При анализе эффективности торговой деятельности в программе 1С:Управление торговлей 11 (а также в 1С:ERP и 1С:КА) пользователи часто сталкиваются с тем, что в отчете Валовая прибыль колонки Постатейные постоянные и Постатейные переменные остаются пустыми. Это происходит даже в тех случаях, когда в базе отражены расходы и заведены соответствующие статьи. В данной статье мы подробно разберем механизм работы этого функционала, проанализируем необходимые настройки и выясним, какие шаги нужно предпринять для корректного формирования отчетности.
Для начала давайте разберем, что программа понимает под термином постатейные расходы. В отличие от прямых материальных затрат, которые включаются в себестоимость продукции или товаров через количество, постатейные расходы отражаются в стоимостном выражении и требуют обязательного указания объекта аналитики — статьи расходов.
Проанализируем ситуацию: почему обычное Приобретение товаров не заполняет эти колонки? Дело в том, что затраты, связанные с закупкой (например, доставка, включенная в стоимость товара), увеличивают основную себестоимость. Колонки же для постоянных и переменных расходов предназначены для отображения так называемых периодических расходов (SGA — Selling, General and Administrative expenses). Это те затраты, которые списываются напрямую на финансовый результат месяца, минуя капитализацию в складских остатках.
Рассмотрим основной «двигатель» этого процесса — справочник Статьи расходов. Чтобы данные попали в нужные колонки отчета, настройки статьи должны соответствовать определенным критериям. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов и проверим следующие параметры:
Вариант распределения должно быть выбрано значение На финансовый результат. Если выбрано «На себестоимость товаров», сумма просто «схлопнется» с ценой закупки в общей колонке себестоимости.Пропорционально выручке или Пропорционально себестоимости продаж.Постоянные или Переменные.Выясним причину классификации: переменные расходы зависят от объема продаж (например, процент менеджеру), а постоянные — нет (аренда, оклады). Если этот признак не задан, система не сможет идентифицировать сумму для отчета Валовая прибыль.
Посмотрим на пример того, какими документами следует регистрировать такие расходы. Поскольку мы договорились, что это расходы периода, они редко оформляются документом Приобретение товаров и услуг с типом операции «Закупка товара» (если только это не дополнительные расходы, но они, как мы выяснили, идут в себестоимость).
Для отражения постатейных расходов, распределяемых на финансовый результат, чаще всего используются:
Приобретение услуг и прочих активов — для внешних услуг (аренда, связь, консультации).Отражение прочих доходов и расходов — для корректировок и прочих операций.Внутреннее потребление товаров — при списании материалов на общехозяйственные нужды с указанием статьи расходов.Важно помнить: при заполнении документа Приобретение услуг и прочих активов мы выбираем статью расходов, которую настроили на предыдущем шаге.
Даже если вы все настроили верно и провели документы, отчет может оставаться пустым до момента выполнения регламентных процедур. Проанализируем цепочку формирования данных в регистрах:
Прочие расходы.Распределение расходов на финансовый результат. Именно этот документ делает движения в регистр Выручка и себестоимость продаж.Важный нюанс: Отчет Валовая прибыль строится именно по регистру накопления Выручка и себестоимость продаж. Пока в этом регистре не появятся записи с заполненными полями Постоянные расходы или Переменные расходы, отчет будет пуст.
Иногда данные в базе есть, но они не выводятся из-за настроек самого отчета. Разберем, как проверить видимость колонок:
Валовая прибыль предприятия.Настройки....Расширенный (внизу формы).Поля и сортировки убедитесь, что флажки напротив полей Постатейные постоянные и Постатейные переменные установлены.Проанализируем ситуацию, когда все вышеперечисленное сделано, но колонки все равно пустые. Рассмотрим основные причины:
1. Несовпадение аналитики (Направления деятельности). Если предприятие ведет учет в разрезе направлений деятельности, то расход должен быть отражен по тому же направлению, по которому прошла выручка. Если в документе расхода направление не указано или указано иное, алгоритм распределения может не «привязать» затраты к конкретным строкам реализации.
2. Расходы «При приобретении». Если в статье расходов выбран вариант возникновения затрат При приобретении, система ожидает, что эти затраты будут включены в стоимость запасов. Для того чтобы они попали в колонки постатейных расходов, используйте квалификацию В иных процессах или При продаже.
3. Отсутствие базы распределения. Если выбрано распределение Пропорционально выручке, но в текущем месяце по данной организации/подразделению не было продаж, расходам будет «не на что» распределиться. В этом случае они могут остаться на остатках в регистре прочих расходов до появления выручки или потребовать ручного распределения.
Мы разобрали комплексный подход к настройке управленческой отчетности в 1С. Подведем итог: для корректного заполнения колонок постоянных и переменных расходов необходимо обеспечить связку «Правильная настройка статьи (фин. результат + тип затрат) — Верный первичный документ — Успешное закрытие месяца». Только при соблюдении этой цепочки руководитель или финансовый менеджер сможет получить достоверную картину маржинального дохода и увидеть, какая часть прибыли поглощается косвенными расходами предприятия.