← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию, с которой сталкиваются бухгалтеры по расчету заработной платы: при начислении зарплаты в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) за месяц у сотрудников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, не рассчитываются страховые взносы по дополнительным тарифам. При этом в предыдущих месяцах все начислялось корректно, а кадровых изменений по сотрудникам не было.

Проанализируем по шагам, где искать ошибку и как восстановить корректный расчет на примере должности "крановщица", для которой взносы перестали начисляться.

Шаг 1. Проверка ключевой настройки в карточке должности

Чаще всего причина кроется в настройках самой должности в штатном расписании. Возможно, необходимый флаг был случайно снят или "потерялся" в результате кадровых операций. Давайте проверим эту гипотезу в первую очередь.

1. Откроем раздел Кадры и перейдем в справочник Должности (в зависимости от настроек программы, может быть доступен через справочник Штатное расписание).
2. Найдем в списке нужную нам должность, в нашем примере — "Крановщица", и откроем ее карточку.
3. Внимательно изучим настройки на основной вкладке. Нас интересует раздел, связанный с начислением взносов и досрочной пенсией.
4. Убедимся, что установлен флажок "Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией".

Как показывает практика, именно отсутствие этой галочки является основной причиной, по которой программа "не видит" необходимость начислять доп. тарифы для сотрудников на данной должности. Если флаг не установлен — установите его и сохраните изменения.

Шаг 2. Комплексная проверка настроек учета страховых взносов

Если флаг в должности стоит, или его установка не решила проблему, необходимо провести более глубокую проверку. Корректный расчет доп. тарифов зависит от целого комплекса настроек, связанных между собой. Проанализируем всю цепочку.

Проверка учетной политики организации

Для того чтобы в программе в принципе была доступна возможность расчета взносов по доп. тарифам, это должно быть разрешено на глобальном уровне — в учетной политике организации.

1. Перейдем в раздел Настройка и выберем пункт Организации.
2. Откроем карточку нашей организации и перейдем по ссылке Учетная политика и другие настройки.
3. Выберем пункт Учетная политика.
4. В открывшемся окне перейдем на вкладку Страховые взносы.
5. Здесь необходимо проверить наличие двух ключевых флагов:
   • "Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию". Без этого флага настройки в карточке должности могут быть просто скрыты.
   • "Применяются результаты специальной оценки условий труда". Этот флаг активирует механизм учета классов и подклассов условий труда, от которых зависит ставка доп. тарифа.

Если какой-либо из этих флагов снят, установите его, укажите месяц применения настроек и сохраните изменения.

Проверка данных о специальной оценке условий труда (СОУТ)

Ставка дополнительного тарифа напрямую зависит от класса (подкласса) условий труда, присвоенного рабочему месту по результатам СОУТ. Программа должна "знать" эти данные.

1. Вернемся в карточку должности (Кадры → Должности).
2. Убедимся, что в разделе, посвященном спецоценке, указаны корректные класс и подкласс условий труда (например, "Вредные условия труда, подкласс 3.1").
3. Также очень важно проверить дату, с которой действуют эти результаты СОУТ. Если дата установлена позже расчетного периода, программа не применит тариф.

Важный момент: если одна и та же должность в разных подразделениях имеет разные условия труда (например, в одном цехе класс вредности есть, а в другом нет), то в программе 1С:ЗУП для корректного учета необходимо завести два разных элемента в справочнике должностей, например, "Крановщица (вредные условия)" и "Крановщица (нормальные условия)".

Шаг 3. Перерасчет взносов после исправления настроек

После того как вы нашли и исправили ошибку в настройках, необходимо заново рассчитать страховые взносы за тот период, в котором они не были начислены. Простое перепроведение документа Начисление зарплаты и взносов не всегда помогает.

Надежный способ — использовать специальный документ для перерасчета. Стоит отметить, что если программа инициирует слишком много автоматических расчетов, можно использовать блокировку перерасчета начислений, чтобы взять этот процесс под контроль.

1. Откроем раздел Налоги и взносы.
2. Найдем в меню пункт Перерасчеты страховых взносов.
3. Создадим новый документ.
4. Укажем месяц, за который нужно сделать перерасчет (в нашем примере — Декабрь).
5. Нажмем кнопку "Заполнить". Программа автоматически найдет сотрудников, по которым данные для расчета взносов изменились, и добавит их в табличную часть.
6. В документе вы увидите строки с доначисленными суммами по дополнительным тарифам. Проверьте корректность расчета и проведите документ. Для более детальной сверки итоговых сумм удобно использовать специальный отчет для анализа начислений и взносов по сотрудникам.

После этого задолженность по уплате взносов будет скорректирована, и в отчетности данные отразятся правильно. Если же после всех исправлений в учете остаются расхождения, для их устранения может потребоваться выравнивание регистров зарплаты и взаиморасчетов.

Почему настройки могли измениться?

Чтобы избежать повторения ситуации в будущем, полезно понять, почему настройка могла "слететь".

• Человеческий фактор. Самая частая причина — ошибочные действия пользователя, который имеет права на редактирование штатного расписания.
• Кадровые перемещения. Сотрудника могли перевести на другую позицию в штатном расписании. Даже если название должности совпадает, это может быть новый элемент справочника, в который забыли перенести настройки по доп. тарифам.
• Обновление конфигурации. В редких случаях после установки глобального обновления программы, в котором менялась методология учета, некоторые настройки могут сбрасываться. Рекомендуется после обновлений проверять расчет по "сложным" сотрудникам.
• Синхронизация данных. Если 1С:ЗУП обменивается данными с другими системами (например, с 1С:ERP), некорректные данные из внешней базы могут перезаписать правильные настройки в ЗУП.

Таким образом, для решения проблемы с неначислением доп. тарифов необходимо провести комплексную проверку: от глобальных настроек в учетной политике до детальных параметров в карточке конкретной должности. В большинстве случаев проблема решается установкой одного-двух пропущенных флагов.