Рассмотрим ситуацию: организация производит трикотажную одежду, заказывает коды идентификации в системе «Честный знак» и хочет понять, нужно ли дополнительно сдавать какие-либо отчеты по маркировке в налоговую, Росстат, Роспотребнадзор или другие органы. Вопрос правильный, потому что маркировка товаров действительно связана с передачей сведений государству, но эти сведения передаются не в виде привычной бухгалтерской или налоговой отчетности, а через государственную информационную систему мониторинга товаров.
Короткий ответ: отдельной регулярной отчетности по маркированным товарам, которую нужно сдавать дополнительно в какие-либо органы, для производителя трикотажной одежды обычно нет. Достаточно своевременно отражать операции с маркированными товарами в системе «Честный знак», то есть в ГИС МТ. Но важно понимать, что «отчетов» в привычном смысле нет, а обязанности по передаче сведений в систему маркировки есть. Именно их и разберем подробно.
Проанализируем ситуацию по шагам. Производитель одежды должен не просто заказать КИЗы, но и корректно пройти весь цикл маркировки: описать товары, заказать коды маркировки, нанести их на продукцию, ввести товары в оборот, передать сведения при отгрузке, а при необходимости отразить возвраты, перемаркировку, списание, вывод из оборота или другие операции. Поэтому бухгалтеру и специалисту по учету нужно контролировать не «сдачу отчетов», а корректное движение маркированного товара в системе «Честный знак».
Для начала разберем терминологию. В практической речи часто используют слово «КИЗ», то есть контрольный идентификационный знак. В современной системе маркировки чаще говорят о коде маркировки или средстве идентификации. Такой код наносится на товар, упаковку или этикетку и позволяет проследить движение товара от производителя до конечного покупателя.
Для одежды и товаров легкой промышленности система маркировки работает через «Честный знак». Производитель получает коды, наносит их на продукцию и передает сведения о ключевых операциях в ГИС МТ. Поэтому, когда организация спрашивает, нужно ли сдавать отчеты по маркировке, правильнее переформулировать вопрос так: какие сведения производитель обязан передавать в «Честный знак» и когда это нужно делать.
Разберем важный принцип. Если товар подлежит обязательной маркировке, то участник оборота обязан отражать в системе маркировки факты, которые меняют статус товара. Например, код был заказан, нанесен, товар введен в оборот, передан покупателю, принят покупателем, продан конечному потребителю, списан, возвращен или перемаркирован. Это не декларация и не отчет в привычном бухгалтерском смысле, но по сути это электронные сведения, которые формируют прослеживаемость товара.
Рассмотрим главный вопрос автора. Если организация является производителем трикотажной одежды и уже работает в «Честном знаке», то дополнительно сдавать отдельные отчеты по маркировке в налоговую инспекцию, Росстат или другой орган, как правило, не требуется. Основная обязанность — передавать сведения в ГИС МТ через личный кабинет «Честного знака», через ЭДО, через товароучетную систему или через интеграцию с 1С.
Дополнительной отчетности по маркированным товарам обычно нет. Но это не означает, что ничего делать не нужно после заказа кодов. Заказ кодов — только один этап. Дальше нужно правильно отразить нанесение, ввод в оборот и дальнейшее движение товара.
Посмотрим на практическую логику:
Если производитель только заказал коды, но не ввел товар в оборот, система еще не видит полноценное появление товара в обороте.
Если товар произведен и промаркирован, нужно передать сведения о вводе в оборот.
Если товар отгружается покупателю, нужно передать сведения о передаче товара, обычно через электронный документооборот.
Если товар возвращается, перемаркируется, списывается или выводится из оборота, нужно отразить соответствующую операцию.
Если товар продается конечному покупателю в розницу, вывод из оборота обычно происходит через онлайн-кассу при продаже.
Таким образом, разберем ключевую мысль: отдельный отчет не сдаем, но операции в системе маркировки отражаем обязательно. Именно это и является основным «отчетным» контуром по маркировке.
