Разберем ситуацию, когда после обновления конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 при заполнении расчета по страховым взносам за 9 месяцев программа показывает отрицательные суммы. Наиболее часто такая проблема возникает не из-за выплаты зарплаты через кассу как таковой, а из-за перерасчетов страховых взносов, особенностей заполнения новой формы РСВ, изменения алгоритмов программы или ошибок конкретного релиза.
В рассматриваемом случае использовалась платформа 1С:Предприятие 8.3 версии 8.3.23.1865 и конфигурация Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 версии 3.0.143.27. Этот релиз был выпущен в октябре 2023 года и содержал обновления регламентированной отчетности, включая рекомендованную форму РСВ за 9 месяцев 2023 года. Однако для ряда ситуаций в нем были выявлены ошибки заполнения расчета, поэтому первым практическим действием было обновление до версии 3.0.143.32 или более позднего актуального релиза.
Не будем считать, что любой отрицательный показатель в РСВ является только ошибкой программы. Сначала выясним, где именно появляется минус, затем проверим начисления по сотрудникам, перерасчеты, тарифы страховых взносов, настройки обособленного подразделения и историю изменения документов. Только после этого будем исправлять расчет.
Расчет по страховым взносам формируется на основании начислений работникам, базы для страховых взносов и рассчитанных страховых взносов. В него не должны напрямую попадать суммы фактической выдачи зарплаты через кассу, банковскую ведомость или зарплатный проект.
Поэтому важно сразу разделить два процесса:
Начисление зарплаты и страховых взносов. Именно эти данные формируют РСВ.
Выплата зарплаты. Выдача через кассу, документ Ведомость в кассу, документ Выдача наличных, банковская ведомость или перечисление на карту влияют на расчеты с работниками, но сами по себе не должны уменьшать базу по взносам.
Если отрицательные суммы появились после обновления, не будем сразу перепроводить кассовые ведомости и исправлять платежные документы. Сначала проверим документы Начисление зарплаты, документы перерасчета, отражение страховых взносов и заполнение самого отчета Расчет по страховым взносам.
Отрицательные показатели могут появиться в разных частях РСВ. Например, минус может быть в сумме выплат конкретному сотруднику, в базе по страховым взносам, в исчисленных взносах, в разрезе тарифов, в приложении по обособленному подразделению или в разделе 3 по застрахованному лицу. Причина будет зависеть от того, в каком именно показателе возникло отрицательное значение.
Версия 3.0.143.27 содержала изменения в регламентированной отчетности, связанные с рекомендованной формой РСВ за 9 месяцев 2023 года. В дальнейшем в версии 3.0.143.32 были добавлены доработки автозаполнения расчета по страховым взносам, в том числе для отдельных категорий иностранных работников.
Кроме изменения формы, в релизах этого периода были исправления алгоритмов распределения страховых взносов по тарифам. В частности, для организаций, применяющих льготный тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства, была зарегистрирована проблема, при которой в РСВ показатели исчисленных взносов по тарифу с кодом 01 могли заполняться некорректно и завышаться.
Поэтому при работе на версии 3.0.143.27 не будем ограничиваться повторным заполнением РСВ. Сначала обновим конфигурацию до версии, содержащей исправления, либо установим исправление, рекомендованное разработчиком для конкретного релиза.
Если отчет формируется на старом релизе, а программа предлагает установить обновление, сначала обновим конфигурацию, затем перезаполним РСВ и только после этого будем искать ошибки в учетных данных.
Не следует исправлять отрицательные суммы вручную в печатной форме или непосредственно в отчете до проверки источников данных. При следующем автоматическом заполнении такие исправления могут исчезнуть, а реальная причина останется в документах учета.
Перед обновлением, групповым перепроведением документов, выполнением перерасчетов или исправлением начислений обязательно создадим резервную копию информационной базы. Это позволит вернуться к исходному состоянию, если после технических действий изменятся данные зарплаты, страховых взносов или регламентированной отчетности.
Рассмотрим рекомендуемую последовательность подготовки:
Создадим архив информационной базы.
Зафиксируем текущую версию платформы и конфигурации.
Сохраним сформированный РСВ за 9 месяцев в файл или распечатаем его для сравнения.
Запишем, в каких строках и по каким сотрудникам появились отрицательные суммы.
Проверим дату подписи отчета и период, установленный в форме РСВ.
Уточним, были ли в базе документы, введенные после окончания отчетного периода.
