Рассмотрим ситуацию, когда организация фактически получает основную выручку по дополнительному ОКВЭД с тарифом взносов на травматизм 2,5%, но в ЕГРЮЛ основным видом деятельности числится другой ОКВЭД с тарифом 0,2%. В отчете в ОСФР организация указала тариф 2,5%, как раньше при подтверждении основного вида деятельности, а фонд прислал требование: по данным ОСФР тариф должен быть 0,2%.
Разберем проблему по шагам. С 2026 года порядок установления страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний существенно изменился. Для большинства страхователей больше не действует прежняя схема, когда организация ежегодно подтверждала основной вид деятельности в СФР и на основании этого получала тариф. Теперь фонд устанавливает тариф в автоматическом порядке по сведениям об основном ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также с учетом отчетного ОКВЭД, если такие сведения поступили от Росстата и внесены в реестр.
Главный вывод по ситуации: если ОСФР официально установил на 2026 год тариф 0,2% и прислал требование из-за того, что в отчете указан тариф 2,5%, формально отчетность за 2026 год нужно привести в соответствие с установленным фондом тарифом. То есть в отчете следует указывать тариф 0,2%, если именно этот тариф указан в уведомлении ОСФР на 2026 год.
Но одновременно нужно понимать второй важный момент: если фактически основная деятельность организации соответствует ОКВЭД с тарифом 2,5%, а в ЕГРЮЛ основным указан ОКВЭД с тарифом 0,2%, это не просто техническая проблема отчета. Это риск несоответствия сведений в государственном реестре фактической деятельности. Поэтому параллельно с исправлением отчетности разберем, как действовать с ОКВЭД, что ответить на требование и как настроить тариф в 1С.
До изменений страхователи ежегодно подтверждали основной вид экономической деятельности. Организация смотрела, какой вид деятельности дал наибольшую долю доходов за предыдущий год, подавала в фонд заявление и справку-подтверждение, а СФР устанавливал тариф исходя из подтвержденного основного вида деятельности.
С 2026 года для большинства организаций и ИП этот порядок изменился. Подтверждать основной вид деятельности в СФР теперь, как правило, не нужно. Основной источник для установления тарифа — сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При этом используется основной вид деятельности по состоянию на 15 апреля текущего года.
Рассмотрим это на практике:
СФР смотрит основной код ОКВЭД, который содержится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Если в реестре уже есть отчетный ОКВЭД, определенный Росстатом по статистическим данным, фонд ориентируется на него.
Если отчетный ОКВЭД не поступил, фонд использует заявительный основной ОКВЭД, который был внесен в реестр самим страхователем.
По этому ОКВЭД определяется класс профессионального риска.
По классу профессионального риска устанавливается страховой тариф.
Установленный тариф действует в течение календарного года, то есть с 1 января по 31 декабря.
Поэтому в 2026 году уже нельзя полностью опираться на старую логику: «мы каждый год подтверждали дополнительный ОКВЭД как основной, значит и сейчас можем поставить тариф по нему». Если в ЕГРЮЛ основным числится другой ОКВЭД, а отчетный ОКВЭД Росстата в реестр не попал, ОСФР установит тариф по тому основному ОКВЭД, который видит в реестре.
Проанализируем причину требования. В отчете указан тариф 2,5%. По данным ОСФР должен быть тариф 0,2%. Это означает, что фонд сопоставил отчетность страхователя с установленным тарифом и обнаружил расхождение.
В рассматриваемой ситуации расхождение возникло из-за того, что:
в ЕГРЮЛ основным видом деятельности указан ОКВЭД с тарифом 0,2%;
фактически основная доля выручки идет по дополнительному ОКВЭД с тарифом 2,5%;
раньше организация подтверждала дополнительный ОКВЭД как основной и применяла тариф 2,5%;
в 2026 году ОСФР установил тариф по данным реестра, а не по прежнему подтверждению;
организация в отчете продолжила указывать 2,5%;
фонд прислал требование, потому что в его базе для страхователя установлен тариф 0,2%.
