Приветствуем, коллеги! Сегодня мы с вами разберем одну из самых актуальных и важных тем для всех, кто работает с маркированными товарами: как корректно вывести их из оборота в системе 1С:Управление Торговлей 11.5. Хотя многие компании до сих пор используют старые решения, современные требования делают переход с УТ 10.3 на УТ 11.5 практически неизбежным для полноценной поддержки всех механизмов маркировки. Мы выясним, какие существуют методы вывода, какие требования предъявляются к оборудованию и программному обеспечению, и что делать, чтобы избежать штрафов.
Проблема вывода маркированного товара из оборота часто вызывает вопросы, особенно когда речь идет о розничных продажах или использовании продукции для собственных нужд. Давайте проанализируем ситуацию и рассмотрим все нюансы.
Начнем с наиболее распространенного сценария – розничной продажи маркированного товара. В этом случае вывод из оборота происходит автоматически при фиксации продажи через онлайн-кассу. Однако, если вы управляете крупной сетью, важно заранее понимать, как организовать маркировку остатков в распределенной рознице без хаоса и ошибок, чтобы каждый товар в каждом магазине был корректно учтен перед продажей.
Процесс продажи: Когда покупатель приобретает маркированный товар, кассир сканирует код маркировки (Data Matrix) на упаковке. Эти данные передаются в кассовую программу. Если же код поврежден, может пригодиться дубликатор кодов маркировки DataMatrix, который позволяет напечатать копию КИЗ с предварительной проверкой в Честном Знаке.
Формирование чека: Онлайн-касса формирует фискальный чек, в который включаются сведения о маркированном товаре. Важно, чтобы в чеке был указан код товара (тег 1162) и мера количества предмета расчета (тег 2108).
Передача данных: Оператор фискальных данных (ОФД) получает этот чек и передает информацию о реализации маркированного товара в систему "Честный ЗНАК" (ГИС МТ). Именно эта передача и является уведомлением о выводе товара из оборота.
Проверки маркировки: Современные онлайн-кассы, работающие по ФФД 1.2, должны выполнять две обязательные проверки кода маркировки:
Здесь мы выясним причину, почему старые форматы ФФД больше не подходят для работы с маркировкой.
С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированных товаров обязаны применять Формат Фискальных Документов (ФФД) версии 1.2 при расчетах — для этого подойдёт проверка кодов маркировки и ФФД 1.2. Это не просто рекомендация, это строгое требование законодательства.
Ограничения ФФД 1.05 и 1.1: Мы проанализируем ситуацию: ФФД 1.05 и 1.1 не предусматривают необходимых полей и механизмов для корректной работы с маркированными товарами. Они не позволяют выполнить обязательную проверку кода маркировки перед продажей и, что самое главное, не дают возможности получить обратную связь от системы "Честный ЗНАК" о статусе марки. Через эти форматы невозможно передать результаты проверок по РР и ОИСМ через теги 126х.
Накопление статистики нарушений: Если вы продолжаете использовать ФФД 1.05 (или 1.1), даже если товар "физически" выводится из оборота, это является нарушением. В ГИС МТ будет копиться статистика таких нарушений, которая затем передается в Роспотребнадзор. Это может привести к административным мерам.
Требования к оборудованию: Ваша онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2, а также иметь фискальный накопитель с литерой "М" (ФН-М). Кроме того, кассовое программное обеспечение (ПО) также должно быть обновлено до версии с поддержкой ФФД 1.2. Мы рекомендуем проверить прошивку вашей ККТ и при необходимости обновить ее.
Рассмотрим подробнее ситуацию, когда организация использует маркированную продукцию не для продажи, а для собственных нужд (например, для внутренних процессов, тестирования, демонстрации образцов, или использования одежды для сотрудников).
Формирование уведомления в "Честном ЗНАКе": В этом случае вы должны сформировать "Уведомление о выводе товаров из оборота" в личном кабинете системы маркировки. Чтобы избежать внезапных остановок процессов обмена, крайне полезно внедрить автоматическое обновление токенов Честного Знака в 1С (поможет автоматизация интеграции с ЦРПТ и обновления токенов), что полностью устраняет человеческий фактор.
