Разберем ситуацию, когда в «1С:Бухгалтерии 8» в разделе Задачи организации раньше автоматически появлялась задача по уведомлению о страховых взносах, а затем она исчезла. При этом задача по НДФЛ остается, документы по зарплате проведены, выдача зарплаты отражена, закрытие месяца выполнено, а групповое перепроведение результата не дало.
Главный вывод: отсутствие отдельной задачи по страховым взносам не всегда является ошибкой программы. В ряде месяцев уведомление по страховым взносам подавать не нужно, поэтому 1С не формирует соответствующую задачу. Прежде чем пытаться вернуть задачу настройками, перепроведением документов или исправлением данных, сначала выясним, должна ли она быть в текущем месяце.
По страховым взносам уведомление об исчисленных суммах подают не каждый месяц. За третий месяц каждого квартала уведомление не требуется, потому что в тот же срок представляют Расчет по страховым взносам. Налоговая инспекция получает сумму начисленных взносов из РСВ, поэтому отдельное уведомление за март, июнь, сентябрь и декабрь не подают.
Именно это чаще всего объясняет исчезновение задачи. Например, если пользователь ищет уведомление по страховым взносам в октябре, то обычно речь идет о взносах за сентябрь. Сентябрь является третьим месяцем III квартала, поэтому отдельного уведомления по взносам не будет. Вместо него необходимо подготовить и представить РСВ за девять месяцев.
Рассмотрим стандартный график, чтобы сразу определить, в какие месяцы задача должна появляться, а в какие ее отсутствие будет нормальным.
За январь уведомление по страховым взносам обычно подают в феврале.
За февраль уведомление обычно подают в марте.
За март уведомление не подают: представляют РСВ за I квартал.
За апрель уведомление обычно подают в мае.
За май уведомление обычно подают в июне.
За июнь уведомление не подают: представляют РСВ за полугодие.
За июль уведомление обычно подают в августе.
За август уведомление обычно подают в сентябре.
За сентябрь уведомление не подают: представляют РСВ за девять месяцев.
За октябрь уведомление обычно подают в ноябре.
За ноябрь уведомление обычно подают в декабре.
За декабрь уведомление не подают: представляют РСВ за год.
Следовательно, если отсутствует задача за март, июнь, сентябрь или декабрь, возвращать ее не нужно. В этом случае программа не предлагает уведомление по правильной причине: обязанность отражается в расчете по страховым взносам.
Проанализируем ситуацию, которая часто вызывает сомнения. Пользователь видит задачи по НДФЛ, но не видит задачу по страховым взносам и предполагает, что в программе нарушились настройки.
НДФЛ и страховые взносы имеют разный порядок представления уведомлений. Для НДФЛ предусмотрены отдельные отчетные периоды, в том числе периоды с 1-го по 22-е число месяца и с 23-го по последнее число месяца. Поэтому задачи по НДФЛ появляются чаще и не совпадают с графиком уведомлений по страховым взносам.
Страховые взносы, напротив, требуют ежемесячного уведомления только за первый и второй месяцы квартала. За третий месяц квартала программа ориентируется на РСВ. Поэтому наличие задачи по НДФЛ не подтверждает, что задача по страховым взносам также должна быть в текущем списке.
Не сравнивайте график задач по НДФЛ с графиком задач по взносам. Для этих обязательств применяются разные налоговые периоды, разные основания для уведомления и разные правила автоматического формирования задач.
В старых версиях программы задача могла называться отдельно: «Страховые взносы, уведомление за месяц». В более новых релизах «1С:Бухгалтерии 8» программа может формировать общую задачу вида Уведомление о налогах в .... Внутри такой задачи могут быть собраны несколько обязательств, по которым требуется уведомление в соответствующем месяце.
Поэтому не ограничивайтесь поиском по словам «страховые» или «взносы». Найдите в списке задач строку Уведомление о налогах с нужным месяцем. Затем откройте ее и проверьте, предлагает ли программа сформировать уведомление с суммой страховых взносов.
Рассмотрим пример. В феврале организация должна представить уведомление по взносам за январь. В одном релизе задача может называться «Страховые взносы, уведомление за январь», а в другом — «Уведомление о налогах в феврале». Экономический смысл операции не меняется, но название задачи и способ группировки могут отличаться.
