← На главную

При оптовой и мелкооптовой торговле продукцией с переменным весом (рыба, мясо, сыры, овощи) часто возникает ситуация, когда покупатель заказывает товар в штуках или приблизительном количестве килограммов, а при фактической сборке на складе точный вес партии оказывается больше или меньше указанного в заказе. В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 на ордерных складах при попытке провести документ Расходный ордер на товары в статусе Отгружено возникает ошибка: «Номенклатура ... Отгружено со склада больше, чем указано в распоряжении на отгрузку».

Разберем причины возникновения этой ошибки, выясним, почему механизм упаковок не подходит для товаров с переменным весом, и рассмотрим практические способы настройки системы для корректного оформления таких отгрузок.

Причины ошибки и ограничения механизма упаковок

Проанализируем ситуацию: для номенклатуры с базовой единицей измерения кг создается упаковка шт с условным коэффициентом пересчета (например, 1 шт = 1 кг). Менеджер указывает в документе Заказ клиента 1 шт, а кладовщик взвешивает реальную рыбину и указывает в ордере фактический вес 1,25 кг.

В типовой конфигурации 1С:УТ 11 механизм упаковок предназначен исключительно для единиц с фиксированным коэффициентом пересчета (например, 1 коробка = 12 шт, 1 паллета = 50 коробок). Задавать плавающий вес через упаковки некорректно, так как система выполняет жесткий пересчет в базовую единицу хранения. При ордерной схеме контроль отгрузки сопоставляет количество в распоряжении с количеством в ордере. Если отгружаемый вес превышает объем распоряжения, документ блокируется.

Способ 1. Использование штатного механизма допустимого отклонения для мерных товаров

Начиная с версий 1С:УТ 11.3.2 (а также в 1С:ERP 2.2.2 и 1С:КА 2.2.2 и выше), разработчики добавили типовой функционал контроля превышения распоряжений при отгрузке и приемке мерных товаров. Разберем по шагам, как включить и настроить эту возможность:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Номенклатура → Единицы измерения.
2. Включим флаг Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.
3. Укажем допустимый процент превышения (например, 10% или 15% в зависимости от специфики весового товара).
4. Проверим карточку номенклатуры: у базовой единицы хранения (килограммы) тип измеряемой величины должен быть обязательно установлен как Вес.

После включения этой настройки кладовщик сможет проводить документ Расходный ордер на товары в статусе Отгружено с фактическим весом, даже если он превышает вес из Заказа клиента, при условии, что превышение укладывается в заданный процент допуска.

Способ 2. Корректировка процесса оформления: «Сначала ордера, затем накладные»

Если специфика бизнеса не позволяет заранее прогнозировать точный вес и допуски сильно варьируются, рассмотрим изменение последовательности оформления складских и финансовых документов:

1. Менеджер формирует Заказ клиента с приблизительным плановым количеством в килограммах.
2. Кладовщик в складском интерфейсе принимает заказ к отбору, взвешивает товар и заполняет Расходный ордер на товары фактическим весом.
3. Если требуется строгий контроль соответствия, заказ клиента перезаполняется менеджером по фактическим данным ордера перед финальным закрытием отгрузки.
4. Документ Реализация товаров и услуг оформляется менеджером не напрямую по заказу, а на основании оформленных расходных ордеров через рабочее место Продажи → Документы продажи (к оформлению). Это гарантирует, что в первичные бухгалтерские документы (УПД, ТОРГ-12) попадет точный фактический вес отгруженной продукции.

Способ 3. Учет штучно-весового товара по сериям

Рассмотрим вариант, когда необходимо одновременно учитывать и точное количество штук, и индивидуальный вес каждой единицы или коробки на складе:

1. Включим использование серий в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура → Разрезы учета → Серии товаров.
2. Создадим Политику учета серий с типом «Учет себестоимости по сериям» или «Управление остатками серий».
3. При поступлении товара на каждую рыбу или индивидуальную коробку генерируется серия, в наименовании или реквизитах которой фиксируется ее точный вес при приемке.
4. При подборе в заказ и расходный ордер кладовщик выбирает конкретные серии, что позволяет избежать расхождений между штучным количеством мест и общим весом отгрузки.