В процессе работы с программой 1С:ЗУП 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда начисление, рассчитанное в документе Начисление зарплаты и взносов, не отображается при попытке сформировать Ведомость в банк или Ведомость в кассу. Давайте разберем по шагам, почему это происходит и как устранить данную проблему.
С 01.06.2020 в 1С:ЗУП введен строгий контроль видов дохода. Если в начислении установлен определенный код вида дохода (например, код 1 — зарплата, или код 2 — доходы без ограничений взыскания), то в ведомости необходимо либо выбрать аналогичный вид дохода, либо оставить поле Вид дохода пустым для автоматического подбора всех доступных выплат.
Что нужно сделать:
Компенсация мобильной связи) и проверьте поле Вид дохода.Вид дохода в шапке документа.Вид дохода в ведомости — это позволит программе собрать все доступные начисления вне зависимости от их классификации.Довольно частая причина, по которой выплаты не попадают в ведомость — установленный флаг завершения работы с сотрудником. Если в карточке физического лица стоит галочка Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены, система может игнорировать любые начисления, даже если они были произведены до даты увольнения.
Решение: Зайдите в карточку сотрудника и временно снимите признак Не отображать в списках. После этого пересчитайте ведомость или создайте новую — данные должны появиться.
Все движения по выплатам фиксируются в регистре накопления Зарплата к выплате. Если начисление есть, но оно не попадает в ведомость, значит, данные в регистре отсутствуют или имеют некорректные аналитики (например, другое подразделение или статья финансирования).
Как проверить:
Универсальный отчет по регистру Зарплата к выплате.Начисление зарплаты и взносов не был проведен или требует актуализации.Подразделение, Статью расходов и Вид дохода в регистре с теми, что указаны в вашей ведомости. Все аналитические разрезы должны полностью совпадать.Важно помнить, что если начисление имеет категорию Доход в натуральной форме, программа автоматически исключает его из суммы к выплате. Такие начисления предназначены только для расчета НДФЛ и страховых взносов. Если компенсация связи настроена именно так, она не должна попадать в ведомость — это стандартное поведение системы.
Если вы изменили вид дохода в карточке начисления после того, как был сформирован документ Начисление зарплаты и взносов, данные в регистре не обновляются автоматически. Программа «помнит» старые настройки.
Что предпринять:
Начисление зарплаты и взносов.Перерасчет начислений, чтобы актуализировать данные в регистрах.Рассмотрев данные шаги, вы сможете локализовать причину отсутствия суммы в ведомости. В большинстве случаев проблема кроется в несоответствии вида дохода между начислением и документом выплаты или в незавершенном расчете после изменения настроек программы.