте заявление о снятии ККТ с учета или перерегистрации в установленный срок, если это требуется по ситуации.
Получите заключение изготовителя ФН.
Если изготовитель подтвердит возможность считывания данных, представьте фискальные данные в налоговую.
Если изготовитель подтвердит невозможность считывания данных вследствие заводского брака, отчет о закрытии ФН может не представляться, но подтверждающие документы нужно сохранить.
Не заменяйте отчет о закрытии ФН произвольной служебной запиской. Если накопитель исправен, нужно сформировать штатный отчет. Если накопитель неисправен, нужна документальная фиксация причины и результата экспертизы.
Рассмотрим еще один исключительный случай. Если ККТ утрачена или похищена, отчет о закрытии ФН может быть невозможно сформировать физически. В этом случае при снятии ККТ с учета пользователь подает заявление с указанием причины снятия: утрата или хищение.
Практически подготовьте следующие документы:
заявление о снятии ККТ с регистрационного учета;
сведения о ККТ: модель, заводской номер, регистрационный номер, номер ФН;
пояснение об обстоятельствах утраты или хищения;
документы, подтверждающие обращение в правоохранительные органы, если речь идет о хищении;
ответ на уведомление ФНС, если инспекция запросила дополнительные сведения.
Если ККТ просто находится у пользователя и исправна, не применяйте этот порядок. Сначала сформируйте отчет о закрытии ФН, а уже потом снимайте кассу с учета.
Теперь посмотрим, как эта задача связана с 1С. В типовых конфигурациях 1С конкретный путь зависит от версии программы: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и используемого драйвера ККТ. Но общая логика одинаковая: 1С помогает проверить смену, закрыть смену, выполнить операции с подключаемым оборудованием и получить отчеты фискального регистратора.
В 1С проверьте следующие объекты и разделы:
ПодключаемоеОборудование — раздел или подсистема, через которую настраивается фискальный регистратор.
ЭкземплярыПодключаемогоОборудования — карточка конкретной ККТ, где указан драйвер, модель, порт подключения и параметры обмена.
КассовыеСмены — список смен, где можно увидеть, открыта или закрыта смена.
РабочееМестоКассира — интерфейс кассира, через который обычно выполняется закрытие смены.
ОтчетОРозничныхПродажах — документ, который может формироваться по итогам закрытия смены в розничном учете.
ЗакрытиеСмены — операция, которая формирует отчет о закрытии смены на ККТ.
ДрайверККТ — программный компонент, через который 1С взаимодействует с фискальным регистратором.
ТестУстройства — команда проверки связи с ККТ в настройках подключаемого оборудования.
Разберем примерный порядок действий в 1С:
Откройте раздел с подключаемым оборудованием и проверьте, что фискальный регистратор доступен.
Выполните тест устройства. Если тест не проходит, проверьте питание, USB или COM-порт, сетевой адрес, драйвер, службу оборудования и права пользователя.
Откройте список кассовых смен и убедитесь, что нет незакрытой смены.
Если смена открыта, закройте ее через РабочееМестоКассира или стандартную команду закрытия смены.
Проверьте, сформировался ли отчет о закрытии смены на ККТ и в учетной базе.
Проверьте статус отправки фискальных документов в ОФД. Если в 1С или драйвере есть отчет о состоянии расчетов, сформируйте его.
Отчет о закрытии ФН формируйте через сервисное меню ККТ, драйвер производителя, утилиту производителя или раздел обслуживания оборудования, если ваша конфигурация и драйвер поддерживают такую команду.
После закрытия ФН сохраните данные отчета и передайте их в ФНС через кабинет ККТ или ОФД.
Важно: не во всех конфигурациях 1С команда закрытия фискального накопителя доступна непосредственно из интерфейса программы. Часто закрытие ФН выполняют через меню самой кассы, утилиту драйвера или сервисную программу производителя ККТ. 1С в этом случае нужна для закрытия смены, проверки продаж, сверки документов и контроля, что все операции отражены в учете.
Рассмотрим проверку передачи данных. Это один из самых важных этапов перед снятием ККТ с учета.
Проверьте статус несколькими способами:
На самой кассе. В меню ККТ или фискального регистратора сформируйте отчет о текущем состоянии расчетов. В нем может быть указано количество непереданных фискальных документов, дата и время первого непереданного документа, состояние обмена с ОФД.
В личном кабинете ОФД. Найдите нужную кассу и посмотрите последние документы. Убедитесь, что отчеты о закрытии смены и отчет о закрытии ФН отображаются в кабинете.
