В процессе жизнедеятельности крупных компаний нередко возникают ситуации, когда требуется ликвидировать одно из юридических лиц и передать все его активы, обязательства и незавершенные бизнес-процессы другой организации, находящейся в той же информационной базе. В контексте 1С:ERP Управление предприятием эта задача осложняется тем, что производство — это не только физические материалы, но и сложные цепочки взаимосвязанных документов: заказов, этапов, резервов и накопленных затрат.
Разберем детально, как реализовать сценарий «продажи» бизнеса от одного ЮЛ другому, сохранив при этом целостность учета и не создавая избыточной нагрузки на складскую службу.
Основная сложность заключается в том, что в 1С:ERP ТМЦ (товарно-материальные ценности) на складах ликвидируемого предприятия зачастую уже зарезервированы под конкретные Этапы производства или Заказы клиентов. Система жестко контролирует остатки, и при попытке оформить документ Реализация товаров и услуг от лица ЮЛ-1, программа выдаст ошибку о нехватке свободного остатка.
Проанализируем ситуацию: если мы начнем снимать резервы вручную, мы рискуем потерять информацию о том, под какие именно заказы закупались материалы. Если мы просто сменим организацию в справочниках, мы разрушим историческую отчетность и получим некорректные данные в регистрах накопления ТоварыОрганизаций и ВыручкаИСебестоимостьПродаж.
Рассмотрим первый технический этап. Для того чтобы «перелить» остатки между организациями, нам необходимо оформить документы купли-продажи. Чтобы система позволила это сделать, несмотря на наличие резервов, мы можем временно изменить настройки склада.
Это позволит нам провести документ Реализация товаров и услуг от ЮЛ-1 и Приобретение товаров и услуг у ЮЛ-2, даже если весь товар находится в жестком резерве. После проведения документов контроля остатки «схлопнутся» виртуально, но по регистрам организаций право собственности перейдет к новому владельцу.
Выясним, как избежать лишней бумажной и физической работы, если склад является ордерным. При обычной продаже система ожидает формирования Расходного ордера на товары со стороны продавца и Приходного ордера на товары со стороны покупателя. Однако физически товар никуда не перемещается — он как лежал в конкретной ячейке, так и лежит.
Для решения этой задачи проанализируем схему Интеркампани (передачи товаров между организациями). Даже если вы не используете автоматическую настройку «флажков» интеркампани, сам документ Передача товаров между организациями является ключевым.
Важный нюанс: Чтобы не плодить ордера, необходимо убедиться, что в настройках склада в поле «Порядок оформления накладных и расходных ордеров» не выбран вариант, при котором ордер выписывается менеджером. Если склад работает по схеме «Сначала заказ/накладная, потом ордер», то при операциях между своими организациями можно настроить систему так, чтобы складские движения по регистру ТоварыНаСкладах не дублировались, а изменялся только регистр ТоварыОрганизаций.
Это самая трудоемкая часть процесса. У ликвидируемого ЮЛ-1 есть Заказы на производство, по которым уже сформированы Этапы производства. Просто поменять организацию в существующем заказе невозможно, так как он уже «оброс» движениями.
Рассмотрим правильный алгоритм действий:
Заказы на производство от имени ЮЛ-2. Сделать это лучше всего путем копирования старых заказов, чтобы сохранить структуру спецификаций.Корректировка назначения товаров. Это специальный документ, который позволяет перебросить резерв с одного документа-основания на другой. Мы можем массово выбрать остатки, зарезервированные под Этапы ЮЛ-1, и переназначить их на новые Заказы ЮЛ-2.Проанализируем ситуацию, когда часть затрат уже списана на производство (на 20-й счет ЮЛ-1), но продукция еще не выпущена. Просто продать материалы через склад здесь не получится, так как материалы уже числятся в производстве.
В этом случае рекомендуется выполнить следующие действия:
Во-первых, на ликвидируемом ЮЛ-1 необходимо максимально «оприходовать» то, что возможно, как выпуски полуфабрикатов или работ.
Во-вторых, если выпуск невозможен, используется схема продажи «Работ». ЮЛ-1 оформляет реализацию номенклатуры с типом «Работа», в себестоимость которой включаются все накопленные прямые и косвенные затраты по данному незавершенному этапу. ЮЛ-2 покупает эту «Работу» и принимает её в свое производство как входящий полуфабрикат.
Посмотрим на ситуацию со стороны налогового учета. При массовой продаже остатков от одного ЮЛ другому возникают серьезные обязательства по НДС:
Необходимо убедиться, что цены реализации являются рыночными (или хотя бы не ниже себестоимости), чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов в рамках проверок взаимозависимых лиц. В 1С:ERP для этого удобно использовать рабочее место «Цены номенклатуры», сформировав специальный тип цен «Трансферная цена» для межфирменных продаж.
После того как все остатки и процессы перенесены на ЮЛ-2, не спешите удалять организацию ЮЛ-1 из базы. Это приведет к потере ссылочной целостности.
Рекомендуется выполнить следующие действия:
Организации добавить в наименование префикс «(ЗАКРЫТО)» или «(НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ)», чтобы пользователи не выбирали её в новых документах.Таким образом, мы детально разобрали процесс ликвидации одного ЮЛ в рамках единой базы 1С:ERP. Ключевым фактором успеха здесь является четкая последовательность действий: сначала документальный переход права собственности на ТМЦ, затем технический перенос производственных резервов и в последнюю очередь — корректное закрытие затрат в незавершенном производстве.