Разберем ситуацию подробно: ИП на УСН «доходы» продает и устанавливает теплицы, а во время выезда к покупателю хочет дополнительно продавать комплектующие. Покупатель оплачивает комплектующие банковской картой через переносной POS-терминал. Банк поясняет, что сам переносной терминал кассовый чек не пробивает, а только принимает оплату и затем перечисляет деньги на расчетный счет предпринимателя. Возникает главный вопрос: можно ли пробить кассовый чек позже в офисе — в этот же день или на следующий день?
Правильный вывод: при оплате банковской картой через переносной терминал чек ККТ нужно сформировать в момент расчета с покупателем, то есть прямо на месте продажи комплектующих. Пробивать обычный кассовый чек на следующий день в офисе по такой операции рискованно и, как правило, будет рассматриваться как нарушение порядка применения ККТ. Сам слип-чек банковского терминала не заменяет кассовый чек онлайн-кассы.
Рассмотрим подробнее, что именно происходит при оплате через переносной терминал. POS-терминал — это устройство банка или платежного сервиса, которое принимает оплату картой, передает распоряжение на списание денег и формирует банковское подтверждение операции. Такое подтверждение часто называют слип-чеком, чеком терминала или квитанцией эквайринга.
Но с точки зрения 54-ФЗ это не кассовый чек. Слип-чек подтверждает только банковскую операцию: что карта была приложена, операция авторизована, сумма прошла через эквайринг. В нем нет полного состава фискальных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек: фискальный признак документа, регистрационный номер ККТ, данные фискального накопителя, признак расчета, номенклатура товаров, система налогообложения, данные оператора фискальных данных и другие обязательные реквизиты.
Поэтому разберем ключевое правило: банковский терминал отвечает за прием оплаты, а онлайн-касса отвечает за фискализацию расчета. Эти функции нельзя смешивать. Даже если терминал выдал бумажную квитанцию и покупатель ее получил, обязанность предпринимателя по применению ККТ этим не исполнена.
В рассматриваемой ситуации покупатель находится рядом с работником предпринимателя, выбирает комплектующие, оплачивает их картой через переносной терминал и фактически сразу получает товар. Это расчет с непосредственным взаимодействием покупателя и продавца. Поэтому кассовый чек нужно сформировать не тогда, когда банк перечислит деньги на расчетный счет, а тогда, когда покупатель оплачивает товар на месте.
Проанализируем момент расчета. При оплате банковской картой через переносной терминал покупатель предъявляет электронное средство платежа. Работник продавца принимает оплату на месте. Значит, расчет происходит в момент оплаты через терминал, а не в момент поступления денег от банка-эквайера на расчетный счет ИП.
Пробивайте кассовый чек сразу после подтверждения оплаты терминалом либо одновременно с проведением оплаты, если касса и терминал интегрированы. Покупатель должен получить кассовый чек в момент расчета: на бумаге, в электронной форме или через допустимый механизм идентификации чека, если выбран законный вариант удаленной ККТ.
Разберем по шагам стандартную безопасную последовательность при продаже комплектующих на объекте:
Работник согласовывает с покупателем наименование, количество и цену комплектующих.
Работник проводит оплату банковской картой через переносной терминал.
После успешной авторизации оплаты формируется кассовый чек на онлайн-кассе.
В кассовом чеке указывается форма оплаты «безналичная» или соответствующее значение, предусмотренное настройками ККТ и форматом фискальных документов.
Покупателю передается кассовый чек: бумажный, электронный или идентифицируемый через QR-код, если выбран предусмотренный законом способ.
Слип-чек терминала можно передать дополнительно, но только как банковское подтверждение оплаты, а не как замену кассовому чеку.
Обратите внимание: если работник приехал только с переносным терминалом, но без возможности сформировать кассовый чек, то бизнес-процесс организован неправильно. Банк в такой ситуации прав только в технической части: его терминал может не печатать фискальные чеки. Но из этого не следует, что чек можно спокойно пробить позже. Из этого следует другое: нужно добавить к выездной продаже онлайн-кассу или законный механизм удаленной фискализации.