То есть фонд не анализирует ваш старый порядок подтверждения автоматически. Он сверяет отчет с тарифом, который установлен на 2026 год. Если в уведомлении ОСФР указан тариф 0,2%, а в отчете стоит 2,5%, фонд считает отчет заполненным неверно.
Разберем основной практический вопрос: какой тариф ставить в отчете — 2,5% или 0,2%?
Если организация получила уведомление ОСФР, где на 2026 год установлен тариф 0,2%, то в отчетности за 2026 год нужно указывать именно установленный тариф 0,2%. Это касается отчетности по взносам на травматизм, в том числе соответствующих разделов формы ЕФС-1.
Логика такая:
СФР установил тариф на 2026 год.
Тариф действует с начала года.
Отчетность должна соответствовать установленному тарифу.
Если в отчете указан другой тариф, ОСФР вправе потребовать пояснения или корректировку.
Поэтому, если требование фонда основано именно на официально установленном тарифе 0,2%, безопасный формальный вариант — подать корректирующий отчет с тарифом 0,2% и пересчитать начисленные взносы за соответствующий период.
При этом не забывайте: если фактическая основная деятельность действительно относится к более высокому классу профессионального риска, нужно отдельно решить вопрос с актуализацией ОКВЭД. Иначе риск проверки не исчезает.
Рассмотрим важный управленческий вопрос. Руководство не хочет менять основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ, потому что есть внутренние причины: лицензии, договоры, банки, тендеры, контрагенты, репутационные или организационные риски. Но для страховых взносов на травматизм с 2026 года это стало особенно чувствительным.
Если фактически основная деятельность ведется по дополнительному ОКВЭД, правильнее привести ЕГРЮЛ в соответствие с реальной деятельностью. Основной код ОКВЭД должен отражать тот вид деятельности, который фактически является основным. Если большая часть выручки идет по дополнительному ОКВЭД, а в реестре основным указан другой код, это создает риск спора с ОСФР.
Разберем почему. Новый порядок не означает, что можно без последствий оставить в ЕГРЮЛ «удобный» основной ОКВЭД с более низким тарифом. В законе предусмотрено, что СФР может выявить несоответствие сведений об основном виде деятельности фактической деятельности страхователя. При проверке фонд может запросить документы, подтверждающие структуру доходов, характер работ, штатное расписание, должностные обязанности работников, договоры, акты, первичные документы и бухгалтерские данные.
Если проверка подтвердит, что фактическая основная деятельность соответствует более высокому классу профессионального риска, возможны доначисления взносов, пени и штрафные санкции. Поэтому подход «в ЕГРЮЛ стоит 0,2%, значит будем всегда платить 0,2%, хотя реально деятельность на 2,5%» нельзя считать полностью безопасным.
Разберем практическое решение:
Проведите анализ выручки за 2025 год по видам деятельности.
Определите, какой ОКВЭД фактически является основным.
Сравните фактический основной ОКВЭД с основным ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
Если они не совпадают, подготовьте руководству письменное пояснение о рисках.
Рекомендуйте изменить основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ на фактически основной.
После изменения контролируйте, с какого года новый ОКВЭД будет использоваться для тарифа.
Рассмотрим вопрос из обсуждения: если изменить основной ОКВЭД в мае 2026 года, можно ли уже в отчетах за 2026 год применять новый тариф?
В общем случае тариф на 2026 год устанавливается по сведениям, которые были в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля 2026 года. Если организация изменила основной ОКВЭД после этой даты, например в мае 2026 года, такой новый ОКВЭД обычно будет иметь значение уже для следующего тарифного периода.
Поэтому, если на 15 апреля 2026 года в ЕГРЮЛ основным был ОКВЭД с тарифом 0,2%, а ОСФР установил тариф 0,2% на весь 2026 год, изменение основного ОКВЭД в мае само по себе не означает, что в отчетах за 2026 год нужно автоматически начать указывать 2,5%.
Разберем по шагам:
На 15 апреля 2026 года в ЕГРЮЛ стоит основной ОКВЭД с тарифом 0,2%.
ОСФР устанавливает на 2026 год тариф 0,2%.
В мае 2026 года организация меняет основной ОКВЭД на деятельность с тарифом 2,5%.
