Разберем ситуацию, когда сотрудница работает у двух работодателей: в ООО по основному месту работы и у индивидуального предпринимателя на условиях внешнего совместительства. Работодатель передал сведения для назначения пособия по беременности и родам только через ООО, а по ИП Социальный фонд России сообщил об отказе. При этом заработок, полученный у ИП, в расчет пособия через ООО также не вошел.
Главный вывод состоит в следующем: заработок по основному месту работы и по внешнему совместительству суммируется не всегда. Порядок назначения пособия зависит от того, у каких работодателей сотрудница работала в каждом из двух календарных лет, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам.
В рассматриваемой ситуации отказ в отдельной выплате через ИП может быть обоснованным. Однако это еще не означает, что заработок у ИП нужно полностью исключить. Если пособие назначается только через ООО, выплаты у ИП за расчетный период должны быть включены в общий заработок при соблюдении установленных законом условий.
Сначала уточним роли участников. Сейчас пособие по беременности и родам назначает и перечисляет непосредственно Социальный фонд России. Работодатель не выплачивает декретное пособие из собственных средств и не возмещает его позднее, как это происходило раньше.
Работодатель выполняет организационную и информационную работу:
Оформляет отпуск по беременности и родам на основании заявления сотрудницы и электронного листка нетрудоспособности.
Получает из СФР сведения об электронном листке нетрудоспособности и Входящий запрос СФР для расчета пособия.
Проверяет сведения о сотруднице, периоде отпуска, страховом стаже, заработке и условиях назначения пособия.
Формирует и отправляет документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
При необходимости направляет исправленные сведения или инициирует перерасчет.
Поэтому фраза бухгалтера «мы рассчитали пособие только по ООО» обычно означает, что организация передала в СФР сведения только о заработке, начисленном в ООО, либо СФР применил способ назначения пособия, при котором учитываются выплаты только этого работодателя.
Нам необходимо выяснить не только то, почему по ИП пришел отказ, но и какой способ назначения пособия применил СФР. Именно от этого зависит, нужно ли было включить заработок у ИП в расчет через ООО.
Рассмотрим подробнее расчетный период. Для пособия по беременности и родам учитываются два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам.
Посмотрим на примеры:
Если отпуск по беременности и родам начинается в 2023 году, расчетными являются 2021 и 2022 годы.
Если отпуск начинается в 2024 году, расчетными являются 2022 и 2023 годы.
Если отпуск начинается в 2025 году, расчетными являются 2023 и 2024 годы.
Если отпуск начинается в 2026 году, расчетными являются 2024 и 2025 годы.
Смотрите именно на год начала отпуска по беременности и родам, а не на дату трудоустройства, дату предполагаемых родов или дату перечисления пособия.
Если в одном или обоих расчетных годах сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год можно заменить предшествующим календарным годом. Замену выполняйте только по заявлению сотрудницы и только тогда, когда она увеличивает пособие.
При замене лет заново проанализируйте состав работодателей. После замены расчетными могут стать другие календарные годы, а значит, может измениться и способ назначения пособия внешнему совместителю.
Порядок назначения пособия совместителям установлен частями 2–4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.
Проанализируем три основные модели.
Примените эту модель, если на дату начала отпуска сотрудница работает у нескольких работодателей и в каждом из двух расчетных календарных лет была занята у этих же работодателей.
В такой ситуации СФР назначает отдельное пособие по каждому текущему работодателю.
Каждый работодатель передает сведения только о собственном заработке. Заработок у другого работодателя в его расчет не добавляется.
Например, сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2026 году. Расчетными являются 2024 и 2025 годы. В ООО она работала в 2024 и 2025 годах. У ИП она также работала в 2024 и 2025 годах. На дату начала отпуска оба трудовых договора продолжают действовать.
Тогда рассмотрим следующий порядок:
Через ООО назначьте первое пособие исходя из заработка, начисленного ООО за 2024 и 2025 годы.
