Рассмотрим ситуацию подробно. Организация хочет установить сотруднику почасовую оплату труда и определить фиксированную стоимость одного часа работы. Возникает вопрос: нужно ли рассчитывать часовую тарифную ставку непосредственно из МРОТ или работодатель вправе установить собственную стоимость часа?
Установить собственную часовую тарифную ставку можно. Трудовое законодательство не устанавливает для обычного трудового договора единую федеральную минимальную стоимость одного часа, которую все работодатели обязаны использовать. Работодатель самостоятельно определяет систему оплаты труда и размеры тарифных ставок с учетом трудового договора, коллективного договора, локальных нормативных актов и применимых соглашений. При этом необходимо соблюдать основную гарантию: месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже действующего МРОТ.
Поэтому не будем устанавливать часовую ставку по принципу «МРОТ обязательно разделить на определенное количество часов и именно эту цифру записать в трудовой договор». Вместо этого установим экономически обоснованную часовую тарифную ставку, а при начислении зарплаты будем ежемесячно контролировать итоговую сумму заработной платы. Если при полной выработке нормы она окажется ниже обязательного минимального уровня, начислим доплату.
Сначала выясним причину распространенного заблуждения. Статья 133 ТК РФ устанавливает гарантию именно в отношении месячной заработной платы. Она предусматривает, что месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Это означает, что федеральный МРОТ не является готовой часовой тарифной ставкой.
На 2026 год федеральный МРОТ установлен в размере 27 093 рубля в месяц. Эта величина действует с 1 января 2026 года.
Но количество рабочих часов в разных месяцах отличается. Например, при 40-часовой рабочей неделе в январе 2026 года норма составляет 120 часов, а в феврале — 152 часа. Поэтому если условно поделить месячный МРОТ на норму часов, мы получим разную расчетную стоимость часа для каждого месяца.
Именно поэтому законодательство не требует каждый месяц изменять установленную сотруднику часовую тарифную ставку в зависимости от производственного календаря.
Разделяйте два понятия: часовая тарифная ставка — это установленный работодателем элемент системы оплаты труда, а МРОТ — это государственная гарантия минимального уровня месячной заработной платы при полной отработке нормы.
Да, в общем случае можно, если иными обязательными для работодателя соглашениями не установлена минимальная тарифная ставка. Сам по себе размер тарифной ставки может быть ниже величины, которая получается при делении МРОТ на количество часов конкретного месяца. Закон контролирует не только тарифную ставку как отдельный элемент, а установленный минимальный размер месячной заработной платы.
Судебная практика также исходит из того, что тарифная ставка или оклад как составная часть зарплаты может быть меньше МРОТ при условии, что итоговая заработная плата с учетом тех выплат, которые правомерно участвуют в сравнении с МРОТ, достигает установленного минимума.
Но будем учитывать практическое последствие. Чем ниже установлена часовая ставка, тем чаще работодателю придется рассчитывать и начислять доплату до МРОТ.
Предположим, организация установила сотруднику часовую тарифную ставку 180 рублей за час. Сотрудник работает по 40-часовой рабочей неделе.
В январе 2026 года условие полной нормы составляет 120 часов. При полном выполнении нормы основная почасовая оплата будет равна:
180 рублей × 120 часов = 21 600 рублей.
Федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Следовательно, если никаких других выплат, которые можно учитывать при сравнении с МРОТ, у сотрудника нет, начисленной суммы недостаточно.
Рассчитаем доплату:
27 093 − 21 600 = 5 493 рубля.
Значит, за январь при полной норме работодателю необходимо довести заработную плату до установленного минимального уровня.
Теперь посмотрим на февраль 2026 года. При 40-часовой рабочей неделе норма составляет 152 часа. При той же ставке получим:
180 рублей × 152 часа = 27 360 рублей.
Эта сумма уже превышает федеральный МРОТ 27 093 рубля. Если применимый к работодателю региональный минимум также не превышает заработок и нет иных особенностей, отдельная доплата до федерального МРОТ за такой месяц не потребуется.
Таким образом, одна и та же фиксированная часовая ставка в одном месяце может обеспечить заработок выше МРОТ, а в другом — ниже МРОТ. Это нормально для почасовой системы. Просто предусмотрим ежемесячный контроль.