Теперь разберем самый важный спорный момент. В 54-ФЗ действительно есть случаи, когда кассовый чек при безналичном расчете можно сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. Но это правило не подходит к ситуации с переносным терминалом на объекте, потому что оно относится к безналичным расчетам, которые исключают непосредственное взаимодействие покупателя с продавцом, уполномоченным лицом или автоматическим устройством для расчетов.
В нашем случае непосредственное взаимодействие есть: покупатель находится на месте установки, перед ним работник ИП, оплата проходит через терминал, который держит работник. Покупатель предъявляет карту или другое электронное средство платежа. Значит, применять правило «не позднее следующего рабочего дня» здесь нельзя.
Если оплату через переносной терминал приняли сегодня, а кассовый чек пробили завтра в офисе обычным способом, это может быть квалифицировано как нарушение порядка применения ККТ. Нарушение заключается не только в том, что чек сформирован позднее. Проблема еще и в том, что касса не была применена в момент взаимодействия с покупателем, а покупатель не получил кассовый чек при расчете.
Разберем на примере. Монтажник приехал устанавливать теплицу, продал покупателю дополнительные дуги, крепеж и автомат для проветривания на 12 000 рублей. Покупатель оплатил картой через переносной терминал в 17:30. Монтажник выдал только слип терминала. Бухгалтер на следующий день увидел поступление или отчет эквайринга и пробил чек в офисе. В такой схеме фактический расчет был вчера на объекте, а чек сформирован позже. Для платежа картой с непосредственным взаимодействием это несвоевременно.
Также не спасает аргумент, что деньги от эквайринга поступят на расчетный счет ИП только завтра или через несколько дней. Для применения ККТ важно не банковское зачисление по договору эквайринга, а расчет с покупателем. Покупатель оплатил товар картой на месте, продавец принял оплату и передал товар. Именно этот момент и нужно фискализировать.
Чтобы не путаться, рассмотрим отдельно случаи, когда правило следующего рабочего дня может применяться. Оно может быть актуально, когда покупатель оплачивает без непосредственного взаимодействия с продавцом. Например, покупатель сам переводит деньги по реквизитам через онлайн-банк, оплачивает счет из дома, делает банковский перевод без предъявления карты работнику продавца, а продавец узнает о поступлении по выписке банка.
В такой ситуации чек формируют не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но с важным ограничением: если товар еще не передан, чек нужно сформировать не позднее момента передачи товара. Если речь идет о работах или услугах, чек нужно сформировать не позднее момента передачи результата работ или начала оказания услуги, в зависимости от конкретной схемы расчетов.
Посмотрим на отличие на простом сравнении:
Покупатель оплатил картой через переносной терминал монтажника на объекте. Есть непосредственное взаимодействие, карта предъявлена работнику продавца. Чек формируйте в момент оплаты на объекте.
Покупатель оплатил счет по реквизитам из дома через свой интернет-банк. Непосредственного взаимодействия при оплате нет. Здесь может работать правило формирования чека не позднее следующего рабочего дня, но не позднее передачи товара или результата работ.
Покупатель оплатил заказ заранее на сайте или по платежной ссылке. Это отдельная схема дистанционного расчета. ККТ все равно нужна, но чек обычно формируется автоматически в момент подтверждения интернет-оплаты и направляется покупателю электронно.
Таким образом, выясним причину ошибки: предприниматели часто видят слово «безналичный расчет» и считают, что любой безналичный платеж можно фискализировать на следующий день. Но оплата банковской картой через переносной POS-терминал на месте продажи — это не тот случай. Здесь расчет фактически происходит перед продавцом, поэтому чек нужен сразу.