Теперь рассмотрим подробнее, какие действия нужно выполнять производителю трикотажной одежды. Набор операций зависит от конкретной схемы работы, но в типовом случае производитель отражает следующие сведения:
Описание товара. Перед заказом кодов нужно описать товарную карточку: указать наименование, товарную группу, код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, GTIN, бренд, модель, состав, размер, цвет и другие обязательные атрибуты, если они требуются для конкретного вида одежды.
Заказ кодов маркировки. Производитель заказывает коды маркировки в системе «Честный знак» через СУЗ или через учетную систему.
Получение кодов маркировки. После заказа нужно получить коды и обеспечить их печать на этикетках, ярлыках, упаковке или другом носителе.
Нанесение кодов на товар. Коды должны быть нанесены до ввода товара в оборот и до реализации.
Ввод товара в оборот. После производства и нанесения кода производитель передает в «Честный знак» сведения о вводе товара в оборот.
Передача товара покупателю. При отгрузке маркированной продукции контрагенту сведения передаются через электронный документооборот с кодами маркировки.
Корректировка сведений. Если обнаружены ошибки в кодах, карточках, разрешительной документации или статусах, нужно оформить корректировку.
Возврат, перемаркировка или списание. Если товар возвращается, повреждается, теряет код или выводится из оборота не через розничную продажу, такую операцию нужно отразить отдельно.
Проанализируем каждый этап отдельно, потому что именно здесь чаще всего возникают ошибки.
Перед заказом кодов маркировки нужно убедиться, что товар корректно описан. Для одежды это особенно важно, потому что разные изделия могут отличаться по составу, размеру, цвету, модели, полу, возрастной группе, назначению и другим характеристикам.
Если организация производит трикотажную одежду, сначала определим, попадает ли конкретный товар под обязательную маркировку. Не все текстильные изделия одинаково регулируются, поэтому проверьте товарную группу, код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2 и действующие сроки обязательной маркировки. Для товаров легкой промышленности перечни и этапы периодически расширялись, поэтому важно работать не по памяти, а по актуальной товарной группе в «Честном знаке».
Разберем по шагам:
Определите, какой именно товар производится: футболки, бельевой трикотаж, толстовки, брюки, костюмы, детская одежда, верхний трикотаж или другое изделие.
Проверьте код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
Сравните товар с перечнем продукции, подлежащей обязательной маркировке.
Создайте или проверьте карточку товара в Национальном каталоге.
Убедитесь, что по товару указаны обязательные атрибуты.
Проверьте разрешительную документацию, если для товара требуется декларация о соответствии или сертификат соответствия.
Важный момент: если товар описан некорректно, дальнейшие операции по маркировке могут пройти с ошибками. Например, код может быть заказан не на тот товар, при вводе в оборот могут возникнуть отказы, а у покупателя могут появиться проблемы при приемке.
После описания товара производитель заказывает коды маркировки. В обиходе их могут называть КИЗами, но в документах и учетных системах обычно используются термины коды маркировки, средства идентификации, КМ, СИ.
Для заказа кодов организация должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак», иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, доступ к нужной товарной группе и настроенный способ обмена. Заказ можно выполнять через личный кабинет, через загрузку файлов, через API или через 1С, если в конфигурации настроена интеграция.
Разберем порядок:
Проверьте регистрацию организации в «Честном знаке».
Подключите товарную группу «Товары легкой промышленности» или соответствующую группу одежды.
Опишите товар и получите GTIN.
Сформируйте заказ на нужное количество кодов.
Получите коды маркировки.
Передайте коды в печать этикеток или загрузите их в производственную систему.
Проконтролируйте, что каждый код нанесен только на одну единицу товара.
Сам по себе заказ кодов не равен вводу товара в оборот. Это распространенная ошибка. Производитель может заказать коды заранее, но пока товар не произведен, код не нанесен и сведения не переданы, товар еще не должен считаться корректно введенным в оборот.
Теперь рассмотрим самый важный этап для производителя — ввод товара в оборот. Именно эта операция подтверждает, что товар произведен, промаркирован и может участвовать в обороте.
Производитель трикотажной одежды должен передать в «Честный знак» сведения о вводе в оборот по промаркированной продукции. В документе указываются коды маркировки, реквизиты участника оборота, товарная группа, основание ввода, сведения о производстве и другие данные, предусмотренные правилами маркировки.