Проверим, изменялись ли ранее начисления за январь, февраль, март, второй квартал или начало третьего квартала.
Не будем выполнять сразу все возможные действия: обновление, перепроведение, исправление зарплаты, закрытие месяца и ручной ввод корректировок. Такой подход усложнит поиск причины. Лучше последовательно проверить каждый источник отклонения.
Первым техническим решением рассмотрим обновление конфигурации Бухгалтерия предприятия до более позднего релиза. Для ситуации с РСВ за 9 месяцев 2023 года минимальным практическим ориентиром являлась версия 3.0.143.32, выпущенная после версии 3.0.143.27.
В старых релизах 1С могла поставлять отдельные исправления ошибок — патчи. В рассматриваемом периоде для одной из ошибок РСВ использовалось исправление EF_80000252. Оно относилось к неверному заполнению показателей исчисленных взносов в РСВ у организаций, применяющих льготный тариф страховых взносов для МСП или аналогичный тариф.
Проверим наличие установленных исправлений в разделе Администрирование, далее откроем Обслуживание, затем выберем Обновление программы и просмотрим список Установленные исправления (патчи). Названия разделов могут незначительно отличаться в зависимости от релиза программы.
Если конфигурация уже обновлена до версии, в которой исправление включено в основной релиз, отдельный патч обычно не требуется. Если программа остается на старом релизе, установим подходящий патч через официальный механизм обновления.
После обновления обязательно выполним следующие действия:
Откроем ранее созданный РСВ за 9 месяцев.
Проверим дату отчета и дату подписи.
Нажмем команду Заполнить или Перезаполнить.
Выполним встроенную проверку отчета.
Сравним новые показатели с начислениями по сотрудникам.
Не будем считать проблему устраненной только потому, что после обновления отчет перестал показывать минус. Дополнительно сверим сумму выплат, базу по страховым взносам и начисленные взносы с расчетами программы.
Рассмотрим подробнее значение даты подписи. В 1С дата подписи отчета может влиять на то, какие документы и перерасчеты программа включает в отчет. Если после 30 сентября были введены документы, которые пересчитывают зарплату или страховые взносы за предыдущие месяцы, программа может учитывать их при формировании РСВ за 9 месяцев.
Например, бухгалтер может в октябре исправить документ Начисление зарплаты за август, отменить премию, внести исправление отпуска, изменить больничный лист, сторнировать начисление или пересчитать взносы. Если после этого открыть РСВ за 9 месяцев с датой подписи в октябре, программа может показать изменения, которые не были включены в первоначальный расчет за 9 месяцев.
Для проверки установим дату подписи 30.09.2023, затем выполним повторное заполнение РСВ. Такой прием помогает исключить влияние будущих документов и перерасчетов, введенных после окончания отчетного периода.
Рассмотрим пример. В сентябре сотруднику начислили премию 20 000 рублей. В октябре выяснилось, что премию начислили ошибочно, и бухгалтер ввел сторно на сумму 20 000 рублей. Если РСВ за 9 месяцев заполняется после отражения сторно, в одном из месяцев может появиться отрицательная база или отрицательная сумма взносов.
В такой ситуации не будем просто удалять минус из отчета. Необходимо определить, относится ли сторно к периоду до 30 сентября или к периоду после 30 сентября. Если первоначальный РСВ уже был сдан, потребуется корректирующий расчет за тот период, в котором изначально были отражены неправильные начисления.
В исходной ситуации зарплата выплачивалась через кассу с использованием ведомостей. Рассмотрим, влияет ли это на РСВ.
Документ Ведомость в кассу отражает выплату уже начисленной зарплаты. Он влияет на задолженность организации перед сотрудником, кассовые операции и расчеты по оплате труда. Но РСВ формируется по начислениям и страховым взносам, а не по факту выдачи денежных средств.
Поэтому сама по себе выдача зарплаты наличными не должна создавать отрицательные суммы в РСВ. Проверим кассовые ведомости только в следующих ситуациях:
Если ведомость использовалась для выплаты не начисленной, а введенной вручную суммы.
Если одновременно с выплатой были введены документы исправления начислений.
Если при выплате производились удержания, возвраты переплаты или взаимозачеты, которые ошибочно отражены как уменьшение начисления.
Если после выплаты были отменены или перепроведены документы зарплаты.
Не будем исправлять РСВ через документы кассы, если ошибка находится в начислениях страховых взносов. В таком случае необходимо анализировать документы расчета зарплаты и специализированный документ перерасчета страховых взносов.
