В практике автоматизации бухгалтерского учета часто возникает задача организации работы с филиалами или обособленными подразделениями (ОП), выделенными на отдельный баланс. Штатным решением для таких задач является версия 1С:Бухгалтерия КОРП. Однако нередко возникает вопрос: можно ли сэкономить на лицензиях и реализовать эту схему в обычной версии ПРОФ? Разберем подробно технические, методологические и финансовые аспекты этого решения, опираясь на опыт специалистов и внутреннюю архитектуру конфигурации.
Для начала определимся с терминологией. В версии ПРОФ предусмотрен учет обособленных подразделений, но только тех, которые не выделены на отдельный баланс. В этом случае все данные хранятся в единой базе, проводки формируются по одной организации, а разделение идет лишь в аналитике (например, разные КПП для отчетности по НДФЛ).
Если же подразделение выделено на отдельный баланс, оно должно самостоятельно вести учет своих активов и обязательств, а головная организация — консолидировать эти данные. В типовой ПРОФ отсутствуют следующие ключевые механизмы:
79 «Внутрихозяйственные расчеты».Самый распространенный способ, к которому прибегают пользователи, пытаясь обойти ограничения, — это заведение обособленного подразделения в справочнике Организации как отдельного юридического лица. Рассмотрим, к чему это приводит на практике.
На первый взгляд схема кажется рабочей: у филиала есть свой баланс, свои остатки. Однако при попытке сдать отчетность мы сталкиваемся с критическими проблемами.
Согласно законодательству, налогоплательщиком является юридическое лицо в целом. Это означает, что декларация по НДС должна быть единой. Если мы ведем филиал как отдельную организацию в ПРОФ, система сформирует:
Объединить эти данные в один XML-файл для ФНС штатными средствами невозможно. Вам придется либо склеивать файлы вручную (что чревато ошибками в контрольных соотношениях), либо писать внешнюю обработку для консолидации. Более того, нарушается сквозная нумерация счетов-фактур, что также является нарушением правил учета.
Расчет налога на прибыль при наличии обособленных подразделений требует распределения налоговой базы пропорционально доле (обычно по численности персонала и стоимости основных средств). В версии КОРП этот расчет выполняется автоматически регламентной операцией. В ПРОФ при использовании схемы «разные организации» налог будет рассчитан как для двух независимых компаний, что неверно. Бухгалтеру придется ежеквартально выгружать данные в Excel, считать доли вручную и корректировать проводки в 1С ручными операциями.
Второй путь, который мы рассмотрим — это попытка программистов дописать недостающий функционал в ПРОФ. Обычно это касается реализации работы через счет 79.
Технически можно разрешить проводки по счету 79 и создать документы для передачи затрат. Например, передача накопленных затрат со счетов 20, 26 или финансового результата 99.
Однако, давайте проанализируем последствия такого вмешательства:
20, 25, 26 и расчета себестоимости.Как показывает опыт реальных внедрений, затраты на качественную доработку механизма авизо и консолидации в ПРОФ часто превышают 100 000 рублей, не считая регулярных расходов на обновление нетиповой конфигурации.
Проанализируем экономическую составляющую перехода на версию 1С:Бухгалтерия КОРП. Часто пользователей пугает слово «КОРП», так как оно ассоциируется с высокой стоимостью лицензий на платформу. Однако здесь есть важный нюанс.
Важно знать о лицензировании:
Для работы с конфигурацией Бухгалтерия КОРП в большинстве случаев (если у вас не высоконагруженная система с огромным количеством пользователей) подходят обычные клиентские лицензии и лицензия на сервер уровня ПРОФ. Вам не обязательно покупать дорогие лицензии «1С:Предприятие 8 КОРП» на платформу, если вы не используете специфические возможности кластера серверов (балансировка нагрузки, более 12 ядер на процесс и т.д.).
Стоимость апгрейда (обмена) с версии ПРОФ на КОРП составляет разницу в цене плюс небольшую плату за сам апгрейд. Эта сумма (ориентировочно сравнимая со стоимостью нескольких часов работы программиста) несопоставимо меньше, чем затраты на «изобретение велосипеда».
Преимущества использования КОРП для данной задачи:
79 и всех видов авизо (ОС, МПЗ, расчеты, прочее).Подводя итог нашему анализу, сравним варианты решения задачи:
| Критерий | БП ПРОФ (Доработка / "Костыли") | БП КОРП (Типовая) |
|---|---|---|
| Первоначальные вложения | Высокие (оплата часов программиста за доработку) | Средние (стоимость апгрейда лицензии) |
| Стоимость обновлений | Очень высокая (ручное обновление измененной конфигурации) | Низкая (автоматическое обновление типовой) |
| Трудозатраты бухгалтера | Высокие (ручной свод НДС, ручной расчет Прибыли, Excel) | Низкие (автоматическое формирование отчетности) |
| Риск ошибок в отчетности | Высокий (человеческий фактор при консолидации) | Минимальный |
Мы настоятельно рекомендуем не пытаться реализовать учет обособленных подразделений на выделенном балансе в версии ПРОФ. Экономия на лицензии является мнимой, так как последующие затраты на поддержку нетипового решения и риски налоговых штрафов из-за некорректной отчетности многократно перекроют разницу в стоимости программного продукта.