Рассмотрим ситуацию подробно. Организация купила товар у завода, право собственности на товар переходит к ней при предоставлении товара для погрузки на складе поставщика. Затем организация не везет товар на свой склад, а заказывает транспорт сразу до своего клиента. То есть товар физически отгружается со склада завода или со склада, владельцем которого является другое юридическое лицо, но продажу конечному покупателю оформляет уже сама организация-продавец.
Вопрос возникает из-за того, что клиент требует указать в строке 3 УПД «Грузоотправитель и его адрес» не продавца, а владельца склада, с которого фактически забирается товар. Разберем, правильно ли это, нужно ли исправлять УПД и как заполнить транспортную накладную.
Главный вывод: в описанной ситуации в УПД от вашей организации конечному покупателю грузоотправителем обычно указываем вашу организацию-продавца, а не владельца склада. Владелец склада может быть указан в транспортной накладной в разделе, связанном с фактическим местом погрузки и лицом, осуществившим погрузку. Но сам по себе склад или его владелец не становится грузоотправителем в УПД только потому, что товар физически отгружается с его территории.
Разберем по шагам, что происходит в такой операции:
Ваша организация покупает товар у завода или у поставщика.
По условиям договора право собственности переходит к вашей организации в момент предоставления товара к погрузке на складе поставщика.
После перехода права собственности товар уже принадлежит вашей организации.
Ваша организация продает этот товар своему клиенту.
Чтобы не везти товар на собственный склад, вы организуете доставку сразу от места нахождения товара до клиента.
Транспорт заказывает ваша организация.
Фактическую погрузку выполняют работники склада завода или склада третьего лица.
В этой схеме нужно разделить две разные плоскости: документы по продаже товара и документы по перевозке груза. УПД подтверждает реализацию товара от вашей организации покупателю. Транспортная накладная подтверждает договор перевозки и передачу груза перевозчику. Поэтому одно и то же физическое лицо или юридическое лицо не всегда одинаково отражается во всех документах.
Посмотрим на строку 3 УПД. Если УПД применяется со статусом «1», он одновременно выполняет роль счета-фактуры и первичного передаточного документа. Поэтому строка 3 «Грузоотправитель и его адрес» заполняется по правилам заполнения счета-фактуры. В этих правилах указано, что если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, в строку 3 вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель разные, указывается наименование грузоотправителя и его почтовый адрес.
Но в рассматриваемой ситуации владелец склада не продает товар вашему клиенту. Он не является стороной договора поставки между вашей организацией и конечным покупателем. Он также не становится грузоотправителем в товарном документе только из-за того, что его работники физически погрузили товар в автомобиль.
Грузоотправитель в УПД — это не обязательно тот, кто владеет территорией склада или непосредственно управляет погрузчиком. При транзитной продаже важно определить, кто передает товар покупателю по договору реализации. Если товар уже перешел в собственность вашей организации, а ваша организация продает его клиенту, то именно ваша организация является продавцом и лицом, от имени которого товар передается покупателю.
Поэтому в УПД от вашей организации покупателю логично указать:
в строке 2 «Продавец» — вашу организацию;
в строке 2а «Адрес» — адрес вашей организации по ЕГРЮЛ;
в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» — «он же», если продавец и грузоотправитель совпадают, либо полное/сокращенное наименование вашей организации и адрес, если в вашей форме УПД принято раскрывать данные полностью;
в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» — конечного покупателя и адрес получения груза;
в строке 8 «Основание передачи» — договор с конечным покупателем;
в строке 9 «Данные о транспортировке и грузе» — сведения о транспортной накладной, маршруте, месте погрузки, при необходимости адрес склада завода.
Клиент ссылается на распространенную формулировку: в товарной накладной в качестве грузоотправителя указывается завод-изготовитель или организация, с территории которой отгружаются ТМЦ; если товар отгружается со склада поставщика, указывается поставщик. Разберем, почему эту фразу нельзя применять механически ко всем транзитным поставкам.
