В процессе работы с маркируемыми товарами (например, игрушками, одеждой или обувью) нередко возникают ситуации, когда коды маркировки (КМ) были заказаны и введены в оборот, но при печати произошел технический сбой. Если «криптохвост» утерян, а этикетка распечатана некорректно, просто повторить печать из системы часто невозможно. В этой статье мы разберем, как грамотно провести процедуру перемаркировки в программе 1С:Управление торговлей 11, чтобы соблюсти все требования системы «Честный ЗНАК» и не попасть на штрафные санкции. Для альтернативного решения проблемы сбоя печати можно использовать обработку для повторной печати кодов маркировки.
Прежде чем приступать к созданию документов, мы должны убедиться, что в нашей базе включены все необходимые опции для работы с ИС МП. Разберем, где именно в интерфейсе 1С:УТ 11 находятся эти настройки.
Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее выберем пункт Настройка интеграции с ИС МП. В открывшемся окне проанализируем следующие параметры:
Если в меню отсутствует документ перемаркировки, вероятнее всего, у текущего пользователя недостаточно прав. Проверим, назначена ли пользователю роль Маркировка товаров или Администратор.
Поскольку старые коды с утерянным криптохвостом использовать нельзя, нам необходимо получить новые. Для этого мы создаем документ Заказ на эмиссию кодов маркировки ИС МП.
Рассмотрим критически важный нюанс при заполнении этого документа. В поле Способ ввода в оборот необходимо выбрать значение Перемаркировка. Это принципиально отличается от стандартного способа «Производство в РФ» или «Импорт». Если мы выберем неверный способ, система в дальнейшем может не позволить связать полученные коды с документом перемаркировки, так как они будут иметь разное целевое назначение в системе ГИС МТ.
После заполнения товарного состава и указания необходимого количества кодов, мы отправляем запрос в ИС МП и дожидаемся выпуска кодов. Полученные коды следует распечатать. Помните, что криптохвост (код проверки) передается от системы маркировки только один раз в момент печати или выгрузки. Если печать снова сорвется, процедуру придется повторять заново. В таком случае можно задействовать дополнительный отчет для печати кодов маркировки с криптохвостом.
Теперь перейдем к основному этапу. Выясним, где находится нужный нам документ. В 1С:УТ 11 он расположен в разделе Склад и доставка — блок Излишки, нехватки, порча — Перемаркировка товаров ИС МП.
Разберем два сценария заполнения документа в зависимости от состояния старой этикетки:
Старый код и Новый код. Программа автоматически сформирует запрос в «Честный ЗНАК» на вывод старого кода из оборота с причиной «Перемаркировка» и одновременный ввод в оборот нового кода. Это наиболее правильный вариант с точки зрения прослеживаемости товара.Рассмотрим процесс заполнения документа по шагам:
После заполнения документа его необходимо провести. После проведения появится гиперссылка передайте данные. При нажатии на нее 1С сформирует XML-пакет и подпишет его вашей электронной подписью (КЭП). Проанализируем статус документа: он должен смениться на «Передано в ИС МП», а затем на «Коды перемаркированы» (или «Введены в оборот»).
Важный момент: Некоторые пользователи ошибочно полагают, что нужно писать заявления в техподдержку «Честного ЗНАКА» для аннулирования старых кодов. Как показывает практика, это избыточно. Механизм Перемаркировка специально создан для того, чтобы жизненный цикл товара в системе продолжался под новым идентификатором, а старый код списывался автоматически.
Почему нельзя просто «выкинуть» старый товар и ввести новый как «произведенный заново»? Проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Согласно статье 15.12.1 КоАП РФ, предоставление недостоверных сведений в систему маркировки может привести к штрафам. Если товар уже был введен в оборот под одним кодом, а вы пытаетесь ввести его повторно как новую единицу, создается дубль в системе остатков. При проверке это может быть расценено как нарушение порядка маркировки.
Посмотрим на ситуацию со стороны 1С. При перемаркировке программа делает записи в регистры сведений, которые связывают старый и новый КМ. Это позволяет сохранить историю товара в вашей базе данных, что полезно для управленческого учета и будущих инвентаризаций.
Если вы столкнулись с тем, что код маркировки не проходит проверку, воспользуйтесь встроенной функцией Проверить коды маркировки непосредственно в документе 1С. Программа подсветит красным некорректные символы или ошибки в структуре DataMatrix.
Для успешного исправления ситуации с «кривыми» кодами мы рекомендуем следующий алгоритм:
Использование этого штатного механизма гарантирует корректное списание старых кодов с вашего ИНН и легальный ввод в оборот новых, избавляя от необходимости ручной переписки с поддержкой системы маркировки.