Рассмотрим ситуацию организации, которая в 2026 году ведет несколько видов деятельности, применяет разные коды ОКВЭД и ожидает, что соотношение доходов между этими видами будет меняться. Например, в начале года основной доход планируется получать от торговли с низким классом профессионального риска, а затем фактически преобладающей становится строительная, производственная или иная деятельность с более высоким тарифом взносов «на травматизм».
До 2026 года бухгалтеры обычно подтверждали основной вид экономической деятельности в СФР по данным за предыдущий год. Для этого направляли заявление, справку-подтверждение и иные документы. С 2026 года порядок изменился: для большинства организаций ежегодное самостоятельное подтверждение основного вида деятельности в СФР отменено. Тариф взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний СФР устанавливает по сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Главный вывод: изменение структуры доходов и фактического соотношения видов деятельности внутри 2026 года не требует ежемесячно или ежеквартально менять тариф взносов «на травматизм» и не требует постоянно пересчитывать уже начисленные взносы. Тариф устанавливается на календарный год. Но важно правильно понимать, по каким данным он определяется в 2026 году, когда возможен перерасчет с начала года и почему нельзя указывать в ЕГРЮЛ произвольный код с минимальным тарифом.
С 1 сентября 2025 года действует новый порядок отражения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Теперь в государственных реестрах используются два вида сведений о деятельности:
Рассмотрим подробнее различие между этими двумя типами кодов.
Код заявительного типа отражает сведения, которые организация сообщает при государственной регистрации либо при внесении изменений в реестр. Этот код показывает, какие виды деятельности организация заявила как осуществляемые или планируемые.
Код отчетного типа отражает фактическую структуру деятельности за прошедший год. Росстат определяет его на основании статистических показателей. Для производственных организаций и организаций, выполняющих работы или оказывающих услуги, обычно анализируется оборот. Для торговли используется показатель валовой прибыли. Для индивидуальных предпринимателей применяется общий объем выручки.
В 2026 году для определения тарифа СФР ориентируется на основной вид деятельности, содержащийся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля 2026 года. Поэтому для расчета тарифа важно не то, какую деятельность организация предполагает вести во второй половине 2026 года, а сведения, которые были отражены в реестре на контрольную дату.
При этом необходимо учитывать переходный порядок. В 2026 году отчетные коды ОКВЭД в первую очередь формируются по тем организациям и предпринимателям, которые уже представляли ежегодную статистическую отчетность в Росстат. Если организация не попала в статистическую выборку и не обязана была представить сведения, необходимые для определения отчетных кодов, у нее может не появиться новый отчетный основной код ОКВЭД по итогам 2025 года.
В такой ситуации для целей тарифа особое значение приобретают имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения заявительного типа. Поэтому организации необходимо проверить, какой основной код ОКВЭД фактически указан в реестре на 15 апреля 2026 года и соответствует ли он реальной основной деятельности.
Разберем основной вопрос: какой код ОКВЭД должен быть указан в ЕГРЮЛ для целей взносов «на травматизм» — код по преобладающим доходам за 2025 год, код по предполагаемым доходам 2026 года или код с минимальным тарифом.
Правильный ответ зависит от того, имеются ли в ЕГРЮЛ сведения об основном коде ОКВЭД отчетного типа.
Если Росстат определил отчетный основной вид деятельности по данным организации за 2025 год и ФНС внесла эти сведения в ЕГРЮЛ, именно этот отчетный основной код используется СФР для определения тарифа на 2026 год. В такой ситуации тариф фактически основывается на результатах деятельности предыдущего года.
Если организация не представляла статистические данные, необходимые для определения отчетного кода, и в ЕГРЮЛ отсутствуют сведения об отчетном основном виде деятельности, СФР ориентируется на основной код, который содержится в реестре как заявительный. Такой код также должен соответствовать фактически осуществляемой деятельности организации.
Нельзя выбирать основной код ОКВЭД «от фонаря» только потому, что по нему установлен минимальный тариф взносов от несчастных случаев. Код в ЕГРЮЛ не является способом выбора удобной ставки. Он должен отражать фактическую основную деятельность организации.