Через ИП назначьте второе пособие исходя из заработка, начисленного ИП за 2024 и 2025 годы.
Не добавляйте заработок ИП в расчет ООО.
Не добавляйте заработок ООО в расчет ИП.
В этой модели отсутствие суммирования является правильным. Сотрудница получает не одно объединенное пособие, а два самостоятельных пособия, каждое из которых рассчитывается по заработку соответствующего страхователя.
Обратим внимание на важное разъяснение СФР, приведенное в письме от 11.06.2026 № 12-20/32206. Чтобы работодатель считался работодателем расчетного периода, не требуется отрабатывать у него два полных года с 1 января первого года по 31 декабря второго года.
Необходимо, чтобы трудовые отношения существовали хотя бы часть первого расчетного года и продолжались во втором расчетном году.
Посмотрим на пример. Отпуск начинается в 2026 году, расчетными являются 2024 и 2025 годы. Сотрудница принята к ИП в ноябре 2024 года и продолжала работать у него весь 2025 год. Условие о занятости в двух расчетных календарных годах выполнено, несмотря на то что в 2024 году отработаны только ноябрь и декабрь.
Таким образом, формулировка «нужно отработать у совместителя два полных года» является неточной. Правильно проверяйте не 24 месяца непрерывной работы, а наличие занятости у работодателя в каждом из двух расчетных календарных лет.
Примените эту модель, если на дату страхового случая сотрудница работает у нескольких работодателей, но в расчетных годах работала у других страхователей либо состав работодателей полностью изменился.
В этом случае пособие назначается по одному из текущих мест работы по выбору сотрудницы.
При расчете единственного пособия учтите заработок за расчетный период у всех работодателей, если соответствующие выплаты входили в базу для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Посмотрим на пример. Сотрудница уходит в отпуск в 2026 году. На дату начала отпуска она работает в ООО «Альфа» и у ИП Петрова. В 2024 и 2025 годах она работала в ООО «Бета» и ООО «Гамма», а у нынешних работодателей тогда не работала.
Пособие назначьте через ООО «Альфа» или через ИП Петрова — по выбору сотрудницы. При расчете учтите заработок, полученный в ООО «Бета» и ООО «Гамма», в пределах установленных ограничений.
В этой модели нельзя назначить отдельное пособие по каждому текущему работодателю. При этом нельзя потерять заработок прежних работодателей. Он должен войти в расчет единственного пособия.
Теперь рассмотрим смешанную ситуацию. На дату начала отпуска сотрудница работает у нескольких страхователей, а в расчетных годах работала как у некоторых из них, так и у других работодателей.
В случаях, подпадающих под часть 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, сотрудница может выбрать один из двух вариантов:
Получить пособие по каждому текущему работодателю. Тогда каждый страхователь учитывает только собственный заработок.
Получить одно пособие через выбранного текущего работодателя. Тогда в расчет включается заработок по всем местам работы.
Перед выбором варианта сравните предполагаемые суммы. При выплате пособия по нескольким страхователям ограничение среднего заработка применяется по каждому страхователю отдельно. При назначении одного пособия суммарный заработок ограничивается в рамках единственного расчета.
На итог также могут повлиять неполное рабочее время, районный коэффициент, продолжительность работы у конкретного страхователя, исключаемые периоды и применение минимального среднего заработка.
Работодатель не должен самостоятельно выбирать удобный для себя вариант. Выбор способа назначения пособия принадлежит сотруднице, если законодательство действительно допускает оба варианта для ее истории занятости.
Проанализируем исходные данные. Тема была опубликована в октябре 2023 года. Сотрудница сообщила, что работает в ООО по основному месту, а у ИП — внешним совместителем с 2022 года. Пособие через ИП не назначили, а через ООО рассчитали без учета заработка у ИП.
Если отпуск по беременности и родам начался в 2023 году, расчетными являются 2021 и 2022 годы.
В 2021 году сотрудница у ИП еще не работала. Работа по совместительству началась только в 2022 году. Следовательно, ИП не являлся ее работодателем в каждом из двух расчетных календарных лет.
