Как вернуть из СФР переплату по страховым взносам на травматизм?

Бухгалтер 1С:Зарплата и Управление Персоналом Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда организация перечислила в Социальный фонд России больше страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, чем должна была уплатить. Такая переплата может появиться из-за повторного платежного поручения, ошибочной суммы в платежке, перечисления взносов при уже имеющейся переплате либо последующей корректировки начисленных взносов.

Разберем по шагам, как проверить переплату, провести сверку с СФР, выбрать между возвратом денег и зачетом в счет будущих платежей, какое заявление использовать, в какие сроки фонд должен принять решение и как отразить операцию в «1С:Бухгалтерии 8».

Главное правило: взносы на травматизм администрирует СФР, а не налоговая инспекция. Они не входят в единый налоговый платеж и не учитываются на едином налоговом счете. Поэтому заявление о возврате такой переплаты подаем непосредственно в территориальное отделение СФР по месту учета страхователя, а не в ФНС.

Сначала определим, действительно ли возникла переплата

Не будем сразу подавать заявление на возврат только потому, что в бухгалтерском учете появилось дебетовое сальдо по расчетам с СФР. Сначала выясним причину расхождения.

Проверим по месяцам три показателя:

  1. сколько взносов на травматизм фактически начислено;
  2. сколько взносов перечислено в СФР;
  3. какую сумму обязательств отражает сам СФР на лицевом счете страхователя.

В «1С:Бухгалтерии 8» для первоначальной проверки сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11. Счет 69.11 предназначен для расчетов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Начисление взносов в бухгалтерском учете обычно формирует запись:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 или другого счета затрат — Кт 69.11 — начислены страховые взносы на травматизм.

При перечислении взносов в СФР формируется обратное движение по расчетам:

Дт 69.11 — Кт 51 — перечислены взносы на травматизм в СФР.

Если перечислено больше, чем начислено, по счету 69.11 может образоваться дебетовое сальдо. Оно показывает, что организация фактически перечислила фонду сумму сверх существующей задолженности.

Посмотрим на простой пример. За месяц организация начислила взносы на травматизм в размере 12 000 рублей. По ошибке бухгалтер сформировал два платежных поручения по 12 000 рублей. В бухгалтерском учете получим:

Дт расходов — Кт 69.11 — 12 000 рублей;

Дт 69.11 — Кт 51 — 24 000 рублей.

После проведения платежей на счете 69.11 образуется дебетовое сальдо 12 000 рублей. Именно эту сумму и необходимо сопоставить с данными СФР.

Почему полезно провести сверку с СФР

Совет из обсуждения на форуме начать со сверки является правильным. Рассмотрим подробнее, зачем она нужна.

Переплата в бухгалтерской базе организации и переплата в информационной системе СФР могут не совпадать. Например, фонд мог не идентифицировать платеж, учесть его на другом регистрационном номере, зачесть часть суммы в счет имеющихся пеней или штрафов либо располагать другими сведениями о начисленных взносах.

Поэтому перед возвратом значительной суммы целесообразно провести совместную сверку расчетов.

При этом сверка не является обязательным предварительным условием для подачи заявления о возврате. Статья 26.12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ позволяет обратиться за возвратом непосредственно. Совместная сверка проводится, если имеется факт, свидетельствующий о возможной переплате, по предложению СФР или самого страхователя.

Но на практике сверка позволяет заранее устранить расхождения и снизить вероятность отказа или задержки возврата.

Как запросить сверку расчетов с СФР

Для проведения сверки по инициативе организации направим заявление в территориальное отделение СФР, где организация состоит на учете как страхователь по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Запрос на сверку можно составить в произвольной форме. СФР рекомендует указать в нем сведения, которые позволяют однозначно идентифицировать страхователя и определить период сверки.

Включим в запрос:

  1. наименование территориального отделения СФР;
  2. полное наименование организации;
  3. юридический адрес;
  4. ИНН и КПП;
  5. ОГРН;
  6. регистрационный номер страхователя в СФР;
  7. просьбу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам на травматизм, пеням и штрафам;
  8. дату, по состоянию на которую требуется провести сверку;
  9. дату составления обращения;
  10. подпись руководителя или уполномоченного представителя.

