Рассмотрим ситуацию, когда индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом «Доходы минус расходы», с определенной даты начинает применять патентную систему налогообложения и одновременно меняет основной код ОКВЭД. После этого возникает вопрос: какой код указывать в форме ЕФС-1 — прежний, новый, код деятельности на патенте или код, который используется для расчета взносов на травматизм.
Основной принцип такой: в поле «Код по ОКВЭД» формы ЕФС-1 указываем основной код вида экономической деятельности, содержащийся в ЕГРИП на дату представления отчета. При этом открытие патента не создает отдельный ОКВЭД для ЕФС-1 и само по себе не требует менять код в отчете.
Разберем подробнее, почему в этой ситуации нельзя ориентироваться только на режим налогообложения, почему новый ОКВЭД может не менять тариф взносов на травматизм и как проверить сведения в 1С перед отправкой ЕФС-1.
Сначала разграничим два разных понятия: код ОКВЭД и режим налогообложения.
ОКВЭД — это код вида экономической деятельности, который отражает, чем фактически занимается предприниматель. Код указывается в ЕГРИП при регистрации ИП или при внесении изменений в сведения о предпринимателе.
УСН и ПСН — это налоговые режимы. Они определяют порядок расчета налогов, ведения учета доходов и расходов, применения вычетов, представления деклараций и уплаты обязательных платежей.
Один и тот же вид деятельности может выполняться как на УСН, так и на патенте, если законодательство допускает применение ПСН для соответствующей деятельности. Поэтому не будем считать, что получение патента автоматически означает смену основного ОКВЭД.
Например, предприниматель может заниматься розничной торговлей, применять по части торговых точек патент, а по иной деятельности — УСН. При этом в ЕГРИП может продолжать числиться один основной код ОКВЭД, соответствующий преобладающему виду деятельности предпринимателя.
Для ЕФС-1 не указываем отдельный ОКВЭД по УСН и отдельный ОКВЭД по патенту. В титульном листе формы приводим один основной код предпринимателя, определяемый по сведениям ЕГРИП.
Код ОКВЭД указывается на титульном листе формы ЕФС-1 в реквизите Код по ОКВЭД. Титульный лист формируется при представлении любого раздела или подраздела формы ЕФС-1.
Это означает, что код может присутствовать в форме при представлении сведений о кадровых мероприятиях, сведений о стаже, сведений о дополнительных страховых взносах и раздела 2 по взносам на травматизм.
Наиболее важное значение код ОКВЭД имеет при заполнении раздела 2 ЕФС-1, поскольку этот раздел связан со страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При этом не будем путать:
Эти показатели взаимосвязаны, но не всегда совпадают по дате изменения.
Для заполнения ЕФС-1 не выбираем код исходя из того, за какой квартал составляется отчет. Также не выбираем код по дате начала применения патента.
Сначала получим актуальные сведения из ЕГРИП и посмотрим, какой вид деятельности указан как основной на дату отправки ЕФС-1.
Если в ЕГРИП основным указан новый код, в титульном листе ЕФС-1 указываем новый код. Если в ЕГРИП основным остается прежний код, в ЕФС-1 указываем прежний код.
Ключевой момент — не дата начала отчетного квартала и не дата открытия патента, а сведения ЕГРИП на дату представления формы в СФР.
Рассмотрим пример.
Предприниматель до 31 марта вел деятельность с основным кодом ОКВЭД 47.11. С 1 апреля он оформил патент на иной вид деятельности и 3 апреля зарегистрировал изменение основного кода в ЕГРИП на 56.10.
Если раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал предприниматель представляет 20 апреля, необходимо проверить сведения ЕГРИП на 20 апреля. Если на эту дату в ЕГРИП уже указан основной код 56.10, его и отражаем в титульном листе ЕФС-1.
При этом не пересчитываем автоматически взносы на травматизм за январь, февраль и март по тарифу, соответствующему новому коду. Смена ОКВЭД в течение года не означает, что тариф взносов на травматизм меняется задним числом.
Тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависит от класса профессионального риска. Класс профессионального риска связан с основным видом экономической деятельности страхователя.
Однако изменение вида деятельности в течение текущего календарного года не влечет автоматического изменения уже установленного страхового тарифа на этот год.
Поэтому возможна ситуация, которая на первый взгляд выглядит необычно:
Новый код ОКВЭД и ранее установленный тариф взносов на травматизм могут одновременно присутствовать в одной отчетности без ошибки.
Не меняем вручную тариф в программе только потому, что сменили код ОКВЭД. Сначала проверим уведомление СФР о размере страхового тарифа, данные расчетов по взносам на травматизм и установленный процент в настройках организации.
