С вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы» привычный порядок учета спецодежды и спецоснастки кардинально изменился. Если раньше программа 1С:Бухгалтерия 3.0 позволяла выбирать линейный способ списания стоимости в течение срока полезного использования, то теперь при передаче материалов в эксплуатацию система требует единовременного списания всей стоимости на затраты. Это создает серьезную проблему для предприятий с дорогостоящей оснасткой: в месяце ввода объекта в эксплуатацию происходит резкий скачок себестоимости, что искажает финансовые показатели и не устраивает экономические службы. Рассмотрим подробнее, как решить эту задачу в рамках действующего законодательства и технических возможностей программы.
Проанализируем ситуацию: если ваша спецоснастка (например, сложная пресс-форма или дорогостоящая фреза) имеет срок полезного использования (СПИ) более 12 месяцев, она по определению ФСБУ 6/2020 может быть признана основным средством. Разберем по шагам, как это реализовать:
Основное средство.Поступление основных средств. В этом случае стоимость будет списываться через механизм амортизации ежемесячно в течение всего срока использования, что обеспечит идеальную гладкость затрат.Рассмотрим вариант, который часто выбирают бухгалтеры для обхода жестких рамок ФСБУ. Несмотря на то, что методологически использование РБП для запасов сейчас спорно, это рабочий инструмент в 1С для распределения затрат. Выясним причину популярности этого метода: он позволяет автоматизировано «размазывать» сумму без доработки конфигурации.
Для реализации этого метода выполним следующие действия:
97.21 (Прочие расходы будущих периодов).Расходы будущих периодов создайте элемент, где укажите общую стоимость, срок списания (например, 12 месяцев) и счет затрат (например, 20.01 или 25), на который стоимость должна попадать в итоге.Дт 20 Кт 97 на равные доли суммы.Важно: Этот метод может вызвать вопросы у аудиторов, так как запасы, согласно ФСБУ 5/2019, должны признаваться расходом в периоде их передачи. Если вы выбираете этот путь, обязательно обоснуйте его в учетной политике как способ обеспечения соответствия доходов и расходов.
Посмотрим на пример организации учета через услуги внутреннего подразделения. Мы можем списать оснастку единовременно на счет 23 «Вспомогательные производства», а затем в течение периода использования передавать затраты на основной счет 20 как услугу «Обеспечение функционирования оборудования».
Этот способ требует ручного контроля или настройки спецификаций, но он наиболее точно отражает экономическую суть: оснастка потребляется производством постепенно. Проанализируем ситуацию с распределением: на счете 23 формируется база, которая распределяется пропорционально выпуску продукции или другим показателям, установленным в настройках закрытия месяца.
Выясним важный нюанс: Налоговый кодекс РФ (ст. 254) по-прежнему разрешает налогоплательщику самостоятельно определять порядок списания стоимости инвентаря. Это означает, что в Налоговом учете (НУ) вы можете продолжать списывать оснастку линейно, а в Бухгалтерском учете (БУ) — сразу.
В результате в 1С:Бухгалтерия возникнут временные разницы (ПБУ 18/02):
Дт 20 Кт 10 (только БУ).Это позволит не переплачивать налог на прибыль сразу, хотя и не решит проблему «некрасивого» баланса в БУ.
Если типовые средства категорически не подходят, можно рассмотреть вариант небольшой доработки. Один из участников форума предложил радикальный, но действенный метод коррекции логики программы через изменение даты начала применения ФСБУ. Разберем этот код, но помните, что это крайне не рекомендуется для официальной отчетности:
Функция ДатаОбязательногоПримененияФСБУ5() Экспорт
// По умолчанию возвращает '2021-01-01'
// Если изменить дату на будущее, программа вернет старые способы списания
Возврат '2029-01-01';
КонецФункции
Вместо такой правки лучше создать расширение, которое добавит механизм «линейной амортизации» для забалансового счета МЦ.02 (или МЦ.04), где хранится информация о выданной спецодежде. Это позволит вести управленческий учет затрат независимо от жестких проводок БУ.
Чтобы избежать претензий, рекомендуем использовать понятие существенности. Если стоимость спецодежды для вашей компании несущественна (например, менее 5% от общей суммы затрат), то единовременное списание — это норма, которую нужно просто принять. Если же затраты существенны, используйте Вариант 1 (перевод в ОС) как наиболее законный и поддерживаемый программой 1С «из коробки».