Разберем ситуацию, в которой сотрудник работает по основному месту работы и одновременно у другого работодателя, а при расчете пособия по временной нетрудоспособности возникает вопрос: нужно ли основному работодателю требовать трудовой договор по совместительству, чтобы учесть заработок сотрудника, полученный в другой организации.
Ключевой вывод: не запрашивайте у работника трудовой договор, заключенный с другим работодателем, только для расчета больничного. Законодательство не относит такой договор к обязательным документам для назначения и расчета пособия. Сначала определите порядок назначения пособия по правилам Федерального закона № 255-ФЗ, затем используйте сведения, поступившие от СФР через систему социального электронного документооборота, а при необходимости запросите у работника подтверждение выбора страхователя. Сам по себе трудовой договор по совместительству не является расчетным документом и не подтверждает размер заработка, включаемого в средний заработок.
Прежде чем рассчитывать больничный, обязательно выясним, о каком виде дополнительной работы идет речь. Вопрос часто формулируют как «доход от совмещения», хотя юридически это может быть совершенно другая ситуация.
Совмещение должностей — это дополнительная работа у того же работодателя в течение обычного рабочего дня. Работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своей основной трудовой функцией и получает доплату. Отдельный трудовой договор в такой ситуации обычно не заключается: оформляется дополнительное соглашение и приказ о совмещении.
Внутреннее совместительство — это отдельная регулярная оплачиваемая работа у того же работодателя в свободное от основной работы время. В этом случае заключается отдельный трудовой договор, но работодатель остается тем же самым.
Внешнее совместительство — это работа у другого работодателя на основании самостоятельного трудового договора. Именно эта ситуация обычно вызывает вопросы при назначении больничного.
Если работник выполняет дополнительную работу именно по совмещению, не запрашивайте ни справку о заработке, ни отдельный трудовой договор. Доплата за совмещение уже начислена тем же работодателем, который рассчитывает больничный. Она включается в заработок для расчета пособия на общих основаниях, если на нее начислялись страховые взносы и она учитывается в пределах установленной базы.
Если работник трудится у другой организации, будем говорить не о совмещении, а о внешнем совместительстве. В таком случае у работника действительно имеется другой трудовой договор, однако основной работодатель не должен требовать его для расчета больничного.
Разберем назначение трудового договора. Он подтверждает факт трудовых отношений, трудовую функцию, режим работы, размер оплаты или порядок ее определения, дату начала работы и иные условия. Но из него нельзя достоверно определить фактический заработок за расчетный период: сотрудник мог не полностью отработать месяцы, получать премии, находиться в отпуске, иметь периоды временной нетрудоспособности, изменения оплаты труда, районные коэффициенты и другие выплаты.
Для расчета пособия нужен не сам факт существования другого трудового договора, а сведения о том, какой порядок назначения пособия применяется и какой заработок должен быть использован. Эти сведения СФР получает из данных индивидуального персонифицированного учета и направляет страхователям в рамках проактивного процесса.
Поэтому не подменяйте расчетные сведения трудовым договором. Даже если работник добровольно покажет договор по совместительству, он не станет основанием для сложения заработка двух работодателей. Сначала определите способ назначения пособия, а затем действуйте по правилам, которые применимы к конкретному страховому случаю.
Распространенная ошибка состоит в предположении, что основной работодатель всегда должен объединить свой заработок сотрудника с доходом по совместительству. Разберем подробнее: наличие основного места работы не дает работодателю автоматического права учитывать заработок у другого страхователя.
Порядок зависит от того, где сотрудник работал на дату начала болезни и где он работал в двух календарных годах, предшествующих году болезни. Для обычного больничного в 2026 году расчетным периодом будут 2024 и 2025 годы. При этом нужно смотреть не только на наличие второго работодателя в день болезни, но и на занятость у работодателей в каждом году расчетного периода.
Федеральный закон № 255-ФЗ предусматривает несколько вариантов назначения пособия работнику, который одновременно занят у нескольких страхователей. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Предположим, сотрудник работает в организации «А» по основному месту работы и в организации «Б» по внешнему совместительству. На дату начала болезни он продолжает работать у обоих работодателей. В 2024 и 2025 годах он также был занят у этих же работодателей.
