← На главную

Нередко возникает ситуация, когда после успешной сдачи отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности») обнаруживается ошибка в общих реквизитах сотрудника — например, неверно указан статус застрахованного лица или код страны гражданства. При этом сами кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение) заполнены абсолютно верно и приняты фондом без замечаний.

Попытка исправить личные данные в карточке физического лица и перепровести исходные кадровые приказы не дает результата: программа не регистрирует изменений и не заполняет корректирующий отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. Выясним причину такого поведения системы, разберем возможные риски и пошагово рассмотрим способы исправления сведений.

Почему 1С:ЗУП не формирует отменяющие записи автоматически

Разберем механизм регистрации изменений для подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Программа отслеживает движение данных исключительно в специализированном регистре сведений МероприятияТрудовойДеятельности. В этот регистр записываются только параметры самого события: вид мероприятия, дата, номер и дата кадрового документа, трудовая функция, код по ОКЗ и признак отмены.

Такие реквизиты, как «Статус ЗЛ» и «Гражданство (код страны)», не входят в состав кадрового мероприятия. Они хранятся в независимых периодических регистрах, в частности в регистре сведений ГражданствоФизическихЛиц, и выводятся в общую шапку Подраздела 1 Раздела 1 на дату составления отчета. Соответственно, при редактировании данных физического лица движений в кадровом регистре не возникает, и программа не видит повода регистрировать отмену или изменение трудовой деятельности.

Особенности регламента СФР и оценка необходимости корректировки

Перед тем как приступать к технической корректировке в программе, проанализируем регламент взаимодействия с Социальным фондом России (СФР):

1. Идентификация застрахованного лица: фонд сопоставляет входящие отчеты по связке «СНИЛС — ФИО». Если первичный отчет был принят фондом с положительным протоколом без кодов ошибок 30 или 50, мероприятие уже успешно зафиксировано на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника.
2. Отсутствие отдельного механизма отмены шапки: порядок заполнения ЕФС-1 не предусматривает подачи отменяющей формы исключительно на титульные реквизиты физического лица без затрагивания кадровых строк.
3. Автоматическое обновление статуса: актуализированный статус застрахованного лица автоматически запишется в базе СФР при отправке любого следующего отчета по этому сотруднику (следующее мероприятие подраздела 1.1 либо ежегодный подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»).
4. Риск штрафных санкций: полная отмена кадрового мероприятия и передача нового события с новым уникальным идентификатором (UUID) может повлечь претензии СФР касательно нарушения сроков сдачи отчетности по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, поскольку дата создания нового мероприятия будет позже даты издания приказа.

Если со стороны территориального органа СФР не поступало официального требования об устранении расхождений, безопаснее не трогать принятые мероприятия, а передать корректный статус при следующем кадровом событии. Если же корректировку необходимо отправить строго по первичному мероприятию, перейдем к пошаговой инструкции в программе.

Пошаговое исправление через документ «Регистрация трудовой деятельности»

Рассмотрим, как принудительно зарегистрировать изменение кадрового мероприятия, чтобы выгрузить в СФР корректную шапку подраздела 1.1 вместе с обновленным мероприятием.

Шаг 1. Проверка даты действия статуса сотрудника

Перейдем в карточку физического лица (раздел Кадры — Физические лица) или в карточку сотрудника и откроем сведения о гражданстве. Убедимся, что дата, с которой начинает действовать правильный статус застрахованного лица, установлена не позже даты формирования будущего корректирующего отчета. Если дата периодичности будет установлена будущим числом, программа снова заполнит отчет прежними данными.

Шаг 2. Создание документа корректировки

1. Перейдем в раздел Кадры и откроем журнал Электронные трудовые книжки.
2. Нажмем кнопку Создать и выберем документ РегистрацияТрудовойДеятельности.
3. В табличной части документа нажмем кнопку Изменить и в открывшемся списке найдем исходное кадровое мероприятие сотрудника, отправленное ранее с ошибкой в статусе.
4. После выбора мероприятия в документе появятся две строки:
   • первая строка является отменяющей — она полностью дублирует параметры исходного события и фиксирует первоначальный идентификатор записи UUID;
   • вторая строка является новой — она содержит актуальные кадровые данные и формирует новый идентификатор UUID.
5. Проведем документ РегистрацияТрудовойДеятельности.

Шаг 3. Формирование и проверка отчета ЕФС-1

1. В журнале Электронные трудовые книжки нажмем Создать и выберем отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.
2. Нажмем кнопку Заполнить. В табличную часть автоматически подтянется сотрудник с двумя записями (отменяющей и новой), зарегистрированными на предыдущем шаге.
3. Откроем строку сотрудника двойным кликом для проверки. Убедимся, что в блоке сведений о застрахованном лице подставился обновленный статус лица и верный код страны гражданства.
4. Проведем документ и выполним выгрузку или прямую отправку отчета через сервис 1С-Отчетность.

Альтернативный вариант: раздельная отправка отмены и первичного отчета

В некоторых случаях регламент регионального отделения СФР требует разделять отменяющие и первичные сведения на два отдельных пакета. Рассмотрим, как реализовать такую схему:

1. В документе РегистрацияТрудовойДеятельности используем кнопку Отменить вместо кнопки Изменить. Программа создаст одну строку с признаком отмены.
2. Формируем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1, отправляем его в фонд и дожидаемся протокола с положительным результатом приема отменяющей записи.
3. Возвращаемся в исходный кадровый документ (например, ПриемНаРаботу), распроводим его и проводим повторно, либо регистрируем новое мероприятие вручную через РегистрацияТрудовойДеятельности по кнопке Добавить.
4. Формируем новый отчет ЕФС-1 подраздел 1.1, в который кадровое мероприятие попадет уже как первичное, а в шапку формы автоматически запишутся актуальные данные о гражданстве и статусе физического лица.