По итогам сверки получим акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Форма такого акта утверждена приложением № 1 к приказу СФР от 07.06.2023 № 1027. В акте отражается в том числе наличие задолженности или переплаты по взносам на травматизм.

Что можно сделать с подтвержденной переплатой

После того как выясним сумму переплаты, выберем один из двух основных вариантов:

  1. Оставим переплату в СФР и зачтем ее в счет следующих платежей по взносам на травматизм.
  2. Вернем деньги на расчетный счет организации.

Оба способа прямо предусмотрены статьей 26.12 Федерального закона № 125-ФЗ. Излишне уплаченные страховые взносы могут быть направлены в счет будущих платежей, в счет погашения задолженности по соответствующим пеням и штрафам либо возвращены страхователю.

Выберем способ исходя из размера переплаты и финансовой ситуации организации. Если сумма небольшая и организация продолжает регулярно начислять взносы на травматизм, обычно проще использовать зачет. Если сумма значительна либо организация хочет вернуть оборотные средства, оформим возврат на банковский счет.

Вариант 1. Оставляем переплату в счет будущих взносов

Рассмотрим сначала наиболее простой вариант. Предположим, переплата составляет 15 000 рублей, а каждый месяц организация начисляет около 5 000 рублей взносов на травматизм.

Статья 26.12 Закона № 125-ФЗ предусматривает, что зачет переплаты в счет предстоящих платежей СФР может произвести самостоятельно. Страхователь также вправе представить заявление о зачете. Решение о зачете принимается территориальным органом фонда в течение десяти рабочих дней в предусмотренных законом случаях.

Если СФР подтвердил переплату и она отражена в расчетах фонда в счет будущих обязательств, последующие начисления будут уменьшать эту переплату.

Например:

  1. переплата на начало месяца — 15 000 рублей;
  2. взносы за текущий месяц — 5 000 рублей;
  3. после зачета остаток переплаты — 10 000 рублей;
  4. в следующем месяце начислено еще 5 000 рублей;
  5. остаток переплаты уменьшится до 5 000 рублей.

Таким образом, организация некоторое время может не перечислять новые денежные средства, поскольку возникшие обязательства погашаются имеющейся переплатой.

Однако не будем просто прекращать платежи на основании одного лишь дебетового сальдо счета 69.11 в 1С. Сначала убедимся, что СФР действительно признает переплату и произвел или готов произвести ее зачет. Иначе фонд может считать очередной платеж просроченным и начислить пени.

Это особенно важно потому, что обычные страхователи перечисляют взносы на травматизм ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который взносы начислены. Если 15-е число приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Можно ли зачесть переплату по травматизму в счет налогов или обычных страховых взносов

Нет, не будем пытаться перенести переплату по травматизму на ЕНС.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и администрируются СФР. Они не входят в единый налоговый платеж.

Поэтому переплату по счету 69.11 не используем для погашения НДС, налога на прибыль, УСН, НДФЛ или страховых взносов, администрируемых ФНС в составе совокупной обязанности.

Работаем именно внутри расчетов по обязательному страхованию от несчастных случаев: будущие взносы на травматизм, соответствующие пени и штрафы либо возврат денег.

Вариант 2. Возвращаем переплату на расчетный счет

Если организации нужны денежные средства, подадим заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов.

В 2026 году используем форму «Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации», утвержденную приложением № 2 к приказу СФР от 07.06.2023 № 1027. Форма применяется с 23 июля 2023 года и продолжает использоваться для возврата переплаты по взносам на травматизм.

Обратим внимание: для зачета и возврата излишне уплаченных сумм предусмотрена одна форма. В самом заявлении выбираем, что необходимо сделать с переплатой: зачесть ее или вернуть.

Какие сведения укажем в заявлении на возврат

Заполняя заявление, внимательно проверим реквизиты. Ошибка в банковском счете или регистрационном номере может привести к задержке возврата.