Такая формулировка хорошо работает в простой схеме, когда продавец сам отгружает товар со своего склада или когда производитель напрямую продает товар покупателю. Но в транзитной схеме есть несколько участников: первоначальный поставщик, промежуточный продавец и конечный покупатель. У каждого звена свои документы.
Посмотрим на типовую транзитную схему:
Завод оформляет УПД или накладную вашей организации. В этом документе завод является продавцом и грузоотправителем, а ваша организация — покупателем или плательщиком. В зависимости от условий поставки грузополучателем может быть ваша организация или конечный клиент, если поставка организована сразу в адрес клиента.
Ваша организация оформляет УПД своему клиенту. В этом документе ваша организация является продавцом. Именно она передает товар конечному покупателю в рамках своего договора поставки.
Транспортная накладная оформляется по перевозке от места фактической погрузки до места доставки. В ней отражаются данные о грузоотправителе как стороне договора перевозки, грузополучателе, перевозчике, месте погрузки, лице, осуществившем погрузку, и месте доставки.
Если в УПД вашей организации покупателю указать владельца склада как грузоотправителя без договорных оснований, получится нестыковка. В документе по вашей реализации появится третье лицо, которое не является стороной договора с покупателем и не уполномочено вами передавать товар по вашему договору. Такой вариант может вызвать больше вопросов, чем текущий вариант заполнения.
Рассмотрим три варианта, которые указаны в вопросе.
Вариант 1: отказать покупателю и оставить в УПД грузоотправителем вашу организацию.
Этот вариант является наиболее обоснованным для описанной схемы. Если ваша организация является продавцом, право собственности на товар уже перешло к ней на складе поставщика, перевозку заказывает ваша организация, а владелец склада только физически предоставляет место погрузки и выполняет погрузочные операции, то строку 3 УПД менять на владельца склада не нужно.
При этом лучше не просто отказать, а объяснить покупателю логику:
УПД оформляется по договору между вашей организацией и покупателем.
Владелец склада не является стороной этого договора.
Товар к моменту отгрузки покупателю уже принадлежит вашей организации.
Ваша организация организует перевозку и передает товар покупателю.
Сведения о фактическом месте погрузки корректно раскрываются в транспортной накладной и, при необходимости, в строке 9 УПД.
Вариант 2: исправить строку 3 УПД и указать владельца склада.
Этот вариант применяем только тогда, когда владелец склада действительно выступает грузоотправителем по документам и имеет на это основание. Например, если между вашей организацией и владельцем склада есть договор хранения, агентский договор, договор оказания складских услуг или отдельное поручение, по которому владелец склада уполномочен от вашего имени передавать товар перевозчику или покупателю. Тогда в документах нужно последовательно показать, почему это лицо участвует в отгрузке.
Если же никаких договорных отношений с владельцем склада нет, а он просто является территорией, с которой забирается товар, указывать его грузоотправителем в УПД рискованно. В этом случае строка 3 будет создавать впечатление, что товар отгружает третья организация, хотя в вашей сделке с покупателем она не участвует.
Вариант 3: уточнить раздел 8 транспортной накладной.
Этот вариант действительно стоит рассмотреть. Если погрузку выполняли работники склада, то в разделе 8 транспортной накладной нужно корректно указать сведения о лице, фактически осуществившем погрузку, и о владельце объекта инфраструктуры пункта погрузки. Это не означает, что владельца склада надо переносить в строку 3 УПД. Это означает, что его роль нужно показать в правильном документе и в правильном разделе.
Практически лучший вариант: УПД оставляем с вашей организацией как продавцом и грузоотправителем, а транспортную накладную уточняем по разделу 8, чтобы в ней было видно место погрузки и лицо, которое фактически осуществило погрузку.
Разберем заполнение УПД от вашей организации конечному покупателю. Укажем логику для УПД со статусом «1», потому что именно он чаще всего используется как единый документ вместо счета-фактуры и передаточного документа.
