← На главную

При регулярных закупках товаров и материалов через маркетплейс Озон (ООО «Интернет Решения») для собственных нужд организации бухгалтеры сталкиваются с рутинной цепочкой действий. Деньги перечисляются маркетплейсу, а закрывающие документы (УПД) по ЭДО приходят от реальных продавцов. В результате приходится вручную создавать контрагентов, оформлять документы поступления, вводить передачу в эксплуатацию и создавать документ Корректировка долга для зачета аванса. Разберем, как оптимизировать этот процесс в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0), исключить ручные операции и снизить налоговые риски.

Отказ от документа «Корректировка долга»: штатный механизм расчетов через маркетплейс

Проанализируем типовую проблему: создание документа Корректировка долга вручную отнимает много времени, требует постоянного копирования строк, сопоставления договоров и чревато ошибками. Более того, ручной взаимозачет несет существенные риски для учета НДС. Если входящий УПД оформлен со статусом 1, в графах 11 и 12 книги покупок должны фигурировать сведения о посреднике (маркетплейсе). При ручной корректировке эти данные часто не попадают в регистры НДС, что вызывает требования о предоставлении пояснений от ФНС.

Для решения этой проблемы в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» реализован встроенный механизм учета закупок через торговые площадки. Разберем по шагам, как его применить:

1. Открываем входящий документ Поступление (акты, накладные, УПД), загруженный через сервис ЭДО.
2. В шапке документа находим и нажимаем гиперссылку «Расчеты».
3. В открывшейся форме настроек счетов расчетов устанавливаем флаг «Оплата через агента поставщика (маркетплейс)».
4. В поле выбора агента указываем контрагента маркетплейса — ООО «Интернет Решения», а также выбираем договор с ним, по которому производилась оплата с расчетного счета.
5. Проводим документ поступления.

Посмотрим на результат проведения документа: программа автоматически сформирует проводки по взаимозачету. Задолженность перед фактическим продавцом переносится на маркетплейс проводкой Дт 60.01 (реальный продавец) — Кт 60.01 (ООО «Интернет Решения») и сразу же закрывается зачетом аванса Дт 60.01 — Кт 60.02 по маркетплейсу. Одновременно корректно заполняются регистры подсистемы учета НДС, что обеспечивает безошибочное формирование книги покупок без необходимости оформлять отдельную Корректировку долга.

Автоматическое списание малоценного имущества без документа «Передача в эксплуатацию»

Рассмотрим вторую рутинную операцию — регулярное создание документа передачи материалов или инвентаря в эксплуатацию. Если организация закупает хозяйственные товары, канцелярские принадлежности или недорогой рабочий инвентарь, этот шаг можно полностью автоматизировать средствами учетной политики и правильной настройки номенклатуры:

1. В карточке номенклатуры для закупаемых позиций настраиваем счет учета 10.21 («Малоценное оборудование и запасы»).
2. При проведении документа Поступление программа автоматически спишет затраты на расходы текущего периода в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с настройками учетной политики.
3. Одновременно ценности будут автоматически приняты к учету на забалансовый счет МЦ.04 («Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации») на указанный в документе склад и ответственное лицо.

Таким образом, отпадает необходимость создавать отдельный документ списания или передачи в эксплуатацию вручную.

Автоматизация в облачной 1С: выбор архитектурного решения

Если информационная база работает в облачном сервисе без доступа к конфигуратору, модификация кода внутри внешней обработки оператора ЭДО (например, СБиС) является неэффективным решением. Внешние обработки операторов обновляются каждые несколько недель, и любые внесенные доработки будут затираться при очередном обновлении модуля.

Выясним причину выбора правильного инструмента автоматизации для облака:

1. Расширение конфигурации (.cfe): Облачные сервисы позволяют загружать собственные расширения после прохождения аудита. Расширение позволяет перехватывать проведение документов поступления, автоматически устанавливать флаг расчетов через агента ООО «Интернет Решения» и заполнять поле комментария нужным шаблоном (например, «Озон» + дата + наименование). Расширение не затирается при обновлении типовой конфигурации и не зависит от обновлений внешних обработок операторов ЭДО.
2. Дополнительная обработка заполнения: Через раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки» можно подключить внешнюю обработку для заполнения табличных частей и реквизитов шапки. Бухгалтер по нажатию одной сервисной кнопки в документе поступления сможет запускать автозаполнение реквизитов агента и комментариев.
3. Использование сервиса «1С-ЭДО»: В отличие от сторонних внешних модулей, встроенный модуль 1С-ЭДО обновляется синхронно с типовой конфигурацией и изначально поддерживает типовые реквизиты расчетов через агентов. Настройка роуминга с маркетплейсом напрямую в рабочем месте 1С-ЭДО снимает проблему адаптации сторонних внешних обработок.