Если отдельная задача исчезла после обновления программы, сначала проверьте, не заменена ли она общей задачей по уведомлениям. В большинстве случаев это изменение интерфейса, а не ошибка учета.
Если проблема возникла в октябре, необходимо проверить, за какой месяц ожидается уведомление. Обычно в октябре бухгалтер ищет уведомление по страховым взносам за сентябрь. В этом случае отсутствие задачи является штатным поведением программы.
За сентябрь страховые взносы отражают в Расчет по страховым взносам за девять месяцев. Отдельное уведомление по взносам за сентябрь не создавайте, даже если в программе есть начисленная сумма по счету 69.
Проверим последовательность действий:
Сформируйте расчет зарплаты и страховых взносов за сентябрь.
Проверьте начисленные страховые взносы по данным расчетов зарплаты.
Сформируйте Расчет по страховым взносам за девять месяцев.
Проверьте сумму взносов в разделе 1 РСВ.
Представьте РСВ в установленный срок.
Не создавайте отдельное уведомление по взносам за сентябрь только потому, что в списке задач нет привычной строки.
Аналогично действуйте в апреле по взносам за март, в июле по взносам за июнь и в январе по взносам за декабрь.
Если текущий месяц относится к первому или второму месяцу квартала и уведомление действительно должно быть, проверим, не была ли задача помещена в архив.
Откройте раздел Главное — Задачи организации. Найдите ссылку Задачи в архиве. Если нужная задача находится там, выделите ее и используйте команду Вернуть в список задач. Стандартный механизм 1С позволяет возвращать в рабочий список задачи, которые ранее были вручную перенесены в архив.
При этом нужно учитывать важное ограничение. В архив можно вернуть только существующую задачу, которую ранее скрыли вручную. Если программа не сформировала задачу из-за отсутствия обязанности представить уведомление, например за третий месяц квартала, в архиве ее не будет.
Пустой архив не означает ошибку. Он означает только то, что пользователь не переносил эту задачу в архив или такая задача не создавалась программой.
Перед изменением настроек убедимся, что задача не скрыта фильтрами. В базе с несколькими организациями это особенно важно: задачи формируются отдельно по каждой организации, ИП, обособленному подразделению и набору налоговых настроек.
Разберем по шагам, что необходимо проверить.
Откройте список Задачи организации.
Проверьте, какая организация выбрана в верхней части формы.
Переключитесь на нужную организацию, если в базе ведется учет нескольких юридических лиц или ИП.
Проверьте период, за который отображаются задачи.
Очистите строку поиска, если ранее использовали отбор по наименованию.
Проверьте, не включен ли отбор только по просроченным, текущим, выполненным или невыполненным задачам.
Найдите общую задачу Уведомление о налогах, а не только старое наименование со словами «страховые взносы».
Иногда задача не исчезает, а не отображается из-за того, что пользователь находится в списке другой организации. Например, зарплата начислена по организации «Альфа», а в задачах выбрана организация «Бета». В таком случае задача по НДФЛ может отображаться по одной организации, а задача по взносам по другой будет не видна.
Если уведомление должно быть по календарю, но в задачах его нет, перейдем к настройкам. В типовой конфигурации путь обычно начинается с раздела Главное — Задачи организации — Настройка задач. Далее откройте блок Налоги и отчеты. Именно через этот раздел 1С предлагает настраивать перечень задач с учетом особенностей организации и ее налоговых обязанностей.
Рассмотрим подробнее, что нужно проверить в настройках.
Выберите организацию, по которой отсутствует задача.
Откройте раздел Налоги и отчеты.
Проверьте, что организация состоит на учете как плательщик страховых взносов.
Проверьте применяемый тариф страховых взносов.
Проверьте, что в настройках не отключен расчет зарплаты и взносов.
Проверьте наличие обязанности представлять РСВ.
Проверьте, не установлены ли даты прекращения деятельности, реорганизации или специальные параметры, влияющие на отчетность.
Сохраните настройки и повторно откройте список задач.
Не ожидайте, что в настройке задач будет отдельный переключатель «Показывать уведомление по страховым взносам». Задача формируется автоматически на основании календаря отчетности, сведений об организации и настроек налогов. Поэтому необходимо проверить не только сам список задач, но и исходные параметры организации.