Если СФР официально изменил тариф с начала года и направил соответствующее уведомление, тогда пересчитываем взносы, доплачиваем недоимку при ее наличии и отражаем перерасчет в разделе 2 ЕФС-1 в периоде получения уведомления.
С 1 сентября 2025 года изменился порядок отражения сведений о кодах ОКВЭД в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В реестрах появились два типа кодов: заявительный и отчетный.
Код ОКВЭД заявительного типа предприниматель указывает сам при регистрации ИП или при внесении изменений в ЕГРИП. Такой код отражает заявленные предпринимателем виды деятельности.
Код ОКВЭД отчетного типа определяется Росстатом на основании статистической отчетности и сведений о фактически осуществляемой деятельности. После этого сведения передаются в ФНС, а ФНС вносит их в ЕГРИП.
Рассмотрим подробнее, почему это важно именно для ЕФС-1.
Раньше предприниматель мог изменить основной код в ЕГРИП заявлением, и после внесения изменений этот код становился основным для всех целей, где использовались сведения ЕГРИП.
Теперь после появления в ЕГРИП основного кода отчетного типа предприниматель не может произвольно заменить его на другой основной код через обычное заявление о внесении изменений. Основной код отчетного типа меняется на основании сведений, переданных Росстатом.
При этом ранее заявленный основной код может сохраниться в реестре как дополнительный код заявительного типа.
Если в ЕГРИП уже есть основной код ОКВЭД отчетного типа, не подставляем в ЕФС-1 новый код, добавленный предпринимателем как дополнительный заявительный код.
В такой ситуации титульный лист ЕФС-1 заполняем по единственному основному коду, указанному в актуальной выписке ЕГРИП.
Для правильного заполнения ЕФС-1 сначала определим, какой порядок действует в конкретной выписке ЕГРИП.
Первый вариант — в ЕГРИП указан основной код ОКВЭД заявительного типа. Такая ситуация возможна, если сведения Росстата об отчетном коде еще не поступили в ФНС.
В этом случае используем основной заявительный код. Если предприниматель сменил его и изменения уже зарегистрированы в ЕГРИП, в ЕФС-1 указываем новый код.
Второй вариант — в ЕГРИП уже указан основной код ОКВЭД отчетного типа. В таком случае именно этот код является основным для целей заполнения ЕФС-1.
Даже если предприниматель с апреля начал применять патент, добавил новый вид деятельности или изменил набор дополнительных кодов, это не означает автоматической смены основного отчетного кода.
Рассмотрим пример.
В ЕГРИП предпринимателя отражается основной код отчетного типа 47.19. В мае предприниматель начинает применять патент по деятельности с кодом 96.02 и добавляет этот код в ЕГРИП.
Если код 96.02 отражен как дополнительный заявительный, титульный лист ЕФС-1 продолжаем заполнять с основным кодом 47.19.
Не меняем код в ЕФС-1 только потому, что новый вид деятельности стал выгоднее, был переведен на патент или принес больше выручки в одном месяце.
Сам по себе патент не заменяет сведения ЕГРИП и не является документом, которым меняется основной код ОКВЭД.
В заявлении на патент предприниматель указывает вид предпринимательской деятельности для целей патентной системы налогообложения. Этот вид деятельности используется для расчета стоимости патента и контроля применения ПСН.
В ЕГРИП отражаются коды ОКВЭД, которые описывают виды экономической деятельности предпринимателя.
Поэтому при открытии патента рассмотрим две независимые задачи:
Если предприниматель только добавил патентное направление, а его основной вид деятельности не изменился, менять основной код ОКВЭД не требуется.
Если новый вид деятельности стал фактически основным, необходимо актуализировать сведения в ЕГРИП с учетом действующего порядка заявительных и отчетных кодов.
Не указываем в ЕФС-1 код из патента, если этот код не является основным кодом предпринимателя по данным ЕГРИП.
В старых обсуждениях ЕФС-1 часто встречается ссылка на постановление Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 246п. Этот документ устанавливал формат электронной передачи сведений по ранней форме ЕФС-1.
Не будем применять старые правила автоматически. С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1 и новый порядок ее заполнения, утвержденные приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462. Электронный формат формы утвержден отдельным приказом СФР № 1463.
Поэтому прежний вывод о том, что ОКВЭД не проверяется и не влияет на прием отчета, не является надежным основанием для работы в текущем периоде.
СФР может сопоставлять код ОКВЭД с данными реестра страхователей, ЕГРИП, установленным тарифом взносов на травматизм, ранее принятыми отчетами и иными сведениями фонда.
Если программа или оператор отчетности формируют предупреждение по коду ОКВЭД, не игнорируем его. Сначала проверяем актуальную выписку ЕГРИП, дату внесения изменений и реквизиты формы.