Строка 2 «Продавец». Указываем вашу организацию. Это сторона договора поставки с конечным покупателем.
Строка 2а «Адрес». Указываем адрес вашей организации по ЕГРЮЛ. Не подменяем его адресом склада завода.
Строка 2б «ИНН/КПП продавца». Указываем ИНН и КПП вашей организации.
Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес». Если грузоотправитель совпадает с продавцом, ставим «он же». Если ваша учетная система выводит полное наименование вашей организации и адрес, проверьте, что это не противоречит принятой форме документа и требованиям покупателя. С точки зрения сути операции грузоотправителем остается ваша организация, а не владелец склада.
Строка 4 «Грузополучатель и его адрес». Указываем покупателя или указанного им грузополучателя, а также адрес доставки. Если покупатель и фактический получатель разные, проверьте договор, заявку или письмо покупателя.
Строка 6 «Покупатель». Указываем конечного покупателя по договору с вашей организацией.
Строка 6а «Адрес». Указываем адрес покупателя по ЕГРЮЛ или иной адрес, предусмотренный правилами заполнения счета-фактуры.
Строка 8 «Основание передачи». Указываем договор, спецификацию, заказ или иной документ, на основании которого ваша организация продает товар клиенту.
Строка 9 «Данные о транспортировке и грузе». Здесь можно указать номер и дату транспортной накладной, маршрут, адрес фактической погрузки, адрес доставки, сведения о перевозчике и иные данные, которые помогают связать УПД с перевозочными документами.
Таким образом, если покупателю важно видеть, что товар физически забирался со склада завода, не меняйте строку 3 УПД на владельца склада. Лучше добавьте информацию о фактическом месте погрузки в строку 9 УПД или в дополнительное поле вашей формы, если оно предусмотрено учетной политикой и не нарушает структуру документа.
Теперь разберем транспортную накладную. В ней важно отличать раздел 1 «Грузоотправитель» от раздела 8 «Прием груза».
Раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя как стороны договора перевозки. Если ваша организация заказывает перевозку и передает груз перевозчику для доставки покупателю, то в разделе 1 указываем вашу организацию. Это соответствует логике: именно вы распоряжаетесь грузом, организуете перевозку и даете перевозчику указание доставить товар клиенту.
Раздел 2 «Грузополучатель» заполняем по конечному получателю. Обычно это ваш клиент или указанное им лицо. Также указываем место доставки груза.
Раздел 3 «Груз» должен содержать сведения о товаре: наименование, количество, состояние, упаковка, масса, количество грузовых мест и другие необходимые данные. Этот раздел должен согласовываться с УПД и иными сопроводительными документами.
Раздел 4 «Сопроводительные документы» используем для указания УПД, сертификатов, паспортов качества, доверенностей, спецификаций и других документов, которые передаются с грузом.
Раздел 8 «Прием груза» — ключевой для вашего вопроса. В этом разделе отражаем информацию, подтверждающую вверение груза перевозчику. Здесь указываем лицо, которое фактически осуществило погрузку груза в транспортное средство. Если погрузку выполняли работники склада завода, то именно этот факт нужно показать в разделе 8.
Поэтому транспортная накладная может выглядеть так:
Раздел 1 «Грузоотправитель» — ваша организация.
Раздел 2 «Грузополучатель» — ваш клиент.
Раздел 6 «Перевозчик» — транспортная компания или ИП-перевозчик.
Раздел 8 «Прием груза» — владелец склада или иное лицо, которое фактически выполнило погрузку, с указанием адреса пункта погрузки и документа, подтверждающего полномочия.
Именно раздел 8 транспортной накладной является правильным местом для сведений о складе, его владельце и лице, выполнившем погрузку. Но эти сведения не делают владельца склада продавцом или грузоотправителем в УПД.
