Как списывать спецодежду в УПП 1.3 после введения ФСБУ 5/2019?

С 1 января 2021 года многие пользователи конфигурации УПП 1.3 столкнулись с ошибкой «Способ погашения стоимости Линейный не используется с 01.01.2021» при попытке передачи спецодежды в эксплуатацию. Эта проблема возникла из-за изменения законодательства — вступления в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы». Давайте разберем, почему это произошло и какие варианты действий есть у бухгалтерии и программистов.

Почему 1С заблокировала линейный способ?

Согласно новому стандарту, спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев перестает классифицироваться как запасы. Теперь такие активы при условии их существенности должны учитываться как Основные средства (счет 01). Линейный способ списания на счете 10.11 методологически противоречит новым требованиям, так как запасы должны либо списываться единовременно при передаче, либо переводиться в состав капитальных вложений.

Способ 1: Единовременное списание при передаче

Это самый простой и рекомендуемый с точки зрения типового учета вариант. Если специфика вашей организации позволяет, настройте способ погашения стоимости как Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию.

1. В документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем соответствующий способ списания.
2. Стоимость актива списывается на затраты сразу, что полностью соответствует требованиям ФСБУ 5/2019 для малоценных объектов.
3. Для контроля за физическим наличием такой спецодежды используйте забалансовый учет (например, счета вида МЦ).

Способ 2: Перевод долговечной спецодежды в Основные средства

Если спецодежда служит долго и стоит дорого, ФСБУ требует учитывать ее как ОС. В УПП 1.3 это означает:

1. Принятие объекта к учету документом Принятие к учету ОС.
2. Начисление амортизации в обычном режиме согласно настройкам учетной политики.
3. Этот метод снимает все вопросы со стороны контролирующих органов и исключает необходимость правок кода программы.

Способ 3: Техническое вмешательство (снятие проверки)

В исключительных случаях, когда бухгалтерия категорически отказывается менять учетную политику, некоторые специалисты идут на программное отключение проверки даты в модулях конфигурации. Важно понимать: это не рекомендуется, так как это нарушает методологию учета, принятую фирмой 1С для соответствия закону.

Если вы все же вынуждены это сделать, найдите место в коде, где проверяется дата 01.01.2021, и закомментируйте проверку. Пример логики:

// ВАЖНО: Это решение является «заглушкой» и может привести к ошибкам в учете!
// Если ТекущаяДата() >= '20210101' Тогда
//    ВызватьИсключение «Способ погашения стоимости Линейный не используется с 01.01.2021»;
// КонецЕсли;

Перед внесением изменений обязательно зафиксируйте, кто именно принял такое решение, чтобы снять ответственность с разработчика.

Рекомендация по работе

Поскольку УПП 1.3 находится в режиме ограниченной поддержки, ожидать внедрения всех рекомендаций БМЦ Р-122 в полном объеме не стоит. Мы рекомендуем проанализировать учетную политику вашей компании. Если есть возможность списать спецодежду сразу — делайте это. Если нет — переводите объекты в Основные средства. Это позволит работать в рамках законодательства, не создавая рисков при налоговых и аудиторских проверках.

Помните, что для целей налогового учета (НУ) правила остались прежними, поэтому использование ПБУ 18/02 при расхождениях между БУ и НУ неизбежно, если вы решите не переводить спецодежду в ОС, а списывать ее сразу в бухгалтерском учете.