Поэтому условие для назначения отдельного пособия через ИП по части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ не выполняется.
Сам по себе отказ в отдельной выплате через ИП в такой ситуации может быть правомерным. Сотрудница работала у ИП только в одном из двух расчетных лет.
Однако дальше необходимо проверить расчет через ООО. Если пособие назначено только по ООО, в средний заработок следует включить облагаемый страховыми взносами заработок, полученный у ИП в 2022 году, при условии, что отдельное пособие по этому заработку через ИП не назначалось.
Иными словами, правильная логика выглядит так:
Не выплачивайте отдельное пособие через ИП, если условия для самостоятельной выплаты по ИП не выполнены.
Назначьте пособие через выбранного страхователя, например через ООО.
При расчете через ООО учтите заработок ООО за 2021 и 2022 годы.
Добавьте заработок у ИП за 2022 год, который включался в базу по страховым взносам.
Примените общее ограничение заработка за каждый расчетный год.
Поэтому ответ «по ИП пришел отказ, значит доход ИП нигде не учитывается» нельзя считать достаточным. Отказ по второму страхователю определяет количество назначаемых пособий, но не всегда исключает выплаты этого страхователя из среднего заработка.
Разберем возможные причины, по которым предыдущий больничный рассчитывался с учетом общего заработка, а пособие по беременности и родам рассчитали иначе.
Изменился расчетный период. Обычный больничный и отпуск по беременности и родам могли начаться в разные календарные годы. Следовательно, для них использовались разные два расчетных года.
Изменился состав работодателей. На дату предыдущего больничного сотрудница могла работать только в ООО либо могла выбрать ООО единственным страхователем для назначения пособия.
По предыдущему страховому случаю применялся другой способ назначения. Например, пособие назначалось через одного работодателя с учетом заработка по всем местам работы.
По новому страховому случаю СФР определил занятость у нескольких страхователей. В этом случае фонд мог ожидать отдельные ответы от ООО и ИП.
В сведениях СФР или работодателя содержится ошибка. Могут быть неверно указаны даты приема, увольнения, вид занятости или сведения о трудовом договоре.
Бухгалтер неверно истолковал отказ. Отказ по ИП могли ошибочно воспринять как запрет учитывать заработок ИП в любом расчете.
Сведения по ИП не попали на индивидуальный лицевой счет. Причиной могут быть ошибки в отчетности, СНИЛС, кадровом мероприятии или начисленных страховых взносах.
Таким образом, не сравнивайте только итоговые суммы двух больничных. Сначала сопоставьте год начала каждого страхового случая, расчетные годы, текущих работодателей и работодателей расчетного периода.
Разберем по шагам, какие сведения нужно собрать сотруднице или бухгалтеру.
Определите дату начала отпуска по беременности и родам. Используйте дату, указанную в электронном листке нетрудоспособности и заявлении сотрудницы.
Определите два расчетных календарных года. Возьмите два года, непосредственно предшествующих году начала отпуска.
Составьте перечень работодателей на дату начала отпуска. Отдельно укажите основное место работы и каждое внешнее совместительство.
Проверьте занятость у каждого текущего работодателя в первом расчетном году. Полный год отрабатывать не требуется, но трудовые отношения должны существовать хотя бы часть этого календарного года.
Проверьте занятость у каждого текущего работодателя во втором расчетном году.
Установите, были ли в расчетном периоде другие работодатели. Учтите организации и ИП, с которыми трудовые отношения уже прекращены.
Проверьте вид договора. Работа по внешнему совместительству предполагает трудовой договор. Договор оказания услуг, договор подряда, статус самозанятого или предпринимательская деятельность самой сотрудницы требуют отдельного анализа.
Определите допустимый способ назначения. Выберите выплату по каждому текущему работодателю либо выплату через одного страхователя в соответствии со статьей 13 Закона № 255-ФЗ.