Представим другой подход: в январе разделим 27 093 рубля на 120 часов, в феврале — на 152 часа, затем каждый месяц будем устанавливать новую часовую ставку.
Так поступать в общем случае не требуется. Если трудовым договором установлена постоянная часовая тарифная ставка, ее изменение является изменением условия оплаты труда и должно оформляться в установленном порядке.
Гораздо удобнее закрепить постоянную часовую ставку, например 180, 200, 250 или 300 рублей за час, исходя из квалификации работника, сложности работы, принятой системы оплаты труда и финансовых возможностей организации, а затем проверять начисленную месячную зарплату на соответствие обязательному минимуму.
Если ставка оказалась недостаточной, используем доплату до МРОТ.
Разберем документальное оформление. Размер тарифной ставки относится к обязательным условиям оплаты труда. Условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, должны быть отражены в трудовом договоре. Это следует из статьи 57 ТК РФ.
Систему оплаты труда и размеры тарифных ставок работодатель устанавливает в соответствии со статьей 135 ТК РФ. Они могут закрепляться коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя. Условия трудового договора при этом не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с трудовым законодательством и обязательными для работодателя соглашениями.
Поэтому при введении почасовой оплаты разберем по шагам:
Закрепите почасовую систему оплаты труда в положении об оплате труда или другом применяемом локальном нормативном акте.
Определите правила расчета зарплаты: установленная часовая тарифная ставка умножается на фактически отработанное время.
Укажите конкретный размер часовой тарифной ставки в трудовом договоре сотрудника.
Укажите режим работы или соответствующий график рабочего времени.
Предусмотрите порядок доплаты до МРОТ, если рассчитанная за нормальное рабочее время зарплата окажется ниже обязательного минимума.
Отдельно закрепите правила оплаты ночных часов, сверхурочной работы, работы в выходные и праздники и других отклонений от нормальных условий.
Если сотрудник уже работает и вместо оклада ему устанавливается почасовая оплата, оформите изменение условий оплаты труда надлежащим образом. В зависимости от причины изменения потребуется дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий кадровый документ.
Да. Не ограничивайтесь проверкой только федерального МРОТ.
В субъекте РФ региональным соглашением может быть установлена минимальная заработная плата выше федерального МРОТ. Если такое соглашение распространяется на работодателя, месячная зарплата сотрудника при полной норме должна соответствовать именно применимому региональному минимуму. Статья 133.1 ТК РФ предусматривает возможность установления региональной минимальной заработной платы и правила ее применения.
Поэтому перед настройкой доплаты выполним проверку:
Определите федеральный МРОТ на текущий год.
Проверьте региональное соглашение о минимальной заработной плате.
Выясните, распространяется ли это соглашение на организацию.
Проверьте отраслевое соглашение, если организация относится к отрасли, в которой установлены специальные минимальные тарифные ставки.
Используйте тот обязательный уровень оплаты, который должен применяться конкретным работодателем.
Например, если федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, но для организации действует региональная минимальная заработная плата 32 000 рублей, ориентироваться только на 27 093 рубля нельзя. В таком случае контроль необходимо выполнять относительно 32 000 рублей с учетом правил конкретного регионального соглашения.
Да, это важное исключение из общего правила.
Хотя единой минимальной федеральной часовой тарифной ставки для всех работников нет, минимальные тарифные ставки могут предусматриваться отраслевыми соглашениями, коллективными договорами или другими обязательными для работодателя документами.
В судебных материалах встречаются споры, когда работодатель устанавливал собственную часовую ставку, но применимое отраслевое соглашение предусматривало более высокий минимальный тариф. В такой ситуации нельзя ориентироваться только на общее правило о МРОТ — необходимо соблюдать и обязательное отраслевое соглашение.
Поэтому перед утверждением тарифа, особенно в крупных организациях, бюджетной сфере, транспорте, промышленности и других регулируемых отраслях, проверим отраслевые требования.
Сравнивайте не саму часовую ставку, а заработную плату за месяц при соблюдении соответствующих условий.
Если сотрудник полностью отработал установленную норму рабочего времени и выполнил свои основные трудовые обязанности, заработная плата за эту работу не должна быть ниже применимого минимального размера.
