При работе с выплатами сотрудникам через зарплатные проекты в 1С:ЗУП многие пользователи сталкиваются с вопросами, касающимися поля "Вид зачисления" в документе Ведомость в банк. Это поле может отсутствовать, быть продублированным или некорректно заполняться, что приводит к сложностям при выгрузке реестров для банка. Давайте вместе разберем эту проблему подробно, выясним ее причины и найдем эффективные решения.
Прежде всего, давайте проанализируем, для чего вообще нужно поле "Вид зачисления". Это не просто дополнительный реквизит; это требование банков, обусловленное законодательством. С 1 июня 2020 года банки обязаны идентифицировать назначение платежей, чтобы правильно применять нормы Федерального закона № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" — подробнее о том, как настроить коды вида дохода в 1С:ЗУП 3.1, можно узнать в специализированных материалах.
Указание правильного кода позволяет банку определить, с каких сумм можно производить удержания по исполнительным документам (например, алименты, штрафы), а с каких — нет. Отсутствие или некорректное указание этого кода может привести к отклонению реестра банком.
Для других перечислений физическим лицам, не являющихся доходом от трудовой деятельности, платежно-расчетные документы обычно не кодируются. Могут также встречаться специфические коды, например, Сбербанк может использовать код 35 для перевода средств ИП на личный счет.
Возможность настройки произвольных кодов видов зачислений по зарплатным проектам появилась в 1С:ЗУП, начиная с версии 3.1.30.57. Если вы используете более раннюю версию, рекомендуем обновиться.
Рассмотрим по шагам, где и как мы можем настроить это поле:
Переходим к настройкам зарплатных проектов. Откройте раздел Выплаты, затем выберите Зарплатные проекты. Откройте карточку нужного зарплатного проекта.
Находим вкладку "Настройка видов зачислений". Внутри карточки зарплатного проекта мы увидим вкладку "Настройка видов зачислений". Именно здесь производится основная настройка.
Заполняем таблицу кодов. Мы можем заполнить эту таблицу автоматически по кнопке "Заполнить способами выплат". Также для ускорения работы могут быть полезны обработка ведомостей и внешние команды заполнения. Программа предложит стандартные виды выплат и позволит привязать к ним соответствующие коды. Если данные для ведомости подготавливаются во внешних файлах, можно использовать загрузку в документ Ведомость в банк из mxl.
Проверяем формат файла. Для корректной выгрузки реестров с указанием кода вида дохода обязательно убедитесь, что в настройках зарплатного проекта выбран Формат файла – "Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)". В некоторых случаях, например, при работе с ГПБ, может потребоваться исправление шаблона имени файла типовой выгрузки в Газпромбанк.
Настройка начислений. Начиная с релиза 3.0.113, расширенные коды видов доходов можно добавить непосредственно в настройки начислений. Это позволяет автоматизировать заполнение кода вида дохода при создании документов начисления и ведомостей.
Автоматическое заполнение кода вида дохода при начислении и заполнении ведомостей реализовано, начиная с версии 3.1.14. При формировании документов Ведомость в банк и Ведомость на счета в поле Вид дохода будет указываться соответствующий код. Стоит отметить, что в типовой конфигурации кнопка Выгрузить в XML в документе Ведомость на счета может отсутствовать, что решается специальными расширениями.
На форумах часто встречаются ситуации, когда пользователи сообщают об отсутствии поля "Вид зачисления", хотя оно должно быть, или, наоборот, о его дублировании. Давайте проанализируем эти ситуации.
Если вы не видите поле "Вид зачисления" в Ведомости в банк, хотя ваша версия 1С:ЗУП соответствует требованиям, это может указывать на то, что форма документа была изменена.
Причина: Возможно, форма документа была скрыта или изменена до того, как поле стало стандартным. Это распространенная практика в конфигурациях с доработками.
Решение: Мы рекомендуем закачать заменой типовой документ полностью. Это позволит восстановить стандартную форму из дистрибутива конфигурации и вернуть все реквизиты.
Если вы видите два поля "Вид зачисления" в одном документе, это также является признаком отклонения от типовой конфигурации.
Причина: Одной из частых причин является установка сторонних расширений (например, МультиБанк), которые добавляют свои реквизиты, не синхронизируя их со стандартными.
Решение: Аналогично предыдущему случаю, первым шагом будет замена типового документа полностью или проверка установленных расширений. После восстановления типовой формы вы должны увидеть только одно поле.
Коды не заполняются автоматически. Убедитесь, что все документы-начисления были перепроведены после внесения изменений в настройки. Проверьте, что в настройках Зарплатного проекта выбран корректный Формат файла.
Некорректный код зачисления. Если программа устанавливает код 01, а банк требует 1, проверьте привязку кодов к способам выплат в настройках зарплатного проекта.
Сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами. В таком случае необходимо оформить отдельные ведомости на каждый вид дохода. Система позволяет выбрать конкретный Вид дохода при заполнении ведомости.
Анализ задолженности по видам доходов. Для контроля выплат в разрезе исполнительного производства используйте специализированные отчеты. Также для бумажного документооборота может пригодиться внешняя печатная форма список перечислений в банк для документа Ведомость в банк.
Мы видим, что поле "Вид зачисления" играет ключевую роль в корректной работе с банками и соблюдении законодательства. Внимательная настройка, своевременное обновление конфигурации и использование проверенных инструментов помогут вам избежать большинства проблем в учете.