Если организация фактически занимается строительством, производством, грузоперевозками, монтажными работами, ремонтом, добычей, обработкой материалов или иной деятельностью с повышенным профессиональным риском, а в качестве основного кода указывает низкорисковую деятельность, например консультационные услуги или розничную торговлю, возникает риск доначисления взносов.
СФР вправе проверить соответствие сведений ЕГРЮЛ фактически осуществляемой деятельности. При выявлении несоответствия фонд может установить тариф, соответствующий реальному основному виду деятельности. Если до этого организация начисляла взносы по меньшей ставке, придется пересчитать взносы с начала года, доплатить недоимку и при наличии оснований уплатить пени.
Рассмотрим распространенную ситуацию. В январе 2026 года организация предполагает, что основным видом деятельности будет торговля. В марте появляется крупный договор на монтажные работы. В июле организация получает значительную выручку от строительства или ремонта. В сентябре меняется структура заказов, а к декабрю основной доход снова формируется от торговли.
На практике такая смена структуры доходов возможна неоднократно. Именно поэтому тариф взносов «на травматизм» не пересматривается каждый раз, когда меняется объем продаж, выручка, валовая прибыль или доля конкретного вида деятельности.
Пункт 6 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска устанавливает важное правило: изменение страхователем вида экономической деятельности в течение текущего года не влечет изменения страхового тарифа, установленного на этот год.
Следовательно, не нужно:
Для обычной организации тариф устанавливается на календарный год, а не на каждый период, в котором меняется выручка.
Поэтому прогнозировать будущую структуру доходов на 2026 год для целей текущего тарифа не требуется. Организация не должна угадывать, какая деятельность принесет больше выручки в декабре. Необходимо проверить данные ЕГРЮЛ на контрольную дату и применять установленный СФР тариф.
На первый взгляд может показаться, что правило о неизменности тарифа в течение года полностью исключает перерасчет. Но на практике необходимо разделить две разные ситуации.
Первая ситуация — организация меняет деятельность после установления тарифа.
Например, на 15 апреля 2026 года в ЕГРЮЛ основным видом деятельности указана торговля. СФР определяет тариф по этому виду деятельности. В июне организация начинает выполнять работы по монтажу металлоконструкций, а к сентябрю эта деятельность становится основной по сумме выручки.
В такой ситуации изменение деятельности после установления тарифа не должно изменить тариф 2026 года. Организация продолжает начислять взносы по уже установленной ставке до конца года. Никакого ежемесячного пересчета не требуется.
Вторая ситуация — СФР в 2026 году устанавливает или уточняет тариф по данным ЕГРЮЛ по состоянию на 15 апреля.
Например, в январе — апреле организация применяла прежний тариф, который использовался в прошлом году. Затем СФР определил, что основной вид деятельности в ЕГРЮЛ на 15 апреля 2026 года изменился. Фонд направляет уведомление о новом тарифе до 1 мая 2026 года.
В такой ситуации новый тариф применяется с начала 2026 года, поскольку он устанавливается на весь календарный год. Организации необходимо пересчитать взносы за январь, февраль, март и апрель по новой ставке.
Именно поэтому необходимо отличать:
В первом случае тариф обычно не меняется до конца года. Во втором и третьем случаях может потребоваться пересчет с начала года.
Разберем роль даты 15 апреля. СФР устанавливает тариф взносов от несчастных случаев по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля текущего года.
Это не означает, что организация обязана 15 апреля самостоятельно направлять в СФР заявление о подтверждении основного вида деятельности. Для большинства юридических лиц такая обязанность отменена.
Дата 15 апреля нужна для того, чтобы определить сведения, которые СФР использует при установлении тарифа. Поэтому организации необходимо заранее проверить:
Если организация считает, что основной заявительный код в ЕГРЮЛ не соответствует фактической деятельности, необходимо своевременно внести изменения в реестр. Но не следует менять код задним числом и не следует отражать в качестве основного код, который не подтверждается реальными хозяйственными операциями.
Для 2026 года контрольным является состояние ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля 2026 года, а не структура доходов, которая сложится позднее.
Рассмотрим отдельно наиболее важную ситуацию: ООО относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, но в 2026 году не попало в перечень респондентов Росстата и не представляет статистическую форму, по которой Росстат мог бы рассчитать доли деятельности.