Например, сама ставка может составлять 150 рублей за час. Если вместе с предусмотренными системой оплаты труда выплатами, которые разрешено учитывать при сравнении, работник за полностью отработанный месяц получает требуемый минимум, нарушение только из-за размера тарифной ставки в общем случае не возникает.
Но если сумма оказывается ниже, разницу необходимо начислить работнику.
Еще один распространенный вопрос — должен ли сотрудник получить сумму МРОТ непосредственно «на руки».
Нет. Гарантия МРОТ относится к начисленной заработной плате до удержания НДФЛ и других законных удержаний. После удержания НДФЛ фактически выплачиваемая сумма может быть меньше МРОТ.
Например, если начисленная зарплата после необходимой доплаты составила 27 093 рубля, сама по себе выплата сотруднику меньшей суммы после удержания НДФЛ не означает нарушение требования статьи 133 ТК РФ.
Теперь рассмотрим сотрудника, который работает не на полной ставке, например на 0,5 ставки.
Не требуйте в этом случае начисления полного месячного МРОТ за неполную норму рабочего времени. Гарантию рассчитывайте с учетом установленной сотруднику продолжительности рабочего времени и фактически отработанного времени.
Например, сотруднику установлено неполное рабочее время — 0,5 от нормальной продолжительности. Для простой контрольной оценки месячный минимальный уровень также определяется пропорционально установленной доле рабочего времени.
При федеральном МРОТ 27 093 рубля условный минимум для полностью отработанной нормы сотрудника на 0,5 ставки составит:
27 093 × 0,5 = 13 546,50 рубля.
Если работник полностью отработал свою установленную половинную норму и выполнил трудовые обязанности, сравнивать его зарплату следует уже с соответствующим пропорциональным минимумом, а не с полной суммой 27 093 рубля.
В 1С:ЗУП для подобных расчетов используются показатели доли неполного рабочего времени, нормы и фактически отработанного времени, поэтому при настройке автоматической доплаты важно не ограничиваться простым сравнением начислений с полной величиной МРОТ.
Отдельно рассмотрим месяц приема, увольнения или период с отсутствиями.
Требование о полной сумме месячного МРОТ применяется при условии, что работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Поэтому если сотрудник принят в середине месяца, уволен до его окончания либо часть месяца не работал, нельзя механически требовать начисления полного месячного МРОТ только за фактически отработанные дни.
В практическом расчете определим минимальную гарантию пропорционально времени, относящемуся к оплате труда, с учетом причины отсутствия и конкретной системы оплаты.
Именно поэтому в автоматической формуле доплаты до МРОТ в ЗУП используются показатели фактического времени и нормы, а не просто выражение «МРОТ минус зарплата».
Здесь будем особенно внимательны. Нельзя исходить из правила, что абсолютно любую выплату сотруднику можно прибавить к часовой оплате и за счет этого получить МРОТ.
Конституционный Суд неоднократно указывал, что повышенная оплата за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, должна выполнять самостоятельную компенсационную функцию. Дополнительная нагрузка не должна фактически исчезать внутри доплаты до минимального размера оплаты труда. Например, отдельные гарантии установлены для оплаты дополнительной работы и совмещения.
Поэтому при настройке расчетной базы для доплаты до МРОТ не добавляйте туда автоматически все начисления, существующие в программе.
Отдельно проанализируем:
оплату сверхурочной работы;
оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
доплату за выполнение дополнительной работы;
доплату за совмещение профессий или должностей;
районные коэффициенты и северные надбавки;
другие выплаты за условия, отклоняющиеся от нормальных.
Не используйте такие начисления только для того, чтобы формально «дотянуть» основную оплату за нормальный труд до МРОТ. Для конкретного вида выплаты проверяйте действующее законодательство и судебные позиции.
Теперь разберем практическую часть в 1С. В типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для сотрудника с фиксированной стоимостью одного часа используйте стандартный вид начисления Оплата по часовому тарифу.
Сначала включим возможность применения почасовой оплаты.
Перейдите в раздел Настройка.
Откройте Расчет зарплаты.
Перейдите к настройке состава начислений и удержаний.
Включите применение почасовой оплаты труда.
После этого проверьте список Начисления. В нем должен быть доступен стандартный вид начисления Оплата по часовому тарифу.
