← На главную

При продаже весовых или мерных товаров (зерно, щебень, металлопрокат, наливные грузы) часто возникает ситуация, когда фактический вес при погрузке на складе отличается от количества, указанного менеджером в документе Заказ клиента. Например, покупатель заказывает 40 тонн весового товара, но при заезде фуры на весовую кладовщик фактически отгружает 40.12 тонны или 39.85 тонны.

Если на предприятии используется ордерный склад и строгое разделение обязанностей между отделом продаж и кладовщиками, стандартные проверки системы могут блокировать проведение документа Расходный ордер на товары при попытке указать количество сверх заказа. В этой статье мы подробно разберем, как в 1С:ERP и 1С:Управление торговлей 11 решить эту задачу типовыми средствами без доработки конфигурации.

1. Использование механизма допустимых отклонений отгрузки мерных товаров

Начиная с редакции 1С:ERP 2.2 и УТ 11.3, в систему встроен специальный механизм работы с мерными и весовыми товарами. Он позволяет отгружать продукцию с незначительными отклонениями в большую или меньшую сторону в пределах заданного процента погрешности.

Рассмотрим, как работает эта схема по шагам:

1. Настройка типов измеряемых величин: Для номенклатурных позиций, продаваемых по весу, объему, длине или площади, в типе измеряемой величины должна быть указана соответствующая характеристика (например, Вес). Для штучных товаров данный механизм не применяется.
2. Установка допустимого процента отклонения: В настройках параметров продажи и ордерной схемы указывается допустимый процент отклонения отгрузки от заказа.
3. Оформление складского ордера: Менеджер оформляет документ Заказ клиента на плановое количество (например, 10 тонн). Кладовщик на ордерном складе взвешивает автотранспорт и создает Расходный ордер на товары на фактический вес (например, 10.5 тонн). При попадании расхождения в допустимый процент программа успешно проводит документ ордера.
4. Формирование документа реализации: На основании фактически проведенного расходного ордера менеджер создает документ Реализация товаров и услуг. Документ автоматически заполняется фактическим количеством (10.5 тонн), на основании которого выставляется финальный счет и ТОРГ-12.

2. Автоматическая корректировка резервов и закрытие заказов

Проанализируем, что происходит с остатками, резервами и задолженностью при отгрузке товара сверх или меньше первоначального заказа.

При превышении заказа фактический перерасход (например, 0.5 тонны) списывается исключительно из свободного остатка на складе. Если свободного остатка нет и весь товар жестко зарезервирован под другие заказы покупателей, система не разрешит провести перерасход до высвобождения резервов.

Для корректного завершения цепочки документов и снятия зависших остатков по регистрам используется инструмент Помощник закрытия заказов. Он позволяет:

1. Автоматически скорректировать строки заказа под фактически отгруженное количество в пределах допустимой погрешности.
2. Снять неиспользованные резервы, если фактическая отгрузка оказалась меньше запланированной.
3. Закрыть заказ без образования фантомной задолженности по поставке.

3. Альтернативные способы оформления расхождений

Если отклонения превышают допустимые проценты или товар не относится к категории мерных, можно воспользоваться следующими типовыми способами:

Разбиение строки в документе реализации: В документе Реализация товаров и услуг можно вручную или автоматически разбить позицию на две строки. Первая строка привязывается к документу Заказ клиента на исходное количество, а вторая строка оформляется с признаком отгрузки сверх заказа (без привязки к заказу). При печати накладной ТОРГ-12 или УПД обе строки автоматически объединяются в одну позицию с общим фактическим весом.

Учет по сериям: Для весовой продукции, поставляемой с индивидуальным весом каждой упаковки (рулоны, контейнеры, паллеты), рекомендуется включить серийный учет с фиксацией веса каждой серии. В этом случае резервирование и сборка на складе выполняются по конкретным сериям, исключая ошибки перерасхода свободного остатка.

Оформление актов о расхождениях: В случаях, когда перевес или недовес фиксируется непосредственно при приемке покупателем, оформляются документы Акт о расхождениях после отгрузки и Исправление по данным отгрузки товаров клиенту, которые автоматически корректируют взаиморасчеты и складские остатки.