Для отчетов за 2026 год продолжайте ориентироваться на тариф, установленный ОСФР на 2026 год, если фонд не вынес иное решение.
Новый основной ОКВЭД будет важен для тарифа на следующий год, то есть для 2027 года.
Исключение возможно, если СФР в результате проверки или отдельного решения установит несоответствие фактической деятельности и пересчитает тариф. Поэтому изменение ОКВЭД после 15 апреля не всегда меняет текущий тариф, но помогает снизить риски на будущий период.
Теперь разберем, как подготовить ответ на требование. Сначала определите, что именно требует ОСФР:
только пояснить расхождение;
представить корректирующий отчет;
доплатить взносы;
представить документы по основному виду деятельности;
исправить тариф в разделе отчета.
Если уже пришло уведомление о страховом тарифе, где четко указан тариф 0,2%, и требование связано с тем, что в отчете ошибочно стоит 2,5%, используйте формальный ответ:
«Организация получила уведомление ОСФР об установлении страхового тарифа на 2026 год в размере 0,2%. Расхождение в представленном отчете связано с применением тарифа, который использовался ранее при подтверждении основного вида деятельности. В целях приведения отчетности в соответствие с уведомлением ОСФР организация представит корректирующие сведения с тарифом 0,2%».
Такой вариант подходит, если организация принимает позицию фонда и готова исправить отчетность.
Если организация хочет отстаивать тариф 2,5% как соответствующий фактической основной деятельности, ответ будет другим:
«Основная деятельность организации фактически осуществляется по ОКВЭД ..., которому соответствует тариф 2,5%. Указанный вид деятельности формирует основную долю выручки организации. В отчете применен тариф, соответствующий фактическому основному виду деятельности. Просим рассмотреть пояснения и подтвердить порядок дальнейшего применения тарифа».
Но такой вариант нужно использовать осторожно. Если ОСФР уже установил на 2026 год тариф 0,2% по данным ЕГРЮЛ, а организация в отчете указывает 2,5%, фонд может продолжить требовать корректировку, потому что отчетность не соответствует установленному тарифу. При этом такая позиция фактически признает, что сведения об основном ОКВЭД в ЕГРЮЛ не соответствуют реальной структуре деятельности. Поэтому к такому ответу нужно быть готовыми документально.
Для большинства практических ситуаций разумнее действовать так:
Ответьте на требование, что получили уведомление и приводите отчетность в соответствие с установленным тарифом.
Подайте корректирующую отчетность с тарифом 0,2%, если именно это требует фонд.
Одновременно подготовьте служебную записку руководству о необходимости актуализировать основной ОКВЭД.
Если руководство отказывается менять ОКВЭД, зафиксируйте бухгалтерские риски письменно.
Разберем вопрос: если в отчете указан тариф 2,5%, а ОСФР требует 0,2%, нужно ли сдавать корректировку?
Если фонд официально установил тариф 0,2% и в требовании указал, что в отчете неверно отражен страховой тариф, корректировку нужно подать. В корректирующем отчете укажите тариф, который установлен ОСФР на 2026 год.
При корректировке проверьте:
код основного вида деятельности, который отражается в отчетности;
размер страхового тарифа;
сумму облагаемой базы по взносам на травматизм;
сумму начисленных взносов;
наличие скидки или надбавки к тарифу, если она установлена;
соответствие данных уведомлению ОСФР.
Если до корректировки организация начислила взносы по 2,5%, а после корректировки должна начислять по 0,2%, образуется переплата. Ее дальнейшее использование зависит от расчетов с фондом: можно зачесть переплату в счет будущих платежей или оформить возврат в установленном порядке, если для этого есть основания и нет спора с фондом.
Проанализируем ситуацию, когда организация начисляла или платила взносы по 2,5%, хотя ОСФР установил тариф 0,2%.
Возможны разные варианты:
Начисляли и платили по 2,5%. После корректировки на 0,2% появится переплата по взносам на травматизм.
В отчете указали 2,5%, но фактически платили меньше. После исправления отчета нужно сверить расчеты с ОСФР и убедиться, что задолженности нет.
