При разработке нового программного обеспечения или иного нематериального актива силами собственной команды разработчиков часто возникает вопрос: как правильно учесть расходы на уже существующее программное обеспечение или средства разработки, которые числятся на балансе организации как отдельный объект НМА? Нужно ли списывать всю стоимость исходного актива или включать затраты постепенно через начисление амортизации? Разберем методологические основы бухгалтерского учета и порядок отражения таких операций в программе 1С.
Проанализируем требования стандартов бухгалтерского учета. В соответствии с ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» затраты на создание нового актива формируются на счете 08.05 «Приобретение нематериальных активов» (или соответствующем субсчете учета капвложений в НМА). В состав фактических капитальных затрат включаются:
Включение всей первоначальной или остаточной стоимости исходного НМА в стоимость нового объекта возможно исключительно в ситуации, когда исходный актив полностью прекращает свое самостоятельное существование, ликвидируется, а права на него трансформируются в новый объект (либо если оформляется модернизация существующего объекта без создания новой инвентарной единицы). Если исходная программа продолжает эксплуатироваться или сохраняет способность приносить экономические выгоды отдельно, ее остаточная стоимость не может быть списана на счет 08.05 единовременно.
Таким образом, если существующее ПО используется для написания нового программного продукта, затраты относятся на формирование нового актива исключительно через ежемесячную амортизацию проводкой Дт 08.05 — Кт 05 (или Кт 02.01, если амортизируется задействованное оборудование) за тот период, в течение которого актив фактически участвовал в разработке.
Выясним важное методологическое различие между стадиями создания актива. По нормам ФСБУ 26/2020 процесс создания нематериального актива разделяется на два этапа:
20, 26, 90.02) и не подлежат капитализации.08.05 только с момента, когда организация может подтвердить техническую осуществимость завершения создания НМА, намерение и возможность завершить разработку, а также наличие рынка или будущей экономической выгоды.Для целей налогового учета (статьи 257, 262 НК РФ) необходимо оформить приказ о создании рабочей группы, техническое задание и вести документальный учет рабочего времени специалистов и времени загрузки используемого оборудования и программных комплексов.
Разберем по шагам, как настроить направление амортизации исходного нематериального актива на создание нового объекта в конфигурации 1С:
Способы отражения расходов. Создадим новый элемент, где в табличной части укажем счет дебета 08.05, выберем создаваемый нематериальный актив и статью затрат «Амортизация при создании НМА».Изменение отражения амортизации НМА. В документе выберем исходный актив и укажем созданный на первом шаге способ списания на счет 08.05. По правилам программы новый порядок учета амортизации начнет действовать со следующего месяца после проведения документа.08.05 и 60% на счет 20.01). Регламентная операция закрытия месяца автоматически разделит сумму амортизации.Изменение отражения амортизации НМА, возвращающий начисление амортизации исходного актива на счета текущих расходов (20, 26 или 44).Посмотрим, как формируется окончательная стоимость нового объекта. На счете 08.05 за весь срок проведения работ накапливаются затраты: заработная плата программистов со страховыми взносами, начисленная амортизация исходного ПО и оборудования, а также прочие прямые расходы.
При завершении разработки оформляется документ Принятие к учету НМА. При нажатии кнопки Рассчитать суммы программа автоматически собирает фактическое сальдо по счету 08.05 в разрезе созданного актива и фиксирует первоначальную стоимость нового объекта, которая в дальнейшем будет списываться в расходы через амортизацию на протяжении установленного срока полезного использования.