Укажем:

  1. территориальное отделение СФР;
  2. полное наименование организации;
  3. регистрационный номер страхователя в СФР;
  4. ИНН;
  5. КПП;
  6. адрес организации;
  7. вид операции — возврат;
  8. что возвращаем — страховые взносы;
  9. сумму в рублях и копейках;
  10. банковские реквизиты, на которые фонд должен перечислить деньги;
  11. сведения о лице, подписывающем заявление;
  12. дату заявления.

Если переплата включает не только страховые взносы, но также ошибочно уплаченные пени или штрафы, соответствующие суммы укажем отдельно в предусмотренных формой строках.

В какой срок можно обратиться за возвратом

Не откладываем возврат старой переплаты на неопределенный срок. Заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов можно подать в течение трех лет со дня уплаты соответствующей суммы. Такое правило установлено пунктом 13 статьи 26.12 Закона № 125-ФЗ.

Посмотрим на пример. Если лишний платеж был перечислен 20 августа 2026 года, по общему правилу заявление о возврате этой суммы необходимо подать в пределах трехлетнего срока, отсчитываемого от даты ее уплаты.

Если обнаружили старую переплату, обязательно проверим дату каждого платежного поручения. При нескольких лишних платежах трехлетний срок определяем применительно к соответствующим суммам и датам их перечисления.

Сколько времени СФР рассматривает заявление

Разберем сроки подробнее. Территориальный орган СФР принимает решение о возврате излишне уплаченных страховых взносов в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления. Если перед этим проводилась совместная сверка, законодательство также учитывает дату подписания акта сверки.

О принятом решении о зачете, возврате либо об отказе фонд должен уведомить страхователя в установленном законом порядке. Статья 26.12 предусматривает для сообщения о принятом решении срок пять рабочих дней со дня его принятия.

Сам возврат излишне уплаченной суммы должен быть произведен в течение одного месяца со дня получения территориальным органом СФР заявления.

Поэтому не будем ожидать поступления денег через один-два дня после отправки заявления. Сначала фонд проверяет основания, принимает решение и передает поручение на возврат в территориальный орган Федерального казначейства.

Что произойдет, если у организации есть пени или штрафы

Перед возвратом проверим состояние расчетов не только по самим взносам, но также по пеням и штрафам.

Если у страхователя имеется задолженность по соответствующим пеням или штрафам, СФР сначала направит переплату на погашение этой задолженности. Только оставшаяся после зачета сумма может быть возвращена организации. Такой порядок прямо установлен пунктом 12 статьи 26.12 Закона № 125-ФЗ.

Посмотрим на пример. Допустим:

  1. переплата по взносам — 30 000 рублей;
  2. задолженность по пеням — 2 000 рублей;
  3. организация просит вернуть 30 000 рублей.

Сначала 2 000 рублей направят на погашение пеней. После этого к фактическому возврату останется 28 000 рублей.

Именно поэтому предварительная сверка особенно полезна: она позволяет понять, какую сумму организация реально получит на банковский счет.

Что делать, если СФР задержал возврат

Если подтвержденная переплата не возвращена в установленный месячный срок, закон предусматривает начисление процентов.

По пункту 17 статьи 26.12 Закона № 125-ФЗ проценты начисляются за каждый календарный день нарушения срока возврата. Для расчета применяется одна трехсотая соответствующей ставки, действовавшей в период нарушения.

Поэтому при существенной сумме переплаты и нарушении месячного срока не будем считать задержку технической мелочью. Проверим дату поступления заявления в СФР, дату фактического возврата и полноту суммы перечисленных процентов.

Как подать заявление в СФР

Закон позволяет подать заявление о возврате в письменной форме либо в форме электронного документа.

На практике используем один из доступных организации способов:

  1. передадим заявление в территориальное отделение СФР на бумаге;
  2. направим его в электронной форме через поддерживаемый электронный документооборот с фондом;
  3. используем оператора электронной отчетности, если он поддерживает отправку соответствующего документа;
  4. подготовим установленную форму в программе 1С и далее отправим ее доступным для конкретной конфигурации и подключения способом.

СФР подтверждает возможность представления заявления как на бумаге, так и электронно, в том числе посредством операторов электронного документооборота.

Как подготовить заявление в 1С

В современных решениях 1С форма, утвержденная приказом СФР № 1027, реализована в составе регламентированной отчетности. Фирма «1С» включила в свои решения документ «Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации».