Рассмотрим подробнее заполнение раздела 8. Если сейчас в разделе 8 указан только владелец склада и его адрес, а строка о лице, осуществившем погрузку, пустая, документ лучше доработать.
В разделе 8 отразите:
наименование владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки, если форма транспортной накладной содержит такой реквизит;
адрес места погрузки;
наименование организации, работники которой фактически выполняли погрузку;
Ф.И.О. и должность лица, подписывающего прием груза со стороны лица, осуществившего погрузку;
основание полномочий этого лица: доверенность, заявка, договор, письмо-поручение, приказ или иной документ;
подпись лица, осуществившего погрузку или уполномоченного подтвердить ее выполнение;
подпись водителя после приема груза.
Если погрузку выполняли работники склада, не нужно писать в строке о лице, осуществившем погрузку, вашу организацию только для того, чтобы все строки совпадали. Важнее показать фактическую картину: ваша организация является грузоотправителем по договору перевозки, а погрузку по вашему поручению выполнил склад.
Чтобы избежать споров, оформите документ-основание, по которому склад действует при погрузке. Это может быть заявка на отгрузку, письмо поставщику, распоряжение на выдачу товара, договор поставки с условием о выдаче товара перевозчику, договор хранения, договор складских услуг или иной документ. В транспортной накладной можно указать реквизиты такого документа.
Посмотрим, как сделать документы логичными и непротиворечивыми. Ошибка часто возникает из-за желания сделать одинаковым один и тот же реквизит во всех документах. Но в разных документах один термин может выполнять разную функцию.
Для вашей схемы правильная связка может быть такой:
В УПД продавец — ваша организация.
В УПД грузоотправитель — ваша организация или «он же», если грузоотправитель совпадает с продавцом.
В УПД грузополучатель — конечный покупатель.
В строке 9 УПД указываем данные транспортной накладной и, при необходимости, место погрузки: склад завода, адрес.
В транспортной накладной раздел 1 «Грузоотправитель» — ваша организация как заказчик перевозки и лицо, распоряжающееся грузом.
В транспортной накладной раздел 8 «Прием груза» — фактическое лицо, осуществившее погрузку, например склад завода, если грузили его работники.
В транспортной накладной раздел 2 «Грузополучатель» — конечный покупатель.
Такая схема показывает всю операцию: товар продан вашей организацией, перевозка организована вашей организацией, физическая погрузка выполнена на складе завода. Документы не скрывают фактический адрес погрузки, но и не превращают владельца склада в сторону вашей реализации.
Разберем ситуации, когда требование покупателя может быть обоснованным. Владельца склада или завод можно указать грузоотправителем, если он действительно выполняет эту роль в конкретной цепочке документов.
Это возможно, например, в таких случаях:
Завод напрямую продает товар конечному покупателю, а ваша организация не является продавцом в этой поставке.
Завод или владелец склада действует как агент, комиссионер, экспедитор или иное уполномоченное лицо, которое по договору отгружает товар покупателю.
По договору между вашей организацией и покупателем прямо указано, что грузоотправителем является конкретная третья организация.
В договоре перевозки грузоотправителем выступает экспедитор или третье лицо, принимающее груз во владение для перевозки, и это отражено в транспортных документах.
Товар на момент отгрузки еще не перешел в собственность вашей организации, а завод фактически отгружает его от своего имени.
В этих случаях нужно обеспечить документальное основание. Нельзя просто вписать владельца склада в строку 3 УПД по просьбе покупателя. Сначала проверьте договоры, переход права собственности, заявки, доверенности, поручения и фактический порядок передачи груза.
Проанализируем риски второго варианта — исправить УПД и указать в строке 3 владельца склада.
Риск несоответствия договору. УПД оформляется по договору между вашей организацией и покупателем. Если в договоре нет третьего лица как грузоотправителя, его появление в УПД может вызвать вопросы.