В типовом механизме ЗУП начисление Оплата по часовому тарифу рассчитывается исходя из показателя ТарифнаяСтавкаЧасовая и количества фактически отработанных часов ВремяВЧасах. Размер оплаты фактически определяется как произведение часового тарифа на оплачиваемые часы.
Если сотрудник принимается впервые, установим почасовую оплату непосредственно при приеме.
Создайте документ Прием на работу.
Укажите сотрудника, подразделение, должность и график работы.
На вкладке, связанной с оплатой труда, назначьте плановое начисление Оплата по часовому тарифу.
Укажите значение показателя ТарифнаяСтавкаЧасовая.
Проведите документ.
Начисление Оплата по часовому тарифу предусмотрено в ЗУП как стандартный механизм. Его можно назначать сотруднику планово при приеме на работу.
Например, установим сотруднику значение ТарифнаяСтавкаЧасовая 250 рублей. Если за месяц программа определит 160 оплачиваемых часов, основная оплата составит 40 000 рублей.
Если тариф изменяется после приема на работу, не исправляйте задним числом первоначальный кадровый документ без необходимости.
Используйте штатные документы изменения условий оплаты:
Изменение оплаты труда — когда требуется изменить только условия оплаты сотрудника;
Изменение плановых начислений — когда необходимо массово или индивидуально изменить плановые начисления;
Кадровый перевод — когда вместе с оплатой меняются кадровые условия работы.
Для изменения самой часовой ставки без других кадровых изменений удобно использовать Изменение оплаты труда. Стандартный механизм ЗУП позволяет установить новый размер тарифа с определенной даты, после чего при расчете зарплаты программа применяет ставку, действующую в соответствующем периоде.
Если тариф меняется, например, с 15-го числа месяца, программа может рассчитать оплату отдельно за периоды до и после изменения ставки.
Почасовая система требует правильного учета рабочего времени. Поэтому особенно внимательно настроим график сотрудника.
Количество оплачиваемых часов ЗУП определяет на основании графика работы и зарегистрированных отклонений. Из планового времени исключаются отпуска, больничные, отсутствия и другие периоды, которые зарегистрированы соответствующими документами. Стандартный расчет Оплата по часовому тарифу использует фактически подлежащее оплате время.
Если фактически отработанное время отличается от данных, которые программа определила по графику и отклонениям, используйте предусмотренные механизмы учета рабочего времени, в том числе Табель в тех ситуациях, когда его применение необходимо согласно принятому способу учета времени.
Не исправляйте сумму почасовой оплаты вручную вместо исправления часов. Если проблема заключается в неправильном количестве времени, сначала исправим график, табель или документ отсутствия, а затем пересчитаем зарплату.
После окончания месяца создайте документ Начисление зарплаты и взносов.
Для сотрудника с почасовой оплатой проверьте:
вид начисления Оплата по часовому тарифу;
показатель ТарифнаяСтавкаЧасовая;
значение ВремяВЧасах;
период действия тарифа;
рассчитанный результат.
Если, например, часовой тариф составляет 200 рублей, а оплачиваемое время — 168 часов, ожидаемый результат основной оплаты будет равен:
200 × 168 = 33 600 рублей.
Если ЗУП показывает другую сумму, сначала проверим не МРОТ, а исходные показатели: ставку, время, период действия планового начисления и зарегистрированные отклонения.
Если установленная почасовая ставка в отдельных месяцах приводит к заработку ниже обязательного минимального уровня, создайте или используйте настроенный в информационной базе вид начисления Доплата до МРОТ.
Для типовой организации задача выглядит следующим образом:
Рассчитайте зарплату сотрудника по часовому тарифу.
Определите минимальный уровень зарплаты, который должен применяться к работнику в этом месяце.
Учтите долю неполного рабочего времени и фактическую отработку.
Определите состав выплат, которые правомерно участвуют в сравнении с МРОТ.
Если расчетная база меньше требуемого минимума, начислите положительную разницу.
В материалах 1С предусмотрен отдельный сценарий начисления Доплата до МРОТ в ЗУП 3.
В распространенной настройке ЗУП формула доплаты учитывает показатель МРОТ, долю неполного рабочего времени, фактически отработанное время, норму времени и расчетную базу сотрудника. Поэтому автоматический расчет значительно надежнее, чем ежемесячный ручной ввод фиксированной суммы.