Начисляли по 0,2%, но платили по 2,5% «на всякий случай». Возникнет переплата, но такой подход не решает проблему правильности отчетности и не заменяет корректное оформление ОКВЭД.
Разберем предложение «начислять по 0,2%, платить по 2,5%, а потом через три года вернуть переплату». Не рассматривайте это как полноценное решение проблемы. Да, технически переплата может числиться на расчетах с фондом, но такой подход не устраняет риск проверки фактической деятельности. Кроме того, если организация сама понимает, что фактическая деятельность соответствует тарифу 2,5%, но формально декларирует 0,2%, проблема остается в плоскости несоответствия ОКВЭД и фактической деятельности.
Правильнее не маскировать риск переплатой, а привести сведения об основном виде деятельности в порядок. Если руководство все равно отказывается менять ОКВЭД, бухгалтеру стоит зафиксировать свою позицию и риски служебной запиской.
Рассмотрим практический вариант, как бухгалтеру обезопасить себя. Если руководство категорически не хочет менять основной ОКВЭД, подготовьте письменную служебную записку.
В записке отразите:
какой ОКВЭД указан основным в ЕГРЮЛ;
какой тариф ОСФР установил на 2026 год;
какой ОКВЭД фактически формирует основную выручку;
какой тариф соответствует фактическому основному виду деятельности;
какое требование пришло от ОСФР;
какие риски возникают при несоответствии реальной деятельности сведениям ЕГРЮЛ;
какие действия бухгалтерия рекомендует выполнить.
Текст может быть таким:
«По данным ЕГРЮЛ основным видом деятельности организации является ОКВЭД ..., которому соответствует тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 0,2%. ОСФР установил организации на 2026 год тариф 0,2%. При этом по данным бухгалтерского учета основная доля выручки за 2025 год сформирована по виду деятельности ..., которому соответствует тариф 2,5%. В целях снижения риска доначисления взносов, пеней и штрафов при проверке рекомендуется актуализировать основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ и привести сведения реестра в соответствие с фактической деятельностью организации».
Такая записка не отменяет обязанности правильно сдавать отчетность, но помогает показать, что бухгалтерия выявила риск и довела его до руководства.
Рассмотрим аргумент из ситуации: организация надеялась, что статистика передаст сведения, и будет установлен нужный отчетный ОКВЭД. Особенно это актуально для микропредприятий, которые сдают статистические формы, например МП (микро)-натура.
С 2026 года действительно появились отчетные коды ОКВЭД. Росстат определяет их по статистическим данным и передает сведения в ФНС. Затем ФНС вносит коды отчетного типа в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если отчетный основной ОКВЭД внесен в реестр до контрольной даты, СФР может использовать именно его для тарифа.
Но рассчитывать только на Росстат рискованно по нескольким причинам:
не все микропредприятия попадают в статистическую выборку;
не каждая форма статистики дает достаточно данных для корректного определения основного ОКВЭД;
сведения должны успеть пройти от Росстата в ФНС и попасть в ЕГРЮЛ;
для тарифа важны данные по состоянию на 15 апреля;
если отчетный ОКВЭД не внесен вовремя, фонд использует заявительный основной ОКВЭД из реестра.
Поэтому, если для организации критично, чтобы основным был конкретный ОКВЭД, не полагайтесь только на статистическую отчетность. Проверьте выписку из ЕГРЮЛ и убедитесь, какой код отражен как основной. Если код не соответствует фактической основной деятельности, инициируйте изменение через регистрационные действия.
Разберем отдельно ситуацию с формой МП (микро)-натура. Эта форма содержит сведения о производстве продукции в натуральном выражении и коды продукции по ОКПД2. На основании статистических данных Росстат может определить ОКВЭД отчетного типа, но бухгалтеру важно понимать: сдача формы сама по себе еще не гарантирует, что нужный ОКВЭД будет установлен как основной для тарифа на травматизм именно в текущем году.
Проверьте цепочку:
организация сдает статистическую форму;
Росстат обрабатывает данные;
Росстат определяет отчетные ОКВЭД и процентные доли;
сведения передаются в ФНС;
ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ;
СФР использует сведения реестра для установления тарифа.