Проверьте состав заработка. Учитывайте выплаты, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Проверьте, не использован ли один и тот же заработок дважды. Если по работодателю назначается отдельное пособие, его заработок нельзя повторно добавлять в расчет другого пособия.
После определения способа назначения рассчитайте пособие по общим правилам статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Сначала определите учитываемый заработок за два расчетных года. Включите выплаты и вознаграждения, входившие в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для каждого календарного года примените предельную величину базы, действовавшую в соответствующем году.
Затем определите количество календарных дней расчетного периода. Из общего количества дней исключите:
Дни временной нетрудоспособности.
Дни отпуска по беременности и родам.
Дни отпуска по уходу за ребенком.
Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемый заработок не начислялись соответствующие страховые взносы.
Средний дневной заработок определите делением учитываемого заработка на количество календарных дней расчетного периода за вычетом исключаемых дней.
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Итоговую сумму определите умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Если заработок отсутствовал либо рассчитанный средний заработок оказался ниже минимального уровня, примените правила расчета исходя из МРОТ. При неполном рабочем времени минимальный средний заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени.
Если страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, дополнительно примените ограничение пособия размером МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента, когда он установлен.
Посмотрим на условный пример, аналогичный ситуации с форума.
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 году. Расчетными являются 2021 и 2022 годы.
В ООО она работала в течение 2021 и 2022 годов. У ИП она начала работать внешним совместителем в июле 2022 года. На дату начала отпуска оба трудовых договора действуют.
За расчетный период начислено:
В ООО за 2021 год — 600 000 рублей.
В ООО за 2022 год — 720 000 рублей.
У ИП за 2022 год — 180 000 рублей.
У ИП сотрудница не была занята в 2021 году. Поэтому отдельное пособие через ИП не назначается.
Если для назначения выбран работодатель ООО, в общий заработок включите 600 000 рублей, 720 000 рублей и 180 000 рублей. Общий учитываемый заработок до применения годовых ограничений составит 1 500 000 рублей.
Если исключаемых периодов не было, средний дневной заработок рассчитайте исходя из общего заработка и количества календарных дней расчетного периода.
Ошибка возникнет, если ООО передаст только 1 320 000 рублей и полностью исключит 180 000 рублей, начисленные ИП.
Теперь изменим условия. Сотрудница уходит в отпуск в 2026 году. Расчетными являются 2024 и 2025 годы.
В ООО она работала в обоих расчетных годах. К ИП она принята в ноябре 2024 года и продолжала работать весь 2025 год.
В этом случае сотрудница была занята у ООО и ИП в каждом из двух расчетных календарных лет. То, что у ИП в 2024 году отработаны только два месяца, не препятствует назначению отдельного пособия.
Рассчитайте два пособия:
Пособие через ООО — только из заработка ООО.
Пособие через ИП — только из заработка ИП.
Не суммируйте доходы двух страхователей в одном расчете. Если ООО добавит заработок ИП, а СФР одновременно назначит отдельное пособие по ИП, один и тот же заработок будет использован дважды.
Сотрудница уходит в отпуск в 2026 году. Расчетными являются 2024 и 2025 годы. В ООО она работает с 2022 года, а к ИП принята в феврале 2025 года.
У ИП сотрудница была занята только в 2025 году. В 2024 году трудовых отношений с этим ИП не было.
Условие о занятости у тех же страхователей в двух расчетных календарных годах не выполняется. Поэтому не применяйте правило о двух самостоятельных пособиях только на том основании, что на дату отпуска сотрудница продолжает работать у обоих работодателей.
Определите возможность назначения пособия через одного страхователя с учетом общего заработка либо примените смешанный порядок, если в расчетных годах были также другие страхователи и ситуация подпадает под часть 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Отдельно выясним, что означает выражение «работаю в ИП». Индивидуальный предприниматель может выступать работодателем и заключать с физическим лицом трудовой договор.
Если с сотрудницей заключен трудовой договор о работе по внешнему совместительству, ИП является самостоятельным страхователем. К нему применяются те же правила назначения пособий, что и к организации.
