В торговых организациях часто возникает ситуация, когда товар поставляется напрямую от поставщика покупателю (схема дропшиппинга или транзитной торговли), минуя собственный склад. Однако в учетной системе такие операции часто отражаются через виртуальный «заезд» на основной склад. Это приводит к серьезной проблеме: пока менеджер не оформит документ реализации, транзитный товар числится в остатках вместе с реальным складским запасом, дезинформируя отдел продаж и кладовщиков.
Рассмотрим подробно, как настроить систему 1С (на примере Управление торговлей 11, ERP или Комплексная автоматизация) так, чтобы свести к минимуму человеческий фактор и четко разделить транзит и реальные остатки, даже если руководство наложило вето на создание отдельного склада.
Проанализируем самый надежный способ — использование штатного функционала обеспечения заказов. Этот метод позволяет системе «понимать», что пришедший товар не предназначен для свободной продажи, а жестко зарезервирован под конкретного клиента.
Разберем процесс по шагам:
Заказ клиента для транзитных позиций устанавливаем вариант обеспечения «Обеспечивать обособленно».Заказ поставщику. В нем автоматически проставится назначение — наш исходный заказ клиента.Приобретение товаров и услуг товар поступит на склад, но он будет «привязан» к назначению.В чем преимущество: В отчетах по остаткам (например, «Остатки и доступность товаров») этот товар будет виден в колонке «В резерве» или «Под заказ». Кладовщик при инвентаризации сразу поймет, что этот остаток виртуальный, так как он не доступен для свободной продажи. Это исключает ситуацию, когда менеджеры пытаются продать транзитный кирпич другому клиенту.
Если в вашей конфигурации включено использование ячеек (даже в справочном режиме), мы можем обойти запрет на создание нового склада, создав виртуальную «зону» внутри существующего.
Рассмотрим алгоритм настройки:
Складские ячейки специальную позицию с названием «ТРАНЗИТ».Приобретение товаров и услуг) указываем именно эту ячейку.Это позволяет визуально и документально отделить «воздух» от физического наличия в торговом зале или на полках склада.
Выясним, как использовать аналитические разрезы для идентификации транзита. Если товар (например, кирпич) имеет свойство отличаться по оттенкам от партии к партии, использование серий или характеристик становится обязательным. Мы можем адаптировать этот механизм под наши цели.
Посмотрим на пример реализации:
Создадим характеристику товара с наименованием «Транзит (БЕЗ ЗАЕЗДА)». При оформлении приходной накладной выбираем именно эту характеристику. В настройках отчетов по остаткам устанавливаем простой фильтр: Характеристика Не равно "Транзит (БЕЗ ЗАЕЗДА)". Таким образом, для всех сотрудников, кроме бухгалтерии и отдела закупок, этот товар станет «невидимым» в общих остатках, что решит проблему путаницы.
Зачастую проблема кроется в забывчивости сотрудников. Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора, можно внедрить небольшие доработки (расширения), которые будут подталкивать менеджера к завершению сделки.
Проанализируем возможные варианты автоматизации:
Реализация товаров и услуг более 24 часов. Система должна отправлять уведомление менеджеру и его руководителю.Приобретение товаров и услуг с определенным признаком (например, указан договор типа «Транзит»), программа автоматически создавала непроведенный документ Реализация товаров и услуг. Менеджеру останется только проверить данные и нажать кнопку «Провести».Рассмотрим пример логики проверки на встроенном языке (для разработчика):
// Пример логики поиска забытых транзитов
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладахОстатки.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладахОстатки.ВНаличииОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК ТоварыНаСкладахОстатки
|ГДЕ
| ТоварыНаСкладахОстатки.Назначение <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Назначения.ПустаяСсылка)";
// Далее следует отправка уведомления ответственному менеджеру
Если ваша конфигурация поддерживает статусы документов, разберем схему работы через «Приобретение в пути». В этом случае право собственности на товар переходит к вам (вы должны поставщику), но товар еще не «приземлился» на складской остаток. Это наиболее корректный с точки зрения бухгалтерии способ отражения транзита. Товар будет числиться на балансе организации, но не будет мешать кладовщикам в оперативной работе, так как не попадет в регистр Товары на складах до момента фактического подтверждения приемки.
Для эффективного решения проблемы без создания нового склада рекомендуем комбинированный подход:
Помните, что любая программная настройка будет эффективна только в том случае, если менеджеры понимают логику процесса. Совместная работа товароведа, программиста и отдела продаж позволит навести порядок в остатках даже в условиях жестких ограничений со стороны руководства.