Раздел 2 ЕФС-1 представляют страхователи, которые начисляют выплаты физическим лицам и уплачивают взносы на травматизм. Для обычного ИП с работниками раздел 2 включает титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3.
При заполнении раздела 2 придерживаемся следующего алгоритма:
Если у предпринимателя нет специальных оснований для заполнения подраздела 2.1.1, этот подраздел не формируем. Обычному ИП с одним регистрационным основанием в СФР обычно не требуется отражать отдельные классификационные единицы.
Не добавляем в раздел 2 несколько строк только потому, что предприниматель применяет одновременно УСН и ПСН. Налоговые режимы сами по себе не создают самостоятельные классификационные единицы для взносов на травматизм.
Предположим, ИП применяет УСН и имеет работников. До 31 марта основной код ОКВЭД в ЕГРИП — 43.21. С 1 апреля предприниматель начинает применять патент, связанный с иной деятельностью, и подает заявление на смену основного кода.
Изменения внесены в ЕГРИП 5 апреля. Отчет ЕФС-1 за первый квартал предприниматель формирует 23 апреля.
Разберем действия по шагам.
В такой ситуации новый ОКВЭД может быть указан в титульном листе, хотя выплаты за первый квартал относятся к деятельности, которая велась до смены кода. Это связано с тем, что реквизиты титульного листа отражают сведения страхователя на дату сдачи отчета.
Предприниматель с 1 апреля получает патент на оказание бытовых услуг. При этом основной доход продолжает поступать от деятельности, которая велась ранее на УСН.
Основной код ОКВЭД в ЕГРИП не меняется. Предприниматель добавляет новый дополнительный код либо не вносит изменения, если действующие коды уже охватывают новое направление.
В этом случае в ЕФС-1 продолжаем указывать прежний основной код.
Не подменяем основной код дополнительным только потому, что деятельность на патенте выделена отдельно для целей налогообложения.
Предположим, в ЕГРИП уже внесен основной код ОКВЭД отчетного типа, определенный Росстатом по итогам предыдущего года.
Предприниматель в течение текущего года начинает новую деятельность на патенте. Он добавляет новый заявительный код в ЕГРИП, но этот код отражается как дополнительный.
В титульном листе ЕФС-1 указываем основной код отчетного типа, который отражен в разделе сведений об основном виде деятельности.
Новый дополнительный заявительный код не указываем как основной, пока он не станет основным по данным ЕГРИП.
Не меняем в 1С основной ОКВЭД вручную на код, который в ЕГРИП числится только дополнительным. Иначе программа сформирует отчет с реквизитом, который может не совпасть с данными СФР.
Перед сдачей ЕФС-1 не полагаемся только на данные, которые были введены в 1С несколько месяцев назад. Получим актуальную выписку ЕГРИП и проведем сверку.
Проверим следующие сведения:
Если в выписке присутствует основной код отчетного типа, ориентируемся именно на него. Если отчетного кода еще нет, ориентируемся на основной заявительный код.
При анализе выписки не смешиваем понятия «дополнительный код» и «основной код». Дополнительный код может быть очень важен для подтверждения права заниматься определенным видом деятельности, но он не заменяет основной код в титульном листе ЕФС-1.
После проверки ЕГРИП внесем корректные данные в программу. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 сведения об ОКВЭД обычно хранятся в карточке организации или предпринимателя.
Рассмотрим общий порядок настройки.
Главное.Коды статистики.ОКВЭД ред. 2.В метаданных типовой конфигурации сведения предпринимателя обычно связаны с объектом Справочник.Организации. Однако не будем редактировать реквизиты через технические обработки или прямое изменение данных без резервной копии базы.
Используем штатную карточку организации. Это позволит корректно перенести данные в титульный лист регламентированного отчета.
Если в базе ведется несколько организаций, особенно внимательно проверим, что изменяем карточку именно того ИП, по которому сдается ЕФС-1.
Если зарплата и отчетность ведутся в 1С:Зарплата и управление персоналом, проверим реквизиты в карточке организации в этой информационной базе.
Обычно используем раздел Настройка, затем открываем список организаций и карточку нужного страхователя. В карточке проверяем блок с кодами статистики и реквизит ОКВЭД.
Если данные из ЗУП выгружаются в бухгалтерскую программу, проверим обе базы. Иначе возможно расхождение: в одной программе будет указан старый код, а в другой — новый.
Не рассчитываем, что обмен между программами автоматически исправит реквизит ОКВЭД. В зависимости от настройки синхронизации реквизиты организации могут не перезаписываться или могут быть защищены от обмена.
После изменения данных сформируем новый экземпляр отчета ЕФС-1, а не будем использовать ранее созданный отчет без обновления.