В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы отдельно. Организация «А» рассчитывает пособие исходя из заработка, начисленного сотруднику в организации «А». Организация «Б» рассчитывает пособие исходя из заработка, начисленного сотруднику в организации «Б».
Не суммируйте доходы. Основной работодатель не должен брать в расчет зарплату, начисленную внешним совместителем. Работодатель по совместительству также не должен включать заработок по основному месту работы.
Именно поэтому в такой ситуации справка о доходах от другого действующего работодателя не нужна для расчета больничного по основному месту работы. Трудовой договор по совместительству тем более не нужен. Каждый страхователь участвует в назначении пособия отдельно и учитывает только свой заработок.
Посмотрим на условный пример. Сотрудник заболел в июне 2026 года. В 2024 и 2025 годах он работал:
в организации «А» по основному месту работы;
в организации «Б» по внешнему совместительству.
Если СФР определил назначение пособия по нескольким страхователям, организация «А» использует только выплаты, начисленные ею в 2024 и 2025 годах. Организация «Б» использует только собственные выплаты. Даже если сотрудник принесет в организацию «А» документ о заработке из организации «Б», добавлять эти суммы в расчет не нужно.
Такой порядок исключает двойной учет дохода и соответствует механизму назначения пособия несколькими страхователями.
Теперь рассмотрим другую ситуацию. На дату болезни сотрудник работает в организациях «А» и «Б». Однако в 2024 и 2025 годах он работал, например, у организации «В», а в организации «А» и «Б» устроился только в 2026 году.
В таком случае пособие назначается по одному из текущих страхователей. Работник выбирает одного работодателя из тех, у которых он занят на дату болезни. Это может быть основной работодатель, но это не обязательное правило. Работник может выбрать и работодателя по совместительству, если именно у него на дату страхового случая действует трудовой договор.
При назначении пособия одним страхователем средний заработок может включать выплаты, полученные у всех страхователей в расчетном периоде. Но не рассчитывайте пособие по одному только документу, который сотрудник принес из другой организации. В современной проактивной модели сведения о среднем заработке направляет СФР.
Проверим действия работодателя в этой ситуации:
Получите от СФР входящий запрос по закрытому электронному листку нетрудоспособности.
Проверьте указанный СФР метод назначения пособия.
Убедитесь, что работник выбрал именно вашу организацию для назначения пособия, если пособие должно назначаться одним страхователем.
Не исправляйте вручную суммы среднего заработка, которые СФР указал в запросе, без предусмотренных оснований.
Направьте ответ в СФР в установленный срок.
Подтверждающий ответ одного работодателя в ситуации назначения пособия по одному страхователю блокирует возможность назначения пособия другими работодателями. Поэтому не отвечайте на запрос формально. Сначала зафиксируйте, что работник действительно выбрал вашу организацию.
Для внутреннего документооборота можно использовать заявление работника в свободной форме о выборе страхователя для назначения пособия. Такое заявление полезно для подтверждения позиции работника, но не превращайте его в замену сведений СФР и не требуйте вместе с ним трудовой договор другого работодателя.
Проанализируем наиболее сложный вариант. Сотрудник работает у организаций «А» и «Б» на дату болезни. В 2024 году он работал у организации «А» и у другого работодателя «В», а в 2025 году — у организаций «А» и «Б».
В такой ситуации законодательство допускает разные способы назначения пособия: либо по нескольким страхователям с учетом заработка каждого из них отдельно, либо по одному страхователю по выбору работника. Конкретный метод отражается в проактивном запросе СФР.
Не пытайтесь самостоятельно выбрать наиболее выгодный для работника способ путем ручного сравнения справок, договоров и расчетов. СФР формирует метод назначения пособия с учетом сведений о занятости работника и наиболее выгодного варианта. Работодателю нужно проверить данные, подтверждающие обстоятельства страхового случая, и направить ответ на запрос, а не заменять установленный СФР порядок собственным расчетом.