Проверьте следующие документы и сведения:
Трудовой договор с ИП.
Приказ или сведения о приеме на работу.
Указание на работу по совместительству.
Отражение кадрового мероприятия в отчетности, представленной в СФР.
Начисление заработной платы и страховых взносов.
Отражение выплат на индивидуальном лицевом счете сотрудницы.
Если вместо трудового договора заключен договор гражданско-правового характера, называть такую работу внешним совместительством неправильно. Для исполнителей по договорам ГПХ действуют специальные условия возникновения права на пособия, связанные в том числе с начисленными за предшествующий год страховыми взносами.
Если сотрудница сама зарегистрирована в качестве ИП и получает предпринимательский доход, этот доход автоматически не включается в расчет пособия по трудовому договору. Право предпринимателя на пособие зависит от добровольного страхования и уплаты взносов за соответствующий период.
Выясним причину отказа. На практике встречаются следующие варианты.
Сотрудница не работала у ИП в каждом из двух расчетных лет. Для ситуации 2023 года это наиболее вероятная причина, поскольку совместительство началось только в 2022 году, а расчетными были 2021 и 2022 годы.
Пособие уже назначается через ООО. СФР может отклонить повторную попытку назначения того же пособия, если применим способ выплаты через одного страхователя.
В ответе ИП указано, что пособие не требуется. Бухгалтер мог установить соответствующий признак и сообщить, что сотрудница выбрала другого страхователя.
СФР не видит трудовые отношения с ИП. Проверьте кадровую отчетность, СНИЛС, регистрационные данные страхователя и даты приема.
Работа у ИП оформлена не трудовым договором. Договор ГПХ, самозанятость или неофициальная занятость не являются внешним совместительством.
Ответ на запрос содержит противоречивые данные. Например, ООО и ИП указали разные способы назначения пособия.
Не представлены недостающие сведения. СФР мог направить извещение, на которое работодатель не ответил в установленный срок.
Сотруднице не оформлен отпуск у ИП. Для назначения пособия по конкретному месту работы необходимо оформить отпуск по беременности и родам по этому трудовому договору, если пособие должно выплачиваться по данному страхователю.
Запросите не устное сообщение «пришел отказ», а точное наименование результата обработки, текст причины, статус документа и реквизиты сообщения СФР.
Рассмотрим подробнее действия бухгалтера в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Названия отдельных команд могут отличаться в зависимости от релиза и используемого сервиса электронной отчетности, но общий порядок остается одинаковым.
Откройте карточку сотрудницы и проверьте вид занятости. У работодателя-совместителя должен быть указан внешний совместитель, а не основное место работы.
Проверьте даты приема, увольнения и повторного приема. Сопоставьте их с двумя расчетными годами.
Получите сообщения СЭДО и проверьте Сообщение от СФР об изменении статуса ЭЛН.
Откройте Входящий запрос СФР для расчета пособия. Проверьте вид пособия, период освобождения от работы, данные сотрудницы и предложенный фондом метод назначения пособия.
Обратите внимание на сведения о занятости у нескольких страхователей. Сопоставьте их с реальной историей трудовых отношений.
Оформите документ Больничный лист с причиной нетрудоспособности, соответствующей отпуску по беременности и родам.
Проверьте расчетный период, исключаемые дни и заработок.
Сформируйте Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Если пособие по этому страхователю не должно назначаться, установите признак Пособие не требуется и укажите корректную причину.
Если пособие назначается через одного страхователя, проверьте, что в расчет попал заработок по всем работодателям расчетного периода, который должен учитываться по выбранной модели.
Если пособие назначается отдельно по каждому текущему страхователю, оставьте в расчете только заработок данного работодателя.
Отправьте ответ и проконтролируйте его статус. Не ограничивайтесь фактом отправки: убедитесь, что сообщение принято и обработано фондом.