Настройка задач не предназначена для ручного создания обязательства, которого нет по закону. Она помогает программе определить, какие отчеты, уведомления и платежи актуальны именно для выбранной организации.
Теперь проанализируем настройки самой организации. В зависимости от интерфейса и релиза путь может выглядеть как Главное — Настройки — Налоги и отчеты либо открываться из карточки организации. Названия отдельных вкладок могут отличаться, но проверка должна быть одинаковой.
Нам необходимо убедиться, что программа правильно понимает статус работодателя и обязанность начислять взносы.
Проверьте, заполнены ли ИНН, КПП, регистрационные данные и сведения о налоговом органе.
Проверьте, не изменялись ли реквизиты организации, КПП, адрес регистрации или налоговая инспекция.
Проверьте настройки страховых взносов и действующий тариф.
Проверьте дату начала применения тарифа, если организация меняла статус, систему налогообложения или категорию плательщика.
Проверьте наличие работников, выплат физическим лицам и базы для начисления взносов.
Проверьте, не ведется ли расчет зарплаты в отдельной базе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Если после обновления в базе появились дубли организации, программа может рассчитывать задачи по одной карточке, а зарплату вести по другой. В такой ситуации необходимо сравнить ИНН, КПП, наименование, дату регистрации, префикс организации и используемую карточку в документах начисления зарплаты.
Не исправляйте реквизиты наугад. Сначала определите, по какой именно карточке организации оформлены документы Начисление зарплаты, расчет страховых взносов, РСВ и уведомления.
Иногда задача перестает отображаться не потому, что ее удалили, а потому, что программа уже считает обязанность выполненной. Например, пользователь ранее создал уведомление вручную, скопировал документ, сформировал уведомление через другую задачу или установил статус сдачи.
Откройте журнал Уведомления об исчисленных суммах налогов. В большинстве релизов он доступен через раздел Операции — Уведомления. Проверьте документы за нужный период, по нужной организации и по виду обязательства «Страховые взносы по единому тарифу».
Рассмотрим, что нужно искать в журнале:
Уведомление за нужный отчетный период.
Документ с нулевой суммой или ошибочным периодом.
Дублирующее уведомление, созданное вручную.
Уведомление со статусом сдачи.
Документ, созданный по другой организации.
Уведомление, которое было помечено на удаление или отменено.
Если уведомление уже существует, не создавайте второе без проверки. Два уведомления по одинаковому обязательству и периоду могут привести к путанице в программе и при сверке с ЕНС.
Сначала определим, какой документ уже создан, а затем решим, требуется ли его исправить, отменить или использовать для отправки.
Проведение документов по зарплате, выдаче наличных, закрытию месяца и групповому перепроведению важно для правильного расчета сумм. Однако само наличие задачи в списке определяется в первую очередь календарем отчетности и настройками организации.
Поэтому многократное выполнение Закрытие месяца и групповое перепроведение могут помочь, если уведомление открывается, но заполняется неверной суммой или сообщает об отсутствии данных для расчета. Но эти операции не создадут задачу за период, в котором уведомление не предусмотрено.
Например, если программа не показывает задачу по взносам за сентябрь, перепроведение документов за сентябрь не изменит ситуацию. Причина не в расчетах, а в том, что вместо уведомления требуется РСВ.
В то же время, если задача за февраль или май есть, но при открытии уведомления программа не заполняет сумму, тогда необходимо проверять начисление зарплаты, страховых взносов и документы отражения зарплаты.
Если задача должна быть, но уведомление не формируется или не заполняется, проанализируем исходные данные по взносам. Сообщение о том, что «нет данных для расчета», не всегда означает техническую ошибку. Возможно, программа действительно не видит начисленную сумму по требуемому периоду.
Начнем с проверки бухгалтерских и зарплатных данных.
Сформируйте Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69 за нужный месяц.
Откройте Анализ счета по счету 69 и проверьте обороты по субсчетам страховых взносов.
Сформируйте отчет Налоги и взносы (кратко), если он доступен в используемой редакции программы.
Проверьте документы Начисление зарплаты за соответствующий месяц.
Проверьте, рассчитаны ли страховые взносы в документах начисления.
Проверьте, что документы проведены и не помечены на удаление.