Теперь разберем основной источник данных. Откроем документы Начисление зарплаты за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август и сентябрь. Особое внимание уделим периодам, где в РСВ показан отрицательный результат.
В каждом документе проверим:
Сумму начислений по каждому сотруднику.
Сумму страховых взносов.
Наличие отрицательных строк.
Наличие сторнирующих начислений.
Дату документа и месяц начисления.
Дату проведения документа.
Применяемый тариф страховых взносов.
Подразделение, указанное у работника.
Признак работы в обособленном подразделении.
Отрицательные суммы могут быть обоснованными, если организация действительно уменьшает ранее начисленную сумму. Например, сотруднику ошибочно начислили надбавку, премию или отпускные, а затем сторнировали начисление. Но даже в такой ситуации необходимо проверить, корректно ли программа относит уменьшение к периоду РСВ.
Если отрицательная сумма появляется по сотруднику, который не имел перерасчетов, не увольнялся, не переходил между подразделениями и не менял тариф, вероятность технической ошибки или нарушения последовательности проведения документов возрастает.
Для поиска расхождений в 1С предусмотрен документ Перерасчет страховых взносов. Он помогает выявить суммы, которые должны быть доначислены или уменьшены по результатам изменения расчетной базы, тарифов, статуса сотрудника или документов начисления.
Откроем раздел Зарплата и кадры, затем выберем Страховые взносы и перейдем в список Перерасчеты страховых взносов. Создадим новый документ за нужный месяц и нажмем кнопку Рассчитать.
Не будем вручную добавлять сотрудников в документ до автоматического расчета, если наша задача — диагностика. Сначала дадим программе самостоятельно определить, по каким физическим лицам и в каком размере требуется перерасчет.
Проверим перерасчет последовательно по месяцам. Начнем с января и продолжим до сентября. Если РСВ за 9 месяцев содержит проблему только в третьем квартале, можно сначала проверить июль, август и сентябрь. Но если причина связана с исправлениями за первый квартал или полугодие, необходимо пройти весь расчетный период.
Рассмотрим возможные результаты:
Документ не заполнен. Значит, программа не обнаружила разницы по страховым взносам за выбранный месяц. Продолжим проверку других периодов.
Появилась небольшая сумма, например минус 0,01 рубля. Обычно это связано с округлением. Проверим, влияет ли эта сумма на контрольные соотношения РСВ и нужно ли ее отражать в документе.
Появилась значительная отрицательная сумма. Проверим сотрудника, начисление, тариф, подразделение и документы, введенные после первоначального расчета.
Появилась положительная и отрицательная сумма по разным тарифам. Проверим переход работника между тарифами, статус МСП, обособленное подразделение и настройки учета страховых взносов.
После того как документ Перерасчет страховых взносов покажет причину, не будем проводить его автоматически без анализа. Сначала проверим, действительно ли программа обнаружила ошибку учета, или перерасчет появился из-за старого документа, который должен быть исправлен в исходном периоде.
Если организация состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства и применяет пониженный тариф страховых взносов, обязательно проверим распределение выплат и взносов по тарифам.
В периоде, к которому относится рассматриваемая проблема, программа могла разделять исчисленные взносы между общим тарифом и пониженным тарифом. При технической ошибке сумма могла попасть в неправильный раздел, задвоиться, уменьшиться или не совпасть с данными по сотрудникам.
Проверим следующие настройки:
Правильно ли установлен статус организации как субъекта МСП.
С какой даты применяется пониженный тариф.
Не менялся ли статус организации в течение года.
Не были ли вручную изменены сведения о тарифе страховых взносов.
Нет ли нескольких действующих настроек тарифа на один и тот же период.
Соответствует ли сумма начисленных взносов данным документа Начисление зарплаты.
Если в РСВ обнаружено расхождение между тарифами, не будем переносить суммы вручную из одного приложения в другое. Сначала исправим источник — настройки тарифа, документ начисления, перерасчет или версию конфигурации.
Особенно внимательно проверим строки раздела 1 и строки раздела 3. Общая сумма страховых взносов может быть верной, но программа может неверно распределить ее между кодами тарифа. В такой ситуации контрольные соотношения не выполняются, хотя итоговая сумма начисленных взносов визуально выглядит правильной.
Если минус появляется в разделе 3 РСВ, сначала определим конкретного сотрудника. Встроенная проверка отчета обычно указывает строку и физическое лицо, по которому обнаружено расхождение.
По каждому такому работнику проверим:
Не был ли сотрудник принят, уволен и вновь принят в одном расчетном периоде.