Не используйте одновременно современный проактивный обмен СЭДО и устаревшие реестры прямых выплат для одного страхового случая. Документы Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр прямых выплат ФСС России относятся к прежнему формату и применяются только в специально предусмотренных переходных ситуациях.
В современных релизах 1С предусмотрен документ Запрос данных о среднем заработке сотрудника в СФР. Используйте его, если для расчета через одного страхователя необходимо получить сведения о заработке у других работодателей.
При этом учитывайте, что назначение пособия осуществляется СФР на основании данных индивидуального персонифицированного учета, сведений работодателей и иной информации, имеющейся у фонда.
Отмена справки по форме 182н не означает, что заработок другого работодателя можно игнорировать. Изменился источник получения информации, но само правило учета заработка за расчетный период сохранилось.
Если сведения, полученные из СФР, неполные или не соответствуют данным работодателя, выполните сверку:
Сопоставьте выплаты с расчетными листками сотрудницы.
Проверьте разделы отчетности по страховым взносам.
Проверьте индивидуальные сведения сотрудницы.
Уточните, не было ли корректирующих отчетов.
Проверьте правильность СНИЛС и персональных данных.
При необходимости направьте корректировку отчетности и повторный запрос.
Если пособие уже назначено и выплачено только из заработка ООО, а заработок ИП должен был войти в расчет, инициируйте перерасчет.
В 1С выполните следующие действия:
Установите правильный способ назначения пособия на основании истории занятости.
Проверьте и получите сведения о заработке у ИП.
Сформируйте документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
Укажите, что сообщение направляется для перерасчета ранее назначенного пособия.
Отправьте сообщение в СФР.
Получите новый Входящий запрос СФР для расчета пособия.
Сформируйте новый Ответ на запрос СФР для расчета пособия с полной суммой учитываемого заработка.
Проверьте статус приема и результат перерасчета.
Не пытайтесь исправить только внутренний документ Больничный лист, не отправляя корректирующие сведения в СФР. Изменение расчета в информационной базе работодателя само по себе не приводит к доплате пособия фондом.
Если фонд направил Извещение о представлении недостающих сведений, ответьте на него и передайте запрошенные документы в установленный срок.
Если бухгалтер не может объяснить расчет, разберем практический порядок действий сотрудницы.
Запросите у ООО расчет пособия с указанием расчетных лет, заработка по каждому году, исключаемых дней и среднего дневного заработка.
Запросите у ИП точную причину отказа СФР. Попросите предоставить текст сообщения или выписку из статуса электронного документооборота.
Проверьте даты работы в ООО и у ИП в каждом расчетном году.
Проверьте сведения о трудовой деятельности и состоянии индивидуального лицевого счета.
Убедитесь, что выплаты ИП отражены в персонифицированном учете и по ним начислялись страховые взносы.
Подайте в ООО письменное заявление с просьбой проверить включение заработка у ИП в расчет пособия.
Попросите ООО инициировать перерасчет через СЭДО, если заработок ИП был исключен ошибочно.
Обратитесь в территориальное отделение СФР и запросите письменное разъяснение способа назначения пособия.
При несогласии с решением подайте обращение или жалобу в СФР, приложив сведения о трудовых договорах, датах работы и начисленном заработке.
В обращении сформулируйте вопрос конкретно: почему при назначении одного пособия через ООО не учтен заработок, полученный у ИП в расчетном периоде, если отдельное пособие по этому страхователю не назначалось.
Не ограничивайтесь требованием «оплатить второй больничный». В рассматриваемой ситуации отдельное пособие по ИП может действительно не полагаться. Требуйте проверить именно включение заработка ИП в расчет пособия через выбранного страхователя.
Бухгалтеру основного работодателя рекомендуем выполнить следующую проверку:
Уточните дату начала отпуска и расчетные годы.
Получите от сотрудницы сведения обо всех работодателях расчетного периода.
Проверьте способ назначения пособия, указанный во входящем запросе СФР.
Выясните, назначается ли отдельное пособие через ИП.
