← На главную

Мы сталкиваемся с распространенной проблемой, когда программа 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С:ЗУП) не рассчитывает оплату дней ухода за детьми-инвалидами для государственных служащих. При попытке расчета документа может появляться сообщение: "Не найдено ни одного начисления для регистрации оплаты дней ухода за детьми-инвалидами". Давайте вместе разберем причины возникновения этой ситуации и найдем комплексное решение, опираясь на опыт коллег и актуальное законодательство.

На первый взгляд, проблема может показаться сложной, ведь законодательство указывает, что оплата должна производиться по среднему заработку, как и для обычных сотрудников. Однако для госслужащих существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать в настройках программы. Мы проанализируем ситуацию по шагам, чтобы вы могли самостоятельно устранить ошибку.

Причина 1: Отсутствие или некорректная настройка основного начисления

Первым делом, давайте проверим, активно ли у нас начисление для оплаты дней ухода за детьми-инвалидами и правильно ли оно настроено. Нередко причина кроется в его отсутствии или нахождении в архиве.

1. Проверяем наличие и активность начисления:

   Перейдем в раздел Настройка и выберем пункт Начисления. В списке начислений найдем "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами".

   • Ситуация 1: Начисление в архиве. Мы выяснили, что иногда начисление могло быть отправлено в архив, например, при обновлении законодательства или в результате ошибочных действий. В таком случае, программа не видит активного начисления и выдает ошибку. Вам необходимо извлечь это начисление из архива.
   • Ситуация 2: Начисление отсутствует. Возможно, оно было удалено или не создано автоматически при первоначальной настройке.
   • Ситуация 3: Существует несколько начислений. В некоторых релизах или при определенных настройках могли быть созданы разные начисления, например, одно для расчета основного заработка, другое для районного коэффициента, или же старое и новое начисления с похожими названиями. Убедитесь, что активно именно то начисление, которое должно использоваться.

   Важный момент: убедитесь, что у вас есть одно активное начисление с соответствующим назначением, которое программа может использовать.

2. Анализируем настройки начисления:

   Откроем найденное начисление "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами" для детального просмотра. Обратите внимание на следующие закладки:

   • Назначение начисления: Убедитесь, что оно корректно определено для оплаты дополнительных выходных дней.
   • Закладка "Налоги, взносы, бухучет":
     • В разделе НДФЛ установите переключатель в положение "не облагается". Это соответствует пункту 78 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
     • В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите "Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами".
   • Закладка "Расчет базы" (или аналогичная, в зависимости от релиза): Здесь мы должны убедиться, что начисление настроено на расчет по среднему заработку, что является ключевым для соответствия текущему законодательству.

Причина 2: Особенности расчета для государственных служащих (Денежное содержание vs. Средний заработок)

Одна из самых частых причин, специфичных для госучреждений, связана с тем, как программа интерпретирует оплату для гражданских служащих. Разберем подробнее этот аспект.

1. Законодательный контекст:

   Изначально, для гражданских служащих отсутствовало прямое регулирование порядка оплаты таких дней по среднему заработку. Некоторые ведомства (например, Минздрав, ФСС) указывали, что у госслужащих нет понятия "среднего заработка" в традиционном понимании, и предлагали оплачивать такие дни исходя из денежного содержания.

   Однако, в 2024 году Минтруд России выпустил разъяснения (например, письмо от 05.07.2024 № 28-1/ООГ-846), указав, что, поскольку вопрос законодательно не урегулирован в сфере гражданской службы, следует применять нормы трудового законодательства, то есть оплачивать дни по среднему заработку (статьи 73 Закона № 79-ФЗ, статьи 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

   Постановление Правительства РФ от 01.04.2022 N 554 регулирует общий порядок исчисления денежного содержания, но не затрагивает конкретно оплату дней ухода за детьми-инвалидами по среднему заработку.