Если запрос предусматривает назначение пособия несколькими страхователями, каждый работодатель учитывает только свой заработок. Если запрос предусматривает назначение пособия одним страхователем, один работодатель подтверждает сведения, а остальные не должны дублировать выплату.
Разберем важный практический вывод. Термин «основное место работы» важен для кадрового учета, режима работы и оформления совместительства, но сам по себе не означает, что больничный всегда должен быть рассчитан только основным работодателем.
При нескольких местах работы ориентируйтесь не на то, где находится основное место работы, а на следующие обстоятельства:
сколько работодателей у сотрудника на дату начала временной нетрудоспособности;
у каких работодателей сотрудник был занят в двух расчетных календарных годах;
какой метод назначения пособия определен СФР;
подтверждает ли работник выбор конкретного страхователя, когда пособие назначается по одному месту работы.
Таким образом, не формулируйте задачу как «должен ли основной работодатель принять справку от совместителя». Правильнее поставить вопрос иначе: «По какому методу СФР назначает пособие и должен ли заработок другого страхователя входить в расчет именно у этой организации?»
Сообщение на форуме относится к периоду, когда справка по форме 182н использовалась для подтверждения заработка у предыдущих работодателей. В тот период основной вывод был верным: трудовой договор по совместительству не являлся обязательным документом для расчета пособия.
Однако в настоящее время важно учитывать изменения законодательства. С 1 января 2023 года приказ Минтруда России № 182н утратил силу. Работодатели больше не обязаны оформлять и выдавать новую справку по форме 182н, а сведения о заработке для расчета пособий передаются через СФР.
Поэтому для нового больничного не требуйте от работника новую справку 182н и не ставьте расчет пособия в зависимость от ее получения. Используйте сведения, поступившие в рамках СЭДО, и данные, которые имеются у работодателя по собственным начислениям.
При этом ранее оформленные справки 182н, выданные до 1 января 2023 года, могут сохраняться у работника или работодателя. Их можно использовать как дополнительный источник информации в тех случаях, когда это допускается применяемым порядком и сведения относятся к периоду до отмены формы. Но не рассматривайте старую справку как основание для игнорирования данных СФР или изменения установленного СФР метода назначения пособия.
Если сведения в старой справке и сведения, поступившие от СФР, различаются, не исправляйте расчет без анализа причины. Сначала проверим расчетный период, работодателей, суммы выплат, наличие предельной базы, периоды занятости и метод назначения пособия. При необходимости направьте запрос о среднем заработке через СЭДО или уточните данные в СФР.
На первый взгляд может показаться, что справка о доходах от второго работодателя решает вопрос полностью: в ней есть суммы выплат, значит их можно добавить к заработку по основному месту работы. Но такой подход опасен.
Во-первых, заработок от другого работодателя может вообще не подлежать включению в расчет у основного работодателя. Например, если сотрудник в расчетном периоде работал у тех же двух работодателей и пособие назначается по каждому месту работы отдельно, объединение доходов будет ошибкой.
Во-вторых, сведения в справке не определяют, по какому месту работы назначается пособие. Для этого нужно учитывать правила статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ и метод, указанный СФР.
В-третьих, при назначении пособия одним страхователем важно не допустить двойной выплаты. Если основной работодатель учтет заработок другого работодателя и подтвердит назначение пособия, а работодатель по совместительству также направит сведения и назначит выплату, возникнет риск дублирования.
В-четвертых, для расчета среднего заработка учитываются не все суммы, отраженные в обычной справке о доходах. Нужно учитывать только выплаты, входящие в базу для начисления страховых взносов, и соблюдать ограничения по предельной величине базы за соответствующие годы.
Поэтому используйте справку о доходах как вспомогательную информацию, но не рассчитывайте больничный исключительно на ее основании, если СФР уже направил сведения в проактивном запросе.
Разберем состав документов и сведений, которые следует использовать при расчете больничного сотруднику, имеющему несколько мест работы.