Риск расхождения с транспортной накладной. Если в транспортной накладной в разделе 1 грузоотправителем указана ваша организация, а в УПД строке 3 — владелец склада, покупатель или проверяющий может потребовать пояснить различие.
Риск отсутствия полномочий. Если у владельца склада нет договора или поручения на отгрузку товара от вашего имени, непонятно, на каком основании он указан грузоотправителем в вашем документе реализации.
Риск спора по факту передачи товара. Если возникнут претензии по количеству, качеству или срокам, лишнее третье лицо в УПД может осложнить доказательство того, кто именно передал товар покупателю.
Риск технических ошибок в НДС-документах. УПД со статусом «1» содержит счет-фактуру. Ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают идентифицировать продавца, покупателя, товар, стоимость, ставку и сумму НДС, обычно не должны лишать покупателя вычета. Но это не означает, что реквизиты можно заполнять произвольно.
Поэтому без документального основания лучше не исправлять УПД на владельца склада.
Если покупатель переживает, что в УПД не видно фактическое место отгрузки, предложите не менять строку 3, а раскрыть дополнительные сведения. Рассмотрим безопасный вариант.
В строке 9 УПД «Данные о транспортировке и грузе» можно указать, например:
«Транспортная накладная № ___ от __.__.____. Пункт погрузки: склад ООО “Завод”, адрес: ________. Пункт доставки: ________. Перевозчик: ________».
Также можно использовать строку 12 «Иные сведения об отгрузке, передаче» или дополнительное поле УПД, если оно предусмотрено вашей формой. Главное — не изменяйте обязательные реквизиты так, чтобы они противоречили сути сделки.
Такой подход решает сразу две задачи:
покупатель видит фактический адрес погрузки;
в строке 3 УПД сохраняется корректный грузоотправитель по вашей реализации;
транспортная накладная подтверждает, кто фактически погрузил товар и где это произошло;
документы между собой не конфликтуют.
Теперь разберем, как действовать в 1С. Конкретные названия команд могут отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но общая логика одинакова для типовой 1С:Бухгалтерии 8 и близких решений.
Для оформления реализации используйте документ Реализация (акт, накладная, УПД). В нем укажите:
организацию — вашу организацию-продавца;
контрагента — конечного покупателя;
договор — договор с конечным покупателем;
номенклатуру, количество, цену и ставку НДС;
склад — в зависимости от учета в вашей базе. Если товар учитывается как транзитный или находится на складе поставщика, проверьте настройку складского учета и аналитику.
Для печатной формы УПД проверьте реквизиты доставки. В типовых конфигурациях обычно используется ссылка или группа реквизитов Доставка. Через нее можно заполнить грузоотправителя, грузополучателя, адрес доставки, перевозчика и данные транспортных документов.
В карточке вашей организации в справочнике Организации проверьте юридический адрес, ИНН, КПП и наименование. Эти данные попадут в строки продавца и могут использоваться в строке грузоотправителя, если продавец и грузоотправитель совпадают.
В справочнике Контрагенты проверьте карточку покупателя и, при необходимости, грузополучателя. Если грузополучатель отличается от покупателя, заполните его отдельно в блоке доставки или в реквизитах печатной формы.
Если нужно показать фактический адрес склада завода, не подменяйте им продавца. Используйте дополнительные сведения о доставке: адрес погрузки, комментарий к доставке, строку данных о транспортировке, реквизиты транспортной накладной. В некоторых релизах для этого применяется поле Данные о транспортировке и грузе или аналогичный реквизит печатной формы УПД.
Посмотрим, какие объекты 1С полезны в такой ситуации:
Реализация (акт, накладная, УПД) — основной документ для оформления продажи покупателю.
Счет-фактура выданный — используется, если счет-фактура формируется отдельно или связан с УПД со статусом «1».
Организации — справочник, из которого берутся реквизиты продавца.
Контрагенты — справочник для покупателя, грузополучателя, перевозчика и владельца склада, если его нужно указать в дополнительных данных.