Если к моменту установления тарифа сведения не попали в ЕГРЮЛ, фонд будет ориентироваться на то, что есть в реестре. Поэтому в ситуации из вопроса ожидание, что Росстат «сам подаст нужный ОКВЭД», не сработало: ОСФР установил тариф по основному ОКВЭД, который видит в реестре.
Теперь посмотрим, что сделать в 1С. В зависимости от конфигурации путь может отличаться, но логика одинаковая: в настройках организации должен быть указан тариф взносов на травматизм, установленный ОСФР на соответствующий год.
Проверьте следующие объекты и разделы 1С:
Организации — карточка организации, где хранятся регистрационные данные.
Учетная политика — настройки налогов и взносов по организации.
Страховые взносы — раздел настроек, где указывается тариф взносов на несчастные случаи и профессиональные заболевания.
Тариф ФСС НС и ПЗ или близкий по смыслу показатель — ставка взносов на травматизм.
Начисление зарплаты и взносов — документ, где рассчитываются взносы с выплат работникам.
ЕФС-1 — регламентированный отчет, в котором отражаются сведения для фонда.
Регламентированные отчеты — рабочее место для формирования и корректировки отчетности.
Анализ взносов в фонды — отчет для сверки начисленных взносов.
Карточка учета страховых взносов — отчет для проверки базы и начислений по сотрудникам.
Разберем порядок действий в 1С:
Откройте карточку организации.
Перейдите в настройки страховых взносов.
Найдите ставку взносов на травматизм.
Проверьте, какой тариф указан на 2026 год.
Если ОСФР установил тариф 0,2%, укажите 0,2% с 01.01.2026.
Перепроведите документы Начисление зарплаты и взносов за периоды 2026 года, если ранее взносы считались по 2,5%.
Сформируйте корректирующий отчет ЕФС-1, если первичный отчет уже был отправлен с неверным тарифом.
Сверьте начисления с уведомлением ОСФР и расчетами по лицевому счету страхователя.
Важно: если изменить тариф в 1С только с текущего месяца, а ОСФР установил тариф с 1 января 2026 года, программа может оставить старые начисления в предыдущих месяцах. Поэтому проверьте дату начала действия тарифа и при необходимости пересчитайте предыдущие месяцы.
Рассмотрим практический порядок пересчета. Если зарплата за январь, февраль и март 2026 года уже начислена по тарифу 2,5%, а фонд установил тариф 0,2%, нужно пересчитать взносы на травматизм.
Действуйте так:
Измените тариф в настройках организации на 0,2% с 01.01.2026.
Откройте документы Начисление зарплаты и взносов за месяцы, в которых применялся неверный тариф.
Пересчитайте взносы.
Проверьте, что сумма взносов на травматизм уменьшилась.
Сформируйте отчет по начисленным взносам.
Сравните данные с первично сданной отчетностью.
Сформируйте корректирующую форму ЕФС-1, если отчетность уже была направлена.
Проверьте расчет переплаты по взносам.
Если в программе есть механизм перерасчетов, используйте его штатно. Не исправляйте суммы вручную без необходимости, потому что ручные операции могут привести к расхождению между зарплатными регистрами, бухгалтерскими проводками и регламентированной отчетностью.
Проанализируем вариант, который может предложить руководство: «Раз фонд сам установил 0,2%, давайте будем платить 0,2% и не менять ОКВЭД». Формально отчетность будет соответствовать уведомлению ОСФР. Но риск остается в фактической деятельности.
Возможные последствия:
ОСФР может провести проверку и запросить документы по видам деятельности.
Фонд может сопоставить структуру выручки, штат, договоры и характер работ.
Если будет выявлено, что фактический основной вид деятельности относится к тарифу 2,5%, возможен спор о правильности применяемого тарифа.
При неблагоприятном исходе возможны доначисления взносов, пени и штраф.
Дополнительно может возникнуть вопрос о достоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Поэтому правильная рекомендация бухгалтерии — не просто исправить отчет по требованию, а привести основной ОКВЭД в соответствие с реальной основной деятельностью.
Теперь рассмотрим обратный вариант: организация решает продолжать указывать 2,5%, потому что фактически деятельность именно такая. Этот подход выглядит осторожным с точки зрения возможной проверки, но создает текущий конфликт с ОСФР.