Электронный листок нетрудоспособности. Он является основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Входящий запрос СФР. В запросе отражаются данные, необходимые для назначения пособия, в том числе метод назначения при наличии нескольких страхователей.
Сведения о сотруднике. Проверьте СНИЛС, фамилию, имя, отчество, статус занятости, реквизиты для выплаты и иные данные, которые участвуют в обмене с СФР.
Данные собственного учета работодателя. Используйте сведения о заработке, начисленном в вашей организации, о периодах работы, режиме рабочего времени, районных коэффициентах, отпуске без сохранения заработной платы и других обстоятельствах, которые необходимо подтвердить.
Заявление работника о выборе страхователя. Используйте его при назначении пособия одним страхователем, чтобы документально подтвердить выбор работника. Не требуйте заявление, если оно не нужно для конкретного метода назначения, но фиксируйте выбор, когда он имеет значение.
Заявление о замене лет расчетного периода. Используйте его только при наличии законного основания, например когда работник находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком и замена расчетных лет увеличивает пособие.
Справка 182н, оформленная до 1 января 2023 года. Рассматривайте ее только как дополнительный документ для исторических периодов и не требуйте ее в качестве обязательного документа по новым правилам.
Трудовой договор с другим работодателем в этом перечне отсутствует. Он не нужен ни для расчета среднего заработка, ни для подтверждения суммы выплат, ни для выбора метода назначения пособия.
Иногда у работодателя возникает желание запросить договор по совместительству, чтобы проверить, действительно ли сотрудник работает в другой организации, на какую ставку принят и с какой даты оформлен. Для расчета больничного такой подход не является правильным.
Проверить факт занятости и определить метод назначения пособия помогает информация СФР. Если данные кадрового учета не совпадают с информацией в запросе, не требуйте у работника чужой трудовой договор. Сначала проанализируйте, корректно ли другой работодатель передал сведения о кадровом мероприятии в ЕФС-1, правильно ли указан вид занятости, нет ли ошибки в персональных данных сотрудника и верно ли определен его СНИЛС.
При необходимости попросите сотрудника письменно пояснить, у каких работодателей он работает на дату болезни и кого выбирает для назначения пособия, если законодательство допускает выбор. Такое пояснение может помочь организовать взаимодействие, но не должно заменять данные СФР.
Не запрашивайте копию договора другого работодателя без самостоятельной трудовой или иной правовой необходимости. Такой документ содержит персональные данные, коммерческие условия оплаты и иные сведения, не нужные для расчета пособия.
Посмотрим на общий принцип расчета. Для пособия по временной нетрудоспособности средний заработок определяют за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Затем сумму учитываемого заработка делят на 730. Полученный средний дневной заработок умножают на процент, зависящий от страхового стажа, и на количество оплачиваемых календарных дней болезни.
Условную формулу можно представить так:
Средний дневной заработок = учитываемый заработок за два расчетных года / 730.
Далее рассчитаем размер дневного пособия:
Дневное пособие = средний дневной заработок × процент по страховому стажу.
После этого определим итоговую сумму:
Сумма пособия = дневное пособие × число оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности.
Но при нескольких работодателях ключевым остается вопрос: какой именно заработок входит в числитель формулы.
Если пособие назначается по каждому месту работы отдельно, включайте только заработок, начисленный соответствующим работодателем.
Если пособие назначается у одного страхователя, учитывайте заработок у всех страхователей расчетного периода в пределах правил, применяемых СФР.
Не учитывайте одну и ту же выплату дважды.
Соблюдайте предельную величину базы для начисления страховых взносов за каждый расчетный год.
Проверяйте минимальные гарантии, связанные с МРОТ, если заработок отсутствует, низок или страховой стаж работника составляет менее шести месяцев.
Если пособие назначается одним страхователем, предельная база применяется к суммарному заработку за соответствующий год. Если пособие назначается несколькими страхователями отдельно, предельную величину учитывают при расчете у каждого страхователя отдельно. Именно поэтому нельзя механически складывать справки и самостоятельно переносить доход от совместителя в расчет по основному месту работы.