Договоры контрагентов — объект, где проверяем договор с покупателем и условия поставки.
Склады — справочник складов, если товар учитывается на собственном, ответственном или транзитном складе.
Номенклатура — справочник товаров, которые попадают в табличную часть УПД.
Доставка — блок реквизитов документа реализации, через который часто заполняются грузоотправитель, грузополучатель и транспортные данные.
Печатная форма УПД — форма, по которой проверяем строки 2, 3, 4, 8, 9, 10, 15 и другие реквизиты.
Транспортная накладная — печатная форма или отдельный документ, если она оформляется в вашей базе.
Код 1С для решения этой задачи обычно не требуется. Это не ошибка алгоритма расчета, а вопрос корректного заполнения реквизитов документов. Настраивайте реквизиты через документ реализации, блок доставки и справочники.
Разберем контрольный порядок:
Откройте документ Реализация (акт, накладная, УПД).
Проверьте организацию-продавца. Это должна быть ваша организация.
Проверьте договор с покупателем. Он должен соответствовать сделке, по которой вы выставляете УПД.
Откройте реквизиты Доставка или аналогичный блок.
Убедитесь, что грузоотправителем указана ваша организация, если она является продавцом и организатором отгрузки.
Укажите грузополучателя и адрес доставки по заявке покупателя.
В данных о транспортировке укажите транспортную накладную, перевозчика и адрес фактической погрузки.
Сформируйте УПД и проверьте строки 2, 3, 4, 8 и 9.
Сформируйте или проверьте транспортную накладную и сопоставьте ее с УПД.
Если покупатель требует видеть завод в документе, покажите его не как грузоотправителя в строке 3, а как место погрузки и лицо, выполнившее погрузку, в транспортных данных.
Чтобы избежать конфликта, подготовьте спокойное письменное пояснение. Например:
«УПД оформлен по договору поставки между нашей организацией и вашей организацией. Продавцом по данной сделке является наша организация. Право собственности на товар к моменту отгрузки покупателю перешло к нашей организации, перевозка организована нашей организацией. Поэтому в строке 3 УПД грузоотправителем указана наша организация. Владелец склада не является стороной договора поставки с покупателем и не выступает грузоотправителем по УПД. Сведения о фактическом пункте погрузки и лице, осуществившем погрузку, отражаются в транспортной накладной в разделе 8 и могут быть дополнительно указаны в строке 9 УПД как данные о транспортировке».
Если покупатель просит документально подтвердить место погрузки, приложите транспортную накладную или укажите ее реквизиты в УПД. Это более корректно, чем менять грузоотправителя на владельца склада без правового основания.
Для защиты позиции соберите комплект документов по всей цепочке. Рассмотрим, что пригодится:
договор вашей организации с заводом или поставщиком;
условие о переходе права собственности на товар при предоставлении товара к погрузке;
УПД или накладная от завода вашей организации;
договор вашей организации с конечным покупателем;
заявка покупателя на поставку и адрес доставки;
заявка перевозчику или договор перевозки;
транспортная накладная;
письмо, распоряжение или заявка на отгрузку со склада завода;
документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего раздел 8 транспортной накладной;
переписка с покупателем по согласованию адреса доставки и порядка отгрузки.
Если эти документы согласованы, претензия покупателя к строке 3 УПД обычно снимается. Покупатель получает подтверждение, что товар реально отгружался со склада завода, но продавцом и грузоотправителем по вашей реализации остается ваша организация.
Разберем договорную часть. В договоре поставки с покупателем желательно прямо описать транзитную доставку. Это особенно полезно, если такие отгрузки повторяются регулярно.
В договоре или спецификации можно указать:
товар может отгружаться покупателю напрямую со склада поставщика, производителя, хранителя или иного третьего лица;
такая отгрузка не меняет продавца по договору;
грузоотправителем по документам реализации является продавец, если иное не указано в спецификации;
фактическое место погрузки указывается в транспортных документах;
покупатель принимает УПД, в котором сведения о пункте погрузки могут быть отражены в данных о транспортировке;
перевозку организует продавец, покупатель или третье лицо — в зависимости от выбранных условий поставки.
