Как исправить расчет численности застрахованных лиц в отчете ЕФС-1 Раздел 2 в 1С:УПП

← На главную

С переходом на форму ЕФС-1 (взамен 4-ФСС) многие пользователи 1С:УПП 1.3 столкнулись с резким изменением алгоритмов заполнения поля «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Если раньше программа ориентировалась на наличие фактических начислений в периоде, то в новых релизах алгоритм переключился на анализ кадрового состояния сотрудников. Рассмотрим подробнее, почему возникают ошибки, как их исправить программно и что об этом говорит законодательство.

Анализируем причину изменения алгоритма

Разберем ситуацию: в старых алгоритмах (до 3 квартала 2023-2024 гг.) расчет строился на данных о доходах. Если сотруднику начислялись взносы «на травматизм» — он попадал в отчет. Теперь же 1С использует данные регистра сведений РаботникиОрганизаций и документов ДоговорНаВыполнениеРаботСФизЛицом. Это связано с тем, что согласно правилам заполнения ЕФС-1, застрахованными лицами являются все, с кем заключен трудовой договор или договор ГПХ (с условием взносов на НС и ПЗ), независимо от факта выплаты зарплаты в конкретном месяце.

Однако в коде 1С:УПП была допущена техническая неточность при работе со срезом последних данных на начало года. Программа подхватывает записи сотрудников, которые были уволены задолго до начала отчетного периода, так как по ним в регистре РаботникиОрганизаций не появилось новых записей, а условие проверки статуса увольнения отсутствовало.

Техническое решение: корректировка запроса

Проанализируем фрагмент запроса, который отвечает за выборку сотрудников на начало отчетного года. Проблема кроется в первом блоке объединения запроса ЧисленностьЗастрахованныхТекст. Нам необходимо принудительно исключить тех, у кого последнее состояние на начало года — «Увольнение».

Для исправления ситуации найдем в модуле отчета (или в соответствующей процедуре заполнения) текст запроса и добавим условие фильтрации. Ниже представлен исправленный фрагмент кода:


////////////////
// ИСПРАВЛЕННЫЙ БЛОК ЗАПРОСА
////////////////
ЧисленностьЗастрахованныхТекст =
    "ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
    |    ЕСТЬNULL(КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ ВсеЗастрахованные.Физлицо), 0) КАК ЧисленностьЗастрахованных
    |ИЗ
    |    (ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
    |        РаботникиОрганизации.Сотрудник.Физлицо КАК Физлицо
    |    ИЗ
    |        РегистрСведений.РаботникиОрганизаций.СрезПоследних(&парамНачалоГода, Организация = &парамГоловнаяОрганизация) КАК РаботникиОрганизации
    |    ГДЕ
    |        ВЫБОР
    |                КОГДА РаботникиОрганизации.ПериодЗавершения <= &парамНачалоГода
    |                        И РаботникиОрганизации.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)
    |                    ТОГДА РаботникиОрганизации.ОбособленноеПодразделениеЗавершения
    |                ИНАЧЕ РаботникиОрганизации.ОбособленноеПодразделение
    |            КОНЕЦ = &парамОрганизация
    |        И (РаботникиОрганизации.ПричинаИзмененияСостояния <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.Увольнение))";

Важный момент: использование условия РаботникиОрганизации.ПричинаИзмененияСостояния <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.Увольнение) позволяет отсечь «мертвые души», которые числятся в базе как уволенные, но попадали в срез последних записей.

Обработка временных переводов и «Периода завершения»

Рассмотрим подробнее механизм ПериодЗавершения. В 1С:УПП этот реквизит используется для отражения временных кадровых изменений (например, временный перевод в другое подразделение). Выясним причину, по которой это важно: филиалы с отдельным рег/номером в СФР сдают отчетность самостоятельно. Если сотрудник был временно переведен, на дату окончания перевода он должен вернуться в «голову» или другое подразделение.

Для корректного учета в таких случаях рекомендуется использовать более сложную конструкцию ВЫБОР, которая учитывает состояние завершения:


| ГДЕ
|    ВЫБОР
|        КОГДА РаботникиОрганизации.ПериодЗавершения <= &парамНачало
|             И РаботникиОрганизации.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)
|        ТОГДА РаботникиОрганизации.ПричинаИзмененияСостоянияЗавершения
|        ИНАЧЕ РаботникиОрганизации.ПричинаИзмененияСостояния
|    КОНЕЦ <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.Увольнение)

Методологические нюансы: декретницы и мобилизованные

После внесения правок в код вы можете заметить, что численность все равно выше, чем была в старой форме 4-ФСС. Проанализируем, почему это правильно с точки зрения СФР:

Сотрудницы в декрете и отпуске по уходу за ребенком: Трудовой договор с ними продолжает действовать. Они являются застрахованными лицами. Следовательно, они должны входить в численность Раздела 2 ЕФС-1.
Мобилизованные сотрудники: Несмотря на приостановку действия трудового договора, сам договор не расторгнут. Согласно официальным разъяснениям СФР, такие лица продолжают считаться застрахованными и включаются в отчет.
Договоры ГПХ: В отчет попадают только те исполнители, в договорах которых явно указана обязанность заказчика уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев (травматизм). Проверьте настройки кодов доходов и признак обложения в документах Договор на выполнение работ с физлицом.

Кумулятивный принцип заполнения

Посмотрим на структуру отчетного периода. Показатель численности в ЕФС-1 Раздел 2 — это количество лиц, застрахованных в течение отчетного периода (с начала года нарастающим итогом). Рассмотрим пример:

Если сотрудник работал в январе и уволился в феврале, он войдет в отчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Если сотрудник был принят в сентябре, он войдет в отчет за 9 месяцев и за год.

Именно поэтому запрос в 1С объединяет несколько выборок: тех, кто числился на 1 января, и тех, кто имел движения по кадрам в течение года.

Практические советы по проверке

Для того чтобы убедиться в корректности заполнения, рекомендуем выполнить следующие действия:

Сравните с РСВ: Численность застрахованных лиц в ЕФС-1 часто должна коррелировать (но не всегда совпадать из-за ГПХ без травматизма) с количеством застрахованных в РСВ.
Проверьте статусы ГПХ: Сформируйте отчет по начислениям и найдите виды доходов с кодом ДоговорыГПХОблагаемыеФСС_НС. Если программа их не видит — проверьте справочник Доходы по страховым взносам.
Используйте консоль запросов: Вставьте приведенный выше код запроса в консоль, подставив параметры организации и дат, чтобы увидеть поименный список физических лиц, попадающих в отчет.

Подведем итог: изменение алгоритма в УПП — это не просто «глюк», а попытка привести отчетность в соответствие с новыми требованиями СФР. Однако техническая реализация в части учета уволенных сотрудников требует ручной доработки кода запроса. Используйте предложенные выше вставки кода для приведения отчета в рабочее состояние.