Рассмотрим пример. Сотрудник работает в организации «А» по основному месту работы с 2023 года. Одновременно он работает в организации «Б» по внешнему совместительству с 2023 года. В июле 2026 года сотрудник заболел.
Расчетный период — 2024 и 2025 годы. В течение обоих расчетных лет сотрудник работал у организаций «А» и «Б». СФР определяет назначение пособия по нескольким страхователям.
Разберем действия организации «А»:
Получим входящий запрос СФР.
Проверим, что применен метод назначения пособия несколькими страхователями.
Используем в расчете только заработок сотрудника, начисленный организацией «А».
Не включаем в средний заработок зарплату из организации «Б».
Не требуем у сотрудника трудовой договор с организацией «Б».
Не требуем справку 182н от организации «Б» для объединения доходов.
Организация «Б» выполняет аналогичный расчет отдельно, используя собственные выплаты сотруднику. В результате работник получает пособие по каждому месту работы, но без двойного включения заработка.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник в 2024 и 2025 годах работал у организации «В». В 2026 году он устроился в организацию «А» по основному месту работы и в организацию «Б» по внешнему совместительству. Через несколько месяцев сотрудник заболел.
На дату начала болезни он занят у двух страхователей — у организаций «А» и «Б». Однако в расчетном периоде работал у другого страхователя — организации «В». В такой ситуации пособие назначается у одного из текущих работодателей по выбору сотрудника.
Предположим, сотрудник выбрал организацию «А». Тогда разберем действия организации «А»:
Зафиксируем выбор сотрудника в заявлении или ином внутреннем документе.
Получим и проверим входящий запрос СФР.
Убедимся, что СФР определил назначение пособия по одному страхователю.
Проверим суммы среднего заработка, отраженные в запросе.
Направим ответ в СФР без самостоятельной корректировки сумм, если отсутствуют основания для исправления данных.
Не потребуем трудовой договор с организацией «Б».
В этой ситуации доход за 2024 и 2025 годы может быть учтен у выбранного страхователя, но источник расчета — сведения СФР, а не трудовой договор по совместительству.
Сотрудник сообщает бухгалтеру, что он «совмещает» работу в другой компании и приносит справку о доходах. Прежде чем вводить данные в расчет, не используйте формулировку работника без проверки. Уточним фактические обстоятельства.
Если дополнительная работа выполняется у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя, это не совмещение. Это внешнее совместительство либо иной вид занятости. У сотрудника имеется другой работодатель, а порядок назначения пособия нужно определять по статье 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
Если дополнительная работа выполняется в той же организации в пределах установленного рабочего дня, это совмещение. В таком случае отдельного работодателя нет, а доплата за совмещение уже находится в данных самой организации. Никакую справку от другого работодателя и никакой трудовой договор запрашивать не нужно.
Таким образом, сначала уточняем вид занятости, а уже затем решаем вопрос о составе среднего заработка.
Рассмотрим практический порядок работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Для назначения пособий при наличии нескольких мест работы не нужно создавать отдельный пользовательский алгоритм или писать программный код. Используйте документы СЭДО и данные, полученные от СФР.
В первую очередь проверьте документ Входящий запрос СФР для расчета пособия. В нем содержатся сведения, поступившие от СФР по конкретному электронному листку нетрудоспособности. Именно этот документ поможет определить, какой метод назначения пособия применяется и какие суммы среднего заработка использует фонд.
Для оформления больничного используйте документ Больничный лист. При расчете проверяйте источник среднего заработка. В зависимости от версии программы и настроек могут использоваться данные учета организации, данные СФР или сведения из входящего запроса фонда.
Если требуется получить сведения о среднем заработке сотрудника из СФР, используйте документ Запрос данных СФР о среднем заработке. Он применяется для направления сообщения СЭДО с запросом сведений о среднем заработке.
После получения ответа фонда проверьте документ Средний заработок по данным СФР (СЭДО). В нем отражаются сведения, полученные от СФР в ответ на запрос. Не заменяйте эти данные трудовым договором по совместительству и не вводите вручную доход другого работодателя без проверки метода назначения пособия.
