← На главную

В процессе эксплуатации основных средств (ОС) любая организация сталкивается с необходимостью их ремонта. Если ремонт выполняется силами стороннего контрагента, перед бухгалтером и специалистом по внедрению встает вопрос: как правильно отразить факт передачи объекта в системе 1С:ERP и какими документами это подтвердить? В рамках данной статьи мы подробно разберем методологию этого процесса, проанализируем необходимые печатные формы и выясним, как настроить систему для корректного отражения аналитики (подразумевая, что учет уже ведется корректно или была выполнена загрузка начальных остатков по основным средствам из Excel при старте системы).

Методологический подход к передаче ОС в ремонт

Прежде всего, проанализируем ситуацию с точки зрения бухгалтерского учета. При передаче основного средства сторонней организации право собственности на объект не переходит. Следовательно, объект должен оставаться на балансе предприятия (на счете 01). Основная задача в программе 1С:ERP — зафиксировать изменение местонахождения объекта и ответственного лица, чтобы в любой момент можно было определить, где физически находится оборудование и кто за него отвечает.

Рассмотрим по шагам, какие действия необходимо предпринять в системе:

1. Создание аналитики: В справочнике «Местонахождения ОС» рекомендуется создать отдельный элемент, например, «Ремонт в [Название сервисного центра]». Это позволит нам структурировать данные по основным средствам для ERP 2.5, фильтровать отчеты и видеть все объекты, находящиеся вне территории предприятия.
2. Оформление документа перемещения: Для изменения местонахождения в 1С:ERP используется документ Перемещение ОС.

Шаг 1: Отражение передачи через документ «Перемещение ОС»

Разберем процесс работы с документом Перемещение ОС. Этот документ предназначен для фиксации изменений в учетных данных объекта, не связанных с его выбытием или принятием к учету.

В документе нам необходимо заполнить следующие поля:

• Местонахождение (получатель): указываем созданное ранее местоположение, соответствующее сервисному центру.
• МОЛ (получатель): если договор с ремонтной организацией подразумевает материальную ответственность конкретного лица, указываем его, либо оставляем ответственным сотрудника, курирующего ремонт со стороны вашей компании.

Важно отметить, что при проведении этого документа проводки по счету 01 в типовой конфигурации могут не формироваться, если счет учета не меняется. Однако в регистрах сведений (таких как Местонахождение ОС) запись обновится. Это критически важно для корректного формирования инвентарных книг и ведомостей.

Шаг 2: Выбор и формирование печатных форм

Рассмотрим подробнее вопрос документального сопровождения. Часто возникает путаница между формами для бюджетных и коммерческих организаций. Как было отмечено в ходе обсуждения, формы с кодом ОКУД, начинающимся на 05 (например, 0504103), предназначены исключительно для госсектора.

Для коммерческих организаций основным документом является унифицированная форма № ОС-3 (ОКУД 0306002). Для удобства пользователей часто используется внешний набор печатных форм для учета основных средств (ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-6, ОС-14, ОС-15), заменяющий типовые макеты. Проанализируем нюансы применения формы ОС-3:

• Форма ОС-3 называется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».
• По правилам документооборота, она составляется после завершения ремонта для фиксации приемки выполненных работ.
• Для самой передачи объекта в ремонт часто используется накладная на отпуск материалов на сторону М-15 или акт приема-передачи в произвольной форме, в котором фиксируется текущее состояние объекта, его комплектность и выявленные дефекты.

В 1С:ERP типовая печатная форма ОС-3 доступна в документах, отражающих окончание работ. Если же вам необходимо распечатать нестандартный акт именно в момент передачи, может потребоваться использование внешних обработок, таких как конструктор печатных форм для объектов базы 1С, или доработка системы, так как штатный функционал ориентирован на фиксацию результата ремонта.

Шаг 3: Начисление амортизации в период ремонта

Выясним причину, по которой многие пользователи ошибочно пытаются приостановить амортизацию. Согласно актуальному стандарту ФСБУ 6/2020 «Основные средства», начисление амортизации не приостанавливается при нахождении объекта на ремонте, даже если этот ремонт длительный. Это существенное отличие от старого ПБУ 6/01. Следовательно, в 1С:ERP в документе Перемещение ОС не нужно устанавливать флаги приостановки начисления амортизации, если только объект не консервируется.

Шаг 4: Использование подсистемы ТОиР (Ремонты)

Если в вашей организации сложный производственный процесс, рассмотрим использование специализированного функционала 1С:ERP — подсистемы «Ремонты». Проанализируем последовательность действий в этом случае:

1. Создаем документ Заказ на ремонт. В поле «Вид ремонта» указываем «Внешний».
2. Этот документ позволяет запланировать затраты на услуги сторонней организации и необходимые запчасти.
3. На основании заказа можно отслеживать статус выполнения работ и контролировать сроки возврата оборудования.

Шаг 5: Отражение затрат на ремонт

После того как ремонт завершен и объект вернулся в организацию, нам необходимо отразить стоимость услуг. Для этого в 1С:ERP используется документ Приобретение услуг и прочих активов.

Разберем, как правильно выбрать статью расходов:

• Если ремонт носит текущий характер (поддержание работоспособности), затраты списываются на счета производственных или общехозяйственных расходов (20, 25, 26).
• Если производится модернизация или капитальный ремонт, который согласно ФСБУ 6/2020 должен капитализироваться, затраты собираются на счете 08.04.2 через статью расходов с типом «Формирование стоимости внеоборотных активов».

Посмотрим на пример завершения процесса: после оформления услуг мы создаем встречный документ Перемещение ОС, чтобы вернуть объект на его основное место эксплуатации и закрепить за постоянным МОЛ.

Резюме: Процесс передачи ОС в ремонт в 1С:ERP требует комплексного подхода. Мы используем Перемещение ОС для фиксации местонахождения, Заказ на ремонт для управленческого контроля и Приобретение услуг и прочих активов для финансового учета. Не забывайте использовать корректные печатные формы (ОС-3) и следовать требованиям ФСБУ 6/2020 в части непрерывности амортизации.