Сам по себе статус субъекта МСП не освобождает организацию от обязанности поддерживать сведения ЕГРЮЛ в актуальном состоянии. Но отсутствие статистической формы означает, что организация не может самостоятельно направить в СФР старый комплект документов для подтверждения основного вида деятельности только потому, что раньше действовал такой порядок.
В 2026 году необходимо действовать следующим образом:
Необходимо учитывать, что система отчетных кодов ОКВЭД вводится поэтапно. Для действующих юридических лиц, которые ранее не представляли ежегодные статистические сведения, обязанность представлять данные для формирования отчетных кодов начинается позднее. Поэтому в переходный период особое значение имеют достоверные заявительные сведения в ЕГРЮЛ.
Если организация не попала в выборку Росстата, это не дает права сохранять в реестре заведомо неверный основной код. При проверке фонд и иные органы могут анализировать договоры, акты, счета, первичные документы, выручку, штат работников, виды выполняемых работ, лицензии, разрешения, сведения на сайте организации и другие признаки фактической деятельности.
Разберем практический подход. Основной код ОКВЭД должен характеризовать основной вид экономической деятельности организации. Для определения фактической основной деятельности недостаточно смотреть только на один договор или одну разовую операцию.
Проанализируем совокупность показателей:
Например, организация заявила основным кодом розничную торговлю, но фактически получает основную выручку от ремонта помещений, монтажных работ и строительства. В штате работают мастера, монтажники и прорабы, закупаются строительные материалы, оформляются акты выполненных работ. В такой ситуации основной код торговли может не соответствовать реальной деятельности.
Другой пример: организация занимается торговлей строительными материалами, а разовые монтажные работы выполняет только по отдельным договорам. Если торговля объективно занимает наибольшую долю деятельности, основной торговый код может быть обоснован. Но монтажные работы необходимо указать среди дополнительных кодов ОКВЭД, если организация реально их выполняет.
Основной код должен определяться по содержанию бизнеса, а не по желанию применить более низкий тариф.
Рассмотрим ситуацию, когда организация вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 2026 года. Например, в августе она меняет основной заявительный код ОКВЭД, потому что фактическая деятельность действительно изменилась.
Само по себе изменение сведений в ЕГРЮЛ после того, как тариф на 2026 год уже установлен, не означает автоматическое изменение тарифа в августе или сентябре. Правило о неизменности тарифа в течение текущего года продолжает действовать.
Следовательно, если организация в течение 2026 года:
это не означает, что нужно пересчитывать взносы «на травматизм» за каждый месяц до конца 2026 года.
Но сведения ЕГРЮЛ все равно необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Они могут повлиять на тариф следующего года, на формирование отчетных кодов Росстатом, на меры государственной поддержки, на отношения с контрагентами, на банковский комплаенс, на лицензирование и на оценку достоверности сведений о юридическом лице.
Разберем случаи, в которых организация все же может столкнуться с перерасчетом тарифа с 1 января 2026 года.
Первый случай — СФР определил другой основной вид деятельности по состоянию на 15 апреля.
Например, организация применяла в январе — апреле тариф 0,2 процента, исходя из ставки прошлого года. Затем СФР установил тариф 0,9 процента, поскольку в ЕГРЮЛ на 15 апреля отражен другой основной код ОКВЭД. В этом случае необходимо пересчитать взносы за все месяцы с начала года по ставке 0,9 процента.
Второй случай — в ЕГРЮЛ внесен отчетный основной код по данным Росстата.
Если Росстат определил основной вид деятельности по итогам 2025 года, ФНС внесла отчетные сведения в ЕГРЮЛ, а этот код отличается от ранее указанного основного заявительного кода, СФР может установить тариф по новому основному коду. В таком случае фонд направляет уведомление о тарифе, действующем с начала года.
Третий случай — СФР выявил несоответствие между кодом в реестре и фактической деятельностью.
Например, организация указала низкорисковый код, но проверка показала, что фактически основной деятельностью является деятельность с более высоким классом профессионального риска. Тогда фонд может установить соответствующий тариф и потребовать пересчитать взносы.
Четвертый случай — организация получила уведомление СФР об изменении тарифа.
Уведомление является основанием для практических действий в учете. После его получения необходимо проверить дату начала применения ставки, указанную фондом, и выполнить перерасчет в программе.