Для передачи сведений по проактивному процессу используйте документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Перед отправкой убедитесь, что данные о работнике, периоде нетрудоспособности, районном коэффициенте, занятости и основаниях для выплаты указаны корректно.
Разберем последовательность работы в 1С по шагам:
Откройте раздел кадрового учета и пособий.
Проверьте наличие документа Входящий запрос СФР для расчета пособия.
Откройте запрос и проанализируйте указанный СФР метод назначения пособия.
Сопоставьте сведения фонда с кадровыми данными сотрудника в карточке физического лица и карточке сотрудника.
Проверьте, не создано ли несколько сотрудников на одно физическое лицо из-за ошибок в СНИЛС, ФИО или дате рождения.
Создайте или откройте документ Больничный лист.
Проверьте источник среднего заработка и расчетные годы.
При необходимости сформируйте Запрос данных СФР о среднем заработке.
После получения ответа фонда проанализируйте документ Средний заработок по данным СФР (СЭДО).
Сформируйте документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия и направьте его в СФР.
Если программа показывает заработок только вашей организации, а в запросе СФР указан метод назначения пособия по одному страхователю, не спешите вручную добавлять данные из справки работника. Сначала убедитесь, что актуальная версия конфигурации поддерживает получение и использование сведений СФР, а затем проверьте источник среднего заработка в документе больничного.
Если используется старая справка 182н, введенная ранее в учетную систему через документ Справка для расчета пособий (входящая), не удаляйте ее автоматически. Но при новом страховом случае сопоставляйте ее данные с информацией СФР и не допускайте двойного учета одной и той же суммы.
Иногда работодатель знает, что сотрудник работает по совместительству, но в запросе СФР нет информации о другом страхователе. Не требуйте в такой ситуации трудовой договор по совместительству как первичный способ решения проблемы. Разберем возможные причины.
Другой работодатель не передал или некорректно передал сведения о приеме на работу.
В ЕФС-1 неверно указан вид занятости: основное место работы или совместительство.
У работника изменились фамилия, имя, отчество или иные персональные данные, а данные в СФР и медицинской организации не совпадают.
В электронном листке нетрудоспособности допущена ошибка в персональных данных.
У работодателя отсутствует корректное подтверждение приема отчетности по кадровому мероприятию.
В такой ситуации проверим персональные данные сотрудника, сведения о кадровых мероприятиях, отчетность ЕФС-1 и статус обмена с СФР. При необходимости другой работодатель должен представить корректирующие кадровые сведения. Трудовой договор работника может косвенно подтвердить факт работы, но не устраняет ошибку в данных СФР и не заменяет корректное кадровое мероприятие.
Разберем роль заявления сотрудника. Для самого обычного больничного заявление о назначении пособия не всегда требуется, поскольку процесс назначения выплат является проактивным. Но заявление может понадобиться как внутреннее подтверждение выбора работодателя, если СФР определил назначение пособия по одному страхователю.
Используйте заявление работника в следующих ситуациях:
работник имеет несколько действующих работодателей;
пособие должно назначаться по одному страхователю;
необходимо подтвердить, что работник выбрал именно вашу организацию;
нужно зафиксировать обращение работника для внутреннего контроля.
Не используйте заявление как основание для самостоятельного изменения метода назначения пособия. Работник может выразить выбор, но работодатель должен действовать в рамках метода, который указан СФР в проактивном запросе.
Также не смешивайте заявление о выборе страхователя с заявлением о замене календарных лет. Заявление о замене лет применяется только при наличии специальных обстоятельств и при условии, что такая замена увеличивает размер пособия. Это другой документ с другой правовой целью.
Рассмотрим ошибки, которых следует избежать при расчете больничного сотруднику с совместительством.
Ошибка: требовать у работника трудовой договор другого работодателя. Исправим подход: используйте сведения СФР, кадровые данные и при необходимости заявление работника о выборе страхователя.