Разберем по шагам:
Убедитесь, что продукция фактически изготовлена.
Проверьте, что на каждую единицу товара нанесен корректный код маркировки.
Проверьте читаемость Data Matrix кода.
Сформируйте документ ввода в оборот в «Честном знаке» или в 1С.
Укажите коды маркировки, которые вводятся в оборот.
Подпишите документ электронной подписью.
Дождитесь успешной обработки документа в ГИС МТ.
Проверьте статус кодов: они должны перейти в статус, позволяющий дальнейшую отгрузку или реализацию.
Важно: если производитель отгрузит товар, не введенный в оборот, у покупателя могут возникнуть проблемы с приемкой, дальнейшей продажей и проверкой кодов. Поэтому ввод в оборот нужно выполнять до передачи товара контрагенту.
Если производитель отгружает трикотажную одежду оптовому покупателю, маркетплейсу, дистрибьютору, розничной сети или другому юридическому лицу, нужно передать сведения о движении маркированного товара. На практике это обычно делается через электронный документооборот.
В универсальном передаточном документе или ином электронном документе указываются коды маркировки, которые передаются покупателю. После отправки документа покупатель принимает товар и подтверждает получение. В результате в системе маркировки меняется владелец товара.
Разберем типовую схему:
Производитель формирует реализацию товаров в учетной системе.
К документу подбираются коды маркировки фактически отгружаемых единиц товара.
На основании реализации формируется электронный УПД.
УПД передается покупателю через оператора ЭДО.
Покупатель проверяет коды и подтверждает приемку.
Сведения о переходе права собственности передаются в «Честный знак».
Если покупатель обнаружил расхождение, например в документе указаны одни коды, а фактически приехал другой товар, нужно оформить исправление, корректировку или согласовать расхождения по правилам ЭДО и маркировки. Не оставляйте такие расхождения без исправления, потому что в системе маркировки товар должен двигаться по тем кодам, которые реально находятся на изделиях.
Чтобы было проще ориентироваться, рассмотрим список операций, которые фактически выполняют функцию передачи сведений по маркированным товарам. Это не отчеты в налоговую, но именно эти действия нужно делать вовремя.
Описание товара — создаем или уточняем карточку товара перед заказом кодов.
Заказ кодов маркировки — получаем уникальные коды для конкретной продукции.
Ввод в оборот — сообщаем системе, что произведенная и промаркированная продукция выпущена в оборот.
Агрегация — объединяем отдельные единицы товара в короб, палету или другую транспортную упаковку, если используем агрегированные коды.
Отгрузка — передаем сведения о передаче маркированного товара контрагенту.
Приемка — отражаем получение маркированного товара, если организация сама покупает такую продукцию.
Возврат — отражаем возврат товара от покупателя или поставщику.
Перемаркировка — оформляем новый код, если прежний утрачен, поврежден или стал нечитаемым.
Списание — отражаем выбытие товара по причинам, не связанным с обычной реализацией конечному потребителю.
Вывод из оборота — фиксируем окончательное выбытие товара из оборота, например при розничной продаже, использовании для собственных нужд, утере или уничтожении.
Поэтому, если бухгалтер спрашивает, какие отчеты сдавать, ответ сформулируем так: не сдавайте отдельные отчеты, а передавайте обязательные сведения по операциям с маркированными товарами в «Честный знак».
Рассмотрим частый вопрос: нужно ли отдельно сдавать отчет о нанесении кодов. В разных товарных группах и сценариях используются разные документы и статусы. Для производителя одежды ключевым действием является корректное оформление операций в системе маркировки, прежде всего заказ кодов и ввод товара в оборот. Если в используемом интерфейсе или интеграции предусмотрен отдельный документ, связанный с нанесением, его нужно оформлять по правилам конкретной товарной группы и текущего бизнес-процесса.
На практике бухгалтеру важно не название отдельной формы, а результат: код должен быть получен, нанесен, а товар должен получить корректный статус в ГИС МТ. Если после операции код не перешел в нужный статус, значит процесс не завершен.
Разберем контрольный список:
Проверьте, что коды заказаны именно для нужного товара.