Самый понятный и безопасный вариант — организовать выездную продажу так, чтобы у работника был не только переносной банковский терминал, но и онлайн-касса. Это может быть автономная касса, смарт-терминал, мобильная касса с фискальным накопителем или комплект из кассового устройства, приложения и принтера чеков, если вся связка соответствует требованиям 54-ФЗ.
Разберем по шагам, как внедрить такой вариант:
Подберите модель ККТ, включенную в реестр контрольно-кассовой техники и пригодную для выездной работы.
Зарегистрируйте ККТ на ИП с правильными параметрами применения, включая систему налогообложения УСН.
Заключите договор с оператором фискальных данных, если ККТ применяется в обычном онлайн-режиме и нет специального исключения.
Настройте в кассе номенклатуру комплектующих: точные наименования, цены, ставку НДС или указание «без НДС», если ИП на УСН не является плательщиком НДС по этой операции.
Выдайте работнику инструкцию: при каждой оплате картой формировать кассовый чек в момент оплаты.
Проверяйте в конце дня отчеты ККТ, отчеты эквайринга и фактические продажи, чтобы суммы совпадали.
В этом варианте работник действует так: принимает оплату через терминал, формирует чек на переносной ККТ и передает его покупателю. Если касса и терминал не интегрированы, работник вручную вводит сумму в терминал и в кассу. При этом нужно обеспечить идентичность суммы: сумма в банковском терминале и сумма в кассовом чеке должны совпадать. Если касса и терминал интегрированы, риск ошибки меньше, потому что сумма передается между устройствами автоматически.
Главное правило для работника: нельзя выдать только чек терминала и сказать покупателю, что кассовый чек будет позже. Для оплаты на месте это неправильный порядок. Кассовый чек должен быть сформирован при расчете.
Рассмотрим подробнее более технологичный вариант. Закон допускает в отдельных случаях применение ККТ, расположенной вне места совершения расчетов. Это может быть актуально для выездных работ, оказания услуг вне офиса, разносной торговли или дистанционной продажи товаров. В такой схеме физическая касса может находиться не у работника на объекте, а, например, в офисе или в облачной кассовой инфраструктуре, но чек все равно должен формироваться в момент расчета.
Этот вариант нельзя понимать как разрешение «пробить завтра». Удаленная ККТ — это не отсрочка фискализации. Это способ сформировать чек сразу, но без перевозки кассового аппарата вместе с работником.
Разберем, как это может выглядеть на практике:
Работник на объекте через мобильное приложение или рабочее место отправляет данные продажи в учетную систему или кассовый сервис.
Удаленная ККТ формирует фискальный чек в момент расчета.
Покупателю сразу направляется электронный чек на телефон или e-mail, если покупатель предоставил эти данные до расчета.
Либо покупателю показывают QR-код на экране смартфона или другого устройства, чтобы он мог идентифицировать чек, если такая схема корректно реализована и применима к вашему случаю.
Для продажи комплектующих на месте установки этот вариант нужно применять осторожно. Если вы продаете именно товар, убедитесь, что ваша деятельность действительно оформлена как разносная или выездная торговля либо подпадает под иной разрешенный случай применения ККТ вне места расчета. Если вы принимаете оплату по месту выполнения работ или оказания услуг, также проверьте, что выбранная схема соответствует условиям закона.
Безопасный критерий такой: покупатель должен получить возможность получить или идентифицировать кассовый чек в момент расчета, а не на следующий день. Если удаленная касса стоит в офисе, но сотрудник сообщает в офис только вечером, а чек формируется после возвращения монтажника, это уже не удаленная фискализация в момент расчета, а запоздалое пробитие чека.
Если возить кассу на объект неудобно, рассмотрим другой вариант организации процесса: не принимать оплату за комплектующие на месте через переносной терминал, а оформлять заказ заранее. Например, до выезда согласуйте с покупателем перечень дополнительных комплектующих, выставьте счет или сформируйте платежную ссылку, получите оплату до передачи товара и своевременно сформируйте чек по выбранному каналу оплаты.