Ошибка: всегда складывать заработок по основному месту работы и по совместительству. Исправим подход: сначала определите, назначается пособие по одному или по нескольким страхователям.
Ошибка: считать основное место работы единственно возможным местом назначения пособия. Исправим подход: ориентируйтесь на правила статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ и выбор работника в случаях, когда он предусмотрен.
Ошибка: требовать новую справку 182н. Исправим подход: используйте проактивный обмен с СФР и не требуйте форму, отмененную с 1 января 2023 года.
Ошибка: вручную исправлять суммы среднего заработка во входящем запросе СФР. Исправим подход: сначала выясните причину расхождения и используйте предусмотренный порядок получения или уточнения сведений.
Ошибка: не проверить, выбран ли работодатель для назначения пособия одним страхователем. Исправим подход: зафиксируйте выбор работника до направления подтверждающего ответа в СФР.
Ошибка: называть внешнее совместительство совмещением. Исправим подход: проверяйте, есть ли другой работодатель и отдельный трудовой договор.
Ошибка: использовать справку о доходах как единственное доказательство состава среднего заработка. Исправим подход: сопоставляйте ее со сведениями СФР и применяемым методом назначения пособия.
Соберем решение в единый алгоритм. При поступлении больничного от сотрудника, который может работать по совместительству, действуйте последовательно.
Выясните, идет ли речь о совмещении у одного работодателя или о внешнем совместительстве у другого работодателя.
Если это совмещение, используйте собственные данные о заработке сотрудника и не ищите другого работодателя.
Если это внешнее совместительство, дождитесь или инициируйте получение входящего запроса СФР.
Проверьте метод назначения пособия, указанный СФР.
Если применяется назначение по нескольким страхователям, учитывайте только заработок вашей организации.
Если применяется назначение по одному страхователю, убедитесь, что работник выбрал вашу организацию.
Используйте сведения о среднем заработке, поступившие от СФР, а не трудовой договор другого работодателя.
При необходимости запросите средний заработок через СЭДО.
Проверьте корректность персональных и кадровых данных сотрудника.
Направьте ответ на запрос СФР в установленный срок.
Сохраните заявление работника о выборе страхователя, если оно оформлялось.
При решении вопроса о больничном сотрудника, работающего по совместительству, ориентируйтесь на следующие нормативные положения.
Статья 60.1 Трудового кодекса РФ регулирует право работника заключать трудовые договоры о работе по совместительству у того же или другого работодателя.
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ регулирует совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Статья 282 Трудового кодекса РФ определяет совместительство как выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Статья 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает порядок назначения пособий работникам, занятым у нескольких страхователей.
Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ определяет правила расчета среднего заработка для пособий.
Статья 14.1 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает, что сведения о заработной плате и иных выплатах, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, представляются страхователю страховщиком.
Приказ Минтруда России № 677н отменил форму и порядок выдачи справки 182н с 1 января 2023 года.
Из этих норм следует, что наличие трудового договора по совместительству влияет на квалификацию работы как совместительства, но не делает договор обязательным расчетным документом для больничного. Для назначения пособия нужно применять порядок, установленный законодательством о социальном страховании, и сведения, полученные от СФР.
Подведем итог. Если сотрудник принес справку о заработке с другого места работы и сообщает, что трудится по совместительству, не требуйте у него трудовой договор с другим работодателем. Такой договор не предусмотрен как обязательный документ для расчета больничного и не подтверждает сумму среднего заработка, которую нужно учесть.
Сначала разграничим совмещение и совместительство. При совмещении дополнительная оплата уже отражена у того же работодателя. При внешнем совместительстве определим метод назначения пособия по сведениям СФР. Если пособие назначается по нескольким страхователям, не включайте доход от совместителя в расчет по основному месту работы. Если пособие назначается по одному страхователю, подтвердите выбор работника и используйте данные СФР о среднем заработке.
Таким образом, правильный подход заключается не в сборе трудового договора другого работодателя, а в проверке метода назначения пособия, кадровых сведений, данных СФР и, при необходимости, заявления работника о выборе страхователя.
Информация носит справочный характер