Проверьте, что коды напечатаны и физически нанесены на изделия.
Проверьте, что коды читаются сканером.
Проверьте, что в системе «Честный знак» оформлен ввод в оборот.
Проверьте статусы кодов после обработки документа.
Если система требует дополнительную операцию по нанесению в вашем сценарии, выполните ее до ввода или реализации.
Практическое правило: ориентируйтесь на статусы кодов в ГИС МТ. Если товар не находится в правильном статусе, он не готов к корректной продаже или отгрузке.
Для одежды и текстильной продукции часто требуется декларация о соответствии или сертификат соответствия. Разберем, как это связано с маркировкой. При вводе товара в оборот система может проверять наличие разрешительной документации. Если сведения о декларации или сертификате не указаны или указаны некорректно, документ ввода в оборот может быть обработан с ошибкой.
Поэтому производителю нужно заранее проверить:
есть ли для конкретного товара действующая декларация о соответствии или сертификат;
кто указан заявителем в разрешительной документации;
совпадает ли участник, который вводит товар в оборот, с тем, кто должен подавать сведения;
корректно ли указаны реквизиты документа в карточке товара или в сведениях по кодам;
не истек ли срок действия разрешительной документации;
распространяется ли документ именно на производимую продукцию.
Особенно внимательно разберем контрактное производство. Если одежда производится на сторонней площадке по договору, сведения в «Честный знак» обычно должен подавать тот участник, который определен правилами маркировки и указан в разрешительной документации как заявитель. Это может быть заказчик или фактический изготовитель в зависимости от документов и схемы. Поэтому при контрактном производстве не ограничивайтесь техническим заказом кодов, а проверьте, кто именно обязан вводить товар в оборот.
Теперь рассмотрим учетную часть. Если организация ведет учет в 1С, операции с маркированной одеждой обычно выполняются через подсистему обмена с государственной информационной системой маркировки. В разных конфигурациях названия разделов и документов могут отличаться, но логика похожа.
В типовых решениях 1С для работы с маркировкой используются объекты и документы, связанные с ИСМП, ГИСМТ, ЧестныйЗнак, электронным документооборотом и складскими операциями. В зависимости от конфигурации можно встретить документы ЗаказНаЭмиссиюКодовМаркировки, МаркировкаТоваровИСМП, ВводВОборотИСМП, АгрегацияТоваровИСМП, ПередачаТоваровИСМП, ПриемкаТоваровИСМП, ВыводИзОборотаИСМП, ПеремаркировкаТоваровИСМП. Конкретные имена могут отличаться, поэтому ориентируйтесь на функциональность вашей конфигурации.
Разберем типовую настройку в 1С:
Включите функциональность учета маркируемой продукции.
Настройте организацию, электронную подпись и сертификаты.
Подключите обмен с «Честным знаком» или настройте работу через оператора ЭДО.
Заполните карточки номенклатуры: товарная группа, GTIN, вид продукции, признаки маркировки.
Настройте сканеры штрихкодов и проверку кодов Data Matrix.
Настройте обмен электронными документами с покупателями и поставщиками.
Проверьте, что документы реализации передают коды маркировки в УПД.
В 1С важно не просто указать, что товар маркируемый. Нужно обеспечить связь между конкретной единицей товара и конкретным кодом маркировки. Если коды не подобраны в документе реализации, покупатель может не получить корректные сведения через ЭДО.
Посмотрим на практический маршрут производителя трикотажной одежды в 1С. Названия документов могут отличаться по конфигурациям, но общий сценарий обычно такой:
Карточка номенклатуры. Укажите, что товар относится к маркируемой продукции, заполните товарную группу, GTIN и другие обязательные реквизиты.
Заказ кодов маркировки. Сформируйте заказ на эмиссию кодов через рабочее место обмена с ИС МП.
Получение кодов маркировки. Загрузите коды в базу 1С после их выдачи системой.
Печать этикеток. Напечатайте этикетки с Data Matrix и проверьте качество печати.
Производственный выпуск. Отразите выпуск готовой продукции, если в конфигурации ведется производственный учет.
Маркировка или ввод в оборот. Сформируйте документ, который передает сведения о вводе кодов в оборот.
