Рассмотрим ситуацию, когда ООО на ОСНО приобретает товар у поставщика из Китая, оплачивает его в иностранной валюте или в рублях по валютному договору двумя равными частями, а товар принимает к учету позднее. Например, 50 процентов стоимости перечислено 14 апреля 2023 года, оставшиеся 50 процентов — 19 июня 2023 года, а таможенная декларация оформлена 21 июля 2023 года.
Главный вопрос в такой ситуации звучит так: по какому курсу определить рублевую стоимость товара в бухгалтерском и налоговом учете и какой курс указать в документе поступления в 1С?
Разберем порядок подробно. При полной предварительной оплате товара стоимость импортного товара не определяется по курсу на дату таможенной декларации. Товар нужно принять к учету по курсам, действовавшим на даты перечисления авансов, в части каждого перечисленного платежа.
Если товар полностью оплачен до его приемки, рублевая стоимость товара складывается из стоимости первой части товара по курсу на дату первого платежа и стоимости второй части товара по курсу на дату второго платежа.
Дата таможенной декларации не определяет курс для формирования контрактной стоимости полностью предоплаченного товара. Она важна для оформления импорта, расчета таможенных платежей, ввозного НДС и регистрации декларации в программе, но не заменяет курсы дат выданных авансов.
В бухгалтерском учете порядок пересчета валютной стоимости активов установлен ПБУ 3/2006. Приобретенные товары, оплаченные организацией предварительно, принимаются к учету в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату перечисления аванса, в части, которая приходится на этот аванс.
Это означает, что аванс, перечисленный поставщику в иностранной валюте, фиксирует рублевую стоимость соответствующей части будущего товара на дату оплаты. После перечисления аванса его рублевая оценка не изменяется из-за колебаний валютного курса.
Поэтому при стопроцентной предоплате не нужно переоценивать товар на дату его поступления по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на эту дату. Также не нужно использовать для контрактной стоимости курс, который применялся таможенными органами при оформлении ввоза.
Рассмотрим формулу. Пусть стоимость партии составляет СуммаВВалюте. Первая часть оплаты составляет 50 процентов стоимости, а вторая часть оплаты также составляет 50 процентов стоимости. Тогда рублевая стоимость товара определяется так:
Стоимость товара в рублях = 50 процентов валютной стоимости × курс на 14.04.2023 + 50 процентов валютной стоимости × курс на 19.06.2023.
Если обе предоплаты внесены строго в одинаковой валютной сумме и каждая составляет ровно 50 процентов цены товара, можно рассчитать условный комбинированный курс. Он будет равен среднему арифметическому двух курсов:
Комбинированный курс = (курс на 14.04.2023 + курс на 19.06.2023) / 2.
Но использовать простой средний курс можно только при действительно равных валютных суммах платежей. Если первый аванс составляет, например, 30 процентов, а второй — 70 процентов, простой средний курс будет неправильным.
В таком случае применяйте средневзвешенный курс. Он определяется с учетом доли каждого аванса в стоимости поставки:
Средневзвешенный курс = (сумма первого аванса в валюте × курс первого аванса + сумма второго аванса в валюте × курс второго аванса) / общая валютная стоимость товара.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации речь идет не о выборе одного курса на дату таможенной декларации, а о расчете рублевой стоимости товара из двух частей.
Рассмотрим подробнее значение даты таможенной декларации. При импорте из Китая дата декларации необходима для таможенного оформления. На основании сведений декларации организация отражает таможенную стоимость, ввозную пошлину, таможенные сборы и НДС, уплачиваемый при ввозе.
Однако таможенная стоимость товара и стоимость товара в бухгалтерском учете могут не совпадать. Таможенная стоимость рассчитывается по таможенным правилам, а бухгалтерская стоимость приобретенного товара формируется по правилам бухгалтерского учета и зависит от условий договора, даты перехода контроля над товаром, порядка оплаты и состава затрат на приобретение.
Если товар полностью оплачен авансом до его поступления, колебания валютного курса между датой последнего платежа и датой таможенной декларации не увеличивают и не уменьшают контрактную стоимость товара в бухгалтерском учете.
Например, организация перечислила полный аванс в апреле и июне, а декларация была зарегистрирована в июле. Даже если курс валюты в июле значительно отличается от курсов апреля и июня, стоимость товара по договору уже сформирована из сумм выданных авансов.