Проверьте дату документа и месяц начисления.
Проверьте, не исправляли ли начисление после создания уведомления.
Сальдо и обороты по счету 69 полезно проверить, но не рассматривайте этот счет как единственный источник для диагностики. Счет 69 показывает бухгалтерское отражение расчетов по взносам, а уведомление формируется по данным налогового обязательства и требуемого отчетного периода.
Сравнивайте три показателя: сумму страховых взносов в документах начисления зарплаты, сумму в отчетах по зарплате и сумму, которую предлагает уведомление. Если показатели расходятся, сначала выясните причину расхождения, а не исправляйте сумму вручную без документального основания.
Если расчет зарплаты ведется в отдельной программе 1С:Зарплата и управление персоналом, необходимо проверить, какие данные передаются в «1С:Бухгалтерию 8» и какой вариант учета настроен.
Возможны разные схемы работы:
Зарплата и взносы рассчитываются непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8».
Зарплата рассчитывается в «1С:ЗУП», а в бухгалтерскую программу передаются документы Отражение зарплаты в бухучете.
Зарплата рассчитывается в «1С:ЗУП», а уведомления и отчетность также формируются в «1С:ЗУП».
Зарплата и отчетность распределены между двумя базами, но порядок передачи данных не определен или применяется непоследовательно.
Если уведомление формируется в «1С:Бухгалтерии 8», убедимся, что в эту базу поступили все необходимые данные за нужный месяц. Проверьте, проведен ли документ Отражение зарплаты в бухучете, соответствует ли он периоду начисления и не загружен ли он по другой организации.
Если уведомление формируется в «1С:ЗУП», не ожидайте появления полноценной задачи для его подготовки в бухгалтерской базе. В таком случае определите единую точку подготовки уведомлений и РСВ, чтобы не создать дублирующие документы в двух программах.
Не формируйте одно уведомление одновременно в «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерии 8». Сначала зафиксируйте, в какой базе ведется расчет, формирование отчетности и взаимодействие с ФНС.
Даже если задача не отображается, уведомление можно подготовить вручную через журнал уведомлений. Этот способ полезен, когда необходимо проверить расчет, сформировать уведомление по нескольким налогам или подготовить документ без использования списка задач.
Откройте раздел Операции — Уведомления. Создайте новое Уведомление об исчисленных суммах налогов и используйте команду Заполнить. Программа должна подобрать начисленные обязательства по данным учета. Возможность создавать уведомления через раздел операций предусмотрена наряду с формированием из задач организации.
Рассмотрим правильный порядок ручного формирования.
Выберите нужную организацию.
Укажите дату документа в пределах периода формирования уведомления.
Нажмите Заполнить.
Проверьте наличие строки по страховым взносам.
Проверьте КБК, ОКТМО, КПП, отчетный период и сумму.
Сверьте сумму с данными начисления зарплаты и отчетом по взносам.
Выполните встроенную проверку уведомления, если она предусмотрена релизом.
Отправьте документ через 1С-Отчетность либо выгрузите его для передачи через используемого оператора.
При ручном заполнении не создавайте уведомление за третий месяц квартала. Например, не формируйте вручную уведомление за сентябрь только потому, что в списке задач нет нужной строки. В таком случае необходимо работать с РСВ.
Ручное создание документа Уведомление об исчисленных суммах налогов решает вопрос подготовки и отправки сведений в ФНС, но не восстанавливает исчезнувшую задачу в списке. Это разные механизмы программы.
Задача организации является календарным помощником. Она напоминает о сроках, направляет пользователя к нужному документу и помогает контролировать выполнение обязанностей. Сам документ уведомления отражает сведения, которые нужно передать в налоговую инспекцию.
Поэтому действуйте следующим образом:
Если уведомление требуется, но задача не отображается, проверьте настройки и сформируйте документ вручную.
Если уведомление не требуется по календарю, не создавайте его вручную ради появления записи в задачах.
Если задача была помещена в архив, восстановите ее через Задачи в архиве.
Если изменилось название задачи после обновления, используйте общую задачу Уведомление о налогах.
Разберем еще один важный момент. За третий месяц квартала программа может не формировать уведомление, но при этом должна быть задача по подготовке Расчет по страховым взносам. Проверьте список задач по словам «Расчет по страховым взносам», «РСВ» или «Отчетность».