Реализация товаров. При отгрузке подберите коды маркировки в документе реализации.
Электронный УПД. Передайте покупателю УПД с кодами маркировки через ЭДО.
Контроль статусов. Проверьте, что документы успешно обработаны в ГИС МТ.
Важный момент для 1С: если в базе есть документ реализации, но коды маркировки к нему не подобраны, это еще не полноценная отгрузка маркированного товара с точки зрения прослеживаемости. Разберем это как типовую ошибку: бухгалтер оформил реализацию, склад отгрузил коробки, но коды не попали в электронный документ. В результате покупатель видит расхождение и не может корректно принять товар.
Чтобы не искать несуществующие отчеты, организуйте регулярный контроль статусов. Рассмотрим простой внутренний регламент для производителя одежды.
После заказа кодов проверьте, что они получены и доступны для печати.
После печати проверьте читаемость кодов сканером.
После ввода в оборот проверьте, что документ принят системой без ошибок.
Перед отгрузкой проверьте, что все коды находятся в правильном статусе.
После отправки УПД проверьте, что покупатель получил документ.
После приемки покупателем проверьте, что переход товара отражен корректно.
По возвратам и корректировкам проверяйте, что статусы кодов изменились ожидаемым образом.
Такой контроль заменяет ожидание отдельного отчета. Нам нужно не сдавать отдельную форму, а убедиться, что в системе маркировки нет зависших документов, ошибок обработки и кодов в неправильном статусе.
Рассмотрим отдельную ситуацию: производитель трикотажной одежды отгружает товар на маркетплейс. Здесь важно определить схему работы: продажа со склада продавца, продажа со склада маркетплейса, агентская модель, комиссия или выкуп товара маркетплейсом. От схемы зависит, кто и в какой момент передает сведения о движении кодов.
Если производитель передает товар маркетплейсу как покупателю, обычно оформляется передача маркированного товара через ЭДО с кодами маркировки. Если маркетплейс оказывает услуги витрины или фулфилмента, а собственником товара остается производитель, нужно внимательно изучить правила площадки и документооборот. В любом случае коды маркировки должны сопровождать товар, а операции должны отражаться в ГИС МТ.
Разберем по шагам:
Определите, кто является собственником товара на каждом этапе.
Проверьте, кто обязан передать сведения о движении кодов.
Убедитесь, что маркетплейс принимает УПД или другой электронный документ с кодами маркировки.
Проверьте требования площадки к упаковке, агрегации и этикеткам.
Контролируйте статусы кодов после отгрузки и продажи.
Не считайте отгрузку на маркетплейс обычной реализацией без маркировки. Если товар подлежит обязательной маркировке, коды должны передаваться корректно независимо от канала продаж.
Возвраты по одежде встречаются часто, особенно если продажи идут через интернет-магазины или маркетплейсы. Поэтому разберем, как относиться к возвратам с точки зрения отчетности и «Честного знака».
Если покупатель возвращает товар, нужно понять, какой статус у кода маркировки. Если товар был продан конечному потребителю и выведен из оборота, при возврате может потребоваться вернуть его в оборот по правилам системы маркировки. Если товар возвращает оптовый покупатель, нужно оформить обратную передачу через ЭДО с кодами маркировки.
Разберем практический порядок:
Отсканируйте код на возвращенном товаре.
Проверьте статус кода в учетной системе или в «Честном знаке».
Определите причину возврата: отказ покупателя, брак, пересорт, повреждение упаковки, ошибка отгрузки.
Оформите возвратный документ в 1С и ЭДО, если возврат идет от юридического лица.
Если товар пригоден для дальнейшей продажи, обеспечьте корректный статус кода.
Если код утрачен или поврежден, рассмотрите перемаркировку.
Если товар не пригоден к продаже, оформите списание или вывод из оборота по соответствующему основанию.
Главное правило: нельзя повторно продавать товар с кодом, который находится в неподходящем статусе или не читается. Перед повторной реализацией обязательно проверьте код.
Производитель может столкнуться с ситуацией, когда этикетка испорчена, код не читается, товар поврежден или часть продукции списывается. Такие операции тоже не оформляются отдельным отчетом в налоговую, но должны быть отражены в системе маркировки, если они влияют на статус кода.