Разберем общий порядок. Откроем рабочее место 1С-Отчетность, перейдем к разделу Уведомления и найдем в группе прочих документов заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм в СФР.

В зависимости от конкретной конфигурации путь может выглядеть как 1С-Отчетность — Уведомления — Прочее — Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных в СФР.

В форме проверим автоматически подставленные сведения об организации и вручную заполним данные, которые относятся непосредственно к переплате.

Особенно внимательно проверим:

  1. регистрационный номер в СФР;
  2. ИНН и КПП;
  3. сумму переплаты;
  4. выбранный вариант — зачет или возврат;
  5. банковские реквизиты при возврате;
  6. данные руководителя;
  7. дату заявления.

Наличие самой формы в программе не означает, что во всех конфигурациях, релизах и вариантах подключения доступен одинаковый способ ее непосредственной электронной отправки. Поэтому после заполнения проверим возможности установленного релиза 1С-Отчетность. Если непосредственная отправка в СФР из используемой конфигурации недоступна, сформируем документ для представления через поддерживаемый оператором канал либо на бумаге.

Как проверить переплату в 1С перед составлением заявления

Перед заполнением заявления откроем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11.

Установим период с начала года либо с даты, когда могла появиться переплата. При необходимости детализируем данные по месяцам.

Проверим:

  1. начальное сальдо;
  2. кредитовый оборот — начисление взносов;
  3. дебетовый оборот — перечисление взносов и другие операции уменьшения задолженности;
  4. конечное сальдо.

Затем откроем карточку счета 69.11 и найдем конкретный платеж, из-за которого возникла лишняя сумма.

Сопоставим платеж с банковской выпиской и отчетностью в СФР. Такая проверка позволит понять, действительно ли деньги были перечислены дважды или проблема возникла не в оплате, а в неправильном начислении.

Если переплата возникла из-за двойного платежа

Рассмотрим наиболее простой случай. Начисления взносов рассчитаны правильно, отчетность в СФР правильная, но деньги перечислили дважды.

Например, начислено 8 000 рублей, а перечислено 16 000 рублей.

В такой ситуации не исправляем начисление страховых взносов и не подаем корректирующий раздел 2 формы ЕФС-1 только из-за двойной оплаты. Сумма исчисленных взносов в отчетности остается правильной.

Проблема существует только в расчетах: организация перечислила в СФР лишние 8 000 рублей.

Проведем сверку, при необходимости подадим заявление и выберем зачет либо возврат.

Если переплата появилась из-за ошибки в начислении взносов

Теперь разберем другую ситуацию. Допустим, организация не просто перечислила лишнюю сумму, а сначала ошибочно начислила слишком много взносов, отразила завышенную сумму в отчетности и перечислила ее СФР.

Здесь одного заявления на возврат недостаточно. Сначала исправим причину переплаты.

Например:

  1. правильная база должна была дать 10 000 рублей взносов;
  2. в учете ошибочно начислено 15 000 рублей;
  3. в СФР перечислено 15 000 рублей;
  4. в разделе 2 ЕФС-1 также отражено 15 000 рублей.

Если просто попросить СФР вернуть 5 000 рублей, фонд увидит, что по представленному расчету организация сама заявила обязательство 15 000 рублей. Поэтому сначала исправим начисления и отчетность.

Как исправить завышенное начисление

Если ошибка находится в текущем периоде и отчетность еще не представлена, исправим начисления в исходном зарплатном документе либо выполним предусмотренный конфигурацией перерасчет.

Если ошибочная сумма относится к уже представленному отчетному периоду, проанализируем необходимость корректировки раздела 2 формы ЕФС-1.

С 2026 года раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. При исправлении ранее представленных данных формируется корректирующий раздел 2 с соответствующим номером корректировки. СФР разъясняет, что при самостоятельном обнаружении ошибки в представленном разделе 2 необходимо представить корректирующую форму с титульным листом и необходимыми подразделами.

После того как корректные начисления попадут в учет и отчетность СФР, сверим расчеты и только затем оформим возврат образовавшейся переплаты.