Минусы такого варианта:
отчетность не соответствует тарифу, установленному фондом;
ОСФР будет присылать требования о расхождении;
могут возникнуть проблемы с приемом или камеральной проверкой отчета;
по расчетам фонда будет видна переплата;
придется постоянно давать пояснения, почему в отчете указан тариф выше установленного.
Если организация хочет применять 2,5% не из-за ошибки, а сознательно, нужно добиваться того, чтобы именно этот тариф был установлен фондом. Для этого нужно привести в порядок основной ОКВЭД и, при необходимости, взаимодействовать с ОСФР по вопросу фактического вида деятельности.
Просто поставить в отчете 2,5% при уведомлении 0,2% — не лучшее решение. Оно не решает первопричину, а только создает расхождение между отчетностью и данными фонда.
Разберем оптимальный вариант действий для ситуации из вопроса.
Проверьте уведомление ОСФР. Если в нем установлен тариф 0,2% на 2026 год, зафиксируйте этот документ как основание для настройки тарифа в 1С и отчетности.
Ответьте на требование. Сообщите, что расхождение возникло из-за ранее применявшегося тарифа 2,5%, но отчетность будет приведена в соответствие с уведомлением ОСФР.
Подайте корректирующую отчетность. Исправьте тариф на 0,2%, если фонд требует корректировку.
Пересчитайте взносы в 1С. Укажите тариф 0,2% с 01.01.2026 и перепроведите начисления, если они были рассчитаны по 2,5%.
Подготовьте руководству информацию о рисках. Объясните, что фактическая основная деятельность относится к тарифу 2,5%, поэтому основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ нужно актуализировать.
Примите управленческое решение по ОКВЭД. Если руководство соглашается, измените основной ОКВЭД. Если не соглашается, зафиксируйте отказ и риски письменно.
Контролируйте тариф на следующий год. Если основной ОКВЭД будет изменен после 15 апреля 2026 года, вероятнее всего, новый тариф будет применяться уже для 2027 года, если фонд не вынесет отдельное решение по проверке.
Такой подход одновременно решает текущую претензию ОСФР и снижает риск на будущее.
Посмотрим на пример, чтобы оценить финансовую значимость вопроса. Допустим, база для взносов на травматизм за квартал составила 3 000 000 рублей.
Если применять тариф 0,2%, сумма взносов будет:
3 000 000 × 0,2% = 6 000 рублей.
Если применять тариф 2,5%, сумма взносов будет:
3 000 000 × 2,5% = 75 000 рублей.
Разница:
75 000 - 6 000 = 69 000 рублей.
Именно из-за такой разницы вопрос нельзя считать формальным. Если организация применяет 0,2%, а при проверке фонд докажет, что должен был применяться тариф 2,5%, сумма доначислений может быть существенной. К ней могут добавиться пени и штрафы.
Если же организация применяет 2,5%, когда фонд установил 0,2%, текущие взносы будут завышены и возникнет переплата. Но переплата не отменяет необходимости сдавать отчетность с корректным тарифом, установленным ОСФР.
Чтобы обосновать позицию перед руководством или фондом, рассчитайте доли выручки по видам деятельности. Не ограничивайтесь общим ощущением, что «основная доля идет по дополнительному ОКВЭД». Подготовьте расчет.
Разберем порядок:
Сформируйте обороты по выручке за 2025 год.
Разделите выручку по видам деятельности.
Соотнесите каждый вид деятельности с кодом ОКВЭД.
Рассчитайте процентную долю каждого вида деятельности в общей выручке.
Определите вид деятельности с наибольшей долей.
Сравните его с основным ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
Сравните соответствующий тариф с тарифом, установленным ОСФР.
В 1С для анализа используйте отчеты:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 — для общей проверки выручки.
Анализ счета 90.01 — для расшифровки доходов от реализации.
Обороты счета — для проверки оборотов по субконто, если аналитика настроена.
Универсальный отчет — для детальной выборки по документам реализации, номенклатурным группам или направлениям деятельности.
Реализация товаров и услуг — для проверки первичных документов продаж.