Не заменяйте расчетную стоимость товара таможенной стоимостью из декларации. Таможенная стоимость используется для расчета таможенных платежей, но не всегда совпадает с фактической себестоимостью товара в учете организации.
При этом дата таможенной декларации может совпасть с датой приемки товара к учету. Но такое совпадение не означает, что курс на эту дату нужно применять к полной стоимости полностью оплаченного товара.
Разберем отдельный вопрос: какую дату указать в документе поступления товара. Датой принятия товара к учету обычно является дата, когда организация получает контроль над товаром, принимает риски и выгоды, связанные с ним, и получает возможность распоряжаться им.
Для импортной поставки эта дата зависит от условий внешнеторгового контракта. В договоре могут использоваться условия Инкотермс, например EXW, FCA, FOB, CIF, DAP или другие условия поставки. Они влияют на момент перехода рисков, обязанностей по перевозке и распределения расходов между сторонами.
Не всегда товар нужно принять к учету именно на дату декларации. Возможны разные варианты:
Товар принимается к учету на дату выпуска для внутреннего потребления, если именно в этот момент организация получает право распоряжаться товаром и принимает его на склад.
Товар принимается к учету раньше даты таможенного оформления, если по договору контроль и риски перешли к покупателю ранее, например при передаче товара перевозчику в иностранном порту.
Товар принимается к учету позднее даты декларации, если после таможенного выпуска товар еще находится в пути или организация не приняла его по условиям договора.
Для правильного отражения операции рассмотрим контракт, инвойс, транспортные документы, условия поставки и дату фактического получения товара. Дату в документе Поступление (акт, накладная, УПД) нужно выбирать исходя из даты принятия товара к учету, а не только из даты декларации.
Но в рассматриваемой ситуации это не изменит правило определения рублевой стоимости товара, потому что вся стоимость уже была оплачена авансами до принятия товара к учету.
Для целей налога на прибыль стоимость товаров, приобретаемых за иностранную валюту, также определяется с учетом даты перечисления аванса. При полной или частичной предварительной оплате стоимость товара в части предоплаты пересчитывается по курсу на дату перечисления соответствующего аванса.
Если товар оплачен несколькими авансами, стоимость каждой части товара определяется по курсу, действовавшему на дату конкретного платежа. Такой подход применяется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Если бы часть товара на дату его приемки оставалась неоплаченной, стоимость неоплаченной части определялась бы по курсу на дату перехода права собственности или на дату принятия товара к учету в зависимости от условий договора и используемого порядка учета.
В рассматриваемой ситуации остатка задолженности перед поставщиком нет. Следовательно, стоимость товара полностью формируется из двух выданных авансов.
Рассмотрим это на условном примере. Пусть цена партии составляет 100 000 единиц иностранной валюты. 50 000 единиц перечислено 14 апреля, а еще 50 000 единиц — 19 июня. Тогда для налогового учета стоимость партии будет состоять из двух рублевых сумм:
50 000 единиц валюты, пересчитанных по курсу на 14 апреля;
50 000 единиц валюты, пересчитанных по курсу на 19 июня.
Курс на 21 июля, то есть на дату декларации, в этой формуле не участвует. Он мог бы использоваться только для неоплаченной части обязательства, если бы такая часть существовала на дату принятия товара к учету.
Рассмотрим причину, по которой стоимость товара фиксируется на даты авансов. Выданный аванс в иностранной валюте не является валютной кредиторской задолженностью, которую нужно регулярно переоценивать. Это предварительная оплата будущей поставки.
После перечисления аванса его рублевая оценка не пересчитывается на отчетные даты и на дату поступления товара. Поэтому по выданному авансу не возникает курсовая разница из-за изменения курса валюты.
Например, организация перечислила иностранному поставщику 50 процентов стоимости товара в апреле. Курс валюты в июне и июле изменился. Несмотря на это, первая половина стоимости товара остается в учете в рублевой оценке, сформированной на дату апрельского платежа.
После перечисления второго аванса в июне вторая половина стоимости товара фиксируется в рублях по июньскому курсу. На дату поступления товара обе части объединяются в общую стоимость запасов.
Не путайте отсутствие курсовой разницы по авансу с переоценкой валюты на банковском счете. Валюта, находящаяся на счете организации, может переоцениваться по правилам валютного учета. Но это отдельная операция, которая не меняет рублевую стоимость уже перечисленного аванса поставщику.