Предположим, мы определили, что при ставке 180 рублей в январе не хватает 5 493 рублей, и решили назначить сотруднику постоянную доплату 5 493 рублей ежемесячно.
Это будет неудобно. В феврале количество часов изменится, и зарплата уже может превышать МРОТ. В марте будет другая норма. Кроме того, сотрудник может взять отпуск, заболеть, перейти на неполное рабочее время или получить изменение тарифа.
Поэтому вместо постоянной фиксированной суммы настроим расчетную доплату, которая определяется исходя из данных конкретного месяца.
При работе с типовым показателем МРОТ учитывайте, что стандартный показатель прежде всего ориентирован на федеральную величину.
Если организация обязана применять региональную минимальную заработную плату, которая выше федерального МРОТ, дополнительно настройте расчет под региональный показатель либо используйте предусмотренный вашей методикой и релизом вариант контроля региональной минимальной зарплаты.
Не заменяйте федеральный показатель без анализа его использования в других расчетах: МРОТ в программах 1С может участвовать не только в доплате к зарплате, но и в других предусмотренных законодательством алгоритмах.
Для региональной величины при необходимости создайте отдельный показатель расчета зарплаты, например РегиональныйМРОТ, и используйте его только в тех начислениях, для которых это требуется. В практике настройки ЗУП такой подход позволяет сравнивать федеральную и региональную величины и применять необходимую.
Этот этап особенно важен. В виде начисления Доплата до МРОТ программа должна понимать, какие выплаты уже составляют оплату за основную трудовую функцию и уменьшают необходимую доплату.
Не включайте в РасчетнаяБаза все начисления автоматически.
Разберем начисления организации и разделим их на группы:
основная оплата за нормальное рабочее время;
стимулирующие выплаты, которые в соответствующей ситуации могут участвовать в сравнении;
оплата дополнительной работы;
выплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных;
районные и климатические выплаты;
социальные выплаты, которые вообще не являются заработной платой.
Для каждой выплаты определим правовой режим, а уже после этого включим или исключим ее из расчетной базы.
Например, если сотрудник получает дополнительную оплату за совмещение другой должности, не используйте ее как простой способ компенсировать слишком низкую оплату основной работы. Конституционный Суд указал, что работнику должны быть обеспечены как минимальная гарантия оплаты основной трудовой функции, так и отдельная повышенная оплата дополнительной работы.
Если сотрудник работает в местности с особыми климатическими условиями, не ограничивайтесь правилом «зарплата вместе со всеми северными выплатами достигла МРОТ — значит, все правильно».
Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в соответствующих местностях применяются с учетом специальных правил и не должны использоваться для поглощения минимальной гарантии там, где законодательство требует начислять их сверх нее.
Например, Государственная инспекция труда по Республике Башкортостан при разъяснении МРОТ на 2026 год прямо указывает на начисление районного коэффициента к федеральному МРОТ в соответствующих условиях.
Поэтому для организаций в районах с коэффициентами и северными надбавками расчетную базу Доплата до МРОТ настраивайте особенно внимательно.
Почасовая система оплаты не отменяет правил повышенной оплаты работы в особых условиях.
Если сотрудник работает ночью, сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день, сначала корректно рассчитайте основную часовую оплату и минимальную гарантию за нормальный труд, а затем примените установленные законом и локальными документами правила повышенной оплаты.
Не используйте доплату за отклоняющиеся условия как замену доплате до МРОТ. Конституционный Суд подчеркивает необходимость самостоятельной повышенной оплаты работы в условиях, отличающихся от нормальных.
В ЗУП для этого применяются отдельные виды начислений, например начисления за ночные часы, сверхурочную работу и работу в праздничные дни. Не пытайтесь включить всю такую работу непосредственно в один вид начисления Оплата по часовому тарифу.
Не путайте почасовую систему оплаты с произвольным рабочим временем.
Даже если работник получает деньги за каждый фактически отработанный час, ему необходимо установить режим рабочего времени и вести учет отработанного времени.
В ЗУП назначьте корректный График работы сотрудников. Именно он формирует плановую норму, с которой программа сопоставляет фактически отработанное время и отклонения.
