← На главную

После перехода на конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются со специфическим поведением программы при выплате вознаграждений по договорам ГПХ. При добавлении сотрудника-договорника в документ «Ведомость в банк» в табличной части появляется пустая строка: имя сотрудника не прорисовывается, хотя при двойном клике и открытии расшифровки записи его ФИО присутствует.

Разберем основные причины возникновения этой проблемы и рассмотрим пошаговые способы её устранения.

Причина 1. Некорректно заданный способ выплаты зарплаты по умолчанию

Проанализируем наиболее частую причину, с которой сталкиваются бухгалтеры сразу после переноса данных из предыдущих систем учета. В программе для сотрудника может быть установлен способ выплаты по умолчанию «Через кассу», в то время как расчет с ним пытается оформить безналичным путем через документ «Ведомость в банк».

Выясним, как это исправить:

1. Откроем справочник Сотрудники или Физические лица и перейдем в карточку договорника.
2. Разберем раздел индивидуальных настроек выплаты зарплаты (гиперссылка «Выплата зарплаты»).
3. Изменим способ выплаты со значения «Через кассу» на способ перечисления «На карту» (или укажем конкретный зарплатный проект / банковский счет).
4. Сохраним изменения по кнопке «Записать и закрыть».
5. Перезаполним или заново подберем сотрудника в документ «Ведомость в банк».

Причина 2. Ошибки в регистре сведений «ФИО физических лиц»

В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 отображение ФИО в табличных частях платежных документов формируется динамически на дату документа, запрашивая данные из регистра сведений ФИО физических лиц. Если при переносе данных создалась строка с будущей датой или пустая запись, программа не может вытащить строковое представление наименования.

Рассмотрим порядок проверки и корректировки регистра:

1. Перейдем в главное меню и откроем раздел «Функции для технического специалиста» (или «Все функции»).
2. Найдем регистр сведений ФИО физических лиц и установим отбор по проблемному физическому лицу.
3. Проанализируем историю записей: удалим пустые строки и записи, дата которых превышает дату выплаты по ведомости.
4. Убедимся, что периодичность корректной записи ФИО предшествует дате формирования платежного документа.

Причина 3. Незаполненный служебный реквизит «Головной сотрудник»

При переносе базы из старых версий у элементов справочника Сотрудники для договорников может оказаться незаполненным служебное поле Головной сотрудник. В норме данный реквизит у основного сотрудника должен ссылаться на самого себя.

Проанализируем порядок исправления реквизита:

1. Откроем карточку проблемного сотрудника.
2. Перезапишем объект: внесем минимальное изменение (например, добавим и удалим пробел) и нажмем «Записать». Программа при перезаписи автоматически обновляет и заполняет необходимые служебные связи.
3. Если перезапись не помогла, используем обработку Групповое изменение реквизитов, чтобы заполнить поле Головной сотрудник ссылкой на текущего сотрудника.

Причина 4. Сбой настроек формы документа или пользовательского кэша

Иногда отображение строки сбоит из-за повреждения локального кэша платформы 1С или некорректных пользовательских настроек формы документа.

Выполним следующие шаги для сброса настроек:

1. В самом документе «Ведомость в банк» нажмем кнопку «Ещё» в правом верхнем углу.
2. Выберем пункт «Установить стандартные настройки».
3. Если проблема сохраняется у конкретного пользователя, перезапустим сеанс работы с базой с ключом очистки кэша /ClearCache.

Альтернативные способы оформления выплаты договорникам

Чтобы избежать ошибок с аналитическими разрезами и некорректным подбором, рассмотрим рекомендуемые разработчиками способы выплаты вознаграждений по договорам ГПХ:

1. Выплата непосредственно из документа начисления: откроем документ Начисление по договорам (или Договор (работы, услуги)) и воспользуемся встроенной кнопкой «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость с заполненными аналитиками и связями.
2. Перечисление на личные счета: если у договорника не оформлен зарплатный проект в организации, сформируем документ Ведомость на счета, где алгоритмы подбора физических лиц работают по упрощенной схеме.