В 1С. Проверьте кассовые смены, розничные продажи, возвраты, закрытие смен, ошибки обмена с оборудованием. Если в конфигурации есть журнал фискальных операций, проанализируйте его.
Через драйвер ККТ. Некоторые драйверы позволяют запросить состояние ФН, количество непереданных документов, статус связи с ОФД и параметры регистрации.
Если есть непереданные документы, сначала устраните причину. Проверьте интернет, настройки DNS, адрес и порт ОФД, оплату договора с ОФД, корректность даты и времени, блокировки антивируса или межсетевого экрана. После восстановления связи дождитесь отправки документов.
Не закрывайте ФН до проверки отправки данных. Если закрыть накопитель при наличии непереданных документов, затем придется отдельно разбираться с передачей архива и ответом на требование налоговой.
Разберем сроки. При передаче ККТ другому пользователю, хищении или потере заявление о снятии ККТ с учета подают не позднее одного рабочего дня после передачи кассы или обнаружения факта хищения либо потери.
Если речь идет о поломке фискального накопителя, действуют специальные сроки: заявление подается в установленный срок после поломки, а дальше учитываются результаты экспертизы изготовителя ФН и возможность считывания данных.
Если ККТ снята налоговой в одностороннем порядке из-за истечения срока действия ключа фискального признака, пользователь должен представить не переданные ранее фискальные данные в срок, указанный законом и уведомлением. Поэтому не откладывайте ответ на письмо инспекции: сначала определите, какие данные не переданы, затем направьте их через доступный канал.
Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета формируется налоговым органом после обработки заявления или при одностороннем снятии. Датой снятия с учета считается дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета.
После закрытия ФН и снятия ККТ с учета не выбрасывайте фискальный накопитель. Использованный фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет. Храните его в безопасном месте, например в сейфе или архиве организации, с ограничением доступа посторонних лиц.
Рекомендуем организовать хранение так:
поместите ФН в отдельный конверт или коробку;
укажите на упаковке заводской номер ФН;
укажите модель и заводской номер ККТ, в которой применялся ФН;
укажите регистрационный номер ККТ;
укажите дату закрытия ФН;
приложите копию отчета о закрытии ФН;
приложите карточку о снятии ККТ с учета;
назначьте ответственное лицо за хранение архива ККТ.
Если налоговая в дальнейшем запросит данные, наличие самого ФН, отчета о закрытии и карточки о снятии с учета поможет подтвердить корректное завершение работы кассы.
Если инспекция прислала уведомление по почте, не игнорируйте его. Подготовьте ответ в зависимости от ситуации.
Если все документы переданы через ОФД и отчет о закрытии ФН сформирован, укажите в ответе, что фискальные документы переданы через ОФД, отчет о закрытии ФН сформирован, сведения направлены через кабинет ККТ или ОФД, а ККТ снята с регистрационного учета. Приложите копию отчета о закрытии ФН и карточку о снятии ККТ с учета, если она уже получена.
Если есть неотправленные документы, сначала обеспечьте их передачу. После этого направьте пояснение, что документы переданы, и приложите подтверждение.
Если ФН сломан, приложите документы о передаче ФН изготовителю на экспертизу или заключение изготовителя, если оно уже получено.
Если ККТ утрачена или похищена, приложите пояснение и подтверждающие документы, которые объясняют невозможность сформировать отчет о закрытии ФН.
Не пишите общий ответ без конкретики. Укажите регистрационный номер ККТ, заводской номер ККТ, номер ФН, дату отчета о закрытии ФН и способ передачи данных. Это поможет инспектору сопоставить ваш ответ с карточкой кассы.
Рассмотрим ошибки, из-за которых налоговая может повторно запросить документы или отказать в корректной обработке сведений.
Закрыли ФН до отправки всех документов в ОФД. Перед закрытием ФН всегда проверяйте количество непереданных документов.
Извлекли ФН до формирования отчета о закрытии. Если накопитель исправен, сначала сформируйте отчет, затем извлекайте ФН.
Перепутали отчет о закрытии смены и отчет о закрытии ФН. Это разные документы. Отчет о закрытии смены завершает кассовую смену, а отчет о закрытии ФН завершает работу фискального накопителя.
Подали только заявление без отчета о закрытии ФН. В обычной ситуации сведения из отчета о закрытии ФН передаются вместе с заявлением о снятии ККТ с учета.
Ошиблись в номере ФН или фискальном признаке. Проверьте реквизиты перед отправкой. Лучше использовать электронное автозаполнение.