Какими проводками исправлять переплату

Разделим две ситуации, потому что бухгалтерские проводки в них будут разными.

Если начисление было правильным, а лишней была только оплата, никакие расходы сторнировать не нужно. Перечисление взносов уже сформировало запись:

Дт 69.11 — Кт 51.

Лишняя часть этой записи образует дебиторскую задолженность СФР перед организацией.

Когда СФР вернет деньги на расчетный счет, отразим:

Дт 51 — Кт 69.11 — возвращена излишне уплаченная сумма страховых взносов на травматизм.

Не отражаем полученный возврат как прочий доход по счету 91.01. Организация получает обратно собственные деньги, которые ранее были перечислены сверх обязательства. При правильном учете это погашение дебиторской задолженности СФР, а не новый доход организации.

Пример возврата двойной оплаты в бухгалтерском учете

Посмотрим на пример. Организация начислила взносы в размере 20 000 рублей.

Начисление:

Дт 26 — Кт 69.11 — 20 000 рублей.

По ошибке в СФР перечислили 40 000 рублей:

Дт 69.11 — Кт 51 — 40 000 рублей.

После платежа счет 69.11 показывает дебетовое сальдо 20 000 рублей.

Организация подала заявление. СФР подтвердил переплату и вернул ее.

Возврат отражаем:

Дт 51 — Кт 69.11 — 20 000 рублей.

После операции расчеты закрываются. Дополнительного дохода в сумме 20 000 рублей не возникает.

Как отразить поступивший возврат в «1С:Бухгалтерии 8»

Когда деньги поступят на расчетный счет, загрузим банковскую выписку либо создадим документ Поступление на расчетный счет.

Выберем подходящий вид операции для прочего поступления и укажем счет расчетов 69.11.

Проверим сформированную проводку. По экономическому содержанию нам нужна запись:

Дт 51 — Кт 69.11.

После проведения документа снова сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11. Убедимся, что сумма возврата уменьшила дебетовое сальдо именно на величину возвращенной переплаты.

Если СФР вернул только часть суммы, на счете останется непогашенный дебетовый остаток. Сопоставим его с решением фонда и выясним, не была ли часть переплаты зачтена в счет пеней, штрафов или других обязательств по страхованию от несчастных случаев.

Что делать в 1С, если выбрали зачет, а не возврат

Если организация оставляет переплату в СФР, поступления денежных средств на расчетный счет не будет. Поэтому документ Поступление на расчетный счет создавать не нужно.

Предположим, на счете 69.11 имеется дебетовое сальдо 10 000 рублей. В следующем месяце организация начисляет 4 000 рублей новых взносов:

Дт расходов — Кт 69.11 — 4 000 рублей.

Кредитовая запись автоматически уменьшит существующее дебетовое сальдо. После начисления останется переплата 6 000 рублей.

В следующем месяце начислено еще 4 000 рублей — остаток переплаты уменьшится до 2 000 рублей.

Таким образом, в бухгалтерском учете зачет будущих обязательств происходит через обычное начисление новых взносов.

Не формируем фиктивное платежное поручение на сумму зачета. Денежные средства повторно в СФР не перечисляются.

Нужно ли подавать заявление для зачета будущих платежей

По статье 26.12 Закона № 125-ФЗ СФР вправе самостоятельно зачесть переплату в счет предстоящих платежей. Организация при этом не лишена права подать заявление о зачете.

На практике при существенной переплате лучше получить подтверждение фонда либо решение о зачете. Это позволит безопаснее планировать следующие платежи.

Поэтому действуем так:

  1. проверим переплату в учете;
  2. сверимся с СФР;
  3. получим подтверждение суммы;
  4. при необходимости подадим заявление о зачете;
  5. только после этого учтем переплату при определении суммы очередного фактического перечисления.

Почему нельзя ориентироваться только на платежи в банке

Для взносов на травматизм важна не только общая сумма денег, ушедших со счета. Проверим правильность их идентификации СФР.

Например, организация перечислила 25 000 рублей и считает их переплатой, но платеж отправлен с неправильными реквизитами либо не сопоставлен с регистрационным номером страхователя. В бухгалтерском учете сумма списана, однако в карточке расчетов СФР переплата может отсутствовать.