Здесь важно не смешивать схемы. Если покупатель оплачивает заранее по ссылке или через сайт, касса должна быть настроена так, чтобы чек формировался при подтверждении оплаты. Если покупатель переводит деньги по реквизитам без непосредственного взаимодействия, применяйте правила для такого безналичного расчета и контролируйте срок формирования чека.
При предварительной оплате также разберем признак способа расчета. Если покупатель оплатил комплектующие заранее, а товар будет передан позже, в первом чеке может понадобиться признак «предоплата» или «аванс», в зависимости от того, известна ли номенклатура и как настроена касса. При передаче комплектующих может потребоваться второй чек на зачет предоплаты и полный расчет. Если же покупатель оплачивает и сразу получает комплектующие на объекте, обычно применяется «полный расчет».
Такой вариант удобен, когда комплектующие известны заранее: форточки, автоматы проветривания, дополнительные дуги, крепеж, поликарбонат, уплотнители, грядки, перегородки. Но если покупатель принимает решение уже на месте, а работник принимает оплату картой через терминал, возвращаемся к первому правилу: чек нужен сразу на объекте или через корректно работающую удаленную ККТ в момент расчета.
Теперь посмотрим на содержание кассового чека. Для ИП на УСН «доходы», который продает дополнительные комплектующие к теплицам, в чеке важно корректно указать не только сумму, но и номенклатуру. Нельзя ограничиваться общей строкой «товар» или «комплектующие» без понятного описания, если фактически продаются разные позиции. Наименование должно позволять покупателю и проверяющим понять, что именно было продано.
Разберем пример корректного состава чека:
«Автомат проветривания для теплицы» — 1 шт. — 3 500 руб.
«Комплект крепежа для поликарбоната» — 1 комплект — 800 руб.
«Дополнительная форточка для теплицы» — 1 шт. — 2 900 руб.
Если одновременно продаются комплектующие и оказывается услуга по их установке, лучше разделять позиции по экономическому смыслу: товар отдельно, работа или услуга отдельно. Например, «Автомат проветривания для теплицы» как товар и «Установка автомата проветривания» как работа или услуга. Это поможет правильно указать признак предмета расчета и избежать путаницы в учете.
Для оплаты картой в чеке указывайте безналичную форму оплаты. Если покупатель оплатил всю сумму сразу и товар передан сразу, используйте признак способа расчета «полный расчет». Если покупатель внес только часть суммы, применяйте частичный расчет, предоплату, аванс или иной подходящий признак в зависимости от фактической схемы. Если товар передан сейчас, а оплата будет позже, возникает расчет с постоплатой или кредитом, и чек нужно оформлять по другой логике.
Не ориентируйтесь только на поступление денег по выписке банка. В эквайринге банк может перечислить деньги позже и удержать комиссию. Но кассовый чек покупателю нужен на полную сумму продажи, которую оплатил покупатель, а не на сумму, поступившую на расчетный счет после удержания комиссии банка.
Если учет ведется в 1С, рассмотрим практическую организацию процесса. Конкретные названия документов зависят от конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница», отраслевые решения и доработанные базы могут отличаться. Но общая логика одинакова: операция продажи должна быть связана с применением ККТ, а эквайринг должен отражать способ оплаты и дальнейшее поступление денег от банка.
В типовых решениях обычно помогают следующие объекты и разделы: Чек ККМ, Отчет о розничных продажах, Операция по платежной карте, Эквайринговая операция, Поступление на расчетный счет, Подключаемое оборудование, ККТ с передачей данных, Эквайринговый терминал, Рабочее место кассира. Используйте их не как формальные документы «задним числом», а как часть процесса, который обеспечивает формирование фискального чека в нужный момент.
Разберем безопасную схему для 1С:
Заведите номенклатуру комплектующих в справочнике номенклатуры: отдельные позиции, единицы измерения, цены, ставки НДС или пометку без НДС.