Отчет о розничных продажах — для проверки розничной выручки, если она есть.
Если в 1С не настроена аналитика по видам деятельности, используйте номенклатурные группы, статьи доходов, подразделения или дополнительные реквизиты. Главное — получить расчет, который можно показать руководству и при необходимости использовать для пояснений.
Если требование просит только пояснить расхождение, можно ответить более аккуратно. Например:
«В представленном отчете был указан тариф 2,5%, применявшийся организацией ранее исходя из фактического основного вида деятельности. После получения уведомления ОСФР об установлении страхового тарифа на 2026 год в размере 0,2% организация проводит сверку начислений и отчетности. По результатам сверки отчетность будет приведена в соответствие с уведомлением ОСФР».
Если корректировку уже планируете, добавьте:
«Корректирующие сведения будут представлены в установленном порядке».
Если хотите сразу указать, почему возникло расхождение, добавьте:
«Расхождение связано с изменением порядка установления страхового тарифа с 2026 года и переходом от ежегодного подтверждения основного вида деятельности к определению тарифа по сведениям ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
Такой ответ показывает, что организация не игнорирует требование, понимает причину расхождения и готова исправить отчетность.
Разберем сложную управленческую ситуацию. Бухгалтер видит риск, но руководство не хочет менять основной ОКВЭД. В этом случае действуйте в рамках своей зоны ответственности.
Не принимайте решение единолично, если оно связано с юридической позицией организации.
Подготовьте письменный расчет выручки по видам деятельности.
Подготовьте служебную записку о рисках.
Укажите, что тариф ОСФР на 2026 год установлен по данным ЕГРЮЛ.
Укажите, что фактическая основная деятельность может соответствовать более высокому тарифу.
Предложите изменить основной ОКВЭД.
Получите резолюцию руководителя или письменное решение не менять ОКВЭД.
Так вы отделите бухгалтерскую часть вопроса от управленческого решения. Бухгалтерия должна корректно отразить тариф, установленный фондом, и предупредить о рисках. Решение сохранять или менять основной ОКВЭД принимает руководство.
В рассматриваемой ситуации ОСФР прислал требование, потому что в отчете указан тариф 2,5%, а по данным фонда на 2026 год установлен тариф 0,2%. Причина расхождения в том, что с 2026 года для большинства страхователей тариф на травматизм устанавливается по основному ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а не по ежегодному подтверждению основного вида деятельности в прежнем порядке.
Если в уведомлении ОСФР на 2026 год указан тариф 0,2%, отчетность за 2026 год нужно сдавать с тарифом 0,2%. Если отчет уже сдан с тарифом 2,5%, подайте корректировку, если этого требует фонд, и пересчитайте взносы в 1С с начала года.
В 1С проверьте карточку Организации, настройки Учетная политика, раздел Страховые взносы, показатель Тариф ФСС НС и ПЗ, документы Начисление зарплаты и взносов и отчет ЕФС-1. Если тариф должен применяться с 01.01.2026, настройте его именно с этой даты и пересчитайте начисления за уже закрытые месяцы.
Но на этом проблему не заканчивайте. Если фактически основная доля выручки идет по дополнительному ОКВЭД с тарифом 2,5%, а в ЕГРЮЛ основным остается ОКВЭД с тарифом 0,2%, подготовьте руководству письменное предупреждение о рисках. Правильный долгосрочный вариант — привести основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ в соответствие с фактической основной деятельностью. Если изменить ОКВЭД после 15 апреля 2026 года, для текущего 2026 года, как правило, продолжайте использовать тариф, установленный ОСФР на этот год, а новый ОКВЭД будет иметь значение для следующего тарифного периода, если фонд не примет отдельное решение по результатам проверки.
На требование ОСФР можно ответить так: организация получила уведомление об установлении тарифа 0,2%, расхождение возникло из-за ранее применявшегося тарифа 2,5% по фактическому виду деятельности, отчетность будет приведена в соответствие с уведомлением ОСФР. Одновременно зафиксируйте внутри организации рекомендацию изменить основной ОКВЭД, если фактическая деятельность действительно относится к тарифу 2,5%.
Информация носит справочный характер