В такой ситуации сначала выясним судьбу платежа и при необходимости направим документы для его уточнения. Не будем подавать заявление на возврат суммы, которая еще не отражена СФР как платеж данного страхователя.

Не перепутаем излишне уплаченную и излишне взысканную сумму

Рассмотрим еще одно важное различие. В исходной ситуации организация сама переплатила взносы. Это излишне уплаченная сумма, и применяем статью 26.12 Закона № 125-ФЗ и приложение № 2 к приказу СФР № 1027.

Но может возникнуть другая ситуация: организация рассчиталась правильно, однако СФР принудительно взыскал лишнюю сумму. Тогда речь идет уже об излишне взысканных взносах.

Для них действует статья 26.13 Закона № 125-ФЗ и отдельная форма заявления — приложение № 4 к приказу СФР № 1027.

Это принципиальная разница, потому что отличаются сроки и правила начисления процентов.

Что делать при излишнем взыскании

Если деньги были именно излишне взысканы СФР, заявление в территориальный орган фонда подаем в течение одного месяца со дня, когда организации стало известно о факте излишнего взыскания, либо со дня вступления в силу соответствующего судебного решения. Для обращения в суд Закон № 125-ФЗ устанавливает трехлетний срок со дня, когда страхователь узнал или должен был узнать об излишнем взыскании.

Кроме самой излишне взысканной суммы фонд должен вернуть проценты. Они начисляются со дня, следующего за днем взыскания, по день фактического возврата.

Поэтому не будем использовать одинаковое заявление для обычной добровольной переплаты и принудительно взысканных денег.

Нужно ли корректировать расходы организации при обычном возврате

Если переплата возникла только из-за лишнего перечисления денежных средств, не уменьшаем расходы по бухгалтерскому или налоговому учету на сумму возврата.

Объясним причину. В расходах отражается начисленная сумма страховых взносов, которую организация действительно должна уплатить. Само движение денег с расчетного счета расход заново не создает.

Например, начислено и правомерно включено в расходы 10 000 рублей. Перечислено 20 000 рублей. Лишние 10 000 рублей вернули.

Правильный расход по страховым взносам по-прежнему составляет 10 000 рублей. Возвращенные 10 000 рублей — это не уменьшение законно начисленного расхода, а возврат излишнего платежа.

Совсем другая ситуация возникает, если выяснилось, что сами взносы ранее были начислены ошибочно. Тогда корректируем первоначальное начисление и соответствующие расходы.

Нужно ли исправлять ЕФС-1 при возврате переплаты

Ответ зависит от причины возникновения переплаты.

Если ошиблись только в платежном поручении, а база и сумма начисленных взносов в разделе 2 ЕФС-1 правильные, отчетность не корректируем только из-за возврата денег.

Если ошиблась сумма начисленных взносов и неправильные показатели уже попали в раздел 2 ЕФС-1, сначала исправим расчет и подадим корректирующий отчет за соответствующий период.

Поэтому перед заявлением на возврат обязательно выясним, где именно возникла ошибка: в банке, бухгалтерском учете начислений или отчетности.

Что подготовить перед обращением в СФР

Чтобы возврат прошел без лишних запросов, соберем документы заранее.

  1. Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11.
  2. Проверим карточку счета 69.11.
  3. Найдем платежные поручения, образовавшие переплату.
  4. Сопоставим платежи с начисленными взносами.
  5. Проверим представленный раздел 2 ЕФС-1.
  6. При наличии расхождений исправим начисления и отчетность.
  7. Направим запрос на сверку с СФР, если сумма фонда не подтверждена.
  8. Получим или проверим акт совместной сверки.
  9. Определим, есть ли задолженность по пеням или штрафам.
  10. Выберем зачет либо возврат.
  11. Заполним заявление по форме из приложения № 2 к приказу СФР от 07.06.2023 № 1027.
  12. При возврате внимательно укажем банковские реквизиты.
  13. Сохраним подтверждение даты подачи заявления.

Пример: организация перечислила в СФР лишние 50 000 рублей

Посмотрим на полный пример. По данным бухгалтерского учета за июль организация должна была уплатить 40 000 рублей взносов на травматизм. Из-за ошибки в платежном поручении перечислили 90 000 рублей.

