При работе в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда при расчете отпускных программа упорно игнорирует начисление взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ФСС НС или «травматизм»). Это создает расхождения в учете и требует ручных корректировок, чего мы всегда стараемся избегать. В данной статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, и рассмотрим пошаговый алгоритм ее решения, основываясь на практическом опыте пользователей и технических особенностях платформы.
Прежде чем переходить к сложным техническим манипуляциям, нам необходимо убедиться, что фундамент настроек заложен верно. Если программа «не видит», что доход должен облагаться взносами, никакие перепроведения документов не помогут. Выполним проверку по следующим пунктам:
Отпускные (или тот тип отпуска, по которому нет начислений).Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Если там стоит «Доходы, не являющиеся объектом обложения», взносы НС рассчитываться не будут.Отражение начислений по умолчанию, чтобы программа корректно подтянула счета затрат.Также важно выяснить характер самого отпуска. Напомним, что дополнительные отпуска «чернобыльцам» или время санаторно-курортного лечения после травм на производстве не облагаются взносами НС по закону. Если у вас обычный ежегодный отпуск, переходим к следующему этапу.
Иногда причина кроется в отсутствии данных о тарифе в регистре сведений. Если ставка ФСС НС не задана или срок ее действия истек, программа подставит нулевое значение. Проверим это:
Зайдем в настройки организации и найдем раздел, посвященный страховым взносам. Нам нужно убедиться, что в регистре Ставки взносов на страхование от несчастных случаев заполнена актуальная ставка для текущего года. Помните, что в версии КОРП ставка может устанавливаться индивидуально для каждого обособленного подразделения. Если сотрудник числится в филиале, проверьте ставку именно для этого подразделения.
Как показывает практика, наиболее частой причиной сбоя в 1С 3.0 является нарушение логической цепочки проведения документов. Программа «запоминает» состояние расчетов на момент записи, и если вы сначала создали отпуск, а потом изменили начисления зарплаты, связь может нарушиться. Рассмотрим решение, которое помогло многим пользователям:
Важно: Перед выполнением этих действий обязательно создайте архивную копию базы данных!
Начисление зарплаты, Отпуск, Выплата зарплаты и Выплата отпускных.Начисление зарплаты за месяц, в котором происходит расчет.Отпуск.Начисление зарплаты за этот месяц и полностью перезаполним его.Часто именно после полной очистки и перезаполнения итогового документа взносы «травматизма» появляются в табличной части на вкладке Взносы.
Если визуально в документах все верно, но цифр нет, нам придется заглянуть «под капот» программы. Страховые взносы рассчитываются на основании данных регистра Сведения о доходах для расчета страховых взносов. Разберем, как его проверить:
Используя Универсальный отчет или кнопку Движения документа, проанализируем, как сумма отпускных отразилась в этом регистре. Если в колонке Вид дохода стоит значение, отличное от облагаемого, значит, ошибка в карточке начисления была исправлена «задним числом» и документ нужно перевыбрать.
В версии БП 3.0 КОРП страховые взносы окончательно фиксируются документом Начисление зарплаты и страховых взносов. Обратите внимание на дату выплаты: ФСС НС начисляется в том месяце, в котором доход фактически начислен в учете. Если отпуск начинается 1-го числа следующего месяца, но начислен в текущем — взносы должны попасть в текущий месяц.
Бывают ситуации, когда взносы фактически рассчитаны (их видно в регистрах), но они не отображаются в проводках или отчетах. Это может быть связано с некорректной настройкой справочника Статьи затрат по налогам с ФОТ. Проверьте, чтобы для взносов ФСС НС была указана действующая статья затрат и она не была помечена на удаление. Если статья не определена, программа может сформировать «пустую» проводку, которую бухгалтер не увидит в оборотно-сальдовой ведомости.
Если вы ведете расчет зарплаты в 1С:ЗУП, а в БП 3.0 КОРП только выгружаете данные, проблема может быть в синхронизации Способов отражения зарплаты в бухучете. Если в ЗУП создан новый способ, а в Бухгалтерии для него не заданы счета учета или правила отражения налогов, расчет взносов при синхронизации может «слететь».
Также не стоит исключать локальные ошибки кэша в релизах линейки 3.0.72. Если вы уверены в настройках на 100%, попробуйте удалить строку с сотрудником из документа начисления и добавить ее заново через кнопку Подбор. Это заставляет программу полностью пересчитать все связанные показатели для данного физического лица, игнорируя старые промежуточные расчеты в памяти.
Подводя итог, можно сказать, что решение проблемы неначисления ФСС НС с отпускных чаще всего лежит в плоскости соблюдения хронологии документов и корректности заполнения справочника «Начисления». Следуя приведенным выше шагам, вы сможете восстановить корректный учет и избежать ошибок в отчетности.