← На главную

При переходе на работу с электронными перевозочными документами (ЭПД) у участников документооборота часто возникают практические вопросы по навигации в интерфейсе программы. Если формирование и выгрузка исходящих документов отправителем обычно понятны, то у принимающей стороны возникает закономерный вопрос: где увидеть поступившие перевозочные документы и как проконтролировать остаток предоплаченного пакета документов. Разберем эти задачи по шагам на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Способы просмотра входящих ЭПД в программе

Рассмотрим, в каких рабочих местах конфигурации отображаются входящие перевозочные документы:

1. Рабочее место «Текущие дела ЭДО». Это основной инструмент для обработки входящих и исходящих электронных документов. Откроем раздел Продажи или Покупки, найдем блок Сервис и перейдем в форму Текущие дела ЭДО. В левой панели в папке «Входящие» отображаются документы, требующие внимания и подписания. Для принудительного получения новых пакетов нажмем кнопку «Отправить и получить».
2. Специализированный журнал «Электронные перевозочные документы». Чтобы видеть полную картину по всем стадиям перевозки, перейдем в специализированный список:
   1. В полном интерфейсе: перейдем в раздел Продажи (или Покупки) → подраздел ЭДО → откроем пункт Электронные перевозочные документы.
   2. В простом интерфейсе: откроем меню Документы → Электронные перевозочные документы.
   В данном журнале отображается весь реестр перевозочных документов с детализацией по статусам, этапам обработки и титулам участников перевозки.
3. Архив ЭДО. Если документ уже обработан или требуется найти старые накладные, откроем форму Архив ЭДО (доступна через раздел Администрирование либо по одноименной кнопке внутри формы Текущие дела ЭДО). Перейдем на вкладку «Входящие» и с помощью отбора по виду документа отфильтруем «Электронные транспортные накладные» (ЭТрН) или «Заказы (заявки)».
4. Учетные документы поступления. Если к документу Поступление (акты, накладные, УПД) уже привязан перевозочный документ, откроем строку учетного документа и перейдем по гиперссылке в колонке Состояние ЭДО, чтобы увидеть актуальное состояние документооборота и открыть сам электронный документ.

Особенности работы принимающей стороны (грузополучателя)

Проанализируем специфику движения титулов при обмене ЭТрН. Документооборот строго последователен:

1. Сначала грузоотправитель формирует и заверяет подписью Титул 1 («Оформление»).
2. Перевозчик принимает груз и подписывает Титул 2 («Погрузка»).
3. Грузополучатель (принимающая сторона) не может подписать свой этап раньше времени. Только после подписания первых двух титулов получатель формирует Титул 3 («Приемка»).
4. При фактическом поступлении груза откроем входящую накладную, зафиксируем сведения о принятом грузе (включая расхождения и претензии, если они возникли), после чего подпишем документ. Для подписания необходима действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если подписание выполняет сотрудник по доверенности, в программе предварительно регистрируется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Что делать, если входящие ЭПД не отображаются

Выясним возможные причины отсутствия документов в базе:

1. Проверим настройки функциональности. Перейдем в меню Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами. Убедимся, что включен флажок использования сервиса электронных перевозочных документов.
2. Проверим регламентные задания. Если автоматический фоновый обмен отключен или завершился с ошибкой, документы не поступят до тех пор, пока пользователь вручную не нажмет «Отправить и получить» в форме Текущие дела ЭДО.
3. Проверим права доступа. При работе пользователей с ограниченными правами проверим назначенные профили групп доступа. У пользователя должны быть роли на чтение и изменение документов ЭПД, а также на работу с механизмами обмена.
4. Учтем технологическую задержку. Документы ЭТрН проходят обязательный форматно-логический контроль у оператора и регистрацию в государственной системе (ГИС ЭПД), что может вызывать задержку в доставке между контрагентами.

Где посмотреть остаток пакета по подписке сервиса ЭПД

Рассмотрим два способа проверки остатка пакета (например, по тарифу «ЭПД-600»):

1. В личном кабинете на портале 1С. Авторизуемся на официальном портале сервисов 1С под учетной записью, к которой привязана база предприятия, и перейдем в раздел управления подписками сервиса ЭДО. Там отображаются действующие тарифы, срок их активности, а также неизрасходованный баланс пакета документов.
2. В интерфейсе самой программы «1С:Бухгалтерия 3.0». Откроем форму Текущие дела ЭДО, нажмем кнопку Еще → Настройки и включим флажок «Показать трафик электронных документов». После этого в нижней панели рабочего места отобразится счетчик и гиперссылка с детализацией отправленного трафика за текущий период.

Важно понимать принцип тарификации: подписка расходуется в момент формирования и отправки исходящих титулов в сторону ГИС ЭПД. Для принимающей стороны (грузополучателя) списание пакета происходит не в момент поступления накладной, а при успешной отправке подписанного Титула 3 (приемки). До момента отправки ответного титула остаток пакета не уменьшается.