Рассмотрим подробнее расчет комбинированного курса. Этот показатель не является официальным курсом Центрального банка Российской Федерации. Это внутренний расчетный показатель, который нужен для отражения полной стоимости товара, оплаченного несколькими авансами.
Если каждая часть оплаты составляет 50 процентов валютной суммы договора, используйте простую формулу:
Комбинированный курс = (курс первого аванса + курс второго аванса) / 2.
Например, если курс на дату первого платежа составляет 70 рублей за единицу валюты, а курс на дату второго платежа — 80 рублей за единицу валюты, комбинированный курс при равных авансах составит 75 рублей за единицу валюты.
Если цена партии равна 10 000 единиц валюты, стоимость товара в рублях будет определяться так:
5 000 единиц × 70 рублей + 5 000 единиц × 80 рублей = 750 000 рублей.
При этом 750 000 рублей также можно получить умножением полной валютной стоимости на комбинированный курс:
10 000 единиц × 75 рублей = 750 000 рублей.
Теперь рассмотрим вариант с неравными авансами. Пусть первая оплата составляет 30 процентов стоимости товара, а вторая — 70 процентов. При тех же курсах 70 и 80 рублей комбинированный курс определяется так:
Комбинированный курс = 30 процентов × 70 рублей + 70 процентов × 80 рублей.
В результате получим 77 рублей за единицу валюты. Если в такой ситуации просто сложить два курса и разделить на два, получится 75 рублей, то есть стоимость товара будет занижена.
Поэтому сначала всегда проверяйте валютную сумму каждого платежа. Не ориентируйтесь только на формулировку «50 процентов» в платежном поручении. Учитывайте именно сумму аванса в валюте договора, которая зачтена в счет конкретной поставки.
При расчетах с иностранным поставщиком важно определить, как именно установлена цена в договоре и в какой валюте производится оплата.
Если договор заключен в иностранной валюте и оплата производится в той же иностранной валюте, для бухгалтерского учета обычно используют официальный курс Центрального банка Российской Федерации на дату операции в иностранной валюте.
Если цена договора выражена в иностранной валюте или условных единицах, а оплата производится в рублях, нужно учитывать курс, установленный договором. Это может быть официальный курс Центрального банка Российской Федерации, курс с определенной надбавкой, курс конкретного банка, фиксированный курс либо иной механизм пересчета, предусмотренный договором.
Например, в договоре может быть установлено условие об оплате в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату платежа плюс определенный процент. В таком случае при определении суммы перечисленного аванса нужно использовать именно договорной курс, а не автоматически курс из справочника валют без проверки условий контракта.
Перед вводом документов в 1С проанализируем договор. Нужно выяснить валюту цены, валюту оплаты, порядок пересчета в рубли, дату определения курса и правило округления.
Если договор устанавливает один порядок определения цены, а в программе отражен другой, автоматически рассчитанная стоимость товара может оказаться неверной даже при правильном вводе дат платежей.
Теперь разберем порядок работы в 1С:Бухгалтерия 3.0. Конкретный набор реквизитов зависит от версии программы и валюты расчетов, но общая логика остается одинаковой.
Сначала проверим настройки договора с поставщиком. В карточке договора нужно указать валюту расчетов в соответствии с контрактом. Не оформляйте валютный договор как обычный рублевый договор, если цена выражена в иностранной валюте или условных единицах.
Если расчеты ведутся в иностранной валюте, программа должна учитывать валютную сумму обязательства и рублевую оценку операции. Если расчеты ведутся в рублях по валютному курсу, в договоре также нужно правильно указать валюту цены и валюту оплаты.
Первый аванс отразите документом Списание с расчетного счета либо документом списания с валютного счета, если оплата произведена с валютного банковского счета. Датой документа должна быть фактическая дата списания денежных средств — 14 апреля 2023 года.
Второй аванс отразите отдельным документом на дату фактического списания — 19 июня 2023 года. Не объединяйте два платежа в один документ более поздней датой. Иначе программа не сможет правильно сформировать рублевую оценку двух частей аванса.
При вводе каждого платежа проверим следующие реквизиты:
контрагент — иностранный поставщик;
договор — именно тот договор, по которому будет поступление товара;
вид операции — оплата поставщику;
валюта платежа — валюта фактического перечисления;
сумма платежа в валюте договора;
курс или курс расчетов — в соответствии с валютой платежа и условиями договора;
счет расчетов с поставщиком и счет учета авансов.