В учете отражено:

Дт расходов — Кт 69.11 — 40 000 рублей.

Дт 69.11 — Кт 51 — 90 000 рублей.

На счете 69.11 образовалось дебетовое сальдо 50 000 рублей.

Раздел 2 ЕФС-1 содержит правильную сумму начисленных взносов — 40 000 рублей. Значит, корректирующая отчетность не требуется.

Далее направим в СФР запрос на сверку. Фонд подтверждает:

  1. переплата по взносам — 50 000 рублей;
  2. пени отсутствуют;
  3. штрафы отсутствуют.

Теперь организация может выбрать один из вариантов.

Если оставляем деньги в счет будущих взносов, не получаем их обратно на банковский счет и контролируем уменьшение переплаты по мере появления новых начислений.

Если хотим получить деньги, подаем заявление по приложению № 2 к приказу № 1027 и указываем к возврату 50 000 рублей.

После поступления денег проводим в 1С:

Дт 51 — Кт 69.11 — 50 000 рублей.

После проведения документа дебетовое сальдо счета 69.11 закроется.

Пример: есть и переплата, и пени

Предположим, СФР подтвердил переплату 50 000 рублей, но одновременно выявил задолженность по пеням 3 000 рублей.

Организация подала заявление на возврат всей переплаты.

СФР сначала зачтет:

3 000 рублей — в счет задолженности по пеням.

После этого фонд сможет вернуть:

50 000 − 3 000 = 47 000 рублей.

В бухгалтерской программе разберем обе операции отдельно: зачет в счет пеней и фактическое поступление оставшихся 47 000 рублей.

Не будем искусственно проводить возврат всей суммы 50 000 рублей, если на расчетный счет поступило только 47 000 рублей. Сначала сопоставим решение СФР и фактические банковские операции.

Пример: переплату решили оставить на будущие месяцы

Допустим, подтвержденная переплата равна 18 000 рублей. Ежемесячно организация начисляет около 6 000 рублей.

После подтверждения зачета фондом можем использовать переплату следующим образом:

  1. за первый следующий месяц начислим 6 000 рублей — переплата уменьшится до 12 000 рублей;
  2. за второй месяц начислим 6 000 рублей — останется 6 000 рублей;
  3. за третий месяц начислим еще 6 000 рублей — переплата будет использована полностью;
  4. начиная со следующего месяца снова перечисляем начисленные взносы в обычном порядке.

Но на каждом этапе сопоставляем данные бухгалтерского учета с информацией СФР. Не будем считать переплату израсходованной только потому, что так получилось в ОСВ.

Что делать, если СФР не подтверждает переплату

Если в 1С имеется дебетовое сальдо по счету 69.11, а СФР считает, что переплаты нет, не будем сразу списывать расхождение на расходы.

Выясним причину:

  1. проверим банковскую выписку;
  2. проверим реквизиты платежного поручения;
  3. проверим дату поступления платежа;
  4. проверим регистрационный номер страхователя;
  5. сопоставим начисления с разделом 2 ЕФС-1;
  6. проверим наличие решений СФР о зачете переплаты в счет пеней или штрафов;
  7. проведем совместную сверку;
  8. при необходимости представим платежные документы и пояснения.

Только после выяснения фактического состояния расчетов исправляем учет.

Какие ошибки чаще всего допускают при возврате переплаты

Разберем наиболее распространенные ошибки, чтобы не повторять их.