Не изменялись ли ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения или гражданство.
Не менялось ли подразделение работника.
Не переводился ли сотрудник в обособленное подразделение или обратно.
Не было ли в периоде отпуска, больничного, отпуска без сохранения оплаты, перерасчета отпускных или исправления пособия.
Не вводилось ли сторно начисления за прошлый месяц.
Не менялся ли вид начисления и порядок обложения страховыми взносами.
Не был ли работник ошибочно отражен дважды в разных подразделениях.
Не будем создавать в РСВ две отдельные строки на одного сотрудника только потому, что он увольнялся и снова принимался на работу в течение отчетного периода. Персонифицированные сведения должны формироваться корректно по одному физическому лицу с учетом его данных и начислений.
Если ошибка находится только в персональных данных, а начисления верны, потребуется исправить кадровые сведения и перезаполнить расчет. Если же ошибка связана с выплатами и взносами, проверим исходные документы расчета зарплаты и при необходимости сформируем корректирующий РСВ за тот период, в котором ошибка возникла впервые.
Наличие обособленного подразделения с одним сотрудником само по себе не должно приводить к отрицательным суммам в РСВ. Но настройки подразделения могут влиять на то, в какой расчет, по какому месту учета и в каком разрезе попадут начисления работника.
Сначала выясним, наделено ли обособленное подразделение полномочиями по начислению и выплате вознаграждений физическим лицам. Для отдельной сдачи РСВ по месту нахождения обособленного подразделения недостаточно только наличия сотрудника или отдельного адреса. Обычно необходимо, чтобы подразделение имело банковский счет и полномочия начислять выплаты работникам.
Если подразделение не наделено такими полномочиями, выплаты его сотрудникам обычно отражаются в РСВ головной организации. Если подразделение самостоятельно начисляет выплаты и выполняет условия для отдельной отчетности, расчет подается по месту нахождения подразделения.
В программе проверим:
Карточку обособленного подразделения.
Регистрацию подразделения в налоговом органе.
КПП, ОКТМО и код налогового органа.
Признак самостоятельного начисления выплат сотрудникам.
Подразделение, указанное в кадровых документах работника.
Подразделение, указанное в документах Начисление зарплаты.
Даты перевода работника между головной организацией и подразделением.
Если сотрудник был переведен в обособленное подразделение задним числом, программа может пересчитать ранее начисленные взносы и сформировать отрицательные записи в одном месте учета с одновременным доначислением в другом. В такой ситуации необходимо проверить дату кадрового перевода и дату отражения начислений.
Не будем исправлять такие суммы простым удалением сотрудника из раздела 3. Сначала выясним, какой расчет должна представлять организация: общий расчет по головной организации или отдельный расчет по обособленному подразделению.
Одна из частых причин отрицательных сумм в РСВ — документы, введенные после отчетной даты, но относящиеся к прошлому периоду. Такие документы могут быть введены корректно с точки зрения бухгалтерского учета, но влиять на уже сформированный расчет.
Проверим наличие следующих документов, созданных после 30 сентября:
Исправлений документов Начисление зарплаты.
Сторно начислений.
Перерасчетов отпусков.
Перерасчетов больничных листов.
Корректировок премий, надбавок и разовых начислений.
Изменений тарифов страховых взносов.
Изменений кадровых данных работников.
Переводов между подразделениями.
Изменений способа отражения зарплаты в учете.
Документов Перерасчет страховых взносов.
Если обнаружим документ, который уменьшает начисления за один из месяцев с января по сентябрь, определим, сдан ли уже РСВ за соответствующий период. Если отчет уже сдан, не будем пытаться скрыть перерасчет в следующем квартале. Обычно потребуется представить уточненный расчет за период первоначального неверного начисления.
Посмотрим на пример. В июле сотруднику начислили премию 30 000 рублей. В августе премию отменили, потому что приказ был издан ошибочно. Бухгалтер ввел сторнирующее начисление на сумму 30 000 рублей.
Если в августе у сотрудника нет других облагаемых выплат или их сумма меньше 30 000 рублей, база для страховых взносов за август может стать отрицательной. Программа может показать отрицательные взносы или уменьшение начисленных взносов в РСВ.
Разберем, как действовать:
Проверим, был ли первоначальный РСВ за полугодие или другой период уже представлен в налоговый орган.
Определим, в каком периоде возникла первоначальная ошибка.
Исправим начисление в исходном месяце, если ошибка должна быть отражена именно в нем.
