Как настроить учет сертификатов номенклатуры и выгружать ссылки на них в прайс-лист в 1С

← На главную

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 28.12.2024 № 546-ФЗ продавцы и поставщики сталкиваются с новым требованием: при дистанционной торговле, включая маркетплейсы и оптовые прайс-листы, необходимо предоставлять кликабельные прямые ссылки на записи в государственных реестрах сертификатов и деклараций соответствия. Разберем по шагам, как устроен этот процесс, откуда брать данные о сертификации продукции, как задействовать штатный функционал программ 1С и как подготовить выгрузку ссылок для клиентов и торговых площадок.

Правовые основания: требования Федерального закона № 546-ФЗ

Проанализируем ключевые изменения в законодательстве. Закон вносит поправки в Закон РФ «О защите прав потребителей» и обязывает продавцов указывать в описании товара прямую ссылку на запись в государственной информационной системе:

Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии Росаккредитации (ФГИС Росаккредитации) — для продукции, подлежащей подтверждению соответствия по национальным стандартам РФ.
Единый реестр выданных сертификатов и деклараций ЕАЭС — для продукции, попадающей под действие технических регламентов Евразийского экономического союза.

Обратим внимание на важный нюанс: прикрепление сканов в формате PDF, фотографий или простого текстового номера документа требованиям закона не удовлетворяет. Закон требует размещения именно действующей ссылки на конкретную карточку записи в реестре.

Выясним причину частых затруднений: что делать, если товар не подлежит сертификации? В законодательстве РФ не существует отдельного закрытого перечня товаров, освобожденных от сертификации. Неподлежание подтверждению соответствия определяется методом исключения: продукция должна отсутствовать в Постановлении Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425, в технических регламентах ЕАЭС и Решении Комиссии Таможенного союза № 620. В торговом обороте официальным подтверждением для партнеров и маркетплейсов служит отказное (разъяснительное) письмо, оформленное аккредитованным органом по сертификации на основании кодов ТН ВЭД или ОКПД 2.

Откуда брать сертификаты и ссылки

Рассмотрим источники, из которых организация может получить разрешительную документацию:

Документы от поставщиков и производителей. При поставке товаров контрагенты передают номера или копии сертификатов и деклараций. Зная регистрационный номер документа, можно найти соответствующую запись в открытом реестре Росаккредитации.
Национальный каталог и система маркировки «Честный ЗНАК». Для маркированных товаров разрешительные документы привязываются производителем или импортером при вводе в оборот и доступны в карточках товаров.
Собственный поиск в открытых реестрах. Поиск на официальном портале Росаккредитации по наименованию производителя, названию продукции или регистрационному номеру позволяет быстро выйти на карточку документа и скопировать постоянный веб-адрес.

Использование штатного механизма «Сертификаты номенклатуры» в 1С

Не спешите сразу дорабатывать конфигурацию и добавлять собственные реквизиты. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей ред. 11.5, 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5, 1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5) уже реализован полноценный типовой механизм учета разрешительных документов.

Разберем по шагам порядок включения и настройки механизма:

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Номенклатура и найдем группу настроек Сертификаты номенклатуры. Включим соответствующую функциональную опцию.
Проверим подключение интернет-поддержки пользователей. Для конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 предусмотрена интеграция с веб-сервисом Росаккредитации.
Откроем справочник СертификатыНоменклатуры. Создадим новую карточку и выберем тип документа (сертификат соответствия, декларация о соответствии и др.).
Введем регистрационный номер и срок действия. При активной интернет-поддержке программа автоматически опрашивает государственный реестр, верифицирует статус документа (действует, приостановлен, аннулирован) и сохраняет постоянную ссылку на запись во ФГИС Росаккредитации.
Настроим область действия сертификата. Нет необходимости вручать сертификат каждой позиции отдельно: в карточке документа можно указать его действие на конкретный Вид номенклатуры, список позиций или отдельную товарную карточку.

Как настроить учет отказных писем

Поскольку справочник СертификатыНоменклатуры ориентирован на документы подтверждения соответствия, для товаров, не подлежащих сертификации, удобнее всего использовать типовой механизм Дополнительных реквизитов и сведений без изменения конфигурации:

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения.
Для справочника Номенклатура добавим дополнительный реквизит Не подлежит сертификации с типом значения Булево.
Добавим дополнительный строковый реквизит Основание / Отказное письмо, куда ответственный менеджер сможет внести реквизиты письма или ссылку на документ в файловом хранилище.

Выгрузка ссылок на сертификаты в прайс-лист

В типовых обработках печати и выгрузки прайс-листов колонка с веб-ссылкой на сертификат отсутствует. Чтобы передавать эти сведения клиентам или выгружать файл для маркетплейса, применим внешнюю печатную форму (ВПФ) либо расширение конфигурации.

Посмотрим на пример программного алгоритма, с помощью которого можно получить актуальный сертификат и ссылку на запись в реестре для конкретной позиции номенклатуры:


Функция ПолучитьСсылкуНаСертификат(ТоварСсылка) Экспорт

	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст = 
		"ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
		|	СертификатыНоменклатуры.Ссылка КАК Сертификат,
		|	СертификатыНоменклатуры.СсылкаНаРеестр КАК СсылкаНаРеестр,
		|	СертификатыНоменклатуры.Статус КАК Статус
		|ИЗ
		|	Справочник.СертификатыНоменклатуры КАК СертификатыНоменклатуры
		|ГДЕ
		|	СертификатыНоменклатуры.ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
		|	И (СертификатыНоменклатуры.Товары.Номенклатура = &ТоварСсылка
		|		ИЛИ СертификатыНоменклатуры.ВидНоменклатуры = &ВидНоменклатуры)
		|	И СертификатыНоменклатуры.ДатаОкончанияСрокаДействия >= &ТекущаяДата
		|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
		|	СертификатыНоменклатуры.ДатаОкончанияСрокаДействия УБЫВ";

	Запрос.УстановитьПараметр("ТоварСсылка", ТоварСсылка);
	Запрос.УстановитьПараметр("ВидНоменклатуры", ТоварСсылка.ВидНоменклатуры);
	Запрос.УстановитьПараметр("ТекущаяДата", ТекущаяДатаСеанса());

	Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

	Если Выборка.Следующий() Тогда
		Возврат Выборка.СсылкаНаРеестр;
	КонецЕсли;

	Возврат "";

КонецФункции

Проанализируем логику вывода в итоговый табличный документ или файл выгрузки:

При обходе строк прайс-листа вызываем функцию поиска действующего сертификата для текущего товара.
Если ссылка на запись реестра найдена, помещаем ее в соответствующую колонку таблицы.
Если сертификат не найден, проверяем дополнительный реквизит Не подлежит сертификации. При установленном флаге выводим текстовое примечание (например, «Не подлежит обязательной сертификации (Отказное письмо №...)»).
Если товар подлежит сертификации, но документ не прикреплен, формируем служебное предупреждение для контент-менеджера.

Такой комплексный подход позволяет выполнить требования 546-ФЗ без внесения избыточных правок в конфигурацию, опираясь на типовые возможности справочников 1С и гибкую систему выгрузки.