Если задача по РСВ также отсутствует, тогда уже необходимо проверить настройки налогов и отчетов, выбранную организацию, дату начала деятельности, регистрацию в налоговом органе и актуальность конфигурации.
Например, в октябре нормальная последовательность будет такой:
В списке задач отсутствует уведомление по взносам за сентябрь.
В списке задач должна быть актуальна подготовка РСВ за девять месяцев.
По НДФЛ продолжают появляться отдельные уведомления в соответствии с его периодами.
После представления РСВ программа должна учитывать обязанность по страховым взносам на основании расчета.
Отсутствие уведомления и наличие РСВ за третий месяц квартала — правильная комбинация.
Когда задача найдена или уведомление создается вручную, не отправляйте документ без сверки суммы. Рассмотрим контрольный алгоритм.
Определите месяц, за который формируется уведомление.
Проверьте, является ли этот месяц первым или вторым месяцем квартала.
Откройте расчет зарплаты за этот месяц.
Проверьте сумму страховых взносов по единому тарифу.
Сформируйте отчет Налоги и взносы (кратко) либо иной отчет по начисленным взносам.
Сверьте сумму с оборотами по счету 69.
Откройте уведомление и проверьте автоматически заполненную строку.
Убедитесь, что в уведомление не попала сумма за третий месяц предыдущего квартала, уже отраженная в РСВ.
Проверьте период, КБК, КПП и ОКТМО.
Только после этого проведите проверку и отправьте уведомление.
Если уведомление включает сумму за два месяца, не исправляйте ее сразу вручную. Сначала выясним причину. Возможны незакрытые обязательства прошлого периода, отсутствие отражения РСВ, некорректно созданная операция по ЕНС, дублирование документов или ошибка в периоде начисления.
Документ Операция по ЕНС используют для отражения отдельных операций на едином налоговом счете в случаях, когда их нельзя корректно сформировать стандартными документами уведомления или отчетности. Он не является обычным инструментом для восстановления пропавшей задачи по взносам.
Не создавайте Операция по ЕНС только потому, что в списке задач нет уведомления. Сначала определите, относится ли отсутствие задачи к третьему месяцу квартала. Если относится, страховые взносы должны быть отражены РСВ, а не произвольной операцией по ЕНС.
К документу Операция по ЕНС переходите только после диагностики, когда выявили конкретное расхождение между данными учета, уведомлениями, РСВ и состоянием ЕНС.
Не используйте ручные операции по ЕНС для замены обязательной отчетности. Они не отменяют необходимость представить РСВ и не должны применяться без понимания причины расхождения.
Одна из частых причин исчезновения или неправильного заполнения задачи — некорректный период в ранее созданном уведомлении. Например, уведомление за февраль могли создать с периодом января, а затем программа считает, что обязательство уже обработано.
Откройте журнал уведомлений и проверьте:
Отчетный период в каждой строке уведомления.
Месяц, за который начислены страховые взносы.
Дату создания уведомления.
Организацию, указанную в документе.
Сумму взносов.
Состояние отправки и приема документа.
Если в уведомлении допущена ошибка по сумме, КБК, ОКТМО или периоду, исправляйте ее путем представления корректного уведомления по правилам ФНС. При ошибке в сумме указывайте правильную сумму по тем же реквизитам. При ошибке в иных реквизитах сначала отражайте нулевую сумму по неверной строке, затем добавляйте корректную строку.
Исправление уведомления не следует путать с восстановлением задачи. Сначала корректируем обязательство и документ, а календарь задач затем используем как инструмент контроля.
Если настройки организации корректны, текущий месяц требует уведомления, начисления по взносам есть, в архиве задачи нет, а в журнале уведомлений отсутствуют документы за нужный период, проверьте релиз программы.
Обновления «1С:Бухгалтерии 8» меняют порядок отображения задач, названия пунктов меню, состав помощников по ЕНС и логику группировки уведомлений. Поэтому в устаревшей версии программы задача может называться иначе или формироваться по другому сценарию.
Действуйте последовательно:
Откройте сведения о версии конфигурации.
Проверьте, поддерживается ли используемый релиз.
Изучите изменения релиза, касающиеся ЕНС, уведомлений и страховых взносов.