  1. Обращаются в налоговую инспекцию. Взносы на травматизм администрирует СФР, поэтому заявление направляем в фонд.
  2. Пытаются вернуть деньги через ЕНС. Взносы на травматизм не входят в ЕНП.
  3. Не проверяют причину переплаты. Если завышено само начисление, сначала корректируем учет и ЕФС-1.
  4. Не проводят сверку при расхождениях. Если СФР и бухгалтерия показывают разные суммы, сначала выясняем причину.
  5. Используют устаревшие формы ФСС. В 2026 году ориентируемся на формы приказа СФР от 07.06.2023 № 1027.
  6. Пропускают трехлетний срок. Для излишне уплаченных сумм заявление на зачет или возврат подаем в течение трех лет со дня уплаты.
  7. Путают переплату с излишним взысканием. Для излишне взысканных сумм действует статья 26.13 Закона № 125-ФЗ и отдельная форма.
  8. Отражают возврат как доход по счету 91. При обычной переплате корректнее закрыть дебиторскую задолженность по счету 69.11.
  9. Прекращают платить текущие взносы без подтверждения зачета. Сначала убеждаемся, что переплата признана СФР и может использоваться для будущих обязательств.
  10. Создают корректирующий ЕФС-1 из-за двойного банковского платежа. Если начисления были правильными, сама переплата по оплате не меняет сумму начисленных взносов.

Оптимальный порядок действий для бухгалтера

Соберем решение задачи в единый алгоритм.

  1. Сформируем в 1С Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11.
  2. Найдем месяц и платеж, из-за которого образовалось дебетовое сальдо.
  3. Определим, является причиной лишняя оплата или завышенное начисление.
  4. Если ошибочно начислены сами взносы, сначала исправим расчет и при необходимости раздел 2 ЕФС-1.
  5. Если начисления правильные, а лишним оказался только платеж, отчетность не корректируем.
  6. Сопоставим данные учета с расчетами СФР.
  7. При расхождениях направим заявление на совместную сверку.
  8. Получим акт сверки и подтвердим фактическую сумму переплаты.
  9. Проверим задолженность по пеням и штрафам.
  10. Решим, что выгоднее: зачет в счет следующих платежей или возврат денег.
  11. Для зачета или возврата используем заявление по приложению № 2 к приказу СФР от 07.06.2023 № 1027.
  12. Подадим заявление в территориальное отделение СФР в письменной или электронной форме.
  13. Помним о трехлетнем сроке со дня уплаты переплаты.
  14. Проконтролируем решение СФР, которое принимается в установленные законом сроки.
  15. При возврате проконтролируем поступление денег в пределах месячного срока.
  16. Полученные деньги отразим документом Поступление на расчетный счет с корреспонденцией Дт 51 — Кт 69.11.
  17. Повторно сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11 и убедимся, что расчеты соответствуют данным фонда.

Итоговое решение

Если ООО случайно переплатило страховые взносы на травматизм, сначала проверим счет 69.11 и убедимся, что переплата действительно возникла. Затем сопоставим учет с данными СФР. При необходимости запросим совместную сверку, результат которой оформляется актом по форме, утвержденной приказом СФР № 1027.

После подтверждения переплаты выберем один из двух вариантов: оставим сумму в СФР для зачета в счет будущих взносов на травматизм либо вернем ее на расчетный счет.

Для возврата используем заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов по приложению № 2 к приказу СФР от 07.06.2023 № 1027. Подать его можно на бумаге или в электронной форме. В решениях 1С соответствующая форма включена в состав документов 1С-Отчетность.

Заявление на возврат излишне уплаченной суммы подаем в течение трех лет с даты платежа. Решение о возврате СФР принимает в течение десяти рабочих дней, а сама излишне уплаченная сумма должна быть возвращена в течение одного месяца со дня получения заявления. Если имеются долги по соответствующим пеням и штрафам, сначала переплата будет направлена на их погашение.

Если переплата возникла из-за обычного двойного платежа, не исправляем сумму начисленных взносов и не корректируем ЕФС-1. После возврата денег отражаем в бухгалтерском учете проводку Дт 51 — Кт 69.11.

Если же переплата появилась потому, что организация ошибочно завысила сами начисленные страховые взносы, сначала исправим начисление, при необходимости представим корректирующий раздел 2 ЕФС-1 и только затем оформим возврат реально возникшей переплаты.

Таким образом, рекомендацию с форума уточним следующим образом: сверка с СФР действительно является полезным первым действием, хотя закон не делает ее обязательным условием возврата. Если фонд подтвердил переплату, можно либо оформить возврат, либо использовать сумму для будущих платежей. Но не прекращаем текущие перечисления только на основании данных 1С — сначала убедимся, что переплата признана СФР и учтена фондом в расчетах.

Информация носит справочный характер

← На главную