Перед сдачей отчетности убедимся, что используется актуальный релиз конфигурации, поддерживающий действующую форму ЕФС-1 и актуальный электронный формат.
Не ориентируемся только на версию платформы 1С:Предприятие 8.3. Платформа определяет среду работы программы, а форму отчетности и алгоритмы заполнения определяет версия конфигурации.
Проверим следующие сведения:
В 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом используем штатное обновление конфигурации и обновление регламентированной отчетности.
Не исправляем код ОКВЭД только внутри уже созданного файла отчета, если карточка организации в программе содержит неверные сведения. Сначала исправим первичный реквизит в карточке ИП, затем создадим отчет заново и проверим титульный лист.
Получение требования или уведомления об ошибке в ОКВЭД не всегда означает, что предприниматель действительно выбрал неверный код.
Рассмотрим возможные причины расхождения.
Сначала выясним, какой именно документ поступил от СФР. Это может быть уведомление об отказе в приеме, протокол форматно-логического контроля, требование о представлении пояснений или сообщение о необходимости представить уточненные сведения.
Порядок действий зависит от статуса исходного отчета.
Если СФР отказал в приеме формы на этапе проверки, исходный отчет не считается принятым. В таком случае исправляем причину, повторно формируем отчет и отправляем его заново.
Не создаем уточненный раздел 2 только потому, что отправка завершилась отказом. Если первичный отчет не принят, обычно повторно отправляем первоначальные сведения с номером корректировки 000.
Рассмотрим порядок действий.
Если ЕГРИП подтверждает правильность нового кода, а СФР продолжает требовать старый код, не подменяем сведения без анализа. Подготовим пояснение с указанием даты внесения изменений в ЕГРИП и приложим подтверждающие документы через используемый канал связи с СФР.
Если раздел 2 ЕФС-1 уже принят, а затем СФР направил требование или уведомление о неточности, сначала определим, была ли ошибка в сведениях на дату сдачи отчета.
Если в отчете действительно был указан код, который не являлся основным по данным ЕГРИП на дату представления, подготовим уточненные сведения.
При представлении уточненного раздела 2 ЕФС-1 увеличиваем номер корректировки. Если первоначально был указан номер 000, для первой корректировки указываем номер 001.
Не направляем один титульный лист без соответствующего раздела. В уточненном разделе 2 отражаем полный набор необходимых данных за корректируемый период с учетом правильных реквизитов.
Разберем последовательность действий.
Если код сменился в ЕГРИП уже после того, как первоначальный отчет был принят, не считаем старый отчет автоматически ошибочным. Историческая отчетность не требует корректировки только потому, что сведения предпринимателя изменились позднее.
Если ошибка касается только титульного листа и не влияет на установленный тариф, корректируем реквизит, но не меняем суммы начисленных взносов.
Если СФР изменил тариф взносов на травматизм и направил официальное уведомление, пересчитываем взносы с начала года по новому тарифу. В этом случае в уточненном разделе 2 меняются не только реквизиты, но и суммы взносов.
Не пересчитываем взносы только на основании того, что предприниматель самостоятельно заменил код ОКВЭД в 1С или подал заявление о внесении изменений в ЕГРИП.
Рассмотрим ситуацию.
ИП сменил основной код ОКВЭД в апреле. Взносы за первый квартал рассчитаны по тарифу 0,2 процента. Новый код в классификаторе относится к иному классу профессионального риска, для которого возможен другой тариф.
Если СФР не менял тариф на текущий год, продолжаем рассчитывать взносы по тарифу 0,2 процента. В ЕФС-1 не указываем новый процент самостоятельно.
Код ОКВЭД не является основанием для самовольного изменения тарифа в настройках 1С.
Подведем итог и рассмотрим последовательность действий, которая поможет избежать требования СФР по ОКВЭД.
ОКВЭД ред. 2.Если ИП сменил ОКВЭД в середине года, в ЕФС-1 указываем основной код из ЕГРИП, актуальный на дату сдачи отчета.
Открытие патента не означает, что в ЕФС-1 нужно автоматически ставить код патентной деятельности. УСН и ПСН не делят форму ЕФС-1 на отдельные ОКВЭД.
Если в ЕГРИП уже отражен основной код ОКВЭД отчетного типа, используем именно его. Если отчетного кода нет, используем основной заявительный код.
Смена кода ОКВЭД в течение года не означает автоматической смены тарифа взносов на травматизм. Тариф изменяем только при наличии официального основания и уведомления СФР.
Если СФР направил требование об ошибке, сначала сверяем отчет с выпиской ЕГРИП и датой регистрации изменений. Корректировку представляем только при наличии фактической ошибки в уже принятой отчетности.
Информация носит справочный характер