← На главную

При организации электронного документооборота в крупных компаниях часто возникает ситуация, когда с одним идентификатором участника ЭДО должны работать сразу несколько информационных систем — например, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия предприятия. Если подключить каждую систему к оператору напрямую под одной учетной записью, возникают конфликты при получении и отправке пакетов данных. Для решения этой проблемы фирма «1С» реализовала подсистему «Центр ЭДО». Разберем по шагам, как устроен этот механизм, где брать данные для авторизации и как выполнить корректную настройку.

Назначение и архитектура механизма «Центр ЭДО»

Проанализируем архитектуру решения. Механизм централизованного (облачного) ЭДО строится на базе отдельной конфигурации 1С:Клиент ЭДО совместно с Библиотекой электронных документов (БЭД) версии 1.9.16 и выше.

Центр ЭДО выступает единым шлюзом интеграции с операторами для всей IT-инфраструктуры предприятия:

1. Разделение зон ответственности: договорные документы и произвольные файлы могут согласовываться и подписываться в системе документооборота, а первичные учетные документы (УПД, акты, накладные) обрабатываются непосредственно в учетных системах.
2. Отсутствие конфликтов захвата пакетов: оператор взаимодействует только с одной точкой входа — Центром ЭДО, который затем маршрутизирует документы по подключенным базам.
3. Централизованный архив: все электронные документы, файлы электронных подписей и транспортные квитанции централизованно аккумулируются в единой базе.

Где взять «Учетную запись центра ЭДО»?

Выясним причину популярного заблуждения: пользователи часто пытаются запросить данные учетной записи Центра ЭДО у оператора (например, в «Калуга Астрал», «Тензор» и т. д.). Этого делать не нужно. Оператор выдает только стандартный идентификатор участника ЭДО и настраивает обмен с конкретным юридическим лицом.

Справочник Учетные записи центров ЭДО настраивается администратором системы внутри самих информационных баз 1С. Для того чтобы в учетных базах появилась возможность выбрать Центр ЭДО, сначала требуется развернуть центральную базу 1С:Клиент ЭДО одним из способов:

1. Облачный вариант (в сервисе «1С:Фреш»): в личном кабинете организации добавляется отдельное приложение 1С:Клиент ЭДО. В этом случае аутентификация происходит через учетные данные пользователя сервиса.
2. Локальный вариант (On-Premise): системный администратор создает отдельную информационную базу конфигурации 1С:Клиент ЭДО и выполняет ее публикацию на веб-сервере (IIS или Apache) по защищенному протоколу HTTPS.

Пошаговое подключение клиентских баз к Центру ЭДО

Рассмотрим порядок действий при интеграции прикладных конфигураций (ERP, КА, УТ, БП) с развернутым Центром ЭДО:

1. Перейдем в раздел: Администрирование — Настройки работы с файлами — Обмен электронными документами.
2. Раскроем группу настроек Интеграция центра ЭДО и перейдем по ссылке в справочник Учетные записи центров ЭДО.
3. Нажмем кнопку Создать для формирования новой записи интеграции.
4. В открывшейся карточке определим способ подключения:
   1. Подключение через сервис 1С:Фреш: указываем логин и пароль абонента сервиса. Программа выполнит авторизацию, свяжется с сервисом и предоставит список доступных приложений, где выбираем базу Центра ЭДО.
   2. Подключение к опубликованной локальной базе: вводим URL-адрес веб-публикации базы 1С:Клиент ЭДО, а также логин и пароль специально заведенного служебного пользователя с правами API/интеграции.
5. Проверим корректность соединения по встроенной кнопке проверки связи и запишем элемент справочника.

После успешного сопряжения в настройках обмена электронными документами активируется флаг Использовать центр ЭДО, и система перенаправит обработку трафика через центральный узел.

Функциональные возможности и особенности работы

Рассмотрим подробнее возможности, которые открываются после подключения:

1. Миграция и централизация архива: в системе реализован штатный механизм переноса действующих учетных записей ЭДО из локальных конфигураций в Центр ЭДО, а также выгрузка накопленного архива электронных документов в единую базу.
2. Сквозное управление МЧД: поддерживается синхронизация машиночитаемых доверенностей. Загруженная в Центр ЭДО МЧД с зарегистрированными полномочиями становится доступной для проверки и подписания во всех подключенных базах-сателлитах.
3. Автоматическая маршрутизация: входящие сообщения распределяются по базам на основании типов входящих документов и правил, заданных администратором.

Важные ограничения и нюансы внедрения

Проанализируем технические моменты, на которые следует обратить внимание до старта проекта:

1. Учетные документы не дублируются: функционал Центра ЭДО передает только сами электронные документы (XML-файлы, вложения), статусы их обработки и файлы электронных подписей. Сами прикладные документы учета (например, ПриобретениеТоваровУслуг или РеализацияТоваровУслуг) через этот механизм между базами не переносятся. В каждой клиентской базе отражение входящего электронного документа в учете выполняется независимо по собственным правилам сопоставления номенклатуры.
2. Инфраструктурные требования: для стабильной работы On-Premise контура необходим надежный веб-сервер с корректным SSL-сертификатом и бесперебойным каналом связи, а также наличие серверных и клиентских лицензий платформы 1С:Предприятие 8.3 на отдельную базу Центра ЭДО.
3. Статус подсистемы: технология является относительно новой в линейке БЭД. В отдельных релизах некоторые сценарии маршрутизации могут работать в режиме пилотного использования, требующем обращения на линию поддержки разработчиков сервиса 1С-ЭДО.