Работа в 1С:УТ 11.5: В 1С:Управление Торговлей 11.5 для вывода из оборота кодов маркировки по причине "собственные нужды" используется документ "Вывод из оборота". Ранее для этих целей применялся документ "Отгрузка товаров ИС МП", но с 1 июня 2023 года он был отменен и заменен на новый документ.
Примерный алгоритм действий в 1С:
Вывод из оборота.Теперь разберем по шагам ситуацию, когда вы реализуете маркированный товар покупателю, который гарантирует использование этой продукции для собственных нужд и не является участником оборота маркированных товаров.
Использование ЭДО: Если покупатель использует электронный документооборот (ЭДО), вывод из оборота может быть осуществлен через Универсальный передаточный документ (УПД).
Признак выбытия в УПД: В УПД на вкладке "Дополнительно" или в соответствующем поле необходимо указать признак выбытия маркируемой продукции. В электронном формате это отражается в поле <СвВыбытияМАРК>. Вы должны выбрать причину "Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд".
Автоматический вывод: Заполнение этого признака в УПД фиксирует перемещение кодов и приводит к их автоматическому выводу из оборота в ГИС МТ.
Односторонний вывод: В некоторых случаях продавец может вывести продукцию из оборота в одностороннем порядке, подав документ "отгрузка" с признаком "отгрузка неучастнику".
Объемно-сортовой учет (ОСУ): Для некоторых товарных групп (например, растительных масел с 1 ноября 2025 года) передача сведений об обороте и выводе из оборота обязательна в объемно-сортовом учете через ЭДО. В этом случае в УПД и документах "Вывод из оборота" необходимо указывать GTIN и количество маркированного товара.
Помимо розничной продажи и использования для собственных нужд, существует множество других причин для вывода маркированной продукции из оборота. При масштабных операциях на складе, таких как инвентаризация или списание, важно использовать проверенный практический опыт маркировки остатков на складе (поможет сверка остатков маркировки 1С с Честным Знаком), чтобы все операции проходили быстро и без ошибок.
Мы перечислим основные причины вывода:
Для каждой из этих причин формируется соответствующее уведомление о выводе из оборота в личном кабинете "Честного ЗНАКа" или через интеграцию с вашей учетной системой 1С.
Для эффективной и безошибочной работы с маркированными товарами мы предлагаем следующие рекомендации:
Обучение персонала: Убедитесь, что весь персонал, работающий с маркированными товарами (кассиры, кладовщики, менеджеры по продажам), обучен правилам работы с маркировкой в 1С и системе "Честный ЗНАК".
Использование сканеров штрихкодов: Для ускорения процесса и минимизации ошибок обязательно используйте сканеры штрихкодов, поддерживающие сканирование Data Matrix кодов. Это значительно упрощает ввод кодов маркировки.
Актуализация 1С:УТ 11.5: Регулярно обновляйте вашу конфигурацию 1С:Управление Торговлей 11.5 до актуальных версий. Разработчики постоянно вносят изменения и улучшения в функционал работы с маркировкой в соответствии с меняющимся законодательством.
Контроль и мониторинг: Периодически проверяйте статус выведенных из оборота кодов маркировки в личном кабинете "Честного ЗНАКа", чтобы убедиться в корректности передачи данных.
Мы должны четко понимать, что несоблюдение требований по работе с маркированными товарами влечет за собой серьезные последствия. Мы проанализируем основные виды ответственности:
Административная ответственность:
Конфискация товара и приостановка деятельности: В некоторых случаях нарушения могут повлечь конфискацию немаркированного или неправильно введенного/выведенного из оборота товара, а также приостановку деятельности предприятия.
Уголовная ответственность: За особо крупные нарушения или совершенные организованной группой предусмотрена уголовная ответственность.
Мы настоятельно рекомендуем серьезно отнестись к соблюдению всех требований, чтобы избежать неприятных последствий.
Надеемся, что этот подробный разбор поможет вам корректно настроить процессы вывода маркированных товаров из оборота в 1С:Управление Торговлей 11.5 и обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.