Не сохранили закрытый ФН. Фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.
Не ответили на уведомление ФНС. Если налоговая направила требование или уведомление, подготовьте ответ и приложите подтверждающие документы.
Не учли автономный режим. Если касса работала без передачи данных через ОФД, нужно представить фискальные данные из ФН в электронной форме.
Считали, что ОФД все сделает автоматически. ОФД может передать документы, но пользователь все равно должен проконтролировать снятие ККТ с учета и получение карточки.
Теперь соберем практический алгоритм именно для случая, когда письмо от налоговой уже пришло.
Откройте уведомление и определите причину запроса. Посмотрите, идет ли речь о добровольном снятии ККТ, одностороннем снятии, истечении срока ФН, хищении, потере, поломке или непереданных документах.
Найдите указанную в уведомлении кассу. Сверьте регистрационный номер ККТ, заводской номер ККТ и номер ФН с данными в личном кабинете ФНС, ОФД и учетной программе.
Проверьте статус передачи документов в ОФД. Если есть непереданные документы, восстановите связь и дождитесь отправки.
Закройте смену. Если смена открыта, сформируйте отчет о закрытии смены.
Сформируйте отчет о закрытии ФН. Используйте меню кассы, утилиту производителя, драйвер ККТ или сервисную функцию оборудования.
Сохраните отчет. Распечатайте его или сохраните в электронном виде. Проверьте номер ФН, номер фискального документа, дату, время и фискальный признак.
Передайте сведения в ФНС. Сделайте это через кабинет ККТ, через ОФД, через госуслуги, через изготовителя ККТ или на бумаге в инспекцию.
Подготовьте ответ на уведомление. Укажите, что сведения переданы, приложите копию отчета о закрытии ФН и при необходимости отчет о закрытии смены.
Получите карточку о снятии ККТ с учета. Сохраните ее в архиве вместе с отчетом о закрытии ФН.
Сохраните ФН на 5 лет. Не выбрасывайте накопитель и не передавайте его посторонним лицам.
Разберем выбор способа передачи.
Через кабинет ККТ ФНС выбирайте, если у вас есть доступ к личному кабинету организации или ИП и электронная подпись. Это наиболее прямой способ взаимодействия с налоговым органом.
Через ОФД выбирайте, если оператор поддерживает снятие ККТ с учета и отправку сведений в ФНС. Этот способ удобен тем, что ОФД уже содержит данные о фискальных документах и может показать, все ли документы переданы.
Через бумажное заявление выбирайте, если электронные каналы недоступны. В этом случае заполните форму КНД 1110062, приложите распечатку отчета о закрытии ФН и подайте документы в налоговый орган. Сохраните отметку о приеме или иной документ, подтверждающий подачу.
Через специалиста по ККТ действуйте, если не знаете, как сформировать отчет о закрытии ФН, как считать данные из накопителя, как работать с драйвером или если касса показывает ошибки. Но даже если техническую часть делает специалист, ответственность за снятие ККТ с учета и представление сведений остается на пользователе ККТ.
Если налоговая запросила фискальные документы при снятии ККТ с учета, сначала выясним, что именно запрошено. В обычной ситуации нужно предоставить не все чеки за весь период, а сведения из отчета о закрытии фискального накопителя вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета.
Перед этим закройте смену, проверьте, что все документы переданы в ОФД, сформируйте отчет о закрытии ФН, сохраните его и передайте сведения в ФНС. Сделать это можно через кабинет ККТ, через личный кабинет ОФД, через госуслуги, через изготовителя ККТ или на бумаге в инспекцию.
Если касса работала без передачи данных через ОФД, дополнительно считайте фискальные данные всех документов из ФН и представьте их в налоговую в электронной форме. Если ФН сломан, действуйте через экспертизу изготовителя. Если ККТ утрачена или похищена, укажите это в заявлении и приложите подтверждающие документы.
В 1С проверьте ПодключаемоеОборудование, КассовыеСмены, РабочееМестоКассира, ОтчетОРозничныхПродажах и состояние фискального регистратора. Используйте 1С для закрытия смены, сверки розничных операций и проверки оборудования, а отчет о закрытии ФН формируйте через доступный для вашей модели ККТ способ: меню кассы, драйвер, утилиту производителя или сервисную команду.
Главное правило: сначала обеспечьте передачу всех фискальных документов в ОФД, затем сформируйте отчет о закрытии смены, после этого сформируйте отчет о закрытии ФН, передайте сведения в налоговую и сохраните фискальный накопитель на 5 лет.
Информация носит справочный характер