← На главную

В практике работы с программой «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» часто возникает ситуация, когда, казалось бы, все настройки выполнены верно, но расчет взносов дает сбой. Рассмотрим распространенный случай: в системе заведен договор гражданско-правового характера (ГПХ), установлена отметка о начислении взносов от несчастных случаев (ФСС НС), введены акты выполненных работ, но при расчете зарплаты взносы на травматизм остаются нулевыми. Разберем причины этого поведения и алгоритм исправления.

Анализ причины ошибки

Для начала проанализируем, как 1С:ЗУП хранит информацию о необходимости начисления взносов. Многие пользователи полагают, что расчет взносов в документе Начисление зарплаты и взносов происходит напрямую на основании текущих настроек справочника Договоры. Однако это не совсем так.

В архитектуре ЗУП существует строгая последовательность (цепочка) документов (удобно через настройка правил автоматического заполнения документов) и регистрации данных:

1. Договор (работы, услуги) — здесь мы задаем правила, ставим галочку «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
2. Акт выполненных работ или документ Начисление по договорам — эти документы фиксируют факт получения дохода. Именно в момент проведения этих документов программа записывает данные в регистр накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» — здесь поможет прямое редактирование записей регистров накопления и сведений.
3. Начисление зарплаты и взносов — финальный документ, который рассчитывает взносы, опираясь на записи в регистрах, сформированные на предыдущем шаге.

Корень проблемы кроется во втором пункте. Если документ начисления (Акт или Начисление по договору) был создан и проведен до того, как в карточке Договора была установлена галочка о страховании от несчастных случаев, то в регистр доходов записалась информация с признаком «Не облагается взносами на НС».

Даже если мы позже зайдем в Договор и поставим нужную галочку, записи в регистре, сделанные ранее проведенным Актом, автоматически не обновятся. Следовательно, документ Начисление зарплаты и взносов при пересчете будет продолжать видеть необлагаемый доход.

Алгоритм исправления ситуации

Чтобы взносы рассчитались корректно, нам необходимо обновить записи в регистрах учета доходов. Простого пересчета зарплаты недостаточно. Выполним следующие действия в строгой последовательности:

1. Отменим проведение документа Начисление зарплаты и взносов, в котором производится расчет по данному сотруднику (или удалим строку с сотрудником из документа, если документ большой).
2. Откроем первичный документ, регистрирующий доход. Это может быть:
   • Документ Акт выполненных работ;
   • Или документ Начисление по договорам (если акты не используются).
3. В этом документе нажмем кнопку Провести (или отменить проведение и провести заново). Это действие заставит программу заново считать актуальные настройки из карточки Договора и перезаписать данные в регистр учета доходов уже с признаком обложения взносами на травматизм — для этого есть массовое перепроведение документов и восстановление последовательности.
4. Вернемся в документ Начисление зарплаты и взносов.
5. Выполним пересчет взносов по сотруднику (или перезаполним документ, используя, например, автоматическое создание документов начисления для ускорения процесса).

После обновления цепочки документов взносы на травматизм должны рассчитаться корректно.

Особенности работы с цепочками документов

Рассмотрим подробнее механизм «длинной цепочки» в ЗУП. В отличие от оклада, где изменение настроек начисления часто подхватывается быстрее, доходы по договорам ГПХ жестко привязаны к конкретным документам-регистраторам.

Существует два варианта учета расчетов по договорам, которые влияют на процедуру исправления:

Вариант 1. С использованием Актов выполненных работ.
Здесь самая длинная цепочка зависимости:
Договор -> Акт -> Начисление по договорам -> Начисление зарплаты и взносов.
В этом случае необходимо убедиться, что актуализация данных прошла через Акт.

Вариант 2. Без Актов (выплата в конце срока).
Если в договоре выбрана опция оплаты «однократно в конце срока», цепочка короче:
Договор -> Начисление зарплаты и взносов.
В этом случае документ начисления зарплаты сам регистрирует доход на отдельной вкладке «Договоры». Здесь достаточно просто перезаполнить документ Начисление зарплаты и взносов, так как он сам выступает регистратором дохода.

Диагностика с помощью отчетов

Если вы сомневаетесь, правильно ли программа видит базу для взносов, используйте универсальный отчет, специализированный анализ начислений и страховых взносов по сотрудникам или отчет для проверки взносов. Для этой задачи есть система автоматического контроля и уведомления об ошибках в документах.

Проанализируем данные с помощью отчета «Проверка расчета взносов» (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам). Сформируйте его по конкретному физическому лицу за расчетный период. Если сумма по договору попадает в колонку «Не является объектом обложения», это подтверждает проблему в регистре доходов.

В ситуациях с обособленными подразделениями также важно проверять расчет предельной базы взносов между филиалами, чтобы исключить ошибки распределения сумм. Кроме того, помните, что при нарушении хронологии проведения часто требуется корректировка удержанного НДФЛ, так как налоги и взносы в ЗУП неразрывно связаны с последовательностью документов.

После обновления цепочки документов и проверки через отчеты взносы на травматизм должны рассчитаться корректно.