С 1 января 2022 года вступили в силу значительные изменения в порядке взаимодействия с Фондом социального страхования (ФСС), закрепленные Постановлением №126-ФЗ. Все регионы перешли на систему прямых выплат пособий, которая получила название "проактивной". Это вызвало у бухгалтеров множество вопросов о готовности учетных систем, в частности 1С:ЗУП, к новому формату работы. Проанализируем, с какими сложностями столкнулись пользователи и как были решены ключевые задачи.
Основной вопрос касался не только обработки электронных больничных по новой схеме, но и появления дополнительных обязанностей, о которых на момент перехода было мало официальной информации. Разберем ситуацию по шагам.
Первоначальное беспокойство пользователей было связано с тем, насколько стабильно и полноценно работает механизм обмена данными с ФСС по пособиям в новых релизах 1С:ЗУП. Как показала практика, основной функционал социального электронного документооборота (СЭДО) был реализован вовремя.
Как это работает в проактивной системе:
Входящие запросы ФСС для расчета пособий), проверяет, дополняет недостающими данными (например, о стаже, районном коэффициенте, замене лет) и отправляет ответ в Фонд.Таким образом, основная механика обмена по больничным листам в программе заработала, и сообщения от ФСС стали поступать в штатном режиме, что подтверждалось первыми отзывами пользователей.
Главной темой для обсуждения и источником неопределенности стала новая обязанность работодателя — оперативно передавать в ФСС сведения о сотрудниках. В ходе дискуссии возник спор о терминах: является ли это "отчетом" или "сведениями".
В чем суть и почему это не отчет?
Как справедливо было отмечено, речь идет не о периодическом отчете, который сдается за месяц или квартал по всем сотрудникам, а о передаче сведений о застрахованном лице по мере наступления определенных событий. Это требование закреплено в обновленной редакции Федерального закона № 255-ФЗ.
Работодатель обязан направить эти сведения в Фонд в течение 3 рабочих дней после того, как получит их от сотрудника. Основные события, требующие отправки сведений:
На момент обсуждения в конце 2021 года главной проблемой было то, что ФСС еще не утвердил окончательный электронный формат для передачи этих сведений, что и вызывало основное беспокойство у бухгалтеров. Впоследствии формат был утвержден и реализован в 1С:ЗУП.
Для этих целей в программе предназначен специальный документ — Сведения о застрахованном лице (ФСС). Его необходимо создавать на каждого нового сотрудника, а также при изменении данных у уже работающих.
Рассмотрим, на какие нормативные акты опираются новые правила:
Важно понимать, что за нарушение нового порядка были введены штрафные санкции. Например, штраф предусмотрен за непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для назначения пособия, а также за предоставление недостоверной информации, которая повлекла за собой переплату пособия со стороны Фонда.
Переходный период в конце 2021 - начале 2022 года был сложным из-за неопределенности с форматами и новизны процедур. Однако в итоге все необходимые механизмы в 1С:ЗУП были реализованы.
Ключевые выводы для бухгалтера:
Сведений о застрахованном лице. При приеме нового сотрудника этот документ должен отправляться в СФР в течение трех дней. Обеспечьте сбор актуальных данных (включая реквизиты карты "МИР") при трудоустройстве.Таким образом, опасения пользователей были оправданы, но система СЭДО успешно заработала. Главное — адаптироваться к проактивному формату и строго соблюдать сроки предоставления сведений, чтобы избежать штрафов.