Рассмотрим возможные варианты:
Код поврежден, товар пригоден к продаже. Оформите перемаркировку, получите новый код и нанесите его на товар по правилам.
Товар испорчен и не будет продаваться. Оформите списание или вывод из оборота с подходящим основанием.
Код ошибочно нанесен не на тот товар. Не отгружайте такую продукцию, пока не исправите ошибку. Проверьте карточку товара и выполните корректировку.
Часть кодов заказана, но не использована. Проверьте статус и порядок аннулирования или дальнейшего использования по правилам системы.
Такие операции важно закрепить внутренним регламентом. Иначе склад, производство и бухгалтерия будут действовать по-разному, а в системе маркировки появятся расхождения.
Хотя внешнюю отдельную отчетность сдавать не нужно, внутренние контрольные отчеты полезны. Рассмотрим, какие отчеты стоит формировать внутри организации, особенно если объем производства большой.
Отчет по заказанным и использованным кодам. Покажет, сколько кодов заказано, сколько напечатано, сколько нанесено и сколько осталось неиспользованными.
Отчет по статусам кодов. Поможет увидеть коды, которые зависли в промежуточном статусе.
Отчет по вводу в оборот. Покажет, какие партии уже введены в оборот, а какие еще нет.
Отчет по отгрузкам с кодами маркировки. Поможет проверить, что все реализации содержат коды.
Отчет по ошибкам обмена с ГИС МТ. Нужен для контроля непринятых документов.
Отчет по расхождениям ЭДО. Поможет контролировать спорные приемки у покупателей.
Отчет по возвратам и перемаркировке. Нужен для контроля проблемной продукции.
В 1С такие отчеты можно собирать стандартными средствами конфигурации, через рабочие места по маркировке, универсальные отчеты или дополнительные обработки. Важно, чтобы ответственный сотрудник регулярно проверял не только бухгалтерские документы, но и статусы документов обмена с «Честным знаком».
Маркировка — это не только бухгалтерская задача. Разберем, кто за что должен отвечать, чтобы не было ошибок.
Производство отвечает за фактический выпуск товара и нанесение этикеток с кодами.
Склад отвечает за сканирование, подбор кодов при отгрузке, проверку коробов и работу с возвратами.
Бухгалтерия отвечает за документы реализации, ЭДО, контроль корректности первичных документов и налоговый учет.
Специалист по маркировке или ответственный пользователь 1С контролирует заказ кодов, ввод в оборот, статусы документов и ошибки обмена.
Руководитель утверждает регламент, назначает ответственных и контролирует дисциплину выполнения операций.
Если все обязанности оставить только бухгалтеру, высок риск ошибок. Например, бухгалтер может не знать, что склад фактически отгрузил не те размеры или не те коды. Поэтому организуйте процесс так, чтобы код маркировки сопровождал товар физически и документально.
Проанализируем самые частые ошибки, которые приводят к проблемам с маркировкой.
Считают, что заказ КИЗов завершает обязанность по маркировке. На самом деле после заказа нужно нанести коды и ввести товар в оборот.
Не проверяют, подлежит ли конкретная одежда маркировке. Перечни товаров меняются и расширяются, поэтому нужно проверять коды и товарные группы.
Ошибаются в карточке товара. Неверный GTIN, размер, цвет, состав или код товара может привести к проблемам при вводе в оборот и продаже.
Не указывают разрешительную документацию. Для части продукции это критично при вводе в оборот.
Отгружают товар без кодов в электронном документе. Покупатель не может корректно принять такую поставку.
Не контролируют статусы документов в ГИС МТ. Документ может быть отправлен, но не принят системой из-за ошибки.
Не оформляют возвраты и перемаркировку. В результате фактическое состояние товара расходится со статусами в системе.
Путают внутренний складской учет и учет в «Честном знаке». В 1С товар может числиться на складе, но в системе маркировки код может иметь другой статус.
Не обучают сотрудников склада сканированию кодов. Ошибки при подборе кодов часто возникают именно на физической отгрузке.