Такая формулировка снижает риск споров, потому что покупатель заранее соглашается с транзитной схемой документооборота.
Теперь посмотрим на договор с заводом. Если товар забирается с территории завода и сразу едет конечному клиенту, в договоре с поставщиком желательно закрепить:
момент перехода права собственности;
момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара;
порядок выдачи товара перевозчику;
возможность отгрузки товара перевозчику, направленному вашей организацией;
порядок оформления пропусков, заявок, доверенностей и распоряжений на отгрузку;
кто выполняет погрузку и кто подписывает документы в пункте погрузки;
какие документы завод передает водителю вместе с товаром.
Если поставщик или владелец склада подписывает раздел 8 транспортной накладной, у него должно быть понятное основание для такой подписи. Это может быть обязанность по договору поставки выдать товар перевозчику покупателя или отдельное поручение на погрузку.
Проанализируем типичные ошибки, которые возникают в подобных ситуациях.
Смешивают грузоотправителя в УПД и лицо, осуществившее погрузку в транспортной накладной. Это разные роли. В УПД отражаем передачу товара по договору поставки, в транспортной накладной — перевозку и прием груза перевозчиком.
Указывают владельца склада грузоотправителем только из-за адреса погрузки. Физический адрес склада сам по себе не делает владельца склада грузоотправителем по вашей продаже.
Не заполняют раздел 8 транспортной накладной. Если погрузку выполнил склад, это нужно корректно показать. Пустые строки по лицу, осуществившему погрузку, могут вызвать обоснованные вопросы.
Не указывают фактический пункт погрузки. Если покупателю важно видеть, откуда забрали товар, укажите этот адрес в транспортной накладной и дополнительных транспортных данных УПД.
Исправляют УПД по требованию покупателя без проверки договоров. Перед исправлением определите, кто является продавцом, кто распоряжается грузом, кто заказал перевозку и кто уполномочил склад на погрузку.
Не оформляют поручение складу на отгрузку. Если склад фактически выдает товар перевозчику, желательно иметь документ, подтверждающий, почему он это делает.
Не согласуют транзитную схему в договоре. Если транзитные поставки постоянные, пропишите порядок документооборота заранее.
Соберем решение в один алгоритм.
Определите, кто является продавцом по УПД конечному покупателю. В рассматриваемой ситуации это ваша организация.
Проверьте момент перехода права собственности от завода к вашей организации. Если право собственности переходит при предоставлении товара к погрузке на складе поставщика, то дальше товар отгружается покупателю уже как товар вашей организации.
В УПД от вашей организации покупателю укажите продавцом вашу организацию.
В строке 3 УПД укажите вашу организацию как грузоотправителя или запись «он же», если продавец и грузоотправитель совпадают.
Не указывайте владельца склада в строке 3 УПД, если он не является стороной вашей сделки и не уполномочен выступать грузоотправителем по вашей реализации.
В транспортной накладной в разделе 1 «Грузоотправитель» укажите вашу организацию, если она является заказчиком перевозки и распоряжается грузом.
В разделе 8 транспортной накладной укажите фактическое лицо, осуществившее погрузку, и владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки, если это предусмотрено формой и фактическими обстоятельствами.
В строке 9 УПД или в дополнительных транспортных данных укажите адрес фактической погрузки и реквизиты транспортной накладной, если покупателю нужна детализация.
Сохраните договоры, заявки, распоряжения на отгрузку и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего раздел 8 транспортной накладной.
Итог: просто менять строку 3 УПД на владельца склада не нужно. Правильнее оставить грузоотправителем вашу организацию, а роль склада раскрыть в транспортной накладной и дополнительных данных о транспортировке.
Информация носит справочный характер