Если сотрудник работает по сменному графику, создайте соответствующий график с правильной продолжительностью смен.
Если применяется суммированный учет рабочего времени, дополнительно настройте учетный период и внимательно контролируйте переработки. Почасовой тариф не означает, что все фактически отработанные часы автоматически являются обычными часами по одинарной ставке.
Посмотрим на полный пример.
Организация принимает сотрудника с 1 января 2026 года. Устанавливаем часовую тарифную ставку 180 рублей. Сотрудник работает по обычной пятидневной 40-часовой рабочей неделе.
Разберем настройку:
В разделе Настройка — Расчет зарплаты включите применение почасовой оплаты.
Проверьте наличие начисления Оплата по часовому тарифу.
Создайте Прием на работу.
Назначьте правильный график работы.
На вкладке оплаты труда установите Оплата по часовому тарифу.
Укажите ТарифнаяСтавкаЧасовая = 180 рублей.
Настройте и назначьте сотруднику Доплата до МРОТ, если она применяется организацией как плановый автоматический расчет.
В конце месяца создайте Начисление зарплаты и взносов.
Проверьте ВремяВЧасах.
Проверьте основную оплату.
Проверьте результат автоматической доплаты до минимального уровня.
В январе при норме 120 часов основная оплата составит 21 600 рублей. При федеральном МРОТ 27 093 рубля и отсутствии других учитываемых выплат потребуется доплата 5 493 рубля.
Итого начислим:
21 600 + 5 493 = 27 093 рубля.
В феврале при норме 152 часа основная оплата составит:
180 × 152 = 27 360 рублей.
Если применяется только федеральный МРОТ и других обстоятельств нет, доплата уже равна нулю.
В результате часовая ставка сотрудника остается одинаковой — 180 рублей, а минимальная государственная гарантия выполняется за счет ежемесячного контроля.
Теоретически можно подобрать достаточно высокую ставку, при которой даже в месяце с небольшим количеством рабочих часов зарплата будет выше обязательного минимума.
Но не рекомендуем использовать для этого только простое деление МРОТ на среднемесячное количество часов.
Выясним причину. Количество рабочих часов меняется от месяца к месяцу. Например, если выбрать тариф исходя из среднего количества часов, в коротком январе рассчитанная зарплата может оказаться ниже МРОТ.
Чтобы уменьшить вероятность доплаты, проанализируйте:
минимальную месячную норму по используемому графику;
федеральный МРОТ;
региональную минимальную заработную плату;
отраслевые ограничения;
планируемые стимулирующие выплаты;
порядок ежегодного повышения МРОТ.
Но даже после такого расчета оставьте ежемесячный контроль. МРОТ меняется, могут измениться региональные соглашения и условия оплаты сотрудника.
Не всегда обязательно повышать именно часовую тарифную ставку, если система оплаты труда позволяет обеспечить установленный минимальный заработок другими законными составляющими зарплаты.
Но после повышения МРОТ обязательно проверьте, выполняется ли государственная гарантия.
Например, было:
часовая ставка — 170 рублей;
действующий МРОТ — условно 25 000 рублей.
После законодательного увеличения МРОТ до 27 093 рублей ставка автоматически не изменится только потому, что обновилась программа 1С. Работодатель должен оценить систему оплаты и при необходимости:
увеличить часовую тарифную ставку;
увеличить другие допустимые составляющие оплаты;
либо сохранить тариф и обеспечить автоматическую Доплата до МРОТ.
Какой способ выбрать, определим в положении об оплате труда и кадровых документах.
Если принято решение повысить именно часовую ставку, не изменяйте каждый документ приема вручную.
Для действующих сотрудников используйте документы изменения оплаты, в том числе Изменение плановых начислений. Подберите нужных сотрудников, установите дату изменения и новые значения показателей.
Если изменение сопровождается переводом на новую должность, в другое подразделение или изменением других кадровых условий, используйте Кадровый перевод.
После массового изменения сформируйте отчет по плановым начислениям и убедитесь, что новая ТарифнаяСтавкаЧасовая действует с правильной даты.
После настройки не ограничивайтесь просмотром одного документа начисления.
Используйте несколько контрольных отчетов.
Сформируйте Табель учета рабочего времени и проверьте фактически отработанные часы.