При валютных расчетах в программе обычно используются счета расчетов в иностранной валюте, например 60.21 для расчетов с поставщиком и 60.22 для выданных авансов. При расчетах в условных единицах могут использоваться счета 60.31 и 60.32.
Конкретные счета зависят от настроек рабочего плана счетов и характера договора. Поэтому не меняйте счета вручную только ради совпадения проводок с примером. Сначала проверьте, как настроен договор и как программа автоматически заполняет счета расчетов.
После отражения обоих авансов введем документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции поступления товаров. Датой документа укажем дату, когда товар должен быть принят к учету по условиям договора и фактическим обстоятельствам поставки.
В документе укажем поставщика, договор, склад, номенклатуру, количество, цену в валюте договора и счет учета товара. Для товара, приобретенного для перепродажи, обычно применяется счет 41.01. Для материалов может использоваться счет 10.01 или другой подходящий счет учета.
Далее обязательно откроем раздел Расчеты в документе поступления. Здесь нужно проверить, что программа зачитывает оба ранее выданных аванса в счет поступившего товара.
Если в программе доступен автоматический зачет авансов, убедимся, что оба платежа относятся к тому же поставщику и тому же договору. Если автоматический зачет не сработал или зачитывается не тот платеж, выберем способ зачета по документу и укажем оба документа оплаты вручную.
Главная задача — связать поступление именно с двумя ранее выданными авансами. Если первый или второй платеж отражен на другом договоре, другом контрагенте или другом объекте расчетов, программа может не включить его в стоимость товара корректно.
После заполнения документа перейдем в раздел Цены и валюта. Здесь нужно проверить курс, который использует программа для формирования рублевой оценки поступления.
Если программа корректно учитывает оба аванса и формирует стоимость товара как сумму двух авансов по историческим курсам, вручную менять курс не нужно. Сначала проведем документ и проверим результат по проводкам и отчетам.
Если программа не распределяет стоимость между двумя авансами автоматически и подставляет курс на дату поступления, можно указать расчетный комбинированный курс вручную в документе поступления. Но перед этим обязательно рассчитаем его исходя из валютных сумм и дат каждого аванса.
Для равных авансов по 50 процентов комбинированный курс будет средним арифметическим двух курсов. Для неравных авансов используйте только средневзвешенный курс.
Не исправляйте исторические значения в справочнике Валюты. Курсы на даты платежей должны оставаться корректными. Если требуется указать расчетный комбинированный курс, вносите его только в реквизиты конкретного документа поступления, не изменяя историю валютных курсов всей информационной базы.
Рассмотрим два варианта работы в 1С.
Первый вариант — автоматический расчет. Если оба аванса проведены до поступления, отражены по правильному договору и программа корректно зачитывает их в документе поступления, рублевая стоимость товара может быть сформирована автоматически с учетом сумм выданных авансов.
В этом случае не нужно вручную устанавливать комбинированный курс только потому, что дата поступления отличается от дат оплаты. Сначала проверим результат проведения документа.
Второй вариант — ручная корректировка курса в документе. Если используемая версия программы не формирует стоимость товара с учетом нескольких авансов или документ поступления был создан без связи с платежами, можно рассчитать средневзвешенный курс и установить его в документе поступления вручную.
Такой способ допустим только тогда, когда он отражает реальную стоимость товара, рассчитанную по правилам учета. Не используйте произвольный курс только для того, чтобы закрыть расчеты с поставщиком или убрать разницу по счету 60.
После ручного ввода комбинированного курса обязательно проверим, что итоговая рублевая стоимость товара равна сумме рублевых оценок двух выданных авансов. Если суммы не совпадают, нужно искать ошибку в валютной сумме платежа, курсе, договоре, способе зачета аванса или дате документа.
После проведения документов проверим бухгалтерские записи. При полной предварительной оплате товара стоимость товара должна быть сформирована за счет выданных авансов.
В упрощенном виде логика операций выглядит так:
При перечислении первого аванса формируется выданный аванс поставщику на рублевую сумму, рассчитанную по курсу на 14 апреля 2023 года.
При перечислении второго аванса формируется выданный аванс поставщику на рублевую сумму, рассчитанную по курсу на 19 июня 2023 года.
При поступлении товара оба аванса засчитываются в счет его стоимости.
Стоимость товара на счете учета запасов должна быть равна сумме двух рублевых авансов без учета таможенных платежей и иных дополнительных расходов.
В результате после зачета двух авансов не должна оставаться непогашенная кредиторская задолженность перед поставщиком, если товар действительно был оплачен на 100 процентов и валютная сумма поставки совпадает с валютной суммой двух платежей.