2. Настройка в 1С:ЗУП для госслужащих:

   Программа 1С:ЗУП имеет специальные настройки для учета особенностей государственных учреждений. Давайте посмотрим, как они влияют на наш расчет:

   • Перейдем в Настройка и выберем пункт Особенности государственного учреждения (обычно находится вверху слева).
   • Мы должны убедиться, что установлен флажок "Рассчитывается денежное содержание государственных служащих". Без этого флажка многие специфические механизмы для госслужащих могут не работать.
   • Ключевой момент, найденный нашими коллегами: После установки этого флажка, в программе могут появиться предопределенные начисления с пометкой "(сохр. денежное содержание)", в том числе и для оплаты дней ухода за детьми-инвалидами. Однако важно найти еще одну настройку: флажок, который позволяет выбрать между расчетом по денежному содержанию и обычным средним заработком. Именно отсутствие или некорректное положение этого флажка часто является причиной проблемы.
   • Если в вашей версии программы такая "галочка" присутствует, убедитесь, что она установлена таким образом, чтобы расчет производился по среднему заработку, согласно текущим разъяснениям Минтруда.
   • Если у вас было создано начисление для оплаты "по денежному содержанию", а теперь требуется "по среднему заработку", возможно, понадобится активировать стандартное начисление "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами" и настроить его формулу для расчета по среднему, а начисление по денежному содержанию, при необходимости, отправить в архив.

Причина 3: Устаревший релиз конфигурации

Мы обратили внимание, что проблема может возникать на старых версиях конфигурации 1С:ЗУП. Разработчики постоянно вносят изменения и доработки, чтобы соответствовать меняющемуся законодательству.

1. Проверяем релиз:

   Выясните текущую Конфигурацию и релиз вашей программы. Например, релиз 3.1.32.17 (от февраля 2025 года) уже содержал изменения, касающиеся автоматического создания начислений для учета районного коэффициента и северной надбавки в среднем заработке.

2. Рекомендации по обновлению:

   Если ваш релиз устаревший, мы настоятельно рекомендуем обновиться до актуальной версии. Многие проблемы с расчетом среднего заработка и специфическими начислениями решаются именно в обновлениях. Перед обновлением обязательно:

   • Сделайте полную резервную копию вашей информационной базы.
   • Проведите обновление сначала на копии базы, чтобы убедиться в корректности всех процессов и расчетов.
   • После обновления не забудьте выполнить обновление данных для расчета среднего (обычно это регламентная операция или пункт в меню).

   Даже если ваша конфигурация не доработанная (типовая), обновления играют критическую роль в обеспечении корректной работы.

Причина 4: Некорректные данные в документе "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами"

После того как мы убедились в правильности всех настроек, давайте проанализируем сам документ, которым регистрируются дни ухода.

1. Документ "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами":

   Для регистрации и расчета оплаты этих дней используется документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (его можно найти в разделах Зарплата -> Все начисления или Кадры -> Все отсутствия сотрудников).

2. Проверка заполнения документа:
   • Убедитесь, что в документе корректно выбран сотрудник и указан период предоставления дней.
   • В последних обновлениях 1С:ЗУП (например, с 01.09.2023, в соответствии с Постановлением Правительства России от 06.05.2023 № 714) появилась галочка "Использовать остаток дней за год". Программа теперь может автоматически проверять доступный остаток дней (до 24 дней в год, которые могут быть использованы однократно подряд) и выдавать предупреждения, если запрашиваемое количество дней превышает лимит.
   • Проверьте, что расчетный период для среднего заработка содержит необходимые данные. Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду предоставления дней.
3. Возмещение расходов СФР:

   Напомним, что работодатель оплачивает эти дни, а затем суммы оплаты и начисленные страховые взносы возмещаются Социальным фондом России (СФР). Для этого требуется подать заявление и комплект документов (приказ, справка МСЭ, справка от второго родителя и др.). СФР реализовал возможность электронного документооборота.

Заключение

Мы выяснили, что проблема с нерасчетом дней ухода за детьми-инвалидами для госслужащих в 1С:ЗУП может иметь несколько причин. Чтобы успешно решить ее, нам необходимо провести комплексную проверку:

1. Убедиться в наличии и корректной настройке активного начисления "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами", особенно его налоговых параметров и метода расчета по среднему заработку.
2. Проверить и скорректировать специфические настройки для государственных учреждений, касающиеся расчета денежного содержания и выбора метода расчета (денежное содержание или средний заработок) для этих дней.
3. Обновить конфигурацию 1С:ЗУП до актуального релиза, чтобы учесть все последние изменения в законодательстве и функционале программы.
4. Проверить правильность заполнения документа "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами" и наличие необходимых данных для расчета среднего заработка.

Систематический подход к проверке каждого из этих пунктов позволит вам устранить проблему и обеспечить корректный расчет оплаты дней ухода за детьми-инвалидами для государственных служащих в 1С:ЗУП.