Сформируйте Расчетный листок и проверьте почасовую оплату и доплату до МРОТ.
Используйте отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат для контроля общих начислений.
Используйте анализ начислений по сотрудникам, чтобы найти работников, у которых основная оплата систематически оказывается ниже минимального уровня.
Проверьте плановые начисления сотрудника, если часовая ставка неожиданно отличается от ожидаемой.
При расхождении сначала выясним, из какого показателя возникла ошибка: часовой тариф, фактическое время, норма времени, доля неполного рабочего времени или расчетная база доплаты.
Если сотрудник полностью отработал норму, зарплата ниже обязательного минимума, но Доплата до МРОТ не появилась, проверим настройку по шагам.
Убедитесь, что сотруднику действительно назначено начисление Доплата до МРОТ.
Проверьте дату начала действия начисления.
Проверьте показатель МРОТ.
Проверьте долю неполного рабочего времени.
Проверьте норму времени.
Проверьте фактически отработанное время.
Откройте настройку начисления и проанализируйте РасчетнаяБаза.
Убедитесь, что в расчетную базу ошибочно не включена выплата, которая не должна уменьшать доплату.
Перезаполните Начисление зарплаты и взносов после исправления настроек.
Если в расчетную базу по ошибке добавили слишком много начислений, ЗУП может решить, что сотрудник уже достиг МРОТ, и не рассчитает доплату. Поэтому настройка состава базы имеет такое же значение, как размер самого тарифа.
Если программа начислила неожиданно большую сумму, не уменьшайте результат вручную.
Проверьте:
не установлен ли сотруднику неполный график при неправильной доле занятости;
правильно ли определена НормаЧасов;
правильно ли отражено ВремяВЧасах;
входит ли Оплата по часовому тарифу в расчетную базу доплаты;
не было ли изменения тарифа в середине месяца;
не используется ли вместо регионального минимума неправильное значение;
не было ли кадрового перевода, разделившего расчетный период.
После устранения причины пересчитайте документ.
Нет, если в результате работник при полной норме получает зарплату ниже обязательного минимального размера.
Сам факт согласия сотрудника на низкую часовую ставку не отменяет государственную гарантию. Условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства.
Поэтому условие трудового договора, например «150 рублей в час без какой-либо доплаты независимо от месячного заработка», не освобождает работодателя от обязанности обеспечить установленный минимум.
Для сотрудника с почасовой тарифной системой укажите конкретный размер тарифной ставки. Статья 57 ТК РФ относит размер тарифной ставки к обязательным условиям оплаты труда.
Можно дополнительно закрепить условие о том, что работодатель обеспечивает соблюдение государственных гарантий и при необходимости производит доплату до минимального размера оплаты труда в соответствии с законодательством и локальным положением об оплате труда.
Но фраза «оплата не ниже МРОТ» не должна полностью заменять конкретный установленный сторонами тариф, когда системой оплаты предусмотрена часовая тарифная ставка.
В ЗУП важно не перепутать два разных механизма.
Оплата по часовому тарифу применяется, когда сотруднику непосредственно установлена фиксированная стоимость одного часа, например 250 рублей за час.
Оплата по окладу (по часам) применяется в другой ситуации: сотруднику установлен месячный оклад, но оплата рассчитывается пропорционально отработанным часам.
В первом случае основным постоянным показателем является ТарифнаяСтавкаЧасовая.
Во втором случае основным условием оплаты остается месячный оклад, который программа пересчитывает с учетом нормы и отработанных часов.
Оба вида начисления доступны в ЗУП при использовании почасового учета времени, но экономический смысл у них разный.
Выбирайте Оплата по часовому тарифу, если трудовым договором предусмотрено, например:
«Работнику устанавливается часовая тарифная ставка в размере 250 рублей за один час работы».
Выбирайте Оплата по окладу (по часам), если условие сформулировано как месячный оклад, например 50 000 рублей, а программа должна рассчитывать оплату пропорционально фактически отработанным часам.
Не выбирайте один механизм только потому, что в табеле учет ведется в часах. Сначала определим, какая система оплаты фактически закреплена в трудовом договоре.
Не считайте, что существует единая обязательная федеральная часовая ставка МРОТ. Федеральный МРОТ установлен как месячная гарантия.