Также не должна возникать курсовая разница по самим выданным авансам. Если программа отражает существенную сумму на счетах 91.01 или 91.02 именно из-за зачета полностью оплаченного аванса, нужно проверить настройки договора, валюту расчетов, даты документов и способ зачета авансов.
Для контроля используем отчеты Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета, Карточка счета и Анализ субконто. Проверим движение по счетам расчетов с поставщиком, счетам авансов, счету учета товара и счету учета валютных средств.
Отдельно проверим валютное сальдо по поставщику. При полной оплате и полном поступлении товара оно должно быть равно нулю. Если в валютном учете остается задолженность, это может означать, что сумма платежей в валюте не совпала с суммой поставки либо один из авансов не зачтен.
Посмотрим на условный пример. Организация приобретает товар на сумму 20 000 долларов США. По договору предусмотрена 100-процентная предоплата двумя равными платежами.
14 апреля организация перечислила 10 000 долларов США. Курс на дату платежа условно составляет 75 рублей за доллар. Рублевая оценка первого аванса составит 750 000 рублей.
19 июня организация перечислила еще 10 000 долларов США. Курс на дату платежа условно составляет 80 рублей за доллар. Рублевая оценка второго аванса составит 800 000 рублей.
Общая рублевая стоимость товара по договору составит:
750 000 рублей + 800 000 рублей = 1 550 000 рублей.
Комбинированный курс при равных платежах составит:
(75 рублей + 80 рублей) / 2 = 77,5 рубля за доллар США.
Проверим расчет:
20 000 долларов США × 77,5 рубля = 1 550 000 рублей.
Даже если на дату таможенной декларации 21 июля курс составляет, например, 85 рублей за доллар США, стоимость товара по договору не изменится. Она останется равной 1 550 000 рублей, потому что весь товар был оплачен авансами ранее.
Чтобы понять отличие, рассмотрим другую ситуацию. Предположим, организация перечислила только 50 процентов стоимости товара 14 апреля, а вторые 50 процентов оплатила уже после поступления товара.
В таком случае первая половина стоимости товара определяется по курсу на 14 апреля. Вторая, неоплаченная на дату принятия товара к учету половина определяется по курсу на дату перехода права собственности или на дату принятия товара к учету.
Если товар поступил 21 июля, а оставшиеся 50 процентов были оплачены позднее, то на дату поступления у организации возникнет валютная кредиторская задолженность перед поставщиком. Эта задолженность подлежит переоценке на отчетные даты и на дату оплаты по правилам учета валютных обязательств.
Именно в такой ситуации курс на дату поступления становится важен для неоплаченной части товара. Но в исходной ситуации товар был полностью оплачен до декларации, поэтому этот порядок не применяется.
Рассмотрим отдельно таможенные платежи. При импорте из Китая организация может уплачивать таможенную пошлину, таможенные сборы, НДС при ввозе и иные обязательные платежи, если они предусмотрены для конкретного товара.
Таможенные пошлины и сборы не являются частью цены иностранного поставщика, но могут увеличивать фактическую себестоимость товара в бухгалтерском учете как расходы, непосредственно связанные с приобретением и доведением товара до состояния, пригодного для использования или продажи.
В налоговом учете порядок учета пошлин и сборов зависит от назначения товара и положений учетной политики. Для товаров, приобретенных для перепродажи, порядок включения таких расходов в стоимость товара либо их учета в составе прочих расходов нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.
В 1С:Бухгалтерия 3.0 для отражения таможенных платежей используется документ Таможенная декларация (импорт) либо документ ГТД по импорту в зависимости от версии программы и применяемой терминологии.
В этом документе отражаются сведения о таможенной декларации, таможенной стоимости, пошлине, таможенных сборах и ввозном НДС. Таможенная декларация должна быть связана с документом поступления товара, но она не должна изменять курс, по которому сформирована контрактная стоимость полностью предоплаченного товара.
Импортный НДС рассчитывается таможенным органом на основании таможенной стоимости товара, таможенной пошлины и иных показателей, предусмотренных налоговыми правилами. Поэтому его сумма может не совпадать с суммой, которую организация могла бы получить при расчете от контрактной стоимости товара по курсам авансов.
Если товар предназначен для операций, облагаемых НДС, и организация соблюдает условия применения вычета, уплаченный при ввозе НДС принимается к вычету. В таком случае он не увеличивает стоимость товара.