Настройте подключаемую онлайн-кассу в разделе подключаемого оборудования. Проверьте, что касса зарегистрирована, фискальный накопитель активен, связь с ОФД работает.
Настройте эквайринговый терминал, если конфигурация поддерживает интеграцию. При интеграции сумма из продажи передается в терминал, а результат оплаты возвращается в 1С.
При продаже на выезде формируйте чек через рабочее место кассира или мобильное рабочее место, если оно связано с ККТ и обеспечивает фискализацию в момент расчета.
После получения отчета эквайринга и банковской выписки отражайте поступление денег на расчетный счет документом поступления. Это уже учет денег от банка, а не момент формирования первичного кассового чека покупателю.
Если в вашей конфигурации нет мобильного сценария для выездной торговли, не решайте проблему ручным пробитием чеков в конце дня без связи с фактическим моментом оплаты. Лучше настройте переносную кассу, мобильное приложение кассового сервиса, интеграцию с облачной ККТ или отдельное рабочее место, которое позволяет сотруднику сформировать чек прямо на объекте.
Если ошибка уже произошла и чек не был пробит при расчете, в 1С и на самой ККТ может потребоваться операция коррекции. В разных конфигурациях она может называться Чек коррекции, Кассовый чек коррекции или оформляться через специальную обработку ККТ. Перед использованием проверьте формат фискальных данных вашей кассы и рекомендации производителя кассового ПО, потому что порядок исправления зависит от ФФД и типа ошибки.
Рассмотрим неприятную, но практичную ситуацию: оплату через переносной терминал приняли вчера, покупателю выдали только банковский слип, а чек пробили сегодня в офисе. Что делать дальше?
Сначала выясним, что именно было сделано. Возможны разные варианты:
ККТ вообще не применили в момент расчета, а чек сформировали позже как обычный чек прихода.
Чек сформировали позже, но указали фактическую номенклатуру, сумму и безналичную оплату.
Чек не сформировали совсем.
Сформировали чек, но с ошибками в сумме, способе оплаты, номенклатуре или признаке способа расчета.
Если ККТ не применили своевременно, рассмотрите исправление через чек коррекции и добровольное сообщение в налоговый орган, если это требуется для вашей ситуации. Примечание к статье 14.5 КоАП РФ предусматривает возможность освобождения от административной ответственности по отдельным составам, если пользователь добровольно исправил нарушение до того, как налоговый орган сам его выявил, и передал достаточные сведения. Но этот механизм нужно применять аккуратно: чек коррекции должен позволять идентифицировать расчет, а документы должны объяснять, что произошло.
Разберем по шагам общий порядок исправления:
Соберите данные по операции: дата и время фактической оплаты, сумма, покупатель при наличии данных, перечень товаров, номер операции эквайринга, слип терминала, данные работника, место расчета.
Проверьте, был ли сформирован какой-либо кассовый чек и какие реквизиты в нем указаны.
Определите с бухгалтером или специалистом по ККТ, нужен ли чек коррекции, чек возврата и новый правильный чек либо иной порядок исправления по вашему ФФД.
Сформируйте корректирующий фискальный документ через ККТ или кассовое ПО.
Подготовьте внутренний акт или пояснение: почему чек не был сформирован вовремя, какая операция исправляется, какие меры приняты, чтобы нарушение не повторилось.
При необходимости направьте сведения в налоговый орган через личный кабинет, оператора ЭДО или иной предусмотренный канал.
Не используйте исправление как постоянную рабочую схему. Чек коррекции помогает устранить уже допущенную ошибку, но не превращает запоздалую фискализацию в нормальный порядок работы. Если вы планируете регулярно продавать комплектующие на выезде, нужно изменить процесс: обеспечить кассу на месте или мгновенную удаленную фискализацию.
Проанализируем риски. Если при расчете с покупателем ККТ не применена в установленный момент, это может рассматриваться как неприменение ККТ или как применение ККТ с нарушением порядка и условий ее применения. Конкретная квалификация зависит от обстоятельств: был ли чек сформирован вообще, когда он сформирован, какие реквизиты указаны, получил ли покупатель чек, выявила ли нарушение налоговая, были ли корректирующие действия.
