С 1 ноября 2024 года Социальный фонд России (СФР) переходит на использование новых единых регистрационных номеров для страхователей. Этот процесс вызывает множество вопросов у пользователей программ 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) и Зарплата и Государственное Учреждение (ЗГУ). Рассмотрим подробно, какие изменения необходимо внести в систему, можно ли продолжать работу на старых релизах и как обеспечить бесперебойный обмен данными через СЭДО.
До объединения фондов ПФР и ФСС организации использовали разные регистрационные номера. После создания СФР была поставлена задача внедрить единый 10-значный идентификатор. С ноября 2024 года СФР планирует сделать этот номер обязательным для всех видов электронного документооборота, включая проактивные выплаты (СЭДО) и отчетность ЕФС-1. Проанализируем ситуацию: если оставить старый 12-значный номер ПФР в программе, серверы СФР могут отклонить пакеты данных, так как идентификация страхователя будет проходить по новым алгоритмам.
Для того чтобы в программе появилась техническая возможность указать новый номер и корректно передать его в XML-файлах, необходимо обновить конфигурацию. Разберем, какие версии являются актуальными для решения этой задачи:
3.1.30.81 или выше. Это стабильная ветка обновлений, которую предпочитают консервативные пользователи.3.1.31.32 или выше. Это так называемая «функциональная» или экспериментальная ветка, где новые возможности появляются быстрее.Важно понимать, что в более ранних релизах (например, 3.1.27) поле регистрационного номера может иметь жесткую маску ввода на 12 символов, что не позволит корректно сохранить 10-значный номер без «костылей», которые могут привести к ошибкам формата выгрузки.
Прежде чем вносить изменения в 1С, выясним, где получить актуальные данные. Рассмотрим три основных способа:
1С-Отчетность, программа в новых релизах может сама предложить обновить номер. В карточке организации появится соответствующая гиперссылка.Проанализируем алгоритм действий бухгалтера после обновления программы. Крайне не рекомендуется просто заменять старый номер на новый в основном поле, так как это может исказить данные в отчетах за прошлые периоды. Выполним следующие шаги:
Организации и откроем карточку нашей компании.Главное или раздел с регистрационными номерами.История рядом с полем Регистрационный номер ПФР (в новых релизах оно может называться Регистрационный номер СФР).Благодаря использованию механизма истории, программа будет использовать старый номер для уточняющих расчетов за октябрь и более ранние периоды, а для всех документов после 1 ноября (включая СЭДО) применит новый идентификатор.
Разберем ситуацию, описанную в сообщениях форума: что будет, если не обновляться до закрытия зарплаты? Посмотрим на технические риски:
Для СЭДО: Система электронного документооборота работает в режиме «запрос-ответ». СФР адресует входящие сообщения (больничные листы, запросы недостающих сведений) по регистрационному номеру. Если на шлюзе фонда произойдет полное переключение на 10-значные номера, программа со старым номером просто перестанет «видеть» новые сообщения. Вы не получите входящие запросы и не сможете отправить ответ, получив ошибку авторизации.
Для отчетности ЕФС-1: Даже если вы сдаете отчет за октябрь, но делаете это в ноябре, формат выгрузки может потребовать новый номер. Старые версии программы формируют XML-файл по старым схемам, которые фонд может перестать принимать на уровне приемного шлюза.
Проанализируем ситуацию с филиалами. С введением единого номера СФР меняются правила и для обособленных подразделений. Теперь для них также действует правило 10-значного номера. Если подразделение имеет свой баланс и самостоятельно сдает отчетность, необходимо убедиться, что в справочнике Подразделения (или в карточке организации-филиала) также обновлены данные через механизм истории с 01.11.2024.
Рассмотрим совет опытных специалистов: что делать, если после обновления и ввода нового номера СФР отчеты не принимаются из-за того, что конкретное отделение фонда еще «не перестроилось»? В этом случае достаточно зайти в История регистрационного номера и временно удалить или перенести дату вступления в силу нового номера. Это займет одну минуту и позволит отправить отчет по старым реквизитам, не прибегая к откату конфигурации.
Подводя итог, можно сказать, что обновление до версий 3.1.30.81 или 3.1.31.32 является критически важным для стабильной работы в ноябре. Это обеспечит корректный формат файлов и правильную идентификацию организации в системе СЭДО, что позволит избежать штрафов за несвоевременную сдачу сведений о застрахованных лицах и ответов на запросы по больничным листам.