Установите актуальное регламентированное обновление в штатном порядке.
После обновления повторно откройте Задачи организации и журнал уведомлений.
Не пытайтесь исправить проблему прямым изменением регистров, обработками непроверенного происхождения или удалением документов ЕНС. Такие действия могут нарушить учет расчетов с бюджетом и создать расхождения между программой и данными ФНС.
Соберем все проверки в единую последовательность. Используйте ее, когда отсутствует задача по страховым взносам за январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь или ноябрь.
Определите месяц, за который ожидается уведомление.
Проверьте, не является ли этот месяц третьим месяцем квартала.
Если месяц третий, не ищите уведомление: подготовьте РСВ.
Если месяц первый или второй, откройте Задачи организации.
Проверьте выбранную организацию.
Очистите фильтры и строку поиска.
Ищите не только «страховые взносы», но и Уведомление о налогах.
Проверьте Задачи в архиве.
Откройте Настройка задач — Налоги и отчеты.
Проверьте настройки страховых взносов и отчетности по организации.
Проверьте документы начисления зарплаты и страховых взносов.
Сформируйте ОСВ по счету 69 и отчет по начисленным взносам.
Проверьте журнал Уведомления об исчисленных суммах налогов.
Проверьте, не создано ли уведомление вручную или по другой организации.
При необходимости сформируйте уведомление через Операции — Уведомления.
Если автоматическое заполнение не работает, проверьте период, данные зарплаты, наличие РСВ и порядок обмена с «1С:ЗУП».
Проверьте актуальность релиза конфигурации.
Рассмотрим действия, которые часто выполняют при исчезновении задачи, но которые не устраняют основную причину.
Многократное закрытие месяца. Оно не создаст уведомление за третий месяц квартала, потому что отсутствие задачи определяется календарем отчетности.
Групповое перепроведение всех документов. Оно может исправить расчетные данные, но не изменит правовую обязанность представить РСВ вместо уведомления.
Создание уведомления вручную за март, июнь, сентябрь или декабрь. Это приведет к лишнему документу, когда обязанность должна быть отражена в РСВ.
Поиск задачи только по словам «страховые взносы». В новом релизе задача может называться Уведомление о налогах.
Исправление суммы по счету 69 вручную. Это не заменяет корректное начисление зарплаты и не гарантирует правильное заполнение уведомления.
Создание ручной операции по ЕНС без диагностики. Это может создать расхождения с уведомлениями, РСВ и данными налоговой инспекции.
Посмотрим на типичную ситуацию. Организация начислила зарплату за сентябрь, сформировала проводки по страховым взносам, выплатила зарплату и закрыла месяц. В октябре бухгалтер открывает Задачи организации, видит уведомление по НДФЛ, но не видит уведомление по страховым взносам.
Разберем правильные действия:
Определяем, что речь идет о страховых взносах за сентябрь.
Проверяем календарь: сентябрь является третьим месяцем III квартала.
Делаем вывод, что уведомление по страховым взносам за сентябрь не подается.
Проверяем наличие задачи или возможности сформировать РСВ за девять месяцев.
Сверяем сумму взносов по данным начисления зарплаты и отчетам программы.
Формируем РСВ, а не уведомление.
Не переносим документы в архив, не создаем уведомление вручную и не делаем искусственную операцию по ЕНС.
В этом примере задача не пропала из-за ошибки. Она не должна появляться в соответствующем месяце.
Чтобы вернуть уведомление по страховым взносам в «Задачи организации», сначала определите, существует ли обязанность представить его за нужный месяц. За март, июнь, сентябрь и декабрь уведомление не формируется, потому что страховые взносы отражаются в Расчет по страховым взносам.
Если уведомление требуется, проверьте общую задачу Уведомление о налогах, архив задач, выбранную организацию, настройки Налоги и отчеты, начисление зарплаты, обороты по счету 69 и ранее созданные уведомления.
Не пытайтесь восстановить задачу перепроведением документов, если она отсутствует по календарю. В такой ситуации правильным решением будет подготовка РСВ. Если же задача должна быть, но не формируется после всех проверок, сформируйте уведомление через раздел Операции — Уведомления и проверьте настройки организации и актуальность конфигурации.
Информация носит справочный характер