По статье 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ штраф для ИП может рассчитываться как доля суммы расчета, но не менее установленного минимума. За применение ККТ с нарушением порядка и условий ее применения возможны предупреждение или штраф. За ненаправление или непередачу покупателю кассового чека также предусмотрена отдельная ответственность.
Для ИП на УСН «доходы» статус малого бизнеса или упрощенная система налогообложения сами по себе не освобождают от применения онлайн-кассы. Исключения из применения ККТ есть, но продажа дополнительных комплектующих к теплицам с оплатой картой на месте установки обычно под такие исключения не подпадает.
Важно понимать и практический риск. Покупатель может проверить чек через сервис проверки чеков. Если у него на руках только слип терминала, а фискального чека нет, он может направить жалобу. Кроме того, налоговые органы сопоставляют данные эквайринга, выписки, фискальные документы и обращения покупателей. Поэтому схема «терминал на объекте, чек потом в офисе» создает ненужный риск.
Чтобы проблема не повторялась, разберем рабочий регламент. Его стоит закрепить письменно и выдать всем сотрудникам, которые принимают оплату на объектах. Особенно это важно, если продажа комплектующих происходит не в магазине, а «по ситуации» во время установки теплицы.
В регламент включите следующие правила:
Работник имеет право принимать оплату за дополнительные комплектующие только при наличии способа сформировать кассовый чек в момент расчета.
Если на объекте нет связи с кассой, нет доступа к кассовому приложению или касса неисправна, работник не принимает оплату через терминал до согласования безопасного способа расчета.
Слип банковского терминала не считается кассовым чеком и не выдается как единственный документ по продаже.
Перед оплатой работник уточняет у покупателя, нужен ли электронный чек на телефон или e-mail, и вносит данные до расчета, если выбран электронный способ передачи.
В кассовом чеке указываются фактические наименования комплектующих, количество, цена, сумма, форма оплаты и правильный признак способа расчета.
Сумма в терминале и сумма в кассовом чеке должны совпадать. Если покупатель оплачивает несколько позиций, в чеке отражается полный состав продажи.
В конце смены работник передает бухгалтерии слипы терминала, отчет по кассе, сведения о продажах и остатках комплектующих.
При ошибке работник немедленно сообщает ответственному за ККТ, чтобы исправление было проведено добровольно и своевременно.
Также назначьте ответственного за контроль ККТ. Он должен проверять, что смены открываются и закрываются вовремя, фискальные документы уходят ОФД, касса не заблокирована, фискальный накопитель действителен, номенклатура обновлена, а сотрудники не принимают оплату без чека.
Отдельно рассмотрим частую выездную проблему: на участке может плохо работать мобильный интернет. Это не означает, что можно принять оплату терминалом и пробить чек завтра. Онлайн-касса должна сформировать фискальный документ в момент расчета. При временных проблемах связи многие кассы сохраняют фискальные документы в фискальном накопителе и передают их оператору фискальных данных позже, когда связь восстановится. Но сам чек при этом формируется сейчас, а не задним числом.
Поэтому при выборе кассы для монтажников учитывайте автономность: аккумулятор, мобильный интернет, возможность работы при временной потере связи, печать бумажного чека, отправку электронного чека, удобство ввода номенклатуры. Если в конкретной местности связи нет совсем, заранее продумайте сценарий: переносная касса с автономным режимом, предварительная оплата, отказ от приема оплаты на месте или другой законный способ.
Плохая связь не отменяет обязанность применить ККТ. Она влияет только на техническую организацию процесса. Выбирайте оборудование и порядок работы так, чтобы сотрудник мог сформировать чек на объекте независимо от бытовых сложностей.
Посмотрим на частые ошибки, которые приводят к нарушениям:
Выдавать покупателю только слип терминала. Это банковская квитанция, а не кассовый чек.