Чтобы избежать этих ошибок, выстроим простой контроль: каждая операция с маркированным товаром должна быть отражена и в первичных документах, и в системе маркировки.
Теперь отделим маркировку от обычной отчетности. Маркировка не отменяет налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность, статистические формы и отчетность по сотрудникам. Организация продолжает сдавать обычные отчеты в зависимости от системы налогообложения, организационно-правовой формы, наличия работников и требований статистики.
Например, производитель одежды может сдавать:
налоговую декларацию по НДС, если организация является плательщиком НДС;
декларацию по налогу на прибыль или по УСН, если применяется соответствующий режим;
бухгалтерскую отчетность;
расчеты и формы по сотрудникам;
статистическую отчетность, если организация попала в выборку Росстата или обязана сдавать конкретные формы.
Но это обычная отчетность организации, а не специальная отчетность по маркировке. По маркировке ключевой контур — передача сведений в «Честный знак».
Разберем практический чек-лист для организации, которая производит трикотажную одежду и уже заказывает КИЗы.
Проверьте, все ли ваши товары правильно отнесены к товарной группе маркировки.
Проверьте, корректно ли заполнены карточки товаров и GTIN.
Проверьте, есть ли действующая разрешительная документация по продукции.
Проверьте, кто является заявителем в декларации или сертификате, особенно при контрактном производстве.
Проверьте, что коды не только заказаны, но и введены в оборот после нанесения.
Проверьте, что отгрузочные документы содержат коды маркировки.
Проверьте, что ЭДО с покупателями настроен и работает без ошибок.
Проверьте, что в 1С нет зависших документов обмена с ИС МП.
Проверьте, что сотрудники склада умеют сканировать Data Matrix и подбирать коды к документам.
Проверьте внутренний регламент по возвратам, браку, перемаркировке и списанию.
Если по всем пунктам порядок, то отдельные отчеты искать не нужно. Продолжайте работать через «Честный знак» и контролируйте статусы операций.
Если нужно объяснить ситуацию внутри компании, используем такую формулировку:
Отдельные отчеты по маркировке товаров легкой промышленности в налоговую инспекцию или другие органы не сдаются. Производитель обязан передавать сведения об операциях с маркированными товарами в систему «Честный знак»: заказывать коды маркировки, вводить произведенный товар в оборот, передавать сведения об отгрузке через ЭДО, отражать возвраты, перемаркировку, списание и вывод из оборота при необходимости. Поэтому контролируем не сдачу отдельной отчетности, а полноту и корректность операций в ГИС МТ.
Такая формулировка хорошо отражает суть: отчетности в привычном смысле нет, но обязанности по маркировке есть.
Подведем итог. Производителю трикотажной одежды не нужно сдавать отдельные регулярные отчеты по маркировке в какие-либо органы сверх обычной налоговой, бухгалтерской или статистической отчетности. Но нужно обязательно передавать сведения в «Честный знак» по всем операциям с маркированной продукцией.
Разберем итоговый порядок действий:
Опишите товары и проверьте, подлежат ли они обязательной маркировке.
Закажите коды маркировки в «Честном знаке».
Нанесите коды на произведенную продукцию.
Передайте сведения о вводе товара в оборот.
При отгрузке покупателям передавайте коды маркировки через ЭДО.
Контролируйте подтверждение приемки покупателем.
Отражайте возвраты, перемаркировку, списание и вывод из оборота, если такие операции возникают.
Проверяйте статусы кодов и документов в «Честном знаке» или в 1С.
Используйте в 1С документы и рабочие места по маркировке: ЗаказНаЭмиссиюКодовМаркировки, ВводВОборотИСМП, ПередачаТоваровИСМП, ПриемкаТоваровИСМП, ВыводИзОборотаИСМП, ПеремаркировкаТоваровИСМП, если они предусмотрены вашей конфигурацией.
Главный вывод: не ищите отдельный отчет по маркировке. Вместо этого организуйте регулярный контроль операций в «Честном знаке» и в 1С. Для производителя важно, чтобы каждый код маркировки прошел правильный путь: заказан, нанесен, введен в оборот, передан покупателю или корректно выведен из оборота.
Информация носит справочный характер