Сформируем корректирующий РСВ за соответствующий отчетный период, если первоначальный расчет уже сдан.
Не будем оставлять отрицательную сумму в текущем разделе 3 без проверки контрольных соотношений.
Если сторно отражает реальное уменьшение начисления в текущем периоде и программа корректно формирует расчет, отрицательная запись в учетных регистрах может быть допустимой. Но в отчетной форме необходимо проверить, соответствует ли заполнение требованиям формата и контрольным соотношениям.
После перезаполнения отчета обязательно выполним встроенную проверку. В 1С для этого используется команда Проверить. Программа анализирует арифметические и логические связи между разделами РСВ.
Особенно внимательно проверим следующие взаимосвязи:
Сумма начисленных страховых взносов в разделе 1 должна соответствовать данным по тарифам.
Сводные показатели раздела 1 должны соответствовать персональным данным раздела 3.
Суммы выплат работникам должны соответствовать базе для начисления взносов с учетом необлагаемых выплат.
Суммы исчисленных взносов должны соответствовать базе и применяемому тарифу.
Данные по обособленному подразделению должны соответствовать месту представления расчета.
Данные за третий месяц квартала должны корректно сопоставляться с данными с начала года.
Если программа показывает сообщение о том, что сумма взносов в текущем периоде не равна разнице между показателем с начала года и данными предыдущего отчетного периода, проверим перерасчеты прошлых кварталов. Такая ошибка часто возникает, когда в текущем РСВ программа учитывает изменение данных за январь, февраль, март, апрель, май или июнь.
Не будем игнорировать контрольные соотношения только потому, что общая сумма страховых взносов совпадает с бухгалтерскими данными. Налоговый орган проверяет не только итоговую сумму, но и структуру РСВ по разделам, тарифам и застрахованным лицам.
Если отрицательные суммы появились до отправки РСВ, сначала исправим данные учета, перезаполним отчет и представим корректный первичный расчет.
Если первоначальный РСВ уже отправлен и принят налоговым органом, а после этого выявлена ошибка в начислениях или взносах, необходимо рассмотреть представление уточненного расчета.
Уточненный РСВ потребуется, например, в следующих случаях:
Была занижена или завышена сумма выплат работнику.
Неверно рассчитана база для страховых взносов.
Неправильно применен тариф страховых взносов.
Работник ошибочно не включен в раздел 3.
В разделе 3 указаны неверные персональные данные.
Работника ошибочно отразили в головной организации вместо обособленного подразделения или наоборот.
После сдачи отчета был выявлен перерасчет, относящийся к ранее сданному периоду.
При подготовке уточненного расчета не будем включать в него случайные текущие изменения. Исправим только те показатели, которые относятся к корректируемому отчетному периоду.
Если ошибка касается конкретного сотрудника, проверим порядок заполнения раздела 3. При корректировке суммовых показателей укажем правильные данные по сотруднику. При исправлении персональных данных может потребоваться аннулировать неверный блок сведений и заполнить новый блок с корректными данными.
Не следует подавать уточненный РСВ только потому, что в программе временно появился минус после обновления. Сначала убедимся, что ошибка действительно существует в налоговых данных, а не связана с устаревшим релизом, неполным автозаполнением формы или техническим сбоем.
Если после обновления РСВ показывает отрицательные значения, но документы начисления зарплаты и страховых взносов корректны, применим следующий алгоритм.
Сформируем резервную копию базы.
Проверим текущую версию конфигурации.
Установим актуальное обновление программы.
Проверим список установленных патчей.
Откроем РСВ и установим дату подписи, относящуюся к окончанию отчетного периода.
Выполним команду Заполнить.
Выполним команду Проверить.
Сравним показатели с расчетами страховых взносов по сотрудникам.
Создадим документы Перерасчет страховых взносов за проблемные месяцы и нажмем Рассчитать.
Проверим сотрудников, по которым программа показывает отрицательные значения.
Только после выявления причины исправим документы начисления или подготовим корректирующий РСВ.
Не будем удалять документы перерасчета, отменять начисления или менять тарифы только для того, чтобы исчезли отрицательные строки. Такие действия могут нарушить учет страховых взносов за другие периоды.
Если после обновления отчет продолжает формироваться некорректно, а данные начислений выглядят правильными, дополнительно проверим техническое состояние информационной базы.
В разделе Администрирование можно использовать сервисы обслуживания базы. Перед техническими проверками обязательно создадим резервную копию.
