← На главную

При миграции с конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) на современные решения 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация (КА) специалисты часто сталкиваются со сложностями переноса регистра «Незавершенное производство». В УПП в одном регистре хранились как прямые материальные затраты (в разрезе номенклатуры и статей затрат), так и косвенные расходы с индивидуальными способами распределения.

В современных конфигурациях линейки 2.5 архитектура производственного учета построена совершенно иначе. Попытка перенести данные «один в один» приводит к ошибкам при закрытии месяца и искажению себестоимости. Рассмотрим подробно, как трансформировать данные УПП и правильно ввести остатки НЗП в новую систему.

Принципиальные различия архитектуры затрат в УПП и ERP/КА

Проанализируем две ключевые причины, почему структура регистра НЗП из УПП не ложится напрямую в новые документы ввода остатков:

1. Материальные затраты не имеют статьи калькуляции до момента выпуска. В УПП номенклатура списывалась в производство конкретным документом передачи с указанием статьи затрат. В ERP и КА материалы до момента их непосредственного потребления на выпуск признаются имущественными ценностями. Они хранятся на складах или в цеховых кладовых. Аналитика отнесения затраты (статья калькуляции с материальным типом расходов) возникает только в момент отражения выпуска продукции или выполнения этапа производства.
2. Правила распределения жестко привязаны к статье расходов, а не к отдельным строкам регистра. В УПП по одной и той же статье затрат в регистре НЗП могли быть указаны разные способы распределения (например, 100 рублей распределяются по прямым расходам, а 500 рублей — по материальным). В ERP и КА база распределения задается в настройках самого элемента справочника Статьи расходов с помощью реквизита Правило распределения расходов.

Шаг 1. Ввод остатков материальных затрат (номенклатурное НЗП)

Если в цехах на момент ввода остатков находятся физические материалы, сырье или полуфабрикаты, разберем по шагам правильный порядок их отражения в системе:

1. Создание цеховой кладовой. Создадим элемент справочника Склады (места хранения) с типом Кладовая цеха и привяжем его к соответствующему производственному подразделению.
2. Ввод остатков ТМЦ. Воспользуемся документом Ввод остатков собственных товаров. В документе укажем цеховую кладовую, список номенклатуры сырья, количество и стоимость. Обратите внимание: реквизит статьи калькуляции в данном документе отсутствует штатно, так как материал еще не включен в себестоимость конкретной партии готовой продукции.
3. Отражение на счетах регламентированного учета. Если по методологии бухгалтерского учета остатки сырья в цехе на дату ввода должны числиться на счете 20.01 (а не на счете 10), перейдем в рабочее место Настройка счетов учета (раздел регламентированного учета) и для созданной цеховой кладовой зададим счет учета материальных ценностей — 20.01. Программа сохранит количественный складской учет сырья, сформировав проводки по дебету 20 счета.

Важное ограничение: типовой документ Ввод остатков материалов, переданных в производство предназначен исключительно для незавершенных номенклатурных затрат с типом номенклатуры Работа. Вводить в него обычные материальные товары нельзя.

Шаг 2. Разделение и ввод остатков косвенных (постатейных) расходов

Рассмотрим ситуацию автора: по статье «Амортизация ОС» в УПП числятся две суммы с разными базами распределения (100 рублей по прямым производственным расходам и 500 рублей по материальным затратам). Завести такую операцию одной строкой или под одной статьей в КА невозможно.

Выясним правильную последовательность действий для переноса таких затрат:

1. Откроем справочник Статьи расходов и создадим две независимые статьи:
   • Амортизация ОС (база: производственные расходы): вариант распределения — «На себестоимость производства (распределяемые)», в правиле распределения укажем распределение между партиями пропорционально оплате труда или объему выпуска.
   • Амортизация ОС (база: материальные затраты): вариант распределения — «На себестоимость производства (распределяемые)», в правиле распределения укажем базу «Материальные затраты».
2. Оформим документ Ввод остатков прочих расходов. Создадим две строки, указав подразделение возникновения затрат, соответствующие статьи расходов и суммы (100 рублей и 500 рублей соответственно).
3. При распределяемом характере затрат указывать конкретную партию выпуска или заказ в документе ввода остатков не требуется. При выполнении первой регламентной процедуры закрытия месяца система автоматически найдет базу распределения по оформленным выпускам нового периода и отнесет накопленные суммы на себестоимость изделий.

Особенности схемы с документом «Производство без заказа»

Если в информационной базе КА не используется пооперационное планирование, графики и заказы на производство, а данные о выпусках импортируются из внешней системы (УПП) документами Производство без заказа, учтем следующие ключевые нюансы:

1. Перенос статьи калькуляции. Документ Производство без заказа содержит табличную часть «Материалы и работы». В ней для каждой строки предусмотрен реквизит Статья калькуляции. При написании алгоритма интеграции или внешней обработки переноса документов заполним этот реквизит напрямую материальной статьей калькуляции. Спецификации в таком сценарии создавать не обязательно.
2. Отсутствие переходящего НЗП внутри самого документа. Документ Производство без заказа регистрирует факт выпуска строго в рамках одного отчетного периода. Он не может оставаться «в процессе работы» на следующий месяц. Все переходящее незавершенное производство между месяцами должно храниться либо в виде физических остатков номенклатуры в цеховых кладовых, либо на подразделениях в виде распределяемых остатков по статьям расходов.