При работе с весовой продукцией, такой как замороженное мясо, предприятия часто сталкиваются с технической сложностью в 1С:Управление торговлей 11. Суть проблемы заключается в том, что менеджер при создании документа Заказ клиента указывает лишь примерный вес (например, исходя из среднего веса коробки), в то время как фактический вес каждой единицы товара становится известен только в момент физического отбора на складе. Если склад является ордерным, система жестко контролирует соответствие веса в распоряжении (заказе) и в Расходном ордере на товары. При малейшем расхождении даже в один грамм программа выдает ошибку: «Количество товара, которое нужно отгрузить по распоряжениям, не равно количеству, которое отгружается ордером».
Рассмотрим пошагово, как настроить систему для корректной работы с весовым товаром и разберем основные методы решения этой проблемы.
Проанализируем первый и самый важный механизм — установку допустимого отклонения. В типовых конфигурациях 1С:УТ 11 и ERP предусмотрена возможность отгрузки товара сверх того количества, которое указано в заказе. Без этой настройки любое превышение веса будет блокироваться системой.
Соглашении с клиентом (на вкладке «Условия продаж») или непосредственно в Заказе клиента (на вкладке «Дополнительно») появится поле Допустимый процент отклонения.Теперь система позволит провести Расходный ордер на товары, даже если фактический вес будет немного больше или меньше заказанного.
Выясним причину, по которой даже при включенных настройках отклонения ошибка может сохраняться. Это часто связано с тем, как заполняется табличная часть ордера. Разберем правильный алгоритм действий кладовщика:
Расходный ордер на товары на основании распоряжения (Заказа).Важный момент: если мы хотим, чтобы эта процедура происходила автоматически, можно рассмотреть небольшую доработку (расширение), которая будет вызывать метод ПерезаполнитьПоОтгружаемымТоварам() при смене статуса ордера на «К отгрузке».
Для более точного учета весового мяса в коробках рекомендуется использовать справочник Упаковки. Посмотрим, как это упрощает жизнь:
Если для номенклатуры создать индивидуальные упаковки, система начнет понимать связь между штукой (коробкой) и весом. В 1С:УТ 11 реализована поддержка «Мерных упаковок». При их использовании в заказе менеджер может указать «3 коробки», а склад при отгрузке укажет конкретный вес этих трех коробок. В этом случае документ Реализация товаров и услуг, созданный на основании ордера, автоматически подтянет правильные цифры.
Рассмотрим также использование штрихкодов формата GS1-128. В такие коды часто «зашивается» не только артикул, но и вес конкретной упаковки. При сканировании такого кода в ордер автоматически попадает точный вес, что исключает ошибки ручного ввода.
Проанализируем ситуацию с последовательностью ввода документов. В ордерной схеме критически важно придерживаться цепочки: Заказ клиента -> Расходный ордер на товары -> Реализация товаров и услуг.
Почему это важно для весового товара? Когда мы создаем Реализацию товаров и услуг после того, как Расходный ордер на товары переведен в статус «Отгружен», накладная заполняется фактическими данными из ордера. Таким образом, финансовый документ (Реализация) будет содержать именно тот вес, который реально уехал клиенту, и расхождение с первоначальным заказом не вызовет конфликта, так как заказ будет считаться выполненным по факту отгрузки.
Если фактический вес оказался меньше, чем было указано в заказе, у нас может «зависнуть» остаток. Чтобы этого не происходило, в системе стоит активировать опцию автоматического закрытия заказов. В настройках склада можно установить флаг Закрывать заказы при неполной отгрузке или вручную использовать кнопку Закрыть заказ (отменить неотгруженные строки) в самом документе Заказ клиента. Это очистит регистр Товары к отгрузке и уберет лишние распоряжения из рабочего места кладовщика.
Если бизнес-процесс требует максимальной точности, стоит рассмотреть учет по сериям. Каждой коробке мяса присваивается своя серия, в которой фиксируется вес. В политике учета серий для склада выберем вариант «Учет по экземплярам (штукам)». В этом случае при подборе товара в Расходный ордер кладовщик выбирает конкретные серии, и система автоматически суммирует их вес, подставляя его в документ. Это наиболее надежный, хоть и более трудозатратный способ контроля весовой продукции на ордерном складе.