В зависимости от варианта работы программы можно рассмотреть следующие действия:
Проверить проведение документов зарплаты и страховых взносов.
Проверить актуальность регламентированной отчетности.
Проверить установленные расширения и доработки конфигурации.
Проверить, не используются ли внешние обработки, изменяющие расчет зарплаты.
Выполнить тестирование и исправление базы только после резервного копирования и при понимании последствий операции.
Тестирование и исправление базы не должно быть первым способом решения проблемы с РСВ. Оно устраняет технические несоответствия структуры данных, но не исправляет неверно введенные начисления, ошибочные тарифы, неправильные кадровые переводы или некорректно составленный отчет.
Предположим, в РСВ за 9 месяцев в разделе 3 по сотруднику Иванову И.И. за август указана отрицательная сумма взносов. Разберем проверку по шагам.
Откроем РСВ и определим строку, в которой отражен минус.
Проверим, к какому тарифу относится строка.
Откроем документ Начисление зарплаты за август.
Проверим начисления Иванова И.И. за август.
Проверим, были ли в августе сторнирующие суммы.
Проверим документы за сентябрь и октябрь на предмет исправления августа.
Создадим документ Перерасчет страховых взносов за август и выполним расчет.
Проверим кадровые документы сотрудника: прием, увольнение, перевод, изменение подразделения.
Проверим, не изменился ли тариф страховых взносов по организации или сотруднику.
После исправления источника перезаполним РСВ и выполним проверку.
Если при проверке окажется, что в октябре бухгалтер ввел сторно августа, а первоначальный РСВ за 9 месяцев еще не отправлялся, можно скорректировать исходные данные и сформировать первичный отчет без ошибки. Если отчет уже отправлен, подготовим уточненный РСВ за соответствующий период.
Систематизируем причины, которые наиболее часто приводят к появлению отрицательных значений в РСВ.
Устаревший релиз конфигурации. После изменения формы отчетности или алгоритмов расчета старый релиз может неверно заполнять отдельные показатели.
Неустановленный патч. В старых версиях исправление ошибки могло выпускаться отдельно от основного обновления.
Сторно зарплаты или премии. Отмена ранее начисленной выплаты уменьшает базу и страховые взносы.
Исправление документов прошлого периода. Документы, созданные после отчетной даты, могут повлиять на ранее сформированный расчет.
Перерасчет отпускных или больничных. Такие операции могут затронуть прошлые месяцы и изменить базу по взносам.
Ошибка распределения по тарифам. Особенно актуально для МСП и иных льготных категорий страхователей.
Ошибочный кадровый перевод. Перевод сотрудника между головной организацией и обособленным подразделением задним числом может создать перерасчет.
Дублирование сотрудника в разных подразделениях. Программа может сформировать расхождения в разделе 3 и разделе 1.
Ручное изменение данных в отчете. Ручные корректировки могут конфликтовать с автоматическим заполнением.
Ошибки округления. Небольшие суммы в размере одной копейки требуют отдельной проверки, но не всегда означают существенную ошибку.
Подведем итог и сформируем последовательность действий, которую применим при появлении отрицательных сумм в РСВ после обновления 1С.
Создадим резервную копию базы.
Обновим конфигурацию до актуального релиза.
Проверим, установлены ли исправления и патчи для РСВ.
Перезаполним отчет Расчет по страховым взносам.
Установим дату подписи, соответствующую окончанию отчетного периода.
Выполним встроенную проверку отчета.
Определим строки, сотрудников и тарифы, по которым появились отрицательные суммы.
Проверим документы Начисление зарплаты за проблемные месяцы.
Сформируем документы Перерасчет страховых взносов и выполним автоматический расчет.
Проверим наличие сторно, исправлений прошлого периода и кадровых переводов.
Проверим настройки обособленного подразделения.
Проверим распределение взносов по тарифам.
После устранения причины снова перезаполним РСВ и выполним проверку.
Если отчет уже сдан и ошибка подтверждена, подготовим уточненный РСВ за нужный период.
Главный вывод: при появлении отрицательных сумм в РСВ после обновления не будем связывать проблему только с кассовой выплатой зарплаты. В первую очередь обновим конфигурацию, проверим патчи, дату подписи отчета, документы перерасчета страховых взносов, настройки тарифов и данные работников. Для версии 3.0.143.27 переход на более поздний релиз был необходимым первым шагом, поскольку в релизах этого периода исправлялись ошибки заполнения РСВ.
Информация носит справочный характер