Важно не путать эти ситуации с обычным изменением выручки в течение года. Если крупный договор с более рискованной деятельностью появился в июле 2026 года, но на 15 апреля 2026 года такой вид деятельности не был основным для целей тарифа, это само по себе не означает, что нужно пересчитывать январь — июнь.
Предположим, ООО ведет два направления деятельности:
По данным ЕГРЮЛ на 15 апреля 2026 года основным видом деятельности является оптовая торговля. СФР устанавливает тариф взносов «на травматизм» по соответствующему классу профессионального риска.
В первом квартале организация получает доходы преимущественно от торговли. Во втором квартале заключает крупный договор на монтаж. В третьем квартале монтаж приносит уже 70 процентов выручки. В четвертом квартале организация продолжает выполнять монтажные работы и получает по ним 80 процентов годового дохода.
Разберем последствия:
Теперь изменим пример. Допустим, по данным Росстата за 2025 год основной деятельностью организации уже был монтаж, однако в ЕГРЮЛ до апреля 2026 года еще отражались старые сведения. После поступления данных Росстата ФНС внесла отчетный основной код, а СФР установил тариф по монтажной деятельности с 1 января 2026 года.
В таком случае организация должна пересчитать взносы с января 2026 года. Причина перерасчета состоит не в том, что монтаж стал основным в июле, а в том, что СФР определил тариф на 2026 год по сведениям о виде деятельности, актуальным на контрольную дату.
Рассмотрим практический алгоритм контроля.
Не следует ориентироваться только на старое уведомление за предыдущий год. В 2026 году фонд может установить новый тариф автоматически. Если тариф не изменился, отдельное уведомление может не поступить. Поэтому необходимо самостоятельно контролировать сведения реестра и настройки программы.
Разберем действия в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Для расчета взносов «на травматизм» используется настройка страховых взносов организации.
Как правило, тариф можно проверить и изменить через раздел Главное, далее через команду Налоги и отчеты, затем через раздел Страховые взносы. В зависимости от интерфейса программы путь может отображаться как Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Страховые взносы.
В настройках необходимо найти реквизит Ставка взноса от несчастных случаев. В нем отражается ставка, по которой программа начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Если СФР установил новый тариф, необходимо использовать механизм истории изменений ставки. Не следует исправлять ставку без указания даты применения, если программа позволяет вести историю.
Разберем порядок действий при получении уведомления СФР о новом тарифе.
Ставка взноса от несчастных случаев.Применить с укажем месяц, с которого должен применяться тариф.Если организация использует отдельную зарплатную программу, например 1С:Зарплата и управление персоналом, изменение тарифа необходимо выполнить в настройках соответствующей организации в этой программе. После этого следует синхронизировать данные либо проверить перенос начислений в бухгалтерскую программу.
Не ограничивайтесь изменением ставки только в текущем месяце, если уведомление СФР устанавливает тариф с 1 января. В таком случае необходимо обеспечить перерасчет всех начислений за январь и последующие месяцы до даты изменения.
После изменения ставки рассмотрим контрольные действия.
ЕФС-1.Например, организация начисляла взносы по ставке 0,2 процента, а СФР установил ставку 0,6 процента с 1 января 2026 года. За январь — апрель база для начисления взносов составила 2 000 000 рублей.
По первоначальной ставке организация начислила:
2 000 000 рублей × 0,2 процента = 4 000 рублей.
По новой ставке необходимо начислить:
2 000 000 рублей × 0,6 процента = 12 000 рублей.
Разница составляет 8 000 рублей. Эту сумму необходимо доначислить, отразить в расчетах с СФР и уплатить с учетом сроков, установленных для страховых взносов.
Если тариф, наоборот, снизился, программа после перерасчета покажет переплату. В такой ситуации необходимо проверить расчеты с фондом и порядок дальнейшего учета переплаты.
Рассмотрим ситуацию, когда организация уже представила отчетность за первый квартал 2026 года, а затем получила уведомление СФР о новом тарифе, который действует с 1 января 2026 года.
Если из-за изменения тарифа изменились суммы начисленных взносов за уже отраженный отчетный период, необходимо проанализировать необходимость представления корректирующих сведений. Порядок действий зависит от того, какие показатели изменились, за какой период представлена отчетность и каким способом программа формирует корректировки.