Для отражения вычета в 1С проверим наличие сведений о таможенной декларации, сумме уплаченного НДС и подтверждающих документах. В программе ввозной НДС обычно отражается через документ оформления таможенной декларации и последующую регистрацию вычета.
Если организация не имеет права на вычет импортного НДС, например товар используется в необлагаемых операциях, сумма НДС может быть включена в стоимость товара в зависимости от оснований, установленных налоговым законодательством.
Не включайте таможенный НДС в стоимость товара автоматически. Сначала определите, имеет ли организация право на налоговый вычет и выполняются ли условия для его применения.
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при отражении импортного товара, оплаченного несколькими авансами.
Указан курс на дату таможенной декларации. При полной предоплате такой курс не должен использоваться для определения контрактной стоимости товара.
Два аванса объединены в один платеж. В этом случае теряется информация о разных курсах на даты фактической оплаты.
Авансы отражены на разных договорах. Программа не сможет автоматически зачесть оба платежа в счет одной поставки.
Поступление оформлено в рублях при валютном договоре. В результате программа не сможет корректно вести валютную сумму обязательства и расчет рублевой оценки.
Вручную изменены исторические курсы в справочнике валют. Это может исказить другие операции организации, проведенные в те же даты.
Использован простой средний курс при неравных авансах. В такой ситуации нужно рассчитывать средневзвешенный курс.
Не выполнен зачет выданных авансов. В программе остается искусственная задолженность перед поставщиком, хотя товар был полностью оплачен.
Таможенная стоимость принята за стоимость товара по договору. Таможенная стоимость и контрактная стоимость в учете могут различаться.
Возникшая разница по счету 60 списана вручную на прочие доходы или расходы. Сначала нужно выяснить причину разницы: возможно, неверно отражен курс, валюта, договор или зачет аванса.
Перед выполнением обработки Закрытие месяца проверим корректность расчетов с поставщиком. При полной предоплате и полном поступлении товара по договору не должно быть валютной кредиторской задолженности.
Проверим, что в оборотно-сальдовой ведомости по счетам расчетов отсутствует остаток по договору с поставщиком. Если остаток есть, сравним валютную сумму поступления с валютной суммой обоих платежей.
Также проверим, что стоимость товара на счете 41.01 или ином счете учета запасов соответствует сумме рублевых оценок авансов плюс расходы, включаемые в стоимость товара по учетной политике.
Затем проверим, что в программе не появились необоснованные проводки по счетам 91.01 и 91.02, связанные именно с выданными авансами. Курсовые разницы могут возникать по непогашенной валютной задолженности или остаткам валюты на банковском счете, но не по части стоимости товара, оплаченной авансом.
Если программа сформировала курсовую разницу, не удаляйте проводку вручную. Сначала проанализируем карточку счета, документы оплаты, документы поступления, договор и зачет авансов. После исправления первичных документов повторно выполним регламентные операции.
Подведем итог. Если импортный товар был полностью оплачен до его принятия к учету двумя равными авансами — 50 процентов 14 апреля 2023 года и 50 процентов 19 июня 2023 года, — стоимость товара в бухгалтерском и налоговом учете нужно определить по двум курсам:
50 процентов стоимости товара — по курсу на дату первого аванса, 14 апреля 2023 года;
50 процентов стоимости товара — по курсу на дату второго аванса, 19 июня 2023 года.
При равных валютных частях аванса можно использовать комбинированный курс, равный среднему арифметическому курсов двух платежей. При неравных платежах рассчитывайте средневзвешенный курс.
Дата таможенной декларации 21 июля 2023 года не определяет курс для контрактной стоимости полностью предоплаченного товара. Ее используйте для оформления таможенной декларации, учета пошлин, таможенных сборов и импортного НДС.
В 1С:Бухгалтерия 3.0 сначала правильно отразите каждый аванс отдельным документом оплаты на фактическую дату списания денег, затем оформите Поступление (акт, накладная, УПД), проверьте зачет обоих авансов в разделе Расчеты и убедитесь, что рублевая стоимость товара равна сумме двух авансов по историческим курсам.
Если программа не формирует такой расчет автоматически, рассчитайте средневзвешенный комбинированный курс и укажите его вручную в конкретном документе поступления. Не изменяйте исторические курсы в справочнике Валюты и не используйте курс на дату таможенной декларации вместо курсов дат авансов.
Информация носит справочный характер