Переход на новые стандарты учета, в частности на ФСБУ 5/2019, вызвал множество вопросов у пользователей устаревших конфигураций, таких как УПП 1.3. Основная трудность заключается в том, что типовой механизм конфигурации был спроектирован до вступления в силу новых правил, и разработчик не планирует выпускать обновления для адаптации функционала. Давайте вместе разберемся, как настроить систему так, чтобы отчетность соответствовала актуальным требованиям.
Согласно новым требованиям, стоимость материалов, которые не отвечают критериям основных средств, должна списываться в расходы в момент передачи в эксплуатацию. Многие пользователи в УПП наблюдают, что при использовании документа Передача материалов в эксплуатацию формируются проводки с использованием счета 10.11 (Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации). В контексте нового ФСБУ это смущает, так как ожидается прямое списание на счета затрат (например, 20, 25, 26).
Важно понимать, что методология учета не запрещает использование счета 10.11 как транзитного инструмента для обеспечения количественного контроля за имуществом, находящимся у материально ответственных лиц. Главное — правильно настроить порядок погашения стоимости.
Чтобы максимально приблизить учет в УПП к требованиям ФСБУ 5/2019 без внесения изменений в код конфигурации, необходимо пересмотреть подход к выбору способа погашения стоимости. Рассмотрим шаги по настройке:
Таким образом, счет 10.11 выступает транзитным. Сальдо на нем обнуляется сразу в момент передачи, что соответствует требованию о списании затрат в периоде их возникновения, но при этом за сотрудником или подразделением сохраняется количественный учет актива.
Если специфика вашего бизнеса не требует ведения длительного контроля за тем, у какого именно сотрудника находится инструмент, можно пойти по пути прямого списания. Этот метод подходит для малоценных предметов с коротким сроком использования.
В этом случае вместо документа Передача материалов в эксплуатацию используйте Требование-накладную:
Проанализировав оба подхода, мы можем сделать вывод, что выбор зависит от ваших целей:
Контроль за ТМЦ: Если вам необходимо видеть, кто из сотрудников использует инструмент, используйте Передача материалов в эксплуатацию с методом списания стоимости «При передаче». Это обеспечивает транзит через 10.11, который не противоречит стандарту, если по итогам отчетного периода стоимость актива полностью списана.
Упрощение учета: Если контроль сохранности (количественный учет) не является критически важным для бухгалтерского учета, используйте Требование-накладную. Это самый чистый способ списания с точки зрения проводок ФСБУ 5/2019.
Совет: Если вы планируете продолжать работу в УПП долгое время, рассмотрите вариант доработки конфигурации специалистами. Программисты могут добавить учет на забалансовых счетах (аналог счета МЦ.04 из современной 1С:Бухгалтерии 3.0). Это позволит полностью исключить счет 10.11 из операций по списанию и перенести контроль за сохранностью на забалансовый учет, что является наиболее правильным методом в современных реалиях.
Не забывайте, что УПП 1.3 является устаревшим решением. При первой возможности рекомендуется миграция на актуальные системы, такие как 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия 8, где требования ФСБУ реализованы на уровне типовой функциональности с корректными забалансовыми регистрами.