← На главную

После переноса данных из конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 в редакцию 3.1 расчетчики и бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией: при оформлении увольнения сотрудника в начале нового года программа автоматически начисляет вид расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени, хотя по данным отдела труда и заработной платы все переработки за прошлый год были полностью закрыты и оплачены.

Разберем детально, почему программа ведет себя подобным образом и какие существуют способы для корректного обнуления этих часов.

Выясним причину возникновения переработок

В программе 1С:ЗУП 3.1 механизм учета суммированного рабочего времени функционирует непрерывно. Проанализируем ключевые факторы, приводящие к автоматическому начислению переработок:

1. Автоматический интервал расчета при увольнении: если у сотрудника в графике работы установлен флаг суммированного учета, документ Увольнение автоматически анализирует весь период с даты последнего проведенного документа Регистрация переработок (либо с даты приема/начала учета) до момента увольнения.
2. Незакрытый учетный период после переноса данных: при стандартном переносе из редакции 2.5 фактические данные по отработанному времени переносятся в регистры накопления (Отработанное время по сотрудникам, Дни часы за периоды действия), однако документ Регистрация переработок за предыдущий год автоматически не создается. В результате система считает прошлый учетный период незакрытым и вычисляет разницу между фактически отработанными часами и нормой за все время учета.
3. Связь документов увольнения и начисления зарплаты: рассчитанные сверхурочные часы фиксируются при увольнении. Если начисление не было рассчитано непосредственно внутри документа Увольнение, оно автоматически попадает в общий документ Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете за месяц.

Способ 1. Закрытие учетного периода документом «Регистрация переработок» (Рекомендуемый)

Рассмотрим самый правильный способ с точки зрения методологии программы, который позволяет закрыть прошлый год и избежать повторного появления переработок для всех сотрудников.

1. Перейдем в раздел Зарплата и откроем журнал документов Учет переработок (или Регистрация переработок).
2. Создадим новый документ Регистрация переработок и установим дату документа — 31 декабря прошлого года.
3. В поле учетного периода укажем прошлый год (или соответствующий учетный период суммированного учета).
4. Нажмем кнопку Заполнить. В табличную часть попадут сотрудники с накопленной разницей часов.
5. Скорректируем часы переработки (в колонках с коэффициентами 1,5 и 2), установив их в ноль, если они уже были компенсированы ранее в старой базе, либо укажем фактически оставшиеся часы.
6. Проведем документ.

После проведения документа система зафиксирует дату закрытия периода суммированного учета. При последующих увольнениях в текущем году расчет переработок будет производиться только за дни текущего года.

Способ 2. Ручная корректировка часов в документе увольнения

Если увольнение единичное и требуется оперативно рассчитать сотрудника без глобального пересчета прошлого периода, скорректируем данные непосредственно в документе расчета.

1. Откроем документ Увольнение увольняемого сотрудника.
2. Найдем блок с расчетом переработок при суммированном учете времени.
3. Вручную очистим поля часов переработки с коэффициентами 1,5 и 2 (установим значение 0).
4. Перейдем на вкладку Начисления и нажмем кнопку пересчета — строка с доплатой за переработки будет удалена.

Способ 3. Проверка настроек графика работы сотрудников

Проанализируем графики работы, назначенные сотрудникам. Нередко признак суммированного учета включается ошибочно.

1. Перейдем в раздел Настройка → Графики работы сотрудников.
2. Откроем график уволенного сотрудника и перейдем по ссылке Изменить свойства графика.
3. Проверим признак Суммированный учет рабочего времени:
   • Если суммированный учет на предприятии для данной должности не применяется, снимем данный флаг.
   • Если учет ведется, проверим переключатель При подсчете переработок определять норму по (по производственному календарю, по графику пятидневки или по данному графику). Неверно заданный базис нормы может искусственно завышать часы переработки.

Способ 4. Изменение порядка выполнения начисления

Разберем вариант настройки самого вида расчета, если на предприятии регистрация переработок должна производиться строго по специализированным документам.

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления.
2. Найдем вид расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.
3. На вкладке Основное в поле Начисление выполняется переключим значение в положение По отдельному документу (документом Регистрация переработок).
4. Сохраним настройку начисления.

В этом случае при расчете зарплаты и увольнений программа перестанет начислять переработки автоматически без явного ввода отдельного документа.

Способ 5. Полное отключение учета переработок

Если на предприятии суммированный учет рабочего времени не используется вовсе, отключим функционал в настройках программы:

1. Откроем раздел Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Почасовая оплата снимем флажок Переработки при суммированном учете времени.
4. Нажмем Применить и закрыть.

Данная настройка полностью исключит расчет доплат за переработки из документов программы.