Пробивать чек на следующий день после оплаты картой на объекте. Для расчета с непосредственным взаимодействием это несвоевременно.
Пробивать чек только после поступления денег от банка-эквайера. При эквайринге дата поступления на расчетный счет не равна моменту расчета с покупателем.
Указывать в чеке сумму за вычетом комиссии банка. Чек покупателю формируется на полную сумму оплаты, а комиссия банка отражается отдельно в учете.
Писать в номенклатуре общую строку без понятного названия товара. Для комплектующих лучше указывать конкретные позиции.
Смешивать товар и монтаж в одной непонятной строке. Если продается товар и отдельно выполняется работа, разделяйте позиции.
Считать, что УСН освобождает от ККТ. УСН не отменяет обязанность применять онлайн-кассу при расчетах с покупателями, если нет специального исключения.
Считать удаленную кассу разрешением пробивать чек вечером. Удаленная ККТ должна формировать чек в момент расчета, а не после возвращения сотрудника в офис.
Для описанной ситуации выберите один из трех рабочих вариантов. Первый вариант — самый простой для понимания и проверки: выдайте выездному сотруднику переносную онлайн-кассу вместе с переносным терминалом. Тогда чек формируется прямо на объекте, и у покупателя сразу есть фискальный документ.
Второй вариант — настройте удаленную ККТ и мобильное рабочее место сотрудника, если ваша схема подпадает под разрешенные случаи применения кассы вне места расчета. В этом случае не возите кассу физически, но обеспечьте мгновенное формирование чека и передачу покупателю электронного чека, сведений для идентификации чека или QR-кода в момент расчета.
Третий вариант — не принимайте оплату за комплектующие на объекте через терминал. Согласовывайте комплектующие заранее и принимайте оплату до выезда через платежную ссылку, сайт, счет или банковский перевод с правильной фискализацией по соответствующей схеме. Этот вариант удобен, если перечень дополнительных товаров известен заранее.
Не выбирайте вариант «примем картой сейчас, а чек пробьем завтра в офисе». Именно он и создает нарушение. В теме обсуждения верно указано: если работник принимает оплату на месте, у него должна быть возможность выдать кассовый чек сразу. Это может быть переносная касса или корректно настроенная удаленная фискализация, но не простое отложенное пробитие чека.
Подведем итог и зафиксируем практическое правило. Если ИП на УСН продает дополнительные комплектующие на месте установки теплицы и принимает оплату банковской картой через переносной терминал, кассовый чек нужно сформировать в момент расчета. Переносной терминал сам по себе не является онлайн-кассой, а его слип-чек не является кассовым чеком.
Чек на следующий день допустим только для отдельных безналичных расчетов без непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, например при оплате по реквизитам без предъявления карты работнику. При оплате картой через терминал на объекте это правило не подходит, потому что покупатель взаимодействует с уполномоченным лицом продавца и предъявляет электронное средство платежа.
Организуйте процесс так, чтобы монтажник или другой выездной сотрудник мог сразу сформировать фискальный чек: через переносную онлайн-кассу, смарт-терминал, интеграцию ККТ с эквайрингом или законную удаленную ККТ с моментальной передачей электронного чека либо QR-кода. В 1С отражайте такие операции через документы и механизмы, связанные с ККТ и эквайрингом: Чек ККМ, Операция по платежной карте, Эквайринговая операция, Отчет о розничных продажах, Поступление на расчетный счет и Подключаемое оборудование, с учетом возможностей вашей конфигурации.
Если нарушение уже произошло, не откладывайте исправление. Соберите данные по операции, сформируйте корректирующие документы через ККТ или кассовое ПО, подготовьте пояснение и при необходимости направьте сведения в налоговый орган. Но для дальнейшей работы измените регламент: не принимайте оплату на выезде без возможности сразу выдать или направить кассовый чек.
Информация носит справочный характер