В общем случае необходимо:
ЕФС-1;Не следует самостоятельно сдавать корректировку только потому, что изменилась доля дохода по ОКВЭД в середине года. Основанием для перерасчета должен быть установленный фондом тариф, выявленная ошибка в применении ставки либо иной документально подтвержденный факт.
Статус субъекта малого и среднего предпринимательства не определяет тариф взносов «на травматизм». Для этих взносов важен класс профессионального риска, соответствующий основному виду экономической деятельности.
Необходимо разграничивать два разных вопроса:
Для взносов «на травматизм» применяется отдельная ставка. Она зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности. Поэтому организация может быть субъектом МСП и одновременно платить взносы «на травматизм» по ставке, установленной для ее класса риска.
Не следует переносить правила пониженных тарифов для МСП на расчет взносов «на травматизм». Это разные виды страховых взносов, разные основания для применения ставок и разные настройки в программе.
Рассмотрим ситуацию, когда организация обнаружила, что основной заявительный код в ЕГРЮЛ давно не соответствует фактической деятельности.
Например, при регистрации был указан код консультационных услуг, но в течение нескольких лет организация занимается строительными работами. Или при создании ООО была заявлена оптовая торговля, а фактически компания выполняет монтаж, ремонт и техническое обслуживание оборудования.
В такой ситуации не следует ждать проверки. Необходимо:
При этом необходимо понимать, что изменение кода в ЕГРЮЛ не должно быть формальным. Код должен подтверждаться содержанием фактической деятельности. Если организация изменяет основной код только для получения более низкого тарифа, а деятельность остается прежней, риск доначисления не исчезает.
Организация может изменять заявительные коды ОКВЭД при необходимости. Но не нужно менять основной код после каждой сделки, каждого нового заказа или временного изменения выручки.
Рассмотрим разумный подход.
Если новый вид деятельности носит разовый характер, занимает незначительную долю оборота и не меняет общую бизнес-модель, обычно достаточно добавить соответствующий дополнительный код ОКВЭД, если он необходим.
Если новый вид деятельности становится постоянным, систематическим и начинает объективно преобладать, необходимо рассмотреть изменение основного заявительного кода. Но это решение должно приниматься по фактической структуре бизнеса, а не по одному месяцу или одному договору.
Если организация одновременно ведет несколько стабильных направлений, необходимо:
Хотя структура доходов 2026 года не требует ежемесячного пересмотра тарифа, ее необходимо учитывать для будущих периодов. Рассмотрим практический порядок работы.
Такой подход позволит заранее выявить расхождения между фактическим бизнесом, данными статистики, сведениями ЕГРЮЛ и настройками программы.
Сформулируем итог по ситуации организации, которая в 2026 году не попала в статистическую выборку и ожидает изменение соотношения доходов по нескольким кодам ОКВЭД.
Тариф взносов «на травматизм» в 2026 году не нужно определять по предполагаемой структуре доходов на весь 2026 год и не нужно пересчитывать при каждом изменении доли выручки по видам деятельности.
Для большинства организаций тариф устанавливает СФР на основании основного вида деятельности, отраженного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля 2026 года. Если в реестр внесен отчетный основной код, сформированный Росстатом по данным за 2025 год, тариф определяется по этому коду. Если отчетный код еще не сформирован, важны актуальные заявительные сведения в ЕГРЮЛ.
Изменение фактической деятельности после установления тарифа в течение 2026 года обычно не меняет тариф до конца года. Поэтому не нужно пересчитывать взносы с начала года только потому, что новый вид деятельности стал приносить больше доходов в июле, августе или декабре.
Перерасчет с начала 2026 года потребуется, если СФР направит уведомление о новом тарифе, установленном на 2026 год с 1 января, либо если фонд выявит несоответствие между указанным кодом ОКВЭД и фактически осуществляемой основной деятельностью.
Для снижения рисков необходимо поддерживать сведения ЕГРЮЛ в актуальном состоянии, не указывать минимальный тарифный код без фактических оснований, контролировать уведомления СФР и своевременно отражать установленную ставку в настройке Ставка взноса от несчастных случаев в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Информация носит справочный характер