Если отдельного пособия через ИП нет, определите, должен ли заработок ИП войти в расчет через ООО.
Получите сведения о заработке через СФР.
Проверьте годовые предельные величины базы.
Проверьте исключаемые периоды по всем данным, имеющим значение для расчета.
При обнаружении ошибки инициируйте перерасчет.
Сохраните заявление сотрудницы, ответы СФР и результаты проверки.
Бухгалтеру работодателя-совместителя рекомендуем проверить:
Был ли трудовой договор с сотрудницей действующим на дату начала отпуска.
Была ли сотрудница занята у ИП в каждом из двух расчетных календарных лет.
Оформлен ли отпуск по беременности и родам у ИП.
Получен ли отдельный входящий запрос СФР.
Какой способ назначения указан фондом.
Не установлен ли ошибочно признак Пособие не требуется.
Не отправлялись ли противоречащие друг другу ответы от ООО и ИП.
Отражены ли выплаты сотруднице в отчетности и на ее индивидуальном лицевом счете.
Если отдельное пособие через ИП не назначается, бухгалтер ИП должен корректно сообщить об этом СФР. Одновременно необходимо обеспечить передачу сведений о заработке, чтобы они могли быть учтены при назначении пособия через другого страхователя.
Правила выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком различаются.
Пособие по беременности и родам при выполнении условий может назначаться по нескольким текущим работодателям.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком сотруднице, занятой у нескольких страхователей, назначается только по одному страхователю по ее выбору.
Поэтому вывод о праве на два пособия по беременности и родам нельзя автоматически переносить на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Также не смешивайте отпуск и выплату. Сотрудница вправе оформить отпуск по беременности и родам по трудовому договору, даже если пособие по этому месту работы отдельно не назначается, поскольку заработок данного работодателя учтен при выплате через другого страхователя.
Подведем промежуточный итог и выделим типичные ошибки.
Считать, что заработок всех работодателей всегда нужно складывать.
Считать, что заработок внешнего совместителя никогда не учитывается по основному месту работы.
Требовать два полностью отработанных года вместо занятости в каждом из двух календарных лет.
Определять расчетный период по дате выплаты, а не по году начала отпуска.
Исключать заработок совместителя только потому, что по совместителю пришел отказ.
Одновременно учитывать заработок ИП в ООО и назначать отдельное пособие через ИП.
Не проверять метод назначения, указанный во входящем запросе СФР.
Исправлять расчет только в 1С без отправки сведений на перерасчет в СФР.
Считать договор ГПХ внешним совместительством.
Не контролировать статус отправленного ответа СФР.
Если отпуск по беременности и родам начался в 2023 году, расчетными являются 2021 и 2022 годы. Поскольку работа у ИП началась только в 2022 году, сотрудница не была занята у ИП в каждом из двух расчетных лет.
Поэтому отдельный расчет и отдельная выплата пособия через ИП, вероятнее всего, не требовались. В этой части отказ СФР может быть правильным.
Однако пособие, назначенное через ООО, необходимо проверить. Если применяется выплата через одного страхователя, в расчет должен войти заработок, полученный у ИП в 2022 году, поскольку отдельное пособие по этому заработку не назначалось.
Правильное решение заключается не обязательно в назначении второго пособия через ИП, а в перерасчете единственного пособия через ООО с учетом заработка у ИП.
Для исправления выполните сверку истории занятости, получите точную причину отказа, проверьте метод назначения во входящем запросе СФР и при необходимости направьте через Исходящее сообщение о страховом случае СФР сведения о перерасчете. После получения нового запроса сформируйте исправленный Ответ на запрос СФР для расчета пособия с полной суммой учитываемого заработка.
При анализе другой ситуации не используйте вывод механически. Сначала определите год начала отпуска и два расчетных года. Если сотрудница была занята у ООО и ИП в каждом из этих лет, СФР должен назначить два отдельных пособия, а каждый работодатель должен учитывать только собственный заработок.
Информация носит справочный характер