Не делите МРОТ на среднемесячное количество часов и не считайте получившуюся величину единственным законным тарифом.
Не забывайте о региональной минимальной заработной плате. Она может быть выше федерального МРОТ.
Не забывайте об отраслевых соглашениях. Они могут устанавливать специальные минимальные тарифные ставки.
Не используйте сверхурочные, совмещение и другие дополнительные нагрузки как способ искусственно довести основную зарплату до МРОТ.
Не сравнивайте с МРОТ сумму после удержания НДФЛ. Контролируйте начисленную заработную плату.
Не требуйте полного МРОТ от сотрудника на 0,5 ставки. Учитывайте установленную продолжительность рабочего времени.
Не исправляйте вручную сумму почасовой оплаты в ЗУП, если неправильно определены часы. Исправьте данные учета времени.
Не меняйте исходный документ Прием на работу каждый раз при повышении тарифа. Используйте документы изменения оплаты труда.
Не устанавливайте постоянную фиксированную доплату до МРОТ без учета нормы времени. Ее размер может меняться каждый месяц.
Соберем решение в единую последовательность.
Определите, что сотруднику действительно подходит почасовая система оплаты труда.
Проверьте положение об оплате труда и при необходимости закрепите в нем почасовую систему.
Проверьте федеральный МРОТ.
Проверьте региональную минимальную заработную плату и применимость регионального соглашения.
Проверьте отраслевые соглашения и коллективный договор на наличие минимальных тарифных ставок.
Установите обоснованную стоимость одного часа.
Укажите конкретную часовую тарифную ставку в трудовом договоре.
Установите сотруднику правильный график рабочего времени.
В 1С:ЗУП включите применение почасовой оплаты.
Назначьте Оплата по часовому тарифу.
Укажите ТарифнаяСтавкаЧасовая.
Настройте Доплата до МРОТ, если она требуется для автоматического контроля минимальной зарплаты.
Правильно определите РасчетнаяБаза доплаты.
При необходимости создайте отдельный показатель для региональной минимальной заработной платы.
Ежемесячно проверяйте фактически отработанные часы.
Рассчитывайте зарплату документом Начисление зарплаты и взносов.
Сравнивайте начисленную зарплату за нормальный труд с применимым минимальным уровнем.
При недостаточной сумме начисляйте разницу до МРОТ или региональной минимальной зарплаты.
Отдельно рассчитывайте выплаты за ночную, сверхурочную, праздничную и иную работу в особых условиях.
Проверяйте результат через Расчетный листок, данные учета времени и отчеты по начислениям.
Стоимость одного часа при почасовой оплате работодатель в общем случае устанавливает самостоятельно. Она не обязана быть равна величине, полученной путем деления федерального МРОТ на количество рабочих часов месяца. Трудовой кодекс не устанавливает универсального федерального «МРОТ за час» для всех работников.
Однако свобода определения тарифа не отменяет требований статей 133 и 133.1 ТК РФ. Если сотрудник полностью отработал свою норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, его месячная заработная плата должна быть не ниже обязательного для работодателя минимального уровня — федерального МРОТ либо применимой региональной минимальной заработной платы.
Поэтому можем установить, например, 180 рублей за час. Если в конкретном месяце при полной норме часов эта ставка дает зарплату ниже МРОТ, начислим Доплата до МРОТ. Если в следующем месяце из-за большей нормы часов основная почасовая оплата сама превышает МРОТ, доплата будет равна нулю.
В 1С:ЗУП используйте стандартное начисление Оплата по часовому тарифу, показатель ТарифнаяСтавкаЧасовая, правильный График работы сотрудников и документ Начисление зарплаты и взносов. Для контроля минимального уровня настройте Доплата до МРОТ, внимательно определив ее расчетную базу и правила учета неполного рабочего времени.
Таким образом, привязывать саму часовую тарифную ставку к МРОТ необязательно. Привязывайте к требованиям МРОТ итоговую оплату за нормальный труд в соответствующем месяце. Одновременно проверяйте региональные и отраслевые соглашения, поскольку они могут устанавливать для конкретного работодателя более высокий минимальный уровень зарплаты или специальные минимальные тарифные ставки.
Информация носит справочный характер