При оформлении увольнения сотрудника (особенно в охранных структурах или при сменных графиках) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом (релиз 3.1) автоматически начисляет "Доплату за переработки при суммированном учете рабочего времени". При этом в основном графике сотрудника флажок Суммированный учет рабочего времени может быть снят. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, разберем методологию программы и выясним, как добиться корректных начислений.
Проанализируем ситуацию: почему программа «упорно» считает учет суммированным? Существует несколько механизмов в коде ЗУП, которые активируют эту логику независимо от текущей галочки в графике:
Увольнение зафиксирует необходимость расчета переработок по этому алгоритму.Увольнение реализован механизм автоматического контроля. Программа сканирует регистры накопления Данные о времени для расчета среднего заработка. Если фактически отработанное время (которое удобно контролировать через план-факт отработанного времени) превышает норму по производственному календарю, а документов Работа сверхурочно (для поденного учета) в системе нет, ЗУП делает логический вывод, что переработка возникла в рамках суммированного учета.Дополнительно может содержать признак суммированного учета, который имеет приоритет для системы при заполнении кадровых документов.Разберем ключевой методологический момент, который вызывает больше всего вопросов у расчетчиков. Почему программа начисляет коэффициенты 0.5 и 1.0 вместо ожидаемых 1.5 и 2.0?
Выясним причину: это зависит от того, входят ли часы переработки в норму по графику сотрудника:
Индивидуальный график). Раз они в графике, за них уже начислен Оклад (одинарная стоимость часа). Чтобы довести оплату до требований ТК РФ (1.5 за первые два часа и 2.0 за последующие), программе остается лишь «доплатить» 0.5 и 1.0 соответственно.Рассмотрим формулу (результаты которой позже будут выведены в расчетный листок), которую использует программа для расчета такой доплаты:
Результат = (ПереработаноВПределах2Часов * 0.5 + (ВсегоПереработано - ПереработаноВПределах2Часов) * 1.0) * СтоимостьЧаса
Таким образом, если вы установили сотруднику индивидуальный график на 172.5 часа при норме 136 часов, то все 172.5 часа будут оплачены окладом. Программа добавит сверху только «хвостики» коэффициентов, чтобы не возникло тройной оплаты тех же самых часов.
Если ваша цель — начислить именно Оплату сверхурочных часов в размере 1.5 и 2.0, а не доплату, проанализируем последовательность действий:
Индивидуального графика. Установите в нем норму (например, те же 136 часов).Работа сверхурочно на фактически отработанные сверх нормы часы (в нашем примере — 36.5 часа).Увольнение или воспользуйтесь кнопкой Обновить на вкладке начислений. Теперь программа увидит часы именно как работу сверх графика и применит стандартные коэффициенты оплаты.Посмотрим на вкладку Сверхурочные в документе Увольнение. Если программа автоматически подтягивает туда часы, которые вы не планировали оплачивать как суммированные, можно поступить следующим образом:
Если перерасчет не помогает, попробуем применить корректировку (сторно) движений документа или обнулить реквизиты в документе Увольнение вручную. Это допустимо, если ситуация разовая. Однако для системного решения важно проверить регистр сведений График работы сотрудников через Функции для технического специалиста. Найдите записи по данному сотруднику и убедитесь (сверив данные с унифицированной формой Т-13), что в колонке Суммированный учет стоит Ложь на всем протяжении расчетного периода.
Проанализируем аналогию с праздничными днями, чтобы лучше понять логику ЗУП. Если сотрудник работает в праздник по своему графику (день является рабочим), он получает оклад и одинарную доплату (итого х2). Если же праздник для него по графику — выходной, но его вызвали на работу, он получает двойную оплату сверх оклада, так как этот день не был предварительно оплачен основной нормой времени. Тот же принцип работает и с переработками в суммированном учете.
Подводя итоги, дадим рекомендации по настройке:
Индивидуальные графики для того, чтобы «подогнать» отработанное время под оклад, помните, что ЗУП всегда будет сравнивать это время с производственным календарем при увольнении.Работа сверхурочно или Работа в выходные и праздники, не включая эти часы в основной или индивидуальный график.Таким образом, появление суммированного учета в документе — это не всегда ошибка программы, а чаще всего следствие того, как в систему были введены данные о времени и нормах труда. Следуя вышеописанным шагам